Terug
Gepubliceerd op 06/03/2023

2023_CBS_00522 - Collegebeslissing betreffende de aankoop van een aangepast sjabloon voor de digitale nieuwsbrief van ArtA'A

College van Burgemeester en Schepenen
ma 20/02/2023 - 16:00 *
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, burgemeester wnd. ; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur
2023_CBS_00522 - Collegebeslissing betreffende de aankoop van een aangepast sjabloon voor de digitale nieuwsbrief van ArtA'A 2023_CBS_00522 - Collegebeslissing betreffende de aankoop van een aangepast sjabloon voor de digitale nieuwsbrief van ArtA'A

Motivering

Motivering

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2016 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de lancering van een nieuwe gemeentelijke website en het updaten van de huidige gemeentelijke website;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2016 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht uitbreiding website;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2016 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het ontwerp van de vernieuwde homepage, de productpagina’s en nieuwsberichten voor de update van de gemeentelijke website;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van drie communicatieboosters voor ArtA'A; 

Overwegende dat er momenteel een maandelijkse bibliotheeknieuwsbrief verzonden wordt, waarop mensen zich via de bibliotheekwebsite of via hun profiel ‘Mijn Bibliotheek’ kunnen registeren; dat deze echter 2 maanden na de opstart van de ArtA’A-nieuwsbrief stopgezet zou worden, zodat geïnteresseerden voldoende de kans krijgen om zich in te schrijven voor de nieuwe ArtA’A-nieuwsbrief;

Overwegende dat de bibliotheekklanten ook ArtA’A-klanten zijn; dat zij via de nieuwe ArtA’A-nieuwsbrief ineens ook op de hoogte kunnen gebracht worden van de andere activiteiten die in ArtA’A georganiseerd worden (voor Cultuur-toerisme bijvoorbeeld de Aperitiefconcerten en Comedy try-outs en voor het Deeltijds kunstonderwijs bijvoorbeeld Wintergloed en Academie op Scène); dat een overkoepelende ArtA’A-nieuwsbrief met het gebundelde aanbod vanuit de verschillende cellen hiervoor aangewezen zou zijn;

Overwegende dat ArtA’A een specifieke huisstijl heeft met eigen kleuren en typografie; dat de ArtA’A-nieuwsbrief idealiter conform deze huisstijl opgemaakt zou moeten worden, maar dat er voorlopig enkel een nieuwsbriefsjabloon beschikbaar is in de algemene gemeentelijke huisstijl;

Overwegende de vraag van ArtA'A om vanaf 1 maart 2023 een eigen digitale nieuwsbrief te versturen via de nieuwsbriefmodule van de gemeentelijke website;

Overwegende dat de huisstijl van ArtA'A afwijkt van de algemene gemeentelijke huisstijl;  

Overwegende dat er een apart sjabloon voor ArtA'A moet opgemaakt worden met aangepast logo, aangepaste kleuren en contactgegevens; 

Overwegende dat websitebouwer LCP nv 217,80 euro (incl. 21% btw) aanrekent voor een nieuw sjabloon voor ArtA'A;

Overwegende dat er nog voldoende budget vrij is op de actiepost met code 2023/ACT-1869/0119-23/613003/GEMEENTE/CBS/IP0802_003;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Budgetsleutels

2023/ACT-1024/0119-23/613003/BESTUUR/CBS/IP-GEEN | Uitgaven: € 217,8

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het sjabloon voor de nieuwsbrief van ArtA'A aan te kopen bij LCP nv tegen de kostprijs van 217,80 euro (incl. 21% btw).