2023_CBS_00417 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag subsidie bijzondere projecten van sportvereniging WTC Sport en Vermaak Lotenhulle voor de organisatie van De Kijk van De Cauwer op 31 maart 2023

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de aanvraag subsidie bijzondere projecten van 30 november 2022 van WTC Sport en Vermaak Lotenhulle in functie van de organisatie van De Kijk van De Cauwer.De wielrennerij is een vat vol verhalen. Een onuitputtelijke bron van epische vertelsen en sappige anekdotes. Weinigen die daar met meer kennis van zaken kunnen over vertellen dan José De Cauwer. Met Rik Vanwalleghem als aangever zorgt hij voor een openbarende avond over hoe de koers in elkaar zit. Soms op het buitenblad, soms en densuse, altijd diep in de beugels. Beide heren kijken achterom naar wat het voorjaar ons bracht en halen hun glazen bol boven met het oog op de Ronde van komend weekend. De lokale wielerjeugd wordt ook aan de tand gevoeld. Vinden ze inspiratie bij Marcel Buysse, de Lootse winnaar van de Ronde in 1914? Project van WTC Sport & Vermaak in samenwerking met Davidsfond Lotenhulle-Poeke. Het is een uniek project omwille van de periode waarin deze avond gepland is namelijk het weekend voor de Rond Van Vlaanderen, waarbij Aalter voor het eerst de rol van partnerstad opneemt. Beide verenigingen willen op die manier een wezenlijke bijdrage leveren om deze rol extra kleur en glans te geven. Het is ook uniek omdat het hier gaat over een echte topaffiche. Wanneer het gaat over de koers in Vlaanderen, dan zijn wielerfilosoof José De Cauwer en de immer grappige Rik Vanwalleghem de absolute top om de vooravond van Vlaanderens Mooiste vorm te geven. Het beste bewijs hiervan is dat beide heren hetzelfde mochten doen bij de start van de Vuelta 2022 (Utrecht). Beide heren kunnen strikken voor een avondvullend programma draagt extra bij tot het unieke karakter. Dit topduo is erg selectief bij de keuze van hun optredens. Beide heren hebben een erg drukke agenda en deze agenda's laten samenvallen is al een hele klus, zeker wanneer straks weer de wielerkoorts Vlaanderen in zijn greep houdt. Extra elementen die bijdragen tot het unieke van deze avond is dat we de brug proberen te maken van het verleden naar de toekomst. We doen dit oa door Marcel Buysse, Lotenhullenaar en winnaar van de Ronde in 1914 en wiens zege heeft bijgedragen aan de rol van Aalter als partnerstad, extra in de kijker te stellen. De Lootse nieuwelingen/juniores een plek op het podium geven en hen in gesprek laten gaan met Rik Vanwalleghem en José De Cauwer. Op die manier willen we hen een hart onder de riem steken om zich verder in te zetten voor deze mooie sport en te laten genieten van hun jarenlange en gedegen ervaring.

Gelet op het positief advies van de gemeentelijke sportadviesraad van 27 januari 2023 waarin het volgende wordt gesteld: De aanvraag voldoet aan de voorwaarden aanvraag subsidie Bijzondere Projecten. Het Dagelijks Bestuur van de Gemeentelijke Sportraad gaf op 16 januari 2023 een positief advies, dat bekrachtigd werd op de Algemene Vergadering van 26 januari 2023;

Gelet op de bepalingen van de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in het bijzonder Deel IV Subsidiëring hoofdstuk 3 subsidies voor bijzondere projecten artikel 108 tot 112:

• Artikel 108. doelstelling § 1. Elke erkende vereniging onder het klantentype categorie C1/3 kan een subsidieaanvraag indienen voor bijzondere projecten. De subsidie heeft als doel de maatschappelijke participatie en betrokkenheid van volwassenen, kinderen en jongeren op cultureel, educatief en sportief vlak te bevorderen. 
• Artikel 109. toepassingsgebied § 1. Erkende verenigingen kunnen slechts eenmaal deze projectsubsidie aanvragen voor éénzelfde activiteit. Wanneer de activiteit wordt herhaald, valt deze onder de reguliere werking. 
• Artikel 110 voorwaarden § 1. Voor een subsidie voor bijzondere projecten moet het project voldoen aan volgende criteria:
  • het bijzonder project valt buiten de reguliere werking van de organisatoren en is geen herhaling van een reeds georganiseerde activiteit;
  • het bijzonder project heeft een niet-commercieel karakter;  
  • het bijzonder project is voor een breed publiek toegankelijk; 
  • het bijzonder project wordt bij voorkeur gerealiseerd in samenwerking met andere verenigingen;
  • § 2. Voor een subsidie voor bijzondere projecten moet het project invulling geven aan een of meerdere onderstaande projectdoelstellingen:
    • a) cultuureducatie; 
    • b) cultuurspreiding; 
    • c) het stimuleren en/of faciliteren van de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren; 
    • d) het betrekken van kansengroepen bij de vrijetijdsbeleving in het algemeen; 
    • e) het gemeentebestuur een bovenlokale uitstraling geeft (ruimer dan de provincie Oost-Vlaanderen);
    • f) het bijzonder project past binnen de realisatie van een doelstelling opgenomen in het gemeentelijk strategisch meerjarenplan;
• Artikel 111. subsidieaanvraag § 1. De aanvraag voor deze subsidie dient te gebeuren met het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dit vermeldt duidelijk de doelstellingen, de planning, de gevoerde publiciteit en de begroting van het project. De aanvraag kan te allen tijde, maar minstens twee maanden voor de activiteit, worden ingediend. § 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de twee maanden, op advies van het dagelijks bestuur van de desbetreffende adviesraad en binnen de perken van het nog beschikbare budget, welke projecten worden goedgekeurd en deelt het subsidiebedrag mee. § 3. Op affiches, uitnodigingen e.d. dient de vereniging te vermelden dat de activiteit georganiseerd wordt met de steun van de gemeente Aalter. Dit kan door een vermelding en/of door het logo van het gemeentebestuur. Zoniet vervalt de subsidie. § 4. Na afloop van de activiteit moet de vereniging een kort evaluatieverslag indienen, tezamen met een financiële afrekening en de nodige bewijsstukken (facturen, affiche, uitnodiging, persbericht, e.d.). § 5. De subsidie wordt uitbetaald na realisatie van het project;
• Artikel 112. bedrag:
  • § 1. Het subsidiebedrag bedraagt 50% van de kosten, met een maximum van 2.000 euro;
  • § 2. Volgende (bewezen) kosten komen in aanmerking voor de subsidiëring: 
    • (druk)kosten voor promotie; 
    • uitkoopsommen voor professionele artistieke of sportieve prestaties van derden; 
    •  huurkosten voor audiovisuele middelen, sportmateriaal, tentoonstellingsmateriaal … en verzekeringskosten
    • sabam en billijke vergoeding; 
    •  transportkosten;
  • § 3. Volgende kosten komen niet in aanmerking voor de subsidiëring: 
    • huur van locaties of tenten;  
    • kosten voor geschenken, attenties, prijzen, oorkonden, erepenningen, medailles …; 
    • uitgaven voor recepties en banketten;

Overwegende dat de organisatie voldoet aan de criteria:

• het bijzonder project heeft een uniek, vernieuwend karakter; 
• het bijzonder project valt buiten de reguliere werking van de organisatoren en is geen herhaling van een reeds georganiseerde activiteit; 
• het bijzonder project heeft een niet-commercieel karakter; 
• het bijzonder project is voor een breed publiek toegankelijk; 
• het bijzonder project wordt bij voorkeur gerealiseerd in samenwerking met andere verenigingen;

Overwegende dat de organisatie invulling geeft aan één of meerdere van onderstaande projectdoelstellingen:

• cultuureducatie;
• cultuurspreiding; 
• het stimuleren en/of faciliteren van de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren;  
• het betrekken van kansengroepen bij de vrijetijdsbeleving in het algemeen; 
• het gemeentebestuur een bovenlokale uitstraling geeft (ruimer dan de provincie Oost-Vlaanderen);
• het bijzonder project past binnen de realisatie van een doelstelling opgenomen in het gemeentelijk strategisch meerjarenplan;