In het kader van de beperking van de verspreiding van het coronavirus werden een aantal maatregelen genomen. Dit heeft gevolgen enerzijds voor de dienstverlening aangeboden aan de burgers, anderzijds voor de interne organisatie van het bestuur. De genomen maatregelen worden gerapporteerd aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de rapportering goed te keuren en waar nodig de beslissingen te bekrachtigen.
Elk jaar worden de kredieten aangepast aan de vooruitzichten van het volgend boekjaar en de gevolgen op de volgende boekjaren. Hiernaast zet het bestuur verder in op een verhoogd investeringsprogramma teneinde een economisch herstel te bevorderen en de beleidsdoelstellingen maximaal uit te rollen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 goed te keuren.
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de subsidiereglementen en het toekennen van de nominatieve subsidies. De lijst van de nominatieve subsidies vormt geen onderdeel meer van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025, maar wordt goedgekeurd in een afzonderlijk besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de lijst van nominatieve subsidies 2022/2 goed te keuren.
Midden november 2022 liet het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale Financiën, per brief weten dat de jaarrekening 2021 is goedgekeurd.
Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de brief inclusief het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van het gemeentebestuur en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Aalter.
Elk jaar worden de kredieten aangepast aan de vooruitzichten van het volgend boekjaar en de gevolgen op de volgende boekjaren. Hiernaast zet het bestuur verder in op een verhoogd investeringsprogramma teneinde een economisch herstel te bevorderen en de beleidsdoelstellingen maximaal uit te rollen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter goed te keuren.
Om de geplande investeringen van 2023 van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter te kunnen realiseren, zal een renteloze leningsovereenkomst afgesloten worden tussen het gemeentebestuur Aalter en het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter. Afhankelijk van het bedrag dat effectief door het bedrijf zal worden opgenomen, zal er op het einde van 2023 een definitieve aflossingstabel worden opgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de leningsovereenkomst goed te keuren.
Uit zijn statuten moet blijken dat het autonoom gemeentebedrijf een winstoogmerk heeft. Dit mag niet enkel theoretisch zijn. Het bedrijf moet ook kunnen aantonen dat er in de praktijk effectief winst kan gerealiseerd worden. Omdat de inkomsten van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter niet hoog genoeg zijn om winst te maken, werd een prijssubsidiereglement, als bijlage bij de beheersovereenkomst, goedgekeurd.
Dit reglement bepaalt dat het gemeentebestuur een prijssubsidie toekent aan het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter bestaande uit de prijs die de bezoeker van het Sportpark AC indoor betaalt, vermenigvuldigd met een bepaalde factor. Deze factor ligt vast in het prijssubsidiereglement. Uit analyse blijkt nu dat deze factor moet gewijzigd worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste prijssubsidiereglement goed te keuren.
Gezien de ministeriële omzendbrief betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting 2023 nog niet gepubliceerd is, is de begroting 2023 opgemaakt conform de ministeriële omzendbrief PLP 61 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting ten behoeve van de politiezones.
De gewone dienst eigen dienstjaar bedraagt 7.226.763,84 euro langs de uitgavenzijde en 6.776.581,21 euro langs de ontvangstenzijde.
De uitgaven buitengewone dienst voor het dienstjaar 2023 bedragen 115.000 euro.
De gemeentelijke dotatie aan de zone bedraagt 4.295.555,44 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de begroting 2023 en het meerjarenplan 2023-2025 goed te keuren.
De personeelsformatie van de politiezone Aalter werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 oktober 2019.
Een inspecteur van politie zal per 1 januari 2023 mobiliteit maken naar de eenheid 7500 - CSD West-Vlaanderen SICAD-AIK.
Bijgevolg kan de betrekking vacant verklaard worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de betrekking van inspecteur van politie vacant te verklaren.
De personeelsformatie van de politiezone Aalter werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 oktober 2019.
Twee inspecteurs van politie zullen per 1 januari 2023 mobiliteit maken respectievelijk naar de eenheid 7500 - CSD West-Vlaanderen SICAD-AIK en de politiezone Rhode en Schelde.
Bijgevolg kunnen de betrekkingen vacant verklaard worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de betrekkingen van inspecteur van politie vacant te verklaren.
Voor de organisatie van de selectie betreffende de aanwerving van een inspecteur van politie dient een plaatselijke selectiecommissie samengesteld te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenstelling van de plaatselijke selectiecommissie goed te keuren.
Voor de organisatie van de selectie betreffende de aanwerving van een inspecteur van politie dient een plaatselijke selectiecommissie samengesteld te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenstelling van de plaatselijke selectiecommissie goed te keuren.
Het gemeentebestuur wenst een verdere vergroening van het wagenpark van zijn inwoners te bewerkstelligen.
Het gemeentebestuur wenst hiervoor het subsidiebedrag te verdubbelen tot 1.000,00 euro bij de aankoop van een elektrische (bestel)wagen. Als voorwaarde dient deze aangekocht te worden bij een verkooppunt, een vestiging, een garagehouder, een concessiehouder of een dealer gevestigd op grondgebied Aalter.
Het gemeentebestuur wenst hiermee een extra concrete actie uit te voeren ter ondersteuning van de lokale economie enerzijds en van de eigen gemeentelijke duurzaamheidsdoelstellingen anderzijds.
Het aangepaste reglement 'Zero-emissievoertuig: Elektrische wagen' legt de verschillende modaliteiten vast met betrekking tot het toekennen van de premie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste reglement ''Zero-emissievoertuig: Elektrische wagen' goed te keuren.
Sinds verschillende jaren kan het gemeentebestuur aan de distributienetbeheerder een retributie aanrekenen voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen elektriciteit en gas. Deze tarieven zitten vervat in het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein dat vervalt op 31 december 2022. Om de retributie verder te kunnen aanrekenen aan de distributienetbeheerder dient het reglement opnieuw goedgekeurd te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepast retributiereglement 'Werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein' goed te keuren.
Om het debiteurenbeheer efficiënter te laten verlopen wordt voorgesteld om de levensweg van vorderingen in te korten. De factuur en eerste aanmaning zal gratis verzonden worden, echter de tweede (aangetekende) aanmaning zal gepaard gaan met 15 euro aanmaningskosten. Om transparantieredenen is het aangewezen dat dit zowel voor de fiscale als de niet-fiscale ontvangsten op dezelfde manier kan verlopen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement 'Invorderingskosten fiscale en niet-fiscale ontvangsten' goed te keuren.
In 2019 keurde de gemeenteraad het retributiereglement en het huishoudelijk reglement met betrekking tot het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis in Poeke goed.
Op 31 augustus 2021 werden het kasteel en het kasteeldomein in eigendom overgedragen aan Toerisme Vlaanderen. De voornoemde reglementen dienen bijgevolg op te houden te bestaan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de opheffing van beide reglementen.
In de rechtspositieregeling van het gemeentebestuur en OCMW zijn momenteel de uitgeschreven selectieprogramma’s opgenomen als bijlage. Dit biedt niet altijd de nodige flexibiliteit om de selectietechnieken af te stemmen op de specifieke functie. Er wordt voorgesteld om de voorgeschreven selectieprogramma’s te schrappen en in de rechtspositieregeling de bepaling op te nemen dat de aanstellende overheid voor de aanvang van de selectieprocedure de selectietechnieken bepaalt die zullen worden aangewend.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed te keuren.
De Vlaamse Regering heeft een aangescherpte klokkenluidersregeling ingevoerd voor de Vlaamse overheid en de lokale besturen, gebaseerd op de Europese Klokkenluidersrichtlijn die mensen die overtredingen en misbruiken aanklagen, wil beschermen tegen de negatieve gevolgen van de melding. Alle lokale besturen in Vlaanderen moeten beschikken over een meldpunt waar personeelsleden inbreuken op geldende regelgeving kunnen melden. Het lokaal bestuur beschikt al over een klachtenbehandelingssysteem als onderdeel van het organisatiebeheersingssysteem. Er zal een analoge procedure voor klokkenluiders uitgewerkt worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het meldpunt voor de klokkenluiders vast te stellen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepast politiereglement op de gemeentelijke administratieve sanctie goed te keuren.
Het gaat om drie aanpassingen:
ANPR-camera’s kunnen op een efficiënte manier de te respecteren snelheid op de openbare weg opvolgen, wat de verkeersveiligheid ten goede komt. Daarnaast kunnen deze camera’s gebruikt worden voor strafonderzoeken naar georganiseerde eigendomscriminaliteit, het opsporen van geseinde voertuigen en het aanpakken van verkeersmisdrijven.
Er werden 3 bijkomende ANPR-camera’s geplaatst waarbij naast strafonderzoeken ook de maximale toegelaten snelheid kan worden gecontroleerd door middel van trajectcontrole. Deze camera’s staan in Kraenepoelpad ter hoogte van het kruispunt met de Lotenhullestraat, alsook in de Lotenhullestraat ter hoogte van het Kruispunt met Kraenepoelpad en in de Lotenhullestraat ter hoogte van het kruispunt met de Oude Gentweg.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om principiële toestemming te geven voor het gebruik van deze 3 vaste ANPR-camera’s op zichtbare wijze door de politiediensten.
In het kader van de opdracht (raamcontract) Onderhoud wegen - herstel van kleinschalige verhardingen werd een bestek opgesteld in overeenstemming met huidige en toekomstige noden tot lokale en globale herstellingen van fiets- en/of voetpaden. Dit onderhoudscontract biedt voordelen in verband met het sneller inplannen en uitvoeren van beheers- of investeringsopdrachten, volgens de bepalingen binnen de opdracht.
Dit contract zal afgesloten worden voor een periode van 4 jaar.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd
De directie van Emmaüs schenkt een honderdtal Franse jeugdboeken van de tweede en derde graad uit de schoolbibliotheek aan de bibliotheek van Aalter, wegens beperkte opslagplaats op school. Het is voor de gemeentelijke bibliotheek een meerwaarde om de collectie anderstalige jeugdboeken hiermee uit te breiden. De boeken kunnen voor het brede publiek tevens opgenomen worden in de catalogus. De leerlingen zullen via geplande klasbezoeken naar ArtA'A komen om de collectie te raadplegen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de schenking van anderstalige jeugdboeken te aanvaarden.
Voor de woonkern Ursel zijn er naast de algemene (Vlaamse) bouwvoorschriften geen specifieke bouwvoorschriften. Voor de andere deelkernen heeft het gemeentebestuur reeds specifieke voorschriften uitgewerkt. Dergelijke voorschriften worden op maat van de kern gedefinieerd in een Ruimtelijke Uitvoeringsplan (RUP) en bieden een kader voor het beoordelen van de omgevingsvergunningsaanvragen.
Op die manier kan het gemeentebestuur – ook in Ursel - sturend optreden en een gepast antwoord bieden op de vragen tot verdichting en vernieuwing van de gebouwen. Daarnaast worden in het RUP uitspraken gedaan over enkele specifieke bepalende zones voor de kern van Ursel, meer bepaald de site Urseldorp, een bedrijfssite en de verkeersas Eekloseweg.
De gemeenteraad stelde op 12 juli 2022 het ontwerp RUP Ursel Dorp voorlopig vast. Aansluitend werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 16 augustus 2022 tot en met 14 oktober 2022. Op 14 september 2022 werd een informatievergadering georganiseerd. Er werden zes bezwaren ingediend. Het Departement Omgeving en de deputatie van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen verleenden een voorwaardelijk gunstig advies. De GECORO verleende op 24 oktober 2022 een gemotiveerd en eenduidig advies. Het ontwerp RUP Ursel Dorp is waar nodig bijgesteld en/of verfijnd op basis van het advies van de GECORO.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp Ursel Dorp definitief vast te stellen.
Het ruimtelijk uitvoeringsplan Moerakker heeft als doel om de ontwikkeling van een nieuw lokaal bedrijventerrein mogelijk te maken. Hiervoor dient er nog 5,4 hectare landbouwgebied omgezet te worden in bedrijventerrein. Veneco werd door het prefusiebestuur Knesselare aangesteld voor de onteigening en de verdere ontwikkeling van het bedrijventerrein Moerakker.
De oorspronkelijke samenwerkingsovereenkomst van 2008 met Veneco is aan vernieuwing toe.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de principes van een nieuw op te maken samenwerkingsovereenkomst met Veneco.
Fiberklaar wenst een netwerk van glasvezelkabels aan te leggen op het grondgebied van Aalter. Deze kabels vertrekken vanuit PoP-cabines (Point of Presence), die zullen geplaatst worden in de buurt van elektriciteitscabines.
Voor het plaatsen van vier PoP-cabines heeft Fiberklaar nood aan gemeentelijke gronden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om principiële goedkeuring te verlenen aan de onderhandse verkoop van deze gronden, om reden van openbaar nut, alsook aan het ontwerp van overeenkomsten.
De gemeenteraad ging principieel akkoord met de aankoop van het achterliggend perceel grond in de Wingenestraat 14 voor de integratie bij het domein van het gemeentelijk ontmoetingscentrum.
Met de opgemaakte waardebepaling door de afdeling Vastgoedtransacties werd een akkoord bereikt tussen partijen. Verder werd de afdeling Vastgoedtransacties aangesteld voor het opmaken en het verlijden van de akte.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de authentieke akte voor de aankoop tegen schattingsprijs.
De raad van bestuur van Imewo ov heeft de documenten bij de voorgestelde statutenwijziging overgemaakt. In het bijzonder zijn de stukken in verband met het dossier Tramontana, de structuurwijziging en de statutenwijziging van belang.
Het dossier Tramontana betreft de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen.
De structuurwijzigingen betreffen de decretale verplichting in hoofde van elke stad en gemeente om dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor elektriciteit en aardgas en de decretale verplichting in hoofde van elke distributienetbeheerder om een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied met minstens 200.000 aangesloten afnemers te vormen.
Deze statutenwijziging zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de buitengewone algemene vergadering Imewo op 22 december 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de statutenwijziging goed te keuren.
De algemene vergadering van Imewo vindt plaats op 22 december 2022. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De buitengewone algemene vergadering van Veneco vond plaats op 8 december 2022. Er werd een voorstel van agenda bezorgd. Aangezien de buitengewone algemene vergadering van Veneco plaatsvond voor de zitting van de gemeenteraad heeft het college van burgemeester en schepenen op 5 december 2022 de punten op de agenda goedgekeurd en de vertegenwoordiger gemandateerd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de collegebeslissing van 5 december 2022 te bekrachtigen.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raden van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen minstens tweemaal per jaar rapporteren aan de gemeenteraden van hun leden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rapportering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden goed te keuren.