2023_CBS_00429 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een podcastreeks ‘Speak-up’ in samenwerking met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie-1075: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur in samenwerking met Jeugdcentrum Kadans;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 5 december 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van “Lochtink” in samenwerking met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter in 2023;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 31 mei 2021 betreffende het indienen van een dossier voor de projectoproep “Versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren”;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 6 september 2021 betreffende de verdere uitwerking van het project ‘Speak-up’ ter bevordering van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aankoop van opnamemateriaal in het kader van Speak-up’;

Overwegende dat het project ‘Speak-up’ liep van 1 augustus 2021 tot en met 30 juni 2022; dat het project ‘Speak-up’ bestond uit twee luiken:

• De verbreding van de zitdagen psychologische hulpverlening voor jongeren tussen 16 en 30 jaar,
• Een mobiele podcast werking waarbij jongeren het woord nemen rond allerhande thema’s in samenwerking met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Overwegende dat het materiaal voor het opnemen en monteren van de podcast reeds aangekocht is en ter beschikking ligt in Jeugdcentrum Kadans;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om in samenwerking met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter het tweede luik “mobiele podcast” verder op te nemen in de dagelijkse werking met als doelstelling een podcastreeks te ontwikkelen voor (en door) jongeren om kinderen en jongeren te informeren, animeren en inzicht te geven over actuele thema’s binnen eigen leefwereld;

Overwegende dat de organisatie voor ‘Speak-up’ voorzien is op de huidige personeelsbezetting van cel Jeugdwerk en welzijn en hiervoor geen wijzigingen in taken nodig is; dat de werking 'Speak-up' als volgt verdeeld wordt tussen cel Jeugdwerk en welzijn en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter:

Overwegende dat er in het workshopaanbod van ‘Lochtink’ een workshop ‘hoe maak ik een podcast’ is opgenomen ter promo van ‘Speak-up’;

Overwegende dat in samenwerking met vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter volgende doelstelling werd opgesteld voor 2023: minimum vier afleveringen te lanceren; dat de werking eind 2023 geëvalueerd wordt en na positieve evaluatie heropgestart wordt in 2024; 

Overwegende dat op 7 december 2022 een overleg plaatsvond tussen cel Jeugdwerk en welzijn en het diensthoofd van communicatie en informatiebeheer Kalmthout waarbij er advies en ideeën werden uitgewisseld over de organisatie van een gemeentelijke podcast; dat tijdens het overleg de platformen SoundCloud en Spotify naar voorgeschoven werd als het platformen die het best aansluiten bij de leefwereld van het doelpubliek, kinderen en jongeren; dat Spotify de mogelijkheid biedt aan de luisteraar de podcast offline te beluisteren;

Overwegende dat er voorgesteld wordt om de podcast te distribueren via de gemeentelijke website, SoundCloud en Spotify; dat er een overleg plaatsvond tussen de cel Jeugdwerk en welzijn en de cel Communicatie, coördinatie en IT op 27 december 2022 over de organisatie van Speak-up; dat er voorgesteld wordt dat de cel Jeugdwerk en welzijn instaat voor het beheer van de nodige accounts in overleg met de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat er een account voor SoundCloud aangemaakt moet worden; dat het account voor SoundCloud gratis aangemaakt kan worden;

Overwegende dat er een basisaccount Spotify aangemaakt moet worden; dat een basisaccount 9,99 euro per maand bedraagt en neerkomt op 119,88 euro per jaar;

Overwegende dat een account via een hostservice aangemaakt moet worden voor het eenvoudig uploaden via Spotify en andere podcastplatformen; dat er verschillende gratis mogelijkheden aangeboden worden; dat Spotify het platform Anchor gratis aanbiedt;

Overwegende dat de kosten die gepaard gaan met de organisatie van ‘Speak-up’ betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1075: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur in samenwerking met jeugdcentrum Kadans;