Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 27 februari 2023 - vast bureau

Maandag 6 maart 2023 - vast bureau

Maandag 13 maart 2023 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 20 maart 2023 - vast bureau;

Gelet op hoofdstuk 2 van de rechtspositieregeling van de specifieke graden van het OCMW-personeel, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 december 2022 betreffende de algemene regels voor de selectieprocedure;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 2 augustus 2021 betreffende het principe om een selectieprocedure maatschappelijk werker B4-B5 op te starten;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 5 december 2022 betreffende de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een maatschappelijk werker niveau B1-B3, cel Individuele sociale hulpverlening; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 januari 2023 betreffende de organisatie van een selectieprocedure voor de functie van contractueel technisch beambte - polyvalent arbeider (E1-E3), diverse cellen  en voor deze functie een wervingsreserve van één jaar aan te leggen;

Overwegende dat in tussentijd de rechtspositieregeling is aangepast; dat de functie van hoofddeskundige maatschappelijk werker past binnen de taakinvulling in de cel; dat er binnen de cel Individuele sociale hulpverlening personeelsleden zijn die in aanmerking komen om deze functie op te nemen; dat een aanwervingsprocedure gecombineerd met een bevorderingsprocedure kan georganiseerd worden; 

Overwegende dat nog niet alle maatschappelijk werkers beschikken over een aanstelling van onbepaalde duur; dat nog een selectieprocedure voor de functie van maatschappelijk werker B1-B3 zal georganiseerd worden in 2023; 

Overwegende dat bij het gemeentebestuur en OCMW enkele personeelsleden aangesteld zijn als administratief medewerker met een tijdelijke aanstelling; dat voor de functie van administratief medewerker C1-C3 in 2023 een gemeenschappelijke selectieprocedure zal georganiseerd worden; 

Overwegende dat het vast bureau in zitting van 30 januari 2023 beslist had om de gemeenschappelijke selectieprocedure voor de functie van polyvalent arbeider te organiseren; 

Overwegende dat selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie die tenminste uit drie leden bestaat en dat volgens de rechtspositieregeling tenminste één derde van de leden extern zijn aan het bestuur en bij voorkeur bestaan uit verschillend geslacht; dat aangezien een aanwervingsprocedure zou gecombineerd worden met een bevorderingsprocedure in het kader van de objectiviteit een volledige externe selectiecommissie aangewezen is; 

Gelet op de wet van 19 augustus 1948 betreffende de prestaties van algemeen belang in vredestijd;

Gelet op de wet van 11 juli 1990 houdende goedkeuring van het Europees Sociaal Handvest;

Gelet op de officiële stakingsaanzegging van het ACOD – Lokale en Regionale Besturen voor de duur van 24 uren op 10 maart 2023 in openbare diensten;

Overwegende dat een staking voorafgaandelijk dient aangezegd te worden aan de werkgever om de personeelsleden in de mogelijkheid te stellen te participeren aan deze nationale actiedag op 10 maart 2023; 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84§3 waarin de bevoegdheden van het vast bureau staan;

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2022 L454;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen;

Gelet op de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 5 februari 2004 betreffende de oprichting van een lokaal opvanginitiatief;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 20 april 2009 betreffende de oprichting van een lokaal opvanginitiatief;

Gelet op de beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn van 25 januari 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het lokaal opvanginitiatief;

Gelet op de beslissing van de raad van maatschappelijk welzijn van 8 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst met Fedasil met nummer 44084-1 houdende materiële opvang van asielzoekers in een lokaal opvanginitiatief;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 januari 2023 betreffende de opheffing van het huidige huishoudelijk reglement lokaal opvanginitiatief en de goedkeuring van het nieuwe huishoudelijk reglement lokaal opvanginitiatief;

Overwegende dat Fedasil een ontwerpreglement heeft opgemaakt dat van toepassing is op alle individuele en collectieve opvangstructuren;

Overwegende dat het huishoudelijk reglement in zes delen is opgedeeld waarvan de eerste vijf delen gemeenschappelijk zijn voor alle opvangstructuren en het zesde deel specifiek is voor elke opvangstructuur;

Overwegende dat er nog iets werd toegevoegd aan het nieuwe huishoudelijk reglement lokaal opvanginitiatief, zijnde het jaarlijks budget voor vrije tijd; dat het bekostigen van vrijetijdsbesteding een onderdeel is van de materiële hulpverlening;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen O/2023/44 - O/2023/53;