2023_CBS_00432 - Collegebeslissing betreffende het gebruik van het jeugdlokaal en de repetitieruimte gelegen te Heirstraat 18, Lotenhulle door KSA Lotenhulle - Poeke meisjes

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 1776: Afsluiten van overeenkomsten, zodat jeugdverenigingen actief zijn in veilige en nette jeugdlokalen; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de verkoop tegen schattingsprijs voor sociale huisvestiging;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 2 maart 2020 betreffende de bespreking van het verslag van de rondgang jeugdlokalen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 1 februari 2021 betreffende de aanpak van de huisvestiging van KSA Lotenhulle - Poeke jongens en KSA Lotenhulle – Poeke meisjes, Poekedorpstraat 16;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 7 april 2021 betreffende het uitvoeren van stabiliteitsonderzoek en asbestanalyse voor de lokalen KSA Poeke;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 7 juni 2021 betreffende de lokalen van de Oude Pastorij waarin KSA Lotenhulle - Poeke gehuisvest is;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 22 november 2021 betreffende de verkoop tegen schattingsprijs van de achterliggende grond met loods in de Melkerijstraat 18 aan KLE Het volk cvba in het kader van sociale huisvestiging;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 7 juni 2021 besloot om de eerste verdieping van de Oude Pastorij, Poekedorpstraat 16, Aalter fysiek te laten afsluiten; dat KSA Lotenhulle – Poeke Jongens en KSA Lotenhulle – Poeke Meisjes voorrang krijgen op het gebruik van het gemeentelijk ontmoetingscentrum Poeke;

Overwegende dat de gemeenteraad op 20 december 2021 besloot de grond met gebouw, gelegen te Heirstraat 18, Aalter te verkopen aan Kleine Landeigendom Het Volk cvba, Ravensteinstraat 12, Gent; dat er een overeenkomst werd afgesloten voor het verder kosteloos gebruik van de lokalen totdat er een nieuwe huisvesting beschikbaar is voor de verenigingen;  

Overwegende dat er op 24 november 2022 een overleg plaatsvond tussen het gemeentebestuur, KSA Lotenhulle - Poeke Meisjes en KSA Lotenhulle - Poeke Jongens; dat KSA Lotenhulle - Poeke Meisjes tijdens het overleg aangaf dat er te weinig binnen ruimte ter beschikking is voor alle groepen; dat de jongere groepen van KSA Lotenhulle – Poeke Meisjes gemiddeld uit 30 leden bestaan; dat KSA Lotenhulle – Poeke Meisjes aangeeft dat een activiteit geven aan twee of meer groepen op hetzelfde tijdstip in het gemeentelijk ontmoetingscentrum het moeilijk maakt voor een overzicht te bewaren door de beperkte ruimte, drukte en lawaai; dat KSA Lotenhulle – Poeke Meisjes ook gebruik maakt van het schoolgebouw, Poekedorpstraat 16, Aalter en aangeeft ook hier plaatsgebrek hebben voor grote groepen;

Overwegende dat er op 20 december 2022 een overleg plaatsvond tussen gemeentebestuur Aalter, KSA Lotenhulle - Poeke Meisje, KLJ Aalter en Muziekvereniging Sint Ceciliavrienden Lotenhulle; dat er tijdens het overleg voorgesteld werd dat KSA Lotenhulle - Poeke Meisjes de lokalen van KLJ Aalter en de repetitieruimte van Muziekvereniging Sint Ceciliavrienden Lotenhulle kunnen gebruiken voor de organisatie van hun werking;

Overwegende dat er op 6 januari 2023 een bezoek door de preventieadviseur plaatsvond aan de lokalen van Muziekvereniging Sint Ceciliavrienden Lotenhulle gelegen te Heirstraat 18, Aalter; dat het verslag van het plaatsbezoek toegevoegd is in bijlage; dat er volgende opmerkingen werden vastgesteld:  

• Gasfles butaan dient stevig vastgemaakt te worden aan de muur met een ketting(en). De ketting(en) moeten zo geplaatst zijn zodat de gasfles niet kan vallen, ook niet wanneer er iemand per ongeluk tegen valt of botst,  
• Ruimte rond de gasfles opruimen: om de plaatsing van de gasfles tegen de muur met kettingen mogelijk te maken, dient de ruimte opgeruimd te worden. Heel wat materiaal wordt hoogstwaarschijnlijk gestockeerd in plaats van gebruikt. Overbodige zaken opruimen, 
• Gasslang moet vervangen worden: de normale houdbaarheid is 5 jaar – deze slang is van 2002. DRINGEND te vervangen. Best ook nagaan of de koppelingen nog functioneel zijn, 
• Geen ongediertebestrijding door middel van gif in de lokalen. Indien ongediertebestrijding nodig via gemeentelijke diensten; 

Overwegende dat de nodige meldingskaarten opgemaakt werden voor:

• Het vervangen van de gasslang via Veolia,
• Plaatsen van nadar om de ruimte naar de gasflessen af te zetten en het betreden van de ruimte te ontmoedigen,
• Plaatsen van twee gelijksluitende sloten ter hoogte van het kopieerlokaal om het lokaal veilig af te sluiten;

Overwegende dat er op 18 januari 2023 een overleg plaatsvond tussen gemeentebestuur Aalter, KSA Lotenhulle - Poeke Meisjes, KLJ Aalter en Muziekvereniging Sint Ceciliavrienden Lotenhulle; dat de drie verenigingen ingaan op het voorstel dat KSA Lotenhulle - Poeke Meisjes de lokalen van KLJ Aalter en Muziekvereniging Sint Ceciliavrienden Lotenhulle mogen gebruiken in functie van hun werking; dat tijdens het overleg afspraken gemaakt werden tussen de drie verenigingen over het gebruik van het jeugdlokaal en de repetitieruimte; dat de KSA Lotenhulle – Poeke Meisjes een addendum toevoegen aan hun bestaande brandverzekering voor het gebruiken van de lokalen gelegen te Heirstraat 18, Lotenhulle; dat de verenigingen onderling een afsprakennota opstellen voor het gedeeltelijk gebruik van de lokalen gelegen te Heirstraat 18, Lotenhulle;