Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;
Gelet op de bepalingen van de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen in het bijzonder Deel IV Subsidiëring hoofdstuk 3 subsidies voor bijzondere projecten artikel 108 tot 112:
- Artikel 108. doelstelling
§ 1. Elke erkende vereniging onder het klantentype categorie C1/3 kan een subsidieaanvraag
indienen voor bijzondere projecten. De subsidie heeft als doel de maatschappelijke participatie
en betrokkenheid van volwassenen, kinderen en jongeren op cultureel, educatief en sportief vlak
te bevorderen.
-
Artikel 109. toepassingsgebied
§ 1. Erkende verenigingen kunnen slechts eenmaal deze projectsubsidie aanvragen voor
éénzelfde activiteit. Wanneer de activiteit wordt herhaald, valt deze onder de reguliere werking.
- Artikel 110 voorwaarden
§ 1. Voor een subsidie voor bijzondere projecten moet het project voldoen aan volgende criteria:
- het bijzonder project valt buiten de reguliere werking van de organisatoren en is geen
herhaling van een reeds georganiseerde activiteit;
- het bijzonder project heeft een niet-commercieel karakter;
- het bijzonder project is voor een breed publiek toegankelijk;
- het bijzonder project wordt bij voorkeur gerealiseerd in samenwerking met andere
verenigingen;
- § 2. Voor een subsidie voor bijzondere projecten moet het project invulling geven aan een of
meerdere onderstaande projectdoelstellingen:
- a) cultuureducatie;
-
b) cultuurspreiding;
-
c) het stimuleren en/of faciliteren van de artistiek expressieve beleving van kinderen en
jongeren;
-
d) het betrekken van kansengroepen bij de vrijetijdsbeleving in het algemeen;
-
e) het gemeentebestuur een bovenlokale uitstraling geeft (ruimer dan de provincie Oost-Vlaanderen);
-
f) het bijzonder project past binnen de realisatie van een doelstelling opgenomen in het
gemeentelijk strategisch meerjarenplan;
- Artikel 111. subsidieaanvraag
§ 1. De aanvraag voor deze subsidie dient te gebeuren met het daartoe bestemde
aanvraagformulier. Dit vermeldt duidelijk de doelstellingen, de planning, de gevoerde publiciteit
en de begroting van het project. De aanvraag kan te allen tijde, maar minstens twee maanden
voor de activiteit, worden ingediend. § 2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de twee maanden, op advies van
het dagelijks bestuur van de desbetreffende adviesraad en binnen de perken van het nog
beschikbare budget, welke projecten worden goedgekeurd en deelt het subsidiebedrag mee.
§ 3. Op affiches, uitnodigingen e.d. dient de vereniging te vermelden dat de activiteit
georganiseerd wordt met de steun van de gemeente Aalter. Dit kan door een vermelding en/of
door het logo van het gemeentebestuur. Zoniet vervalt de subsidie.
§ 4. Na afloop van de activiteit moet de vereniging een kort evaluatieverslag indienen, tezamen
met een financiële afrekening en de nodige bewijsstukken (facturen, affiche, uitnodiging,
persbericht, e.d.).
§ 5. De subsidie wordt uitbetaald na realisatie van het project;
- Artikel 112. bedrag:
-
§ 1. Het subsidiebedrag bedraagt 50% van de kosten, met een maximum van 2.000 euro;
- § 2. Volgende (bewezen) kosten komen in aanmerking voor de subsidiëring:
- (druk)kosten voor promotie;
- uitkoopsommen voor professionele artistieke of sportieve prestaties van derden;
- huurkosten voor audiovisuele middelen, sportmateriaal, tentoonstellingsmateriaal … en
verzekeringskosten
- sabam en billijke vergoeding;
- transportkosten;
- § 3. Volgende kosten komen niet in aanmerking voor de subsidiëring:
- huur van locaties of tenten;
- kosten voor geschenken, attenties, prijzen, oorkonden, erepenningen, medailles …;
- uitgaven voor recepties en banketten;
Gelet op de collegebeslissing van 9 mei 2022 betreffende de goedkeuring van de aanvraag bijzondere projecten KVE Aalter (werkgroep Peetjes Droom) - internationaal (voetbal-) tornooi in Aalter voor U9 op 20 augustus 2022 een eenmalige subsidie van maximaal 2.000 euro toegekend kan krijgen binnen de subsidiëring van de bijzondere projecten mits het ontvangen van een kort evaluatieverslag, een financiële afrekening en de nodige bewijsstukken (facturen, affiche, uitnodiging, persbericht, e.d.);
Gelet op het evaluatieverslag, de financiële afrekening en de nodige bewijsstukken (facturen, affiche, uitnodiging, persbericht, e.d.) van KVE Aalter (werkgroep Peetjes Droom)
van 30 december 2022;
Overwegende dat KVE Aalter (werkgroep Peetjes Droom)
voor 7.463,00 euro bewijsbare kosten aanbrengt:
- 811,00 euro - transportkosten buitenlandse teams;
- 419,00 euro - publiciteit;
- 2.116,00 euro - banners;
- 365,00 euro - reclame;
- 750,00 euro - reportage;
- 580,00 euro - scheidsrechters;
- 618,00 euro - logistiek;
- 110,00 euro - animatie;
Overwegende dat KVE Aalter (werkgroep Peetjes Droom) voor 9.897,00 euro bewijsbare kosten aanbrengt die niet in aanmerking komen voor subsidiëring:
- 5.395,00 euro - hotelovernachtingen voor (buitenlandse) teams;
- 537,00 euro - trofeeën;
- 3.519,00 euro - food/drinks teams-staff;
- 446,00 euro goede doel;
Overwegende dat de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen bepaalt dat het subsidiebedrag 50% van de kosten bedraagt met een maximum van 2.000 euro; dat 50% van 7.463,00 euro in totaal 3.731,50 euro bedraagt en deze beperkt wordt tot 2.000,00 euro;