Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;
Gelet op de aanvraag subsidie bijzondere projecten van 30 november 2022 van WTC Sport en Vermaak Lotenhulle in functie van de organisatie van De Kijk van De Cauwer.De wielrennerij is een vat vol verhalen. Een onuitputtelijke bron van epische vertelsen en sappige anekdotes. Weinigen die daar met meer kennis van zaken kunnen over vertellen dan José De Cauwer. Met Rik Vanwalleghem als aangever zorgt hij voor een openbarende avond over hoe de koers in elkaar zit. Soms op het buitenblad, soms en densuse, altijd diep in de beugels. Beide heren kijken achterom naar wat het voorjaar ons bracht en halen hun glazen bol boven met het oog op de Ronde van komend weekend. De lokale wielerjeugd wordt ook aan de tand gevoeld. Vinden ze inspiratie bij Marcel Buysse, de Lootse winnaar van de Ronde in 1914? Project van WTC Sport & Vermaak in samenwerking met Davidsfond Lotenhulle-Poeke. Het is een uniek project omwille van de periode waarin deze avond gepland is namelijk het weekend voor de Rond Van Vlaanderen, waarbij Aalter voor het eerst de rol van partnerstad opneemt. Beide verenigingen willen op die manier een wezenlijke bijdrage leveren om deze rol extra kleur en glans te geven. Het is ook uniek omdat het hier gaat over een echte topaffiche. Wanneer het gaat over de koers in Vlaanderen, dan zijn wielerfilosoof José De Cauwer en de immer grappige Rik Vanwalleghem de absolute top om de vooravond van Vlaanderens Mooiste vorm te geven. Het beste bewijs hiervan is dat beide heren hetzelfde mochten doen bij de start van de Vuelta 2022 (Utrecht). Beide heren kunnen strikken voor een avondvullend programma draagt extra bij tot het unieke karakter. Dit topduo is erg selectief bij de keuze van hun optredens. Beide heren hebben een erg drukke agenda en deze agenda's laten samenvallen is al een hele klus, zeker wanneer straks weer de wielerkoorts Vlaanderen in zijn greep houdt. Extra elementen die bijdragen tot het unieke van deze avond is dat we de brug proberen te maken van het verleden naar de toekomst. We doen dit oa door Marcel Buysse, Lotenhullenaar en winnaar van de Ronde in 1914 en wiens zege heeft bijgedragen aan de rol van Aalter als partnerstad, extra in de kijker te stellen. De Lootse nieuwelingen/juniores een plek op het podium geven en hen in gesprek laten gaan met Rik Vanwalleghem en José De Cauwer. Op die manier willen we hen een hart onder de riem steken om zich verder in te zetten voor deze mooie sport en te laten genieten van hun jarenlange en gedegen ervaring.
Gelet op het positief advies van de gemeentelijke sportadviesraad van 27 januari 2023 waarin het volgende wordt gesteld: De aanvraag voldoet aan de voorwaarden aanvraag subsidie Bijzondere Projecten. Het Dagelijks Bestuur van de Gemeentelijke Sportraad gaf op 16 januari 2023 een positief advies, dat bekrachtigd werd op de Algemene Vergadering van 26 januari 2023;
Gelet op de bepalingen van de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in het bijzonder Deel IV Subsidiëring hoofdstuk 3 subsidies voor bijzondere projecten artikel 108 tot 112:
Overwegende dat de organisatie voldoet aan de criteria:
Overwegende dat de organisatie invulling geeft aan één of meerdere van onderstaande projectdoelstellingen:
De aanvraag bijzondere subsidie van WTC Sport en Vermaak Lotenhulle naar aanleiding van de organisatie van De Kijk van De Cauwer goed te keuren als een bijzonder project conform de codex waarbij een subsidie mogelijk is van 50% van de kosten, met een maximum van 2.000 euro.
Op affiches, uitnodigingen e.d. dient de vereniging te vermelden dat de activiteit georganiseerd wordt met de steun van de gemeente Aalter. Dit kan door een vermelding en/of door het logo van het gemeentebestuur. Zoniet vervalt de subsidie. Na afloop van de activiteit moet de vereniging een kort evaluatieverslag indienen, tezamen met een financiële afrekening en de nodige bewijsstukken (facturen, affiche, uitnodiging, persbericht, aantal deelnemers, e.d.). De subsidie wordt uitbetaald na realisatie van het project.
De sportadviesraad in kennis te stellen van deze beslissing.