2023_CBS_00522 - Collegebeslissing betreffende de aankoop van een aangepast sjabloon voor de digitale nieuwsbrief van ArtA'A

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2016 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de lancering van een nieuwe gemeentelijke website en het updaten van de huidige gemeentelijke website;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2016 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht uitbreiding website;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2016 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het ontwerp van de vernieuwde homepage, de productpagina’s en nieuwsberichten voor de update van de gemeentelijke website;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van drie communicatieboosters voor ArtA'A; 

Overwegende dat er momenteel een maandelijkse bibliotheeknieuwsbrief verzonden wordt, waarop mensen zich via de bibliotheekwebsite of via hun profiel ‘Mijn Bibliotheek’ kunnen registeren; dat deze echter 2 maanden na de opstart van de ArtA’A-nieuwsbrief stopgezet zou worden, zodat geïnteresseerden voldoende de kans krijgen om zich in te schrijven voor de nieuwe ArtA’A-nieuwsbrief;

Overwegende dat de bibliotheekklanten ook ArtA’A-klanten zijn; dat zij via de nieuwe ArtA’A-nieuwsbrief ineens ook op de hoogte kunnen gebracht worden van de andere activiteiten die in ArtA’A georganiseerd worden (voor Cultuur-toerisme bijvoorbeeld de Aperitiefconcerten en Comedy try-outs en voor het Deeltijds kunstonderwijs bijvoorbeeld Wintergloed en Academie op Scène); dat een overkoepelende ArtA’A-nieuwsbrief met het gebundelde aanbod vanuit de verschillende cellen hiervoor aangewezen zou zijn;

Overwegende dat ArtA’A een specifieke huisstijl heeft met eigen kleuren en typografie; dat de ArtA’A-nieuwsbrief idealiter conform deze huisstijl opgemaakt zou moeten worden, maar dat er voorlopig enkel een nieuwsbriefsjabloon beschikbaar is in de algemene gemeentelijke huisstijl;

Overwegende de vraag van ArtA'A om vanaf 1 maart 2023 een eigen digitale nieuwsbrief te versturen via de nieuwsbriefmodule van de gemeentelijke website;

Overwegende dat de huisstijl van ArtA'A afwijkt van de algemene gemeentelijke huisstijl;  

Overwegende dat er een apart sjabloon voor ArtA'A moet opgemaakt worden met aangepast logo, aangepaste kleuren en contactgegevens; 

Overwegende dat websitebouwer LCP nv 217,80 euro (incl. 21% btw) aanrekent voor een nieuw sjabloon voor ArtA'A;

Overwegende dat er nog voldoende budget vrij is op de actiepost met code 2023/ACT-1869/0119-23/613003/GEMEENTE/CBS/IP0802_003;