Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 6 maart 2023 - vast bureau

Maandag 13 maart 2023 - vast bureau

Maandag 20 maart 2023 - vast bureau

Maandag 27 maart 2023 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 november 2019 betreffende de goedkeuring van de deontologische code van de mandatarissen;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de aanpassingen aan de deontologische code van de mandatarissen; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 7 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de deontologische code van de mandatarissen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 7 december 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de aanpassingen aan de deontologische code van de mandatarissen;

Overwegende dat alle steden en gemeenten in Vlaanderen verplicht zijn om vanaf maart 2023 om een deontologische commissie op te richten; dat deze commissie toeziet op de verantwoordelijke invulling van de lokale politieke mandaten en de deontologische code; dat de deontologische commissie voor de gemeenteraad bevoegd is voor: 

• de OCMW-raadsleden
• de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn
• de voorzitter en de leden van het vast bureau
• de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Overwegende dat hiertoe de deontologische code moet aangepast worden waarin de samenstelling, de openbaarheid van de vergaderingen en de werking van de deontologische commissie worden opgenomen; 

Gelet op het decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en de districtsraad, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 20 februari 2023;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, en artikel 9, eerste lid;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025;

Overwegende dat het decreet lokaal bestuur de lijsten zoals gekend bij de vorige budgetten loskoppelt van de beleidsrapporten, dat de uiteindelijke bevoegdheid blijft bij de bevoegde raad maar dit niet meer hoofdzakelijk via het meerjarenplan beslist wordt, dat in de documentatie bij de beleidsrapporten wel nog een overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies wordt opgenomen waaronder de nominatieve subsidies, maar dit overzicht louter informatief is;

Overwegende dat de nominatieve subsidie een facultatieve subsidie is waarvan de naam van de begunstigde en het bedrag dat maximaal kan uitbetaald worden afzonderlijk door de raad voor maatschappelijk welzijn moet worden goedgekeurd; dat deze subsidies niet geregeld worden door een reglement waarvan in een afzonderlijk besluit wordt bepaald hoe de bedragen berekend worden en welke voorwaarden er dienen vervuld te zijn;