2023_CBS_00561 - Collegebeslissing betreffende het doorrekenen van de factuur “reinigen ramen het sprookjesbos” van NEMEGHEER BV aan Fluvius ten gevolge van een noodherstel aan een middenspanningskabel aan Markt 5A in Aalter-centrum

Gelet op de factuur van het schoonmaakbedrijf NEMEGHEER BV voor het reinigen van de ramen van Het Sprookjesbos;

Gelet op de email van dinsdag 29 november 2022 van Fluvius waarin wordt gemeld dat er een kabeldefect moet worden hersteld in het voetpad ter hoogte van Markt 5A;

Gelet op de factuur van NEMEGHEER BV met referentie 14536 in bijlage;

Overwegende dat voor het noodherstel voorwaarden werden afgesproken tussen het lokaal bestuur en Fluvius voor het herstel van de bestrating en voorzorgen tijdens de uitvoering van de werken;

Overwegende dat ter hoogte van Markt 5A waar de werken doorgingen, een handelszaak is gelegen met de naam Het Sprookjesbos;

Overwegende dat tijdens het uitvoeren van de werken grote hoeveelheden stof door het inslijpen van de bestrating op de ramen van de nabijgelegen Het Sprookjesbos is terecht gekomen; dat op de ramen van deze winkel net nieuwe stickers waren aangebracht door de eigenaar van de handelszaak; dat deze winkel tijdens de duur van de werken een grote heropening had gepland na vernieuwingswerken aan en in de winkel;

Overwegende dat de eigenaar van deze winkel contact opnam met het lokaal bestuur tijdens de uitvoering van de werken door Fluvius; dat de eigenaar zeer misnoegd was over de toestand waarin het openbaar domein en de glaspartij van de winkel zich bevond tijdens de werken;

Overwegende dat het lokaal bestuur contact opnam met de verantwoordelijke voor de werken bij Fluvius; dat er gevraagd werd aan Fluvius om een oplossing te voorzien voor de besmeurde ramen; dat Fluvius, op de korte tijdspanne tussen de werken en de heropening van de winkel, geen aannemer kon vinden die de ramen kon schoonmaken; dat het lokaal bestuur haar eigen raamcontract heeft aangesproken om de situatie voor de handelaar mee te helpen oplossen;

Overwegende dat Fluvius zich kon vinden in het voorstel van het lokaal bestuur om, via het raamcontract met NEMEGHEER BV, de ramen te laten reinigen en de kosten gemaakt door het bedrijf NEMEGHEER BV op zich te nemen;

Overwegende dat het bedrijf NEMEGHEER BV in opdracht van het lokaal bestuur de ramen heeft gereinigd van Het Sprookjesbos; dat de gefactureerde kost van deze opdracht € 79,89 euro bedraagt; dat deze kosten aan Fluvius dienen te worden doorgerekend;