Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 27 maart 2023 - college & gemeenteraad,

Maandag 3 april 2023 - college,

Dinsdag 11 april 2023 - college & gemeenteraad,

Maandag 17 april 2023 - college;

Gelet de collegebeslissing van 9 november 2020 betreffende de uitbouw van een kinderen- en jongerenwelzijnsaanbod voor de wintermaanden (goedkeuring gebruik TikTok);

Gelet de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de gemeentelijke Social Media accounts;

Gelet op het advies van de DPO van 15 maart 2023 betreffende het gebruik van TikTok; 

Overwegende het nieuwsbericht van 9 maart 2023 van Digitaal Vlaanderen betreffende "Digitaal Vlaanderen blokkeert Tiktok en adviseert gebruikers de app te verwijderen"; dat op advies van het Centrum voor Cybersecurity Belgium (CCB), de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) en de Veiligheid van de Staat (VSSE) Digitaal Vlaanderen per direct de toegang tot de app Tiktok voor alle overheden die gebruik maken van de gemeenschappelijke IT-dienstverlening en het netwerk van de Vlaamse overheid blokkeert; dat entiteiten die zelf hun IT beheren, sterk worden geadviseerd om dezelfde maatregelen te nemen en hun medewerkers op te roepen de app te verwijderen;

Overwegende het advies van 10 maart 2023 van ABB tegen het gebruik van TikTok bij lokale besturen; dat het Agentschap Binnenlands Bestuur de lokale overheden oproept om minstens dezelfde afspraken te overwegen;

Overwegende het advies van de VVSG van 10 maart 2023 betreffende "Cyberveiligheid: ook lokale besturen mijden Tiktok-applicatie best";

Overwegende dat TikTok gebruikt wordt door de cel Jeugdwerk en welzijn in het kader van communicatie met hun doelgroep rond hun activiteiten;

Overwegende dat advies is opgevraagd aan de DPO over het gebruik van TikTok in het lokaal bestuur Aalter; dat dit advies is ontvangen op woensdag 15 maart 2023; dat de DPO adviseert: 

• Om onmiddellijk het netwerkverkeer naar het sociale mediaplatform van TikTok te blokkeren en hierover te communiceren naar alle medewerkers en mandatarissen;
• Om in tweede orde te communiceren naar alle medewerkers en mandatarissen dat ze de TikTok-applicatie moeten verwijderen op alle toestellen van de organisatie tegen een vooraf bepaalde datum met uitdrukkelijke vermelding dat de organisatie na afloop van deze datum de toestellen van de organisatie zal controleren;
•  Om na het verlopen van de voornoemde deadline samen met de ICT-dienst (bv. via Intune) te kijken of de TikTok-applicatie nog geïnstalleerd werd of nog actief is op de toestellen van de organisatie en indien nodig de medewerker of mandataris alsnog hierover aanspreken;
• Om een degelijk Mobile Device Management-beleid (al dan niet als bijlage bij het arbeidsreglement of de ICT-code) uit te werken waarin duidelijke afspraken worden gemaakt over de installatie van software en applicaties op de toestellen van de organisatie. In principe zouden enkel die toepassingen geïnstalleerd mogen worden die absoluut noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk. De installatie van toepassingen op toestellen van de organisatie kan ook technisch onmogelijk gemaakt worden.
• Om, indien de medewerkers en mandatarissen eigen privétoestellen mogen/moeten gebruiken voor professionele doeleinden, een duidelijk Bring Your Own Device-beleid uit te werken. Ook in het geval dat de medewerkers eigen privétoestellen beperkt mogen gebruiken voor privédoeleinden op het werk moeten strikte afspraken gemaakt worden (in een Mobile Device Management, of als bijlage bij het arbeidsreglement of de ICT-code). In beide gevallen kan de organisatie de installatie van de TikTok-applicatie echter niet verbieden, maar kunnen er wel bepaalde (organisatorische en technische) beveiligingsmaatregelen genomen worden om het risico zoveel mogelijk te beperken (bv. medewerkers mogen niet aanmelden op Outlook-mailbox met eigen toestel, eigen toestellen van de medewerkers kunnen niet verbinden met het netwerk…).

Overwegende dat het uiteraard ook belangrijk is om stil te staan bij de veiligheid van privé-toestellen waar naast een werkaccount ook de Tiktok-app op staat voor private doeleinden; dat dit echter niet kan afgedwongen worden; dat hierover via een interne campagne kan gesensibiliseerd worden via intranet en affiches door de cel CCIT; 

Overwegende dat ook in het geval dat de medewerkers eigen privétoestellen beperkt mogen gebruiken voor privédoeleinden op het werk moeten strikte afspraken gemaakt worden (in een Mobile Device Management, of als bijlage bij het arbeidsreglement of de ICT-code); dat de organisatie de installatie van de TikTok-applicatie echter niet kan verbieden, maar dat er wel bepaalde (organisatorische en technische) beveiligingsmaatregelen genomen kunnen worden om het risico zoveel mogelijk te beperken (bv. medewerkers mogen niet aanmelden op Outlook-mailbox met eigen toestel, eigen toestellen van de medewerkers kunnen niet verbinden met het netwerk…);

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 1.093/2023 tot en met 1.251/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 6.617/2023 tot en met 7.328/2023;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L78/2023 tot en met L87/2023;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de begroting 2023 en het meerjarenplan 2023-2025 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 297-300;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: G/2023/795 tot en met G/2023/798, G/2023/799 tot en met G/2023/869 ;

Gelet op het algemeen politiereglement op de gemeentelijke administratieve sancties van 19 december 2022, meer bepaald hoofdstuk III – Openbare rust en overlast, artikel 52: Het voeren van publiciteit en bewegwijzering;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2020 houdende de retributie op kermisattracties en circussen;

Gelet op de e-mail van 1 maart 2023 van Circus Vegas, met  maatschappelijke zetel in Frankrijk, voor het bekomen van een standplaats in Aalter - centrum en deelgemeenten om circusvoorstellingen te organiseren in de periode van 17 april 2023 tot en met 7 mei 2023;

Overwegende het voorstel om geen circussen toe te laten op het openbaar domein in Aalter - centrum en deelgemeenten in 2023 en dit tevens mee te delen aan eventuele toekomstige aanvragers;

Gelet dat op woensdag 10 mei 2023 het BAF 5de squadron met 5 vliegtuigen naar Ursel komt; 

Overwegende het voorstel om een officiële ontvangst te organiseren in de raadzaal omstreeks 11.00 u;

Overwegende dat hierop vermoedelijk een 13-tal personen aanwezig zullen zijn; dat na de ontvangst een glas wordt aangeboden; dat het gemeentebestuur na de receptie een lunch zal aanbieden aan de genodigden; dat de locatie hiervoor nog niet vast ligt;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen zal worden uitgenodigd voor de officiële ontvangst met aansluitend de lunch; 

Overwegende dat hiervoor voldoende budget is voorzien op de budgetsleutel 2023/GBBGEBR/0710-20/614505/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN / receptiekosten;

Gelet op de aanvraag van 8 maart 2023 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Bellemstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000015358_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat het laagspanningsnet bovengronds met 307 meter wordt uitgebreid; dat voor het maken van de verbinding met de distributiecabine “5954 BELLEMSTRAAT2” over een afstand van 15 meter op openbaar domein wordt gewerkt 

Overwegende dat voor het kruisen van de Bellemstraat gebruik wordt gemaakt van een wachtbuis onder de rijweg;

Overwegende dat er zich bomen bevinden in de nabijheid van de distributiecabine 5954 BELLEMSTRAAT2; dat werken in nabijheid van bomen door deze reden niet te vermijden valt;

Gelet op de aanvraag van 8 maart 2023 van Proximus voor het uitbreiden van het distributienet in de Stationsstraat en de Ijzerstraat;

Gelet op de ontwerpplan met nr. 501057+1 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat tijdens de werken een doorgang moet worden voorzien voor fietsers die gebruik maken van de steeg tussen de Ijzerstraat en de Kouter;

Overwegende dat er afspraken gemaakt moeten worden met het verdeelcentrum van De Post, gelegen in de Ijzerstraat; dat de afspraken gemaakt tussen Proximus en De Post worden bezorgd aan het lokaal bestuur voor de aanvang van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het distributienet over een afstand van 176 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de collegebeslissing van 6 maart 2023 betreffende het uitbreiden van het distributienet in de Gouvernementstraat op verzoek van Fluvius;

Gelet op de aanvraag van 9 maart 2023 van Telenet voor het uitbreiden van het distributienet in de Gouvernemenstraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 25113238 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een lengte van 71 meter in open sleuf op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de werken in synergie met de andere nutsmaatschappijen worden uitgevoerd; dat de piloot van de werken steeds de eindverantwoordelijke is voor het herstel van het openbaar domein;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op artikel 217 van het decreet lokaal bestuur dat stelt: ‘Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;

2° wetgeving en procedures naleeft;

3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

5° de activa beschermt en fraude voorkomt.'

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur met onder meer volgende strategische nieuwbouwprojecten:

• ACT-1626 Slopen gebouw Academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking
• ACT-1651 Verzekeren van een kwaliteitsvolle speel- en opvangomgeving Ursel-centrum.
• ACT-1729 Herinrichten van het gemeentehuis Aalter-centrum
• ACT-1734 Aankoop en sloop klooster Knesselare en ontwikkelen van een nieuwe multifunctionele infrastructuur.
• ACT-1820 Verzekeren van een kwaliteitsvolle speel- en sportomgeving in Bellem (verderzetting ACT-1865).
• ACT-1884 Het realiseren van een veiligheidsgebouw voor huisvesting van politie en brandweer.

Gelet op de vergadering van 17 januari 2023 betreffende ‘een geïntegreerde aanpak ontwikkeling en beheer', meer bepaald rond het uniformiseren van de uitrusting in gemeentelijke gebouwen in functie van kostenefficiënt onderhoud en herstel, op vlak van personeelsinzet en duurzaamheid;

Overwegende dat een overheid als 'goede huisvader' dient te waken over een kostenefficiënte inzet van mensen en middelen; dat het onderhoud van het gebouwenpatrimonium een grote budgettaire impact heeft; dat het aangewezen is om het gebouwenpatrimonium daarom zo kostenefficiënt mogelijk uit te rusten; dat uniformisering daartoe kan bijdragen;

Overwegende dat het uniformiseren van de uitrusting in het gemeentelijk patrimonium in grote lijnen in 3 hoofdthema's kan ingedeeld worden:

• Beveiliging
• Gebouwbeheerssysteem (technieken)
• (On)roerende uitrusting

Overwegende dat een aantal aandachtspunten en uitdagingen werden geformuleerd waarmee rekening gehouden moet worden bij de verdere uitwerking van dit principe (snelheid van technische evolutie, softwarekoppelingen, automatisatie, verschillende functies in de gebouwen, beleidsvisie en wensen, personeelsinzet, mededinging van de markt, ...); dat de doelstelling gefaseerd, duurzaam en toekomstgericht moet zijn; dat dit principe via de rol budgetbeheerder verder uitgewerkt zal worden; 

Overwegende dat een aantal nieuwbouwprojecten momenteel in uitvoeringsfase komen; dat het aangewezen is om het kader rond uniformisering voor zover mogelijk te integreren in deze projecten; dat daarom reeds enkele principes worden voorgesteld; dat  de focus voorlopig gelegd wordt bij de (on)roerende uitrusting die ingedeeld wordt in volgende groepen: 

• Uitrusting van de sanitaire ruimtes ( vb. afvalbakjes, zeepdispensers, handdoekdispensers, … )
• Los meubilair – uitrusting polyvalente zalen ( verplaatsbare tafels en stoelen )
• Los meubilair – niet specifiek; ( vb. bureaustoel, bureautafels, … )
• Functie-specifiek materiaal ( vb. bibliotheekrekken, archiefrekken, podiumelementen… )

Uitrusting sanitaire ruimtes

Overwegende dat voor de uitrusting van sanitaire ruimtes reeds uniformiteit over het volledige gebouwenpatrimonium is ingevoerd via de lopende raamcontracten voor poetsproducten, poetsmaterialen en disposables; dat het aangewezen is deze uniformiteit door te trekken in de nieuwe locaties;

Los meubilair – uitrusting polyvalente zalen ( verplaatsbare tafels en stoelen )

Overwegende dat de uitrusting van de ontmoetingscentra en voetbalkantines recent vernieuwd werd; dat elke locatie voorzien werd van uniforme opplooibare tafels en stoelen met bijhorende opbergkarren;  dat na evaluatie de stoelen goed worden bevonden en dat er klachten zijn over de kwaliteit van de tafels omwille van mankementen aan het vouwsysteem; dat deze klachten niet op alle locaties even veel naar voor komen; dat de leverancier van de tafels en stoelen vooraf verwittigd had dat de kwaliteit van de tafels ( zowel het tafelblad als het vouwsysteem ) budget-gebonden was en voor verbetering vatbaar; dat verbeteringsvoorstellen in overweging kunnen genomen worden bij nieuwe aankopen; dat het aangewezen is om nieuwe locaties uit te rusten met tafels en stoelen die minstens qua vorm en typologie afgestemd zijn op deze in de andere locaties, mits eventueel rekening te houden met de verbetervoorstellen; dat de aankoop van dergelijk meubilair kan gelanceerd worden buiten de opdracht van de bouwprojecten waardoor genoten kan worden van schaalvoordeel;

Los meubilair – niet specifiek; ( vb. bureaustoel, bureautafels, … )

Overwegende dat voor los meubilair gebruik kan gemaakt worden van de beschikbare raamcontracten via Creat; dat deze raamcontracten reeds aangewend zijn voor de herinrichting van de werkplekken; dat gekozen kan worden voor gelijkaardige types of materialen binnen het beschikbare gamma van deze raamcontracten;

Functie-specifiek materiaal ( vb. bibliotheekrekken, archiefrekken, podiumelementen… )

Overwegende dat het aangewezen is om functie-specifiek materiaal (bibliotheekrekken, podiumelementen, …) af te stemmen op elkaar zodat bij herlocalisatie of uitbreiding het materiaal over de locaties heen compatibel en aansluitbaar is; dat voor functie-specifiek materiaal geen beschikbare raamcontracten gekend zijn; dat gekozen kan worden voor vast meubilair (maatwerk) in degelijke maar goedkope materialen of voor los modulair meubilair (standaardmaten); dat los meubilair een polyvalente invulling / aanpassing van de ruimte in de toekomst eenvoudiger mogelijk maakt; dat een kostenafweging op basis van de vereisten kan aantonen welke keuze het kostenefficiëntst is; dat vast meubilair integraal deel uitmaakt van het gebouw en daarom idealiter kan opgenomen worden in de opdracht van het bouwproject; dat los meubilair los van de opdracht van het bouwproject kan gelanceerd worden via de meest gerede procedure;

Overwegende dat volgende uitrusting specifiek is aan het gebouw of deel uitmaakt van het gebouw en daarom best mee opgenomen wordt in de opdracht van het bouwteam bij nieuwe projecten:

• Los meubilair – specifiek afgestemd op het project ( rollende vestiaire, verplaatsbare balies,… );
• Vast meubilair ( vb. balie, ingemaakte kasten, … );

Overwegende dat parallel of in een volgende fase volgende thema’s verder worden uitgewerkt:

• Beveiliging (toegangscontrole, inbraak- en branddetectie)
• Gebouwbeheerssysteem en technieken
• Sanitaire en elektrische uitrusting (toestellen, verlichting, …)
• IT-hardware ( telefonie, info-schermen, beeldschermen, beamers, uitrusting per type zaal, … )

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen: 

• Overleiestraat - werfvergadering 41
• Project aansluiting afvalwater stationsbuurt Sint-Maria-Aalter - werfverslag 57
• 3e en 4e spoor - werfverslag 174
• Project multifunctioneel centrum Knesselare
• Bedding tussen Landegem en Aalter -  werfverslag 174

Gelet op het hoofdstuk 6 van het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs dat het inschrijvingsgeld en de bijdrageregeling omvat;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit);

Gelet op het reglement van 14 juli 2008 betreffende het inschrijvingsgeld aan de Academie voor muziek, woord en dans, goedgekeurd bij het besluit van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 14 juli 2008 en gewijzigd bij besluit van 11 mei 2009, 14 juni 2010, 6 juni 2011, 11 juni 2012, 10 juni 2013, 23 juni 2014, 8 juni 2015, 6 juni 2016, 23 mei 2017, 11 juni 2018, 13 mei 2019, 20 april 2020, 10 mei 2021 en 13 juni 2022;

Overwegende dat de inschrijvingsgelden voor het deeltijds kunstonderwijs jaarlijks aangepast worden op basis van de gezondheidsindex, de bedragen worden jaarlijks bekend gemaakt per omzendbrief;

Overwegende dat de leerling inschrijvingsgeld betaalt voor elk domein waarvoor hij zich inschrijft, ten laatste op 30 september;

Inschrijvingsgeld volgens leeftijd (per domein):

• 372 euro: tenminste de leeftijd van 25 jaar bereikt hebben op 31 december van het schooljaar in kwestie; 
• 158 euro: een leeftijd hebben tussen 18 en 24 jaar op 31 december van het schooljaar in kwestie;
• 81 euro: de leeftijd van 18 jaar niet bereikt hebben op 31 december van het schooljaar in kwestie;

Verminderd tarief voor één domein:

• 54 euro: de leeftijd van 18 jaar niet bereikt hebben op 31 december van het betrokken schooljaar en voldoen aan een voorwaarde voor verminderd inschrijvingsgeld (zie categorieën);
• 158 euro: ten minste de leeftijd van 25 jaar bereikt hebben op 31 december van het schooljaar in kwestie en voldoen aan een voorwaarde voor verminderd inschrijvingsgeld (zie categorieën);

Overwegende dat de nieuwe tarieven zich ten opzichte van de tarieven van het huidige schooljaar als volgt verhouden:

• 372 euro voor schooljaar 2023-2024 t.o.v. 343 euro schooljaar 2022-2023
• 158 euro voor schooljaar 2023-2024 t.o.v. 145 euro schooljaar 2022-2023
• 81 euro voor schooljaar 2023-2024 t.o.v. 74 euro schooljaar 2022-2023

Categorieën: Om in aanmerking te komen voor het verminderd inschrijvingsgeld moet de leerling (of een ouder die op hetzelfde adres woont) op de dag van de inschrijving aan minstens één van de volgende voorwaarden voldoen:

1. specifieke categorieën voor jongeren: een leerling die de leeftijd van 18 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het schooljaar heeft recht op vermindering als hij voldoet aan minstens één van de volgende voorwaarden:
   • deel uitmaken van een leefeenheid (gezin, pleeggezin) op de dag van de inschrijving waarvan een ander lid het inschrijvingsgeld al heeft betaald in dezelfde of een andere academie; te staven met: geldig identiteitsbewijs EN een bewijs van gezinssamenstelling; 
   •  extra inschrijving in een ander domein aan dezelfde of een andere academie; 
2. volwassenen tussen 18 en 24 jaar; te staven met een geldig identiteitsbewijs; 
3.  uitkeringsgerechtigd volledig werkloos zijn of daarmee gelijkgesteld; te staven met: 
   • een attest uitgereikt door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling OF door de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening;
4. verplicht ingeschreven zijn als werkzoekende op grond van de reglementering in verband met de arbeidsvoorziening en de werkloosheid; te staven met:
   • een attest uitgereikt door de VDAB OF door de RVA;
5. een leefloon van het OCMW ontvangen of een uitkering die daarmee is gelijkgesteld; te staven met:
   • een attest uitgereikt door het OCMW OF een UITPAS met kansenstatuut op naam;
6. een inkomensgarantie voor ouderen of een rentebijslag ontvangen; te staven met: 
   • een attest afgeleverd door de Rijksdienst voor pensioenen OF een UITPAS met kansenstatuut op naam;
7. erkend zijn als persoon met een handicap en een tegemoetkoming van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid ontvangen; te staven met:
   • een attest dat het recht aantoont op een tegemoetkoming aan personen met een handicap dat is uitgereikt door de FOD Sociale Zekerheid 
   • OF een rekeninguittreksel waaruit een tegemoetkoming van de FOD Sociale Zekerheid aan personen met een handicap blijkt;
   • OF een European Disability Card conform het protocolakkoord van 10 oktober 2016 over het project European Disability Card tussen de Federale regering, de Vlaamse regering, de Waalse regering, de Franse gemeenschapscommissie en de Duitstalige regering;
8. begunstigde zijn van een verhoogde kinderbijslag (erkend voor ten minste 66%); te staven met:
   • een attest van de FOD Sociale Zekerheid, met vermelding van 4 punten op het criterium 'lichamelijke en psychische gevolgen van de handicap'; 
   • OF een attest van één van de uitbetalers van het Groeipakket (Vlaanderen) of van Famiris (Brussel) met vermelding dat er een verhoogde kinderbijslag toegekend wordt wegens een handicap van minstens 66%; 
   • OF een UITPAS met kansenstatuut op naam;
   • OF een European Disability Card conform het protocolakkoord van 10 oktober 2016 over het project European Disability Card tussen de Federale regering, de Vlaamse regering, de Waalse regering, de Franse gemeenschapscommissie en de Duitstalige regering;
9. in een gezinsvervangend tehuis of een medisch-pedagogische instelling of in een verpleeggezin te verblijven; te staven met: 
   • een schriftelijke of elektronische verklaring van de  directie van de instelling waar de leerling verblijft of die de leerling geplaatst heeft; 
   • OF een attest van de pleeggezinnendienst; 
   • OF een vonnis van de jeugdrechtbank; 
10. het statuut van erkend politiek vluchteling bezitten; te staven met: 
    • een attest uitgereikt door het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen. Op dit attest moet bij nationaliteit expliciet 'vluchteling' vermeld staan; 
    • OF een identiteitsbewijs voor vreemdelingen. Bij de nationaliteit moet expliciet 'vluchteling' vermeld staan;
11. voor ten minste 66% arbeidsongeschikt zijn; te staven met: 
    • een attest van de ziekteverzekering als het een geldigheidsperiode vermeldt en een graad van arbeidsongeschiktheid of mindervaliditeit van ten minste 66%;
    • OF een attest van de RIZIV conform artikel 100 §1 van de wet van 14 juli 1994 betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen;

    • OF een attest van de FOD Sociale Zaken, met vermelding van 'vermindering van het verdienvermogen tot een derde of minder dan wat een valide persoon door een of ander beroep op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen';

12. begunstigde zijn van de verhoogde verzekeringstegemoetkoming; te staven met:

    • een attest van de verhoogde verzekeringstegemoetkoming door het ziekenfonds dat is uitgereikt door de overheidsinstantie die de uitkering betaalt;

    • OF een attest dat de leerling een leefloon van het OCMW ontvangt of een uitkering die daarmee gelijkgesteld is;

    • OF een UITPAS met kansenstatuut op naam;

Overwegende dat het inschrijvingsgeld voor de cursussen ingericht door het schoolbestuur worden berekend naar rato van de officiële tarieven; dat extra inschrijvingsgeld moet worden bepaald voor de leerlingen repliek en de instromende leerlingen kleuterdans; dat de leerlingen repliek kunnen instromen na afloop van hun opleiding om de groep waar ze aan deelnemen te vervolledigen; dat de tarieven voor de cursussen ingericht door het schoolbestuur voor volgend schooljaar als volgt  voorgesteld worden:

• repliek instrument: 81 euro
• repliek dans: 81 euro
• instapmogelijkheden dans:
  • na herfstvakantie: 8/10 inschrijvingsgeld = 65 euro
  • na kerstvakantie: 6/10 inschrijvingsgeld = 49 euro
  • na krokusvakantie: 4/10 inschrijvingsgeld = 32 euro
  • na paasvakantie: 2/10 inschrijvingsgeld = 16 euro

Overwegende dat deze inschrijvingstarieven gelden vanaf schooljaar 2023-2024;

Gelet op het decreet lokaal bestuur, artikel 406, 434, 440, 441 en 466;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst Interlokale vereniging Academie voor muziek, woord en dans, opgemaakt op 13 mei 2019; 

Gelet op de beslissing van het beheerscomité van 26 maart 2012 om de verslagen van elke bijeenkomst van het beheerscomité ter goedkeuring voor te leggen aan de colleges van de betrokken lokale besturen;

Overwegende dat de leden van het beheerscomité het jaarverslag 2022 volgens de afgesproken elektronische weg hebben ontvangen, besproken en goedgekeurd;

Overwegende dat het jaarverslag 2022 van deze Interlokale vereniging rapporteert over volgende aspecten:

• de schoolwerking wordt in kaart gebracht: muziek-, woord- en danskriebels; alternatieve leercontext; specialisaties; kunstkuur; pedagogische coördinatie; toonmomenten; schoolprojecten; met de academie op stap; promoshow; overzicht van de gevolgde navorming binnen het team;
• de schoolbevolking wordt in beeld gebracht: het officieel aantal leerlingen (100% gefinancierde leerlingen); leerlingen aan 50 of 70% gefinancierd; leerling telling Aalter en vestigingsplaatsen; doorstroomcijfers tussen de verschillende graden;
• een overzicht van het personeel van het vorige schooljaar (2021-2022) en de wissels in personeel ten opzichte van het huidige schooljaar (2022-2023);
• het instrumentarium wordt toegelicht: hoeveel instrumenten worden verhuurd;
• het financieel verslag met de verdeelsleutel voor de werkings- en de toezichtskosten; de afrekening voor 2022;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop;

Gelet op de aanvraag van 28 februari 2023 van de vereniging Rotaract Club Aalter in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter naar aanleiding van de activiteit Het Bal van Aalter op zaterdag 22 april 2023; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 6 maart 2023 van de vereniging KSA Jongens Lotenhulle-Poeke in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter naar aanleiding van de activiteit Fuif “Zonde van de fuiftijd” op zaterdag 15 april 2023; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 6 maart 2023 van de firma Akzie in Middelkerke, in opdracht van Emmaüs Aalter, tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter, naar aanleiding van de activiteit Opendeurdag Emmaüs Aalter op zaterdag 22 april 2023; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat het wenselijk is om het aantal borden te beperken tot maximum 10 stuks; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 51 betreffende het voeren van publiciteit langs de openbare weg, in het bijzonder §4 dat stelt dat het verboden is om op de openbare weg reclamevoertuigen op te stellen, tenzij er een vergunning voor private inname van het openbaar domein afgeleverd is; 

Gelet op de aanvraag van 13 maart 2023 van de vereniging Feestcomité Testedoene Bellem in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van een verplaatsbare aanhangwagen met spandoek op het openbaar domein in de deelgemeente Bellem, dit naar aanleiding van de activiteit Dorp van De Ronde (Bellem) op zondag 2 april 2023; 

Overwegende dat overeenkomstig de wegcode een verplaatsbare aanhangwagen met reclame maximum 3 aaneengesloten uren op eenzelfde locatie mag blijven staan; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen een verplaatsbare aanhangwagen met reclame op het openbaar domein, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de aanhangwagen dient uiterlijk de achtste dag na de activiteit van het openbaar domein verwijderd te worden
• de aanhangwagen mag geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de aanhangwagen dient zodanig opgesteld te worden dat deze niet voor verkeersverwarring zorgt;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het ministerieel besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen;

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop;

Gelet op de aanvraag van 5 maart 2023 van de vereniging Gezinsbond Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een bewegwijzerd wandelparcours op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Paascluedozoektocht gedurende de periode van woensdag 29 maart 2023 tot en met woensdag 19 april 2023;

Overwegende dat een aantal trajecten worden uitgestippeld die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 3 maart 2023 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Veldstraat, meer bepaald het voetpad en een deel van de rijweg in het deel vanaf het gebouw met huisnummer 55 tot en met het gebouw met huisnummer 52, gedurende 2 werkdagen tijdens de periode van 3 april 2023 tot en met 3 mei 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers de werfzone op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de Veldstraat een gewestweg is waardoor de aanvrager eveneens een signalisatievergunning dient te bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – district Eeklo; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 9 januari 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, door de firma Hardo in Lokeren, in de Karabiniersstraat, meer bepaald het wandel- en fietspad in het deel tussen de Aalterseweg en het gebouw gelegen Karabiniersstraat 29, gedurende 5 werkdagen tijdens de periode van 16 januari 2023 tot en met 24 februari 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen voor het gebouw met adres Urselseweg 10, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, door de firma Hardo in Lokeren, in de Karabiniersstraat, meer bepaald het wandel- en fietspad in het deel tussen de Aalterseweg en het gebouw gelegen Karabiniersstraat 29, gedurende 5 werkdagen tijdens de periode van 25 februari 2023 tot en met 10 maart 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen voor het gebouw met adres Urselseweg 10, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op de aanvraag van 10 maart 2023 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Karabiniersstraat, meer bepaald het wandel- en fietspad in het deel tussen de Aalterseweg en het gebouw gelegen Karabiniersstraat 29, gedurende 5 werkdagen tijdens de periode van 3 april 2023 tot en met 17 mei 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen voor het gebouw met adres Urselseweg 10, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat de werkzaamheden niet binnen de vergunde uitvoeringstermijn werden uitgevoerd omwille van wijzigingen in de planning van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden het wandel- en fietspad volledig wordt afgesloten en dat voor de fietsers en voetgangers een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Aalterseweg, Urselseweg en Karabiniersstraat; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 13 maart 2023 van de firma Soga in Verrebroek tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Urselseweg, meer bepaald een deel van de rijweg ter hoogte van het gebouw gelegen Urselseweg 17, gedurende de periode van 26 april 2023 tot en met 7 mei 2023, voor het uitvoeren van herstellingswerken aan het wegdek, in opdracht van de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – district Eeklo; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming geregeld wordt via driekleurige verkeerslichten; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers de werfzone op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 februari 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Stationsplein voor het aanleggen van voetpaden en het heraanleggen van de inrit van de ingang van Smedenpoort door de firma “Vanden Buverie & Co” in opdracht van de bouwheer;

Gelet op de aanvraag van 13 maart 2023 van de firma Vanden Buverie & Co in Desselgem tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Stationsplein, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg in het deel vanaf het kruispunt Stationsplein – Smedenpoort tot en met het kruispunt Stationsplein – Stationsplein, gedurende 10 werkdagen binnen de periode van 22 maart 2023 tot en met 21 april 2023, voor het aanleggen van voetpaden en het heraanleggen van de inrit van de ingang van Smedenpoort, waarbij de vrachtwagen met kraan op de helft van de rijweg dient opgesteld te worden, in opdracht van de bouwheer; 

Overwegende dat voor deze werken reeds een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Stationsplein afgeleverd werd voor de periode van 13 februari 2023 tot 10 maart 2023; dat omwille van de slechte weersomstandigheden deze werken niet uitgevoerd konden worden binnen de vergunde periode;

Overwegende dat de werken in totaal maximum 10 werkdagen in beslag zullen nemen; dat deze starten op 22 maart 2023 en mogelijks onderbroken zullen worden waardoor deze op een later tijdstip binnen de voorziene periode opnieuw zullen aanvangen; dat het wenselijk is om de aanvrager de opdracht te geven om in het geval dat  de werken onderbroken zouden worden,  dit te melden via mobiliteit@aalter.be;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersregeling verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de opstelling van de vrachtwagen met kraan een beperkte oppervlakte heeft met een maximumlengte van 20 m waarbij de inname opschuift naarmate de werkzaamheden vorderen; dat bijgevolg de zone voor de beurtelingse passage beperkt blijft in afstand en passage voor de bussen van De Lijn mogelijk blijft;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers de werfzone op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van Aalterstraat 12-14-16 voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen door de firma “Hardo” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fluvius”;

Gelet op de collegebeslissing van 27 februari 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein ter hoogte van Aalterstraat 12-14-16 voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen door de firma “Hardo” in opdracht van de nutsmaatschappij “Fluvius”;

Gelet op de aanvraag van 13 maart 2023 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op vrijdag 24 maart 2023 in de Aalterstraat, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg ter hoogte van de woningen met de nummers 12-14-16, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Overwegende dat voor deze werken reeds een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Aalterstraat afgeleverd werd voor de periodes van 6 februari 2023 tot en met 3 maart 2023 en van 4 maart tot en met 20 maart 2023; dat omwille van de slechte weersomstandigheden en afwezigheden door ziekte van het nodige personeel, deze werken niet uitgevoerd konden worden binnen de eerder vergunde periodes;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers de werfzone op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat een verlenging van de tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein aangevraagd wordt omwille van verschuivingen in de planning naar aanleiding van zieke werknemers;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 20 december 2022 van Flanders Classics in Vilvoorde tot het bekomen van een toelating voor:

• het organiseren van een doortocht op het openbaar domein op het grondgebied Aater
• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het machtigen van signaalgevers
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzerings- en signalisatieborden

naar aanleiding van de activiteit Ronde van Vlaanderen op zondag 2 april 2023; 

Gelet op het ingediend aanvraagformulier; 

Gelet op het advies van 20 februari 2023 van Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – district Oudenaarde betreffende het gebruik van de gewestwegen tijdens de doortocht van de wielerkaravaan voor de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen op zondag 2 april 2023;

Gelet op het advies van 10 maart 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement en het voorstel voor het machtigen van de noodzakelijke signaalgevers naar aanleiding van de activiteit Ronde van Vlaanderen op zondag 2 april 2023 in organisatie van Flanders Classics; 

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen voor het organiseren van een doortocht op het grondgebied Aalter via het volgende traject: grondgebied Beernem, Hellestraat, De Plaats, Veldstraat, Urselseweg, Knokkebaan, Brugstraat, Drogenbroodstraat, Stationsstraat, Markt, Lostraat, Kestelstraat, Processieweg, Weibroekdreef, Oostmolenstraat, Bellemdorpweg, Lotenhullestraat, Prinsenstraat, Lobulckstraat, Steenweg op Deinze, Achterstraat, Lodorp, Poekestraat, Kasteelstraat, Poekedorpstraat, Ruiseleedsestraat, grondgebied Ruiselede; 

Overwegende dat de eerste renners op 2 april 2023 op het grondgebied Aalter verwacht worden rond 10.36 u volgens het snelste tijdschema en het grondgebied Aalter verlaten omstreeks 11.09 u volgens het traagste tijdschema;

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 2 april 2023 van 6.00 u tot 22.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in Drieselken, meer bepaald het deel tussen het kruispunt De Plaats – Veldstraat en de Smissestraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 2 april 2023 van 8.30 u tot 12.00 u het verkeer voor alle voertuigen, in beide richtingen, te verbieden in de Achterstraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 2 april 2023 van 6.00 u tot 22.00 u het verkeer voor alle voertuigen, in beide richtingen, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, te verbieden in Drieselken, meer bepaald het deel tussen de Nieuwstraat en de Smissestraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 2 april 2023 van 6.00 u tot 14.00 u eenrichtingsverkeer in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Stationsstraat, meer bepaald het deel tussen de Kouter en de Boomgaard, waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het kruispunt Stationsstraat – Kouter – Weibroekdreef en rijdende naar de Lostraat
• Lostraat, meer bepaald het deel tussen de Bellemstraat en de Kestelstraat, waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Stationsstraat en rijdende naar het kruispunt Lostraat – Kestelstraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 2 april 2023 van 0.00 u tot 12.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op het volledige parcours van de wielerwedstrijd, dit met uitzondering voor de Knokkebaan; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 2 april 2023 van 0.00 u tot 22.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in De Plaats, meer bepaald de parkeerplaatsen ter hoogte van het Contactpunt Knesselare, gelegen De Plaats 14; 

Overwegende dat de noodzakelijke signaalgevers dienen gemachtigd te worden om op de kruispunten het verkeer stil te leggen in het kader van de passage van de wielerkaravaan; 

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzerings- en signalisatieborden, dit vanaf 23 maart 2023 tot en met 4 april 2023; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzerings- en signalisatieborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste vanaf 23 maart 2023 en worden verwijderd uiterlijk op 4 april 2023
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 21 februari 2023 van Golazo Sports in Beringen tot het bekomen van een toelating voor:

• het organiseren van een doortocht op het openbaar domein op het grondgebied Aater
• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Ronde van Vlaanderen Cyclo op zaterdag 1 april 2023; 

Gelet op het advies van 6 maart 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Ronde van Vlaanderen Cyclo op zaterdag 1 april 2023 in organisatie van Golazo Sports; 

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen voor het organiseren van een doortocht op het grondgebied Aalter via het volgende traject: grondgebied Beernem, Overleiestraat, Jezuïetengoed, Nieuwendam, Brug-Zuid, Ter Lake, Brugstraat, Drogenbroodstraat, Stationsstraat, Markt, Lostraat, Kestelstraat, Processieweg, Weibroekdreef, Oostmolenstraat, Bellemdorpweg, Lotenhullestraat, Prinsenstraat, Lobulckstraat, Steenweg op Deinze, Achterstraat, Lodorp, Poekestraat, Kasteelstraat, Poekedorpstraat, Ruiseleedsestraat, grondgebied Ruiselede;

 Overwegende dat de eerste renners verwacht worden op het grondgebied Aalter vanaf 7.30 u volgens het snelste tijdschema en het grondgebied Aalter verlaten omstreeks 10.30 u volgens het traagste tijdschema;

Overwegende dat wordt gevraagd om op zaterdag 1 april 2023 van 7.00 u tot 10.30 u de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen in te voeren:

• verkeersverbod in de Zuidleiestraat (deel tussen Brug-Zuid en de Venecolaan) en de Poekedorpstraat (deel tussen de Kasteelstraat en de Ruiseleedsestraat)
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in de Zuidleiestraat, meer bepaald het deel tussen de Venecolaan en de Durmelaan
• stilstaan- en parkeerverbod in de Poekedorpstraat, meer bepaald het deel tussen de Kasteelstraat en de Ruiseleedsestraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzerings- en signalisatieborden; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd de dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 7 maart 2023 van de vereniging KWC Sportief Onze Roem in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Dorp van De Ronde (Knesselare) op zondag 2 april 2023; 

Gelet op het advies van 13 maart 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Dorp van De Ronde (Knesselare) op zondag 2 april 2023 in organisatie van de vereniging KWC Sportief Onze Roem; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 2 april 2023 van 0.00 u tot 22.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op het kerkplein in Knesselare; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 13 maart 2023 van de vereniging Aalterse Handelaars in Aalter tot het bekomen van een toelating voor: het gebruik van de Boomgaard, meer bepaald het plein en het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Dorp van De Ronde (Boomgaardplein) op zondag 2 april 2023; 

Gelet op het advies van 14 maart 2023 van de Politiezone Aalter betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Dorp van De Ronde (op Boomgaardplein) op zondag 2 april 2023 in organisatie van de vereniging Aalterse Handelaars; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van vrijdag 31 maart 2023 om 12.00 u tot en met maandag 3 april 2023 om 12.00 u toelating te bekomen voor het gebruik van het parkeervrije gedeelte van het Boomgaardplein; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 2 april 2023 van 0.00 u tot 23.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op het Boomgaardplein, meer bepaald de 2 parkeerplaatsen voor personen met een beperking; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1301 'Invulling geven aan Start to lessenreeksen in samenwerking met verenigingen';

Gelet op het retributiereglement 'Sportlessenreeksen' goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder artikel 3§4:

• Initiaties sportverenigingen in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter;
  • Tarief : per reeks per deelnemer 2,00 euro te betalen door de organiserende vereniging;
  • De organisatie van een initiatie door een vereniging in samenwerking met het gemeentebestuur moet aan volgende voorwaarden voldoen:
    • De vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie van de activiteit;
    • Het gemeentebestuur Aalter draagt de kosten voor de huur van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad);
    • Het gemeentebestuur Aalter maakt promotie voor de activiteit;
    • De deelnemers zijn verzekerd door de verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
    • De vereniging draagt de kosten van de lesgevers. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;

Overwegende dat TC Tobias een Start To Tennis lessenreeks wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter:

• Lessenreeks tennis voor startende volwassenen vanaf midden april 2023 op de tennisterreinen van TC Tobias; 

Overwegende dat TC Tobias de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• Het gemeentebestuur Aalter maakt promotie voor de Start To Tennis lessenreeks;
  
  

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025;

Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met:

• Robby Cars, Industrielaan 11, Eeklo voor het busvervoer;
• Unic Aalter, Gentsestraat 61, Izegem voor het aankopen van versnaperingen;

Overwegende dat er in de werkingsweken telkens een animatorenactiviteit georganiseerd wordt waarbij alle animatoren worden op uitgenodigd voor een evaluatie in een ontspannen sfeer;

Overwegende dat de Dag van de Animator plaatsvindt op donderdag 27 juli 2023; dat er een bedankingsactiviteit wordt georganiseerd op woensdag 2 augustus 2023 tijdens de sluitingsweek;

Overwegende dat er verschillende animatorenavonden worden georganiseerd doorheen het werkingsjaar om de animatoren samen te brengen; dat elkaar leren kennen bevorderlijk is voor tijdens de werkingsweken;

Overwegende dat er door de cel Jeugdwerk en welzijn flexibel met de uren wordt omgegaan om zo de overuren tot een minimum te beperken;

Overwegende dat de animatorenactiviteiten:

• zorgen voor een fijne groepssfeer,
• kunnen zorgen voor creatieve brainstormmomenten,
• een beloning zijn voor de animatoren,
• momenten zijn voor nieuwe animatoren om het plein en medeanimatoren te leren kennen,
• momenten zijn voor ervaren animatoren om hun medeanimatoren te zien en bij te sturen/tips uit te wisselen,
• momenten zijn waarbij de hoofdanimatoren een activiteit voorbereiden voor de animatoren en hierin hun creativiteit en enthousiasme kunnen laten zien;

Overwegende dat het een meerwaarde is om als personeelslid aanwezig te zijn op deze activiteiten:

• waarbij de cel Jeugdwerk en welzijn op een informele manier zijn animatoren kan leren kennen, waardoor de animatoren zich hechten aan de organisatie en de organisatie beter leren kennen (bv. Drugpunt),
• waarbij de animatoren vragen kunnen stellen aan de cel Jeugdwerk en welzijn in ontspannen sfeer;
• waarbij de cel Jeugdwerk en welzijn problemen sneller kan opvangen;

Overwegende dat één personeelslid voldoende is om aanwezig te zijn bij de activiteiten;

Overwegende dat alle animatoren uitgenodigd worden op deze activiteiten; dat er maximum 8 activiteiten zullen doorgaan in het jaar 2023 inclusief de startdag, Dag van de Animator en de slotdag;

Overwegende dat deze activiteiten betaald zullen worden met het budget voorzien op actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties en actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties;

Gelet op de vraag van de stuurgroep JAAK, gegeven op 10 maart 2023;

Overwegende dat de stuurgroep JAAK gevraagd heeft of er kan deelgenomen worden met de speelpleinwerking aan een vragenlijst van De Ambrassade; dat een filmploeg van De Ambrassade een promotiefilm kan opnemen van de speelpleinwerking; 

Overwegende dat er sinds 13 oktober 2022 een stuurgroep van animatoren is, die werd opgericht in samenspraak met de cel Jeugdwerk en welzijn;

Overwegende dat De Ambrassade gekend staat voor (letterlijk geciteerd van hun website):

• een expertisecentrum voor alles wat te maken heeft met het jeugdwerk, jeugdinformatie en jeugdbeleid
• een ondersteunings- en netwerkorganisatie voor het hele jeugdwerk in Vlaanderen en Brussel
• de coördinator voor jeugdinformatie in Vlaanderen
• de schakelorganisatie tussen het jeugdwerk, andere beleidsdomeinen die impact hebben op kinderen en jongeren (onderwijs, welzijn, werk, onderwijs, …) , en beleidsmakers
• de katalysator achter de Vlaamse Jeugdraad, de officiële adviesraad voor de Vlaamse regering over alle domeinen die kinderen, jongeren en hun organisaties in Vlaanderen aanbelangen;

Overwegende dat De Ambrassade op zoek is naar jeugdwerkingen die een activiteit organiseren in de paasvakantie die graag willen meedoen in een nieuwe videocampagne;

Overwegende dat De Ambrassade net voor de zomer de campagne “Zo ne goeie hebben wij nog niet gehad’ (werktitel) lanceren waarbij ze meer maatschappelijke waardering willen voor vrijwilligers in het jeugdwerk;

Overwegende dat een aanvraag ingediend moet worden voor vrijdag 24 maart 2023 via de webpagina van De Ambrassade, Leopoldstraat 25, Brussel;

Overwegende dat er na het invullen van deze vragenlijst een selectie wordt gemaakt;

Overwegende dat er rekening zal gehouden worden met de GDPR-wetgeving van de deelnemers (zowel de kinderen als de animatoren); dat kinderen/ouders en animatoren op voorhand hebben aangegeven of ze in beeld mogen komen;

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 21 mei 2019 betreffende de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Stationsstraat', goedgekeurd op 18 oktober 2012;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de principiële goedkeuring aan het project: ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’, gelegen in de Stationsstraat 137-141;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de opname van het woonproject van vzw Aalternatief in het totale project ‘slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring aan het voorstel van opdeling van de site academie Stationsstraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 mei 2022 betreffende de goedkeuring aan het metingsplan en de principiële goedkeuring aan het toekennen van een opstalrecht met voorwaarden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder actie 1626: Slopen gebouw Academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de vraag van vzw Aalternatief naar een zorgsite in het centrum van Aalter (Stationsstraat);

Gelet op de collegebeslissing van 22 november 2021 betreffende de kandidatuur van vzw VillaVip tot het aankopen van de grond gelegen in de Stationsstraat 143;

Gelet op de collegebeslissing van 31 januari 2022 betreffende het voorstel van opdeling van de site academie Stationsstraat voor het project ondergrondse parking en voor het project voor maatschappelijke doeleinden;

Gelet op de collegebeslissing van 25 april 2022 betreffende de principiële goedkeuring voor het toekennen van een opstalrecht met voorwaarden voor de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende de uitbreiding van de gunning van de opdracht ‘Organisatie online biedingen verkoop van onroerende goederen’ met opdrachten over erfpachtdossiers, concessies en opstalrechten;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘juridische bijstand Stationsstraat 137’;

Gelet op het kadastraal plan en legger;

Gelet op het opmetingsplan van 1 maart 2022 van de site Stationsstraat 137-141, opgemaakt door Studieburo Goegebeur;

Overwegende dat de voormalige (muziek)academie met omliggende bijgebouwen en verhardingen integraal gesloopt wordt met uitzondering van de centrale travee met ingangspoort en dakkapel; dat de waardevolle elementen uit de bestaande bebouwing behouden of heropgebouwd worden in zijn oorspronkelijke staat en geïntegreerd in het project; dat aansluitend daarop zou worden overgegaan tot het bouwen van een ondergrondse parking waarop een groenruimte wordt aangelegd; dat er tevens een deel van de site voorbehouden blijft voor maatschappelijke doeleinden;

Overwegende dat het metingsplan van 1 maart 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur, de site Stationsstraat 137-141 in 2 loten verdeelt; dat lot 2 wordt voorbehouden voor maatschappelijke doeleinden; dat de site gelegen is in volle centrum en daardoor ideaal is voor de inclusie van mensen met een beperking, rekening houdende met het aansluitende groenpark en parkeermogelijkheden;

Overwegende dat geopteerd wordt om het opstalrecht te wijzigen naar een erfpachtrecht; dat deze keuze gebaseerd is op het feit dat de erfpachter het meest ruime gebruik en genot van het goed krijgt, inclusief het recht om verbouwingen en aanpassingen uit te voeren; dat de erfpachter een zakelijk recht heeft en voor de duurtijd van de erfpacht ‘eigenaar’ wordt van het goed; 

Overwegende dat het erfpachtrecht als nadeel heeft dat er geen te beslissende invloed op de realisatie en exploitatie mag uitgeoefend worden; dat wanneer dit wel het geval zou zijn, er een herkwalificatie nodig is naar een overheidsopdracht of een concessie voor werken of diensten, waarop de wet overheidsopdrachten van toepassing is; dat het gemeentebestuur geen beslissende invloed wenst uit te oefenen over de eventuele aanpassingen, renovatie of herinrichting van het gebouw, noch met het concept of de uitbating;

Overwegende dat het erfpachtrecht een minimumduur van 15 jaar dient te hebben en een maximumduur van 99 jaar; dat de beëindiging van het erfpachtrecht voor de minimumduur mogelijk is bij (bijvoorbeeld) de realisatie van een ontbindend beding, de ontbinding wegens wanprestatie, een wederzijds akkoord, …; dat geopteerd wordt om de site Stationsstraat 137 in erfpacht te geven voor een termijn van 99 jaar;

Overwegende dat een schattingsverslag bepalend is voor de vervreemding van het goed, namelijk voor de bepaling van de jaarlijkse vergoeding (canon); 

Overwegende dat de principes van mededinging en transparantie van toepassing zijn voor het vervreemden van een onroerend goed; dat elke geïnteresseerde de kans heeft om mede te dingen; dat geopteerd wordt om dit erfpachtdossier op te nemen in de opdracht van Covast;

Overwegende dat de voorwaarden van het erfpachtrecht worden uitgeschreven in een leidraad en een overeenkomst; 

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op het burgemeestersbesluit van 17 maart 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in het Konijntje voor het uitvoeren van een dringende sanering van de berm en gracht door de firma “Maes Gino" in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat beslist werd aan de firma Maes Gino in Aalter een tijdelijke vergunning af te leveren voor de inname van het openbaar domein in het Konijntje, meer bepaald de volledige rijweg in het Konijntje ter hoogte van huisnummer 1 op maandag 20 maart 2023, voor het uitvoeren van een dringende sanering van de berm en gracht, dit naar aanleiding van een ongeval met vrachtwagen waarbij de dieseltank opengescheurd was, in opdracht van het lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat tussen het tijdstip van de aanvraag en het tijdstip van de werken geen collegezitting gepland was waardoor een burgemeestersbesluit noodzakelijk was;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;