Gelet op ACT 1370 - Inrichten van toonmomenten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;
Gelet op de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen; goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 20222, waar in hoofstuk 4 artikel 114 de bepalingen opgenomen staan voor activiteiten 'in samenwerking met het lokaal bestuur';
Gelet op de verzekeringspolis 45440720 van schoolse en buitenschoolse activiteiten, waarbij leerlingen verzekerd zijn voor extra-murosactiviteiten;
Gelet op de collegebeslissing van 9 mei 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de opdracht (raamcontract) 'Huren van piano- klavecimbel';
Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de organisatie van de schoolactiviteiten 'Folkbal', 'Academie op scène' en 'Wintergloed' door de Academie voor muziek, woord en dans;
Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans voor schooljaar 2022-2023 in 2023 op volgende data een editie van het schoolproject 'Academie op scène' plant:
Overwegende dat deze voorstellingen invulling geven aan de doelstelling zoals geformuleerd in ACT-1370 en als toonmoment een podium bieden aan leerlingen uit de domeinen muziek, woord en dans;
Overwegende dat elke 'Academie op scène' een gevarieerd en afgewerkt programma van ongeveer een uur inhoudt; dat deze voorstellingen gratis opengesteld worden voor een breder publiek; dat de organisatie van de voorstellingen (onthaal publiek, backstage, podium, ...) volledig door het team van de Academie opgenomen wordt;
Overwegende dat er na afloop van de voorstellingen nog even tijd is om na te praten bij een glaasje (één drankje per aanwezige, in Aalter en Knesselare met ondersteuning van de cel Gebruiksbeheer en evenementen (hosts organiseren en serveren het drankje)); dat in Beernem en Maldegem het drankje wordt voorzien door het lokaal bestuur;
Overwegende dat met deze reeks voorstellingen de werking van de Academie binnen ArtA'A en de filialen naar externen toe in de kijker wordt geplaatst;
Overwegende dat voor de editie in Beernem op 15 maart 2023 uitgeweken wordt naar OC De Kleine Beer, dat voor de editie in Knesselare op 16 maart 2023 wordt onderzocht of dit in de Sint-Willibrorduskerk kan doorgaan; dat voor de organisatie van deze Academies op scène de huur van een piano noodzakelijk is; dat voor de huur van de piano beroep kan gedaan worden op het raamcontract 'huren van piano's';
Overwegende dat voor de editie in Ruiselede op 17 maart 2023 uitgeweken wordt naar de concertzaal van Piano's Maene, en zij akkoord gaan met het gebruik van hun accommodatie door de Academie voor muziek, woord en dans via een afsprakennota;
Overwegende dat de uitgaven verbonden aan de organisatie van de edities in Aalter en Knesselare geraamd worden op 200,00 euro (drankje) per voorstelling; dat de huur van piano's kan betaald worden met het budget ingeschreven onder ACT-1370 - Inrichten van toonmomenten;
De organisatie van het schoolproject 'Academie op scène' schooljaar 2022-2023 (programmatie 2023) goed te keuren.
De huur van een piano binnen het lopend raamcontract voor de edities in voorjaar 2023 in Knesselare en Beernem goed te keuren.
Het schenken van een drankje na afloop van het schoolproject in Aalter en Knesselare, met ondersteuning van de cel Gebruiksbeheer en evenementen goed te keuren.