2023_VB_00105 - Beslissing van het vast bureau betreffende het niet inzenden van de eindrapportering voor het project 'iedereen verdient vakantie'

Gelet op de projectoproep voor het Vlaams impulsprogramma "Iedereen Verdient Vakantie";

Gelet op het besluit van Toerisme Vlaanderen van 30 november 2020 tot toekenning van een subsidie voor het project 'vakantie is dromen, doen en delen';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 8 juni 2020 betreffende het indienen van een project binnen het Vlaams impulsprogramma "Iedereen Verdient Vakantie";

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 10 mei 2021 betreffende de aanvraag tot verlenging en verandering van focus in het project 'Iedereen Verdient Vakantie';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 april 2022 betreffende de aanvraag tot verlenging van het project 'Iedereen Verdient Vakantie';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 26 september 2022 betreffende de organisatie van een activiteit onder het project 'Iedereen verdient vakantie';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 10 oktober 2022 betreffende het project 'Iedereen verdient vakantie';

Overwegende dat Toerisme Vlaanderen met dit impulsprogramma sociaal toerisme centraal stelt; dat men projecten ondersteunt die vakantiedrempels wegnemen; dat deze projecten drempels moeten wegnemen in de volledige vakantieketen, van dromen over vakantie tot herinneringen ophalen aan vakantie; dat de focus van het project werd verlegd naar het wegnemen van drempels om aan lokale vrijetijdsbesteding te doen; dat dit omwille van de toen geldende COVID-19 maatregelen de beste optie was; dat er sinds de start van het project een aantal personeelswissels waren; dat er een aantal lockdown periodes waren; dat de effectieve opstart van de activiteiten daardoor tot het najaar van 2022 op zich heeft laten wachten; dat er geen inschrijvingen voor de georganiseerde activiteit waren; dat daardoor werd beslist om de activiteit te annuleren; dat ook in 2023 geen activiteiten gepland werden;

Overwegende dat de kostprijs voor de samenwerking met Oranje en de subsidie met betrekking tot vrijetijdsbesteding niet kunnen ingebracht worden omdat zij hier geen rechtstreekse dienst voor geleverd hebben; dat ook met de andere partners De Toevlucht, Huis van het Kind en GBO Meetjesland, geen enkele workshop of activiteit werd opgezet die aan de subsidievoorwaarden voldoet van Toerisme Vlaanderen; dat enkel de personeelskost kan ingebracht worden maar dat het aangestelde personeel werd ingezet voor andere activiteiten en/of niet in hun opzet slaagden om de actie uit te rollen en het al dusdanig beoogd doel na te streven; dat volgens het subsidiebesluit enkel de kosten die een rechtstreekse link hebben met de uitvoering van het project in aanmerking genomen worden; 

Overwegende dat het ontvangen bedrag werd aangewend om personeelskosten mee te betalen; 

Overwegende dat indien de projectsubsidie moet worden terugbetaald de totale kost voor dit project op 48.386,21 euro zal neerkomen; dat dit gaat over de personeelskost van de personeelsleden die mede hiervoor werden aangesteld; dat in de toenmalige meerjarenaanpassing een kost werd voorzien van 16.500 euro; dat het niet ontvangen subsidiebedrag neerkomt op 47.883 euro;