2023_CBS_00431 - Principebeslissing betreffende de organisatie van het jaarlijks seniorenfeest op dinsdag 10 oktober 2023

Overwegende dat voorgesteld wordt om het seniorenfeest in 2023 te organiseren op dinsdag 10 oktober 2023; dat voorgesteld wordt om het seniorenfeest niet te laten plaatsvinden tijdens de Week van de Ouderen gezien het drukke programma en het feit dat het sneller donker is in deze periode en mogelijk ook kouder;

Overwegende dat verschillende sportclubs vragen om het volgende seniorenfeest niet op een woensdag maar op een dinsdag of donderdag te laten doorgaan aangezien de sporthal op woensdagnamiddag immers het meest van al in gebruik is; dat de cel Sport voorstelt het seniorenfeest te laten doorgaan op dinsdag aangezien de sporthal reeds de dag voor het feest klaargezet wordt en dit opnieuw voor praktische en logistieke problemen zou zorgen;

Overwegende dat, in het kader van het doelgroepenbeleid, alle senioren vanaf 65 jaar uitgenodigd worden op het seniorenfeest; dat de uitnodigingskaart wordt opgemaakt door de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat het gemeentebestuur een raamcontract heeft bij Drukkerij Zwartopwit nv, Grensstraat 92270 Herenthout;

Overwegende dat een uitnodiging tot offerte zal worden verstuurd voor het verzorgen van de koffie en bediening op 10 oktober 2023; dat er koeken of speculaas worden besteld voor bij de koffie;

Overwegende dat er een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten met het Rode Kruis Vlaanderen;

Overwegende dat de playlist van het Seniorenfeest moet worden doorgegeven aan Sabam;

Overwegende dat Aalterse zorgverstrekkers worden aangeschreven inzake interesse voor het bemannen van een infostand; dat deze infostanden worden opgesteld in de foyer van het Sportpark; dat aan Woonwijzer Meetjesland gevraagd wordt een infostand te bemannen in het kader van ‘woningaanpassingen voor senioren’; dat de gemeentelijke en OCMW-diensten ook zullen gepromoot worden door middel van een infostand;

Overwegende dat de kostprijs voor de organisatie van het feest de laatste jaren sterk gestegen is; dat in 2022 het budget van 15.000 euro al werd overschreden; dat de kostprijs voor het artiestenbureau geraamd wordt op 5.600 euro in plaats van 4.000 euro; 

Overwegende dat er onvoldoende krediet beschikbaar is zoals voorzien in de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; dat bijgevolg na overleg met de cel Boekhouding voorgesteld wordt een interne budgetverschuiving te doen van budgetsleutel 2023/GBBGEBR/0710-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat de vraag voor het gebruik van de sportaccommodatie voor het seniorenfeest ter goedkeuring zal voorliggen aan het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf;