2023_CBS_00782 - Collegebeslissing betreffende de communicatie met betrekking tot het beleidsplan van de provincie Oost-Vlaanderen 'Maak ruimte voor Oost-Vlaanderen 2050'

Gelet op het gewestplan Eeklo-Aalter goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 maart 1978;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2003 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van het prefusiebestuur Aalter;

Gelet op het ministerieel besluit van 16 maart 2006 betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van het prefusiebestuur Knesselare;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingsbesluiten; en in het bijzonder Afdeling 3 betreffende het provinciaal beleidsplan ruimte;

Gelet op e-mail van 21 februari 2023 van de provincie Oost-Vlaanderen betreffende de rol van de gemeenten en steden gedurende de procedure goedkeuring van het provinciaal beleidsplan Ruimte;

Overwegende dat op 22 maart 2023 de voorlopige vaststelling van het provinciaal beleidsplan Ruimte op de agenda staat bij de Provincieraad; dat aansluitend het openbaar onderzoek wordt georganiseerd van 21 april 2023 tot en met 19 juli 2023;

Overwegende dat het  een decretale verplichting is om de burgers te informeren over het openbaar onderzoek via een publicatie in het gemeentelijk infoblad; dat indien er tussen 23 maart 2023 en 21 april 2023 geen editie verschijnt, de provincie een aangepaste tekst al bezorgen voor in een eerstvolgende editie;

Overwegende dat de burger op voldoende wijze geïnformeerd dient te worden over het beleidsplan en dat een beroep wordt gedaan op het lokaal bestuur in de zoektocht naar een tentoonstellingsruimte (liefst is dat een locatie die de Provincie kosteloos kan gebruiken) voor de periode van 16 mei 2023 tot en met 6 juni 2023; dat het om een openbare binnenruimte van 15 m² moet gaan waar veel passage is, zoals de bibliotheek, het gemeentehuis … ; dat toevallige voorbijgangers de gelegenheid krijgen de tentoonstelling te bezoeken en dat de mogelijkheid wordt voorzien om een tv-scherm aan te sluiten of een locatie waar al een scherm aanwezig is;

Overwegende dat de tentoonstelling als volgt wordt opgevat:  het gaat om 4 panelen met voetstuk, 1m breed en 2m10 hoog; dat de opstelling kan aangepast worden aan de ruimte, maar de volgorde belangrijk is en ook dat het duidelijk is dat er ook op de achterkant info staat; dat er voldoende beweegruimte moet zijn rond de panelen;

Overwegende dat het niet de bedoeling is dat het lokaal bestuur de burger meer informatie verstrekt over het beleidsplan en/of toelichtingen geeft met betrekking tot de tentoonstelling; dat inlichtingen en/of vragen ingewonnen kunnen worden bij de provincie Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat wel een studie- en netwerkevenement en een publieksmoment wordt georganiseerd om het beleidsplan voor te stellen en dit op 28 april 2023 en 29 april 2023 in de Zebrastraat in Gent;

Overwegende dat tijdens het studie- en netwerkevenement op vrijdag 28 april 2023 al de professionele partners en politici welkom zijn om zich een hele dag te laten onderdompelen in de inhoud van het beleidsplan; dat experten uit de academische sector en uit de praktijk deze sessies en lezingen zullen voeden en dat er ook voldoende tijd wordt voorzien om te netwerken;

Overwegende dat op zaterdag 29 april een publieksmoment wordt georganiseerd waarop elke Oost-Vlaming welkom is; dat op de Provinciale markt kan worden kennis gemaakt met de projecten die de provincie uitvoert en ondersteunt en met het ontwerp Beleidsplan Ruimte; dat naast de markt de tools worden aangeboden die de burger doet nadenken over hoe de ruimte in Oost-Vlaanderen moet gebruikt worden; dat de mogelijkheid bestaat een mening te geven over het ontwerp-beleidsplan en er is een aanbod specifiek voor Gecoro-leden en politici;