2023_CBS_00985 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van animatorenactiviteiten doorheen zomer en het najaar van 2023

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025;

Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met:

• Robby Cars, Industrielaan 11, Eeklo voor het busvervoer;
• Unic Aalter, Gentsestraat 61, Izegem voor het aankopen van versnaperingen;

Overwegende dat er in de werkingsweken telkens een animatorenactiviteit georganiseerd wordt waarbij alle animatoren worden op uitgenodigd voor een evaluatie in een ontspannen sfeer;

Overwegende dat de Dag van de Animator plaatsvindt op donderdag 27 juli 2023; dat er een bedankingsactiviteit wordt georganiseerd op woensdag 2 augustus 2023 tijdens de sluitingsweek;

Overwegende dat er verschillende animatorenavonden worden georganiseerd doorheen het werkingsjaar om de animatoren samen te brengen; dat elkaar leren kennen bevorderlijk is voor tijdens de werkingsweken;

Overwegende dat er door de cel Jeugdwerk en welzijn flexibel met de uren wordt omgegaan om zo de overuren tot een minimum te beperken;

Overwegende dat de animatorenactiviteiten:

• zorgen voor een fijne groepssfeer,
• kunnen zorgen voor creatieve brainstormmomenten,
• een beloning zijn voor de animatoren,
• momenten zijn voor nieuwe animatoren om het plein en medeanimatoren te leren kennen,
• momenten zijn voor ervaren animatoren om hun medeanimatoren te zien en bij te sturen/tips uit te wisselen,
• momenten zijn waarbij de hoofdanimatoren een activiteit voorbereiden voor de animatoren en hierin hun creativiteit en enthousiasme kunnen laten zien;

Overwegende dat het een meerwaarde is om als personeelslid aanwezig te zijn op deze activiteiten:

• waarbij de cel Jeugdwerk en welzijn op een informele manier zijn animatoren kan leren kennen, waardoor de animatoren zich hechten aan de organisatie en de organisatie beter leren kennen (bv. Drugpunt),
• waarbij de animatoren vragen kunnen stellen aan de cel Jeugdwerk en welzijn in ontspannen sfeer;
• waarbij de cel Jeugdwerk en welzijn problemen sneller kan opvangen;

Overwegende dat één personeelslid voldoende is om aanwezig te zijn bij de activiteiten;

Overwegende dat alle animatoren uitgenodigd worden op deze activiteiten; dat er maximum 8 activiteiten zullen doorgaan in het jaar 2023 inclusief de startdag, Dag van de Animator en de slotdag;

Overwegende dat deze activiteiten betaald zullen worden met het budget voorzien op actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties en actie 1083: Organiseren van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties;