Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op de stakingsaanzegging van 9 november 2022 van het ACOD-Admi-ALR-LRB, deze wordt om volgende redenen ingediend:

• meer koopkracht voor al het personeel van de geïntegreerde politie
• een beter voorstel voor een herwaardering van de lonen, waarmee de functie aantrekkelijker zou kunnen gemaakt worden
• een beter eindeloopbaanbeleid;

Overwegende dat een staking voorafgaandelijk dient aangezegd te worden aan de werkgever om de personeelsleden in de mogelijkheid te stellen te participeren;

Gelet op het koninklijk besluit van 23 december 1998 tot uitvoering van artikel 126 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 14 november 2022 - geen college

Maandag 21 november 2022 - college - gemeenteraad

Maandag 28 november 2022 - college

Maandag 5 december 2022 - college

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Medardus (Ursel) van 17 oktober 2022;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het college en de gemeenteraad in 2022;

Gelet op het decreet lokaal bestuur, artikel 406, 434, 440, 441 en 466;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de raden;

Gelet op het lidmaatschap van het gemeentebestuur in verschillende decretale en niet-decretale samenwerkingsverbanden;

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2019 om de verslagen van de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden voor te leggen conform de werkwijze voor de verslagen van de vergaderingen van de kerkfabrieken;

Overwegende dat de verplichting om een gemeenteraadscommissie op te richten niet meer opgenomen is in het decreet lokaal bestuur;

Overwegende dat de verslagen van de samenwerkingsverbanden vroeger werden voorgelegd aan de gemeenteraadscommissie;

Overwegende dat de samenwerkingsverbanden ook de verplichting hebben om bepaalde zaken digitaal ter beschikking te stellen, waaronder de besluitenlijst van de bestuursorganen voor zolang een maatregel van bestuurlijk toezicht mogelijk is;

Overwegende dat de verslagen beschikbaar gesteld worden voor de raadsleden;

Overwegende dat het belangrijk is om een goede opvolging te voorzien van de activiteiten van de samenwerkingsverbanden; dat de verslagen daar een goede basis voor vormen;

Gelet op de wet van 11 februari 2022 tot bekrachtiging van het koninklijk besluit van 27 januari 2022 houdende de afkondiging van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie;

Gelet op de wet van 11 maart 2022 tot opheffing van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19- pandemie; 

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2022 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken; 

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting mondeling geïnformeerd werd over de evolutie van het aantal besmettingen in de gemeente en de acties in het vaccinatiecentrum;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Overwegende dat de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk een maandverslag dient voor te leggen;

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van het aantal gemelde arbeidsongevallen en de duur van de hiermee gepaard gaande arbeidsongeschiktheid;  

Overwegende dat het rapporteren van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een sensibiliserend effect heeft op de eigen medewerkers; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 1, Hoofdstuk II, Art. II.1-6.- § 1, 2°, a) betreffende de taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat de werkgever jaarlijks een actieplan moet voorleggen met daarin een overzicht van de speerpunten van het welzijnsbeleid voor het komende jaar, zijnde:

• De belangrijkste doelstellingen voor het volgende dienstjaar;
• De middelen en methoden om die doelstellingen te bereiken;
• De opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokken personen;
• De aanpassingen die moeten worden aangebracht aan het globaal preventieplan door gewijzigde omstandigheden, ongevallen die zich zouden hebben voorgedaan, het jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van het voorbije burgerlijke jaar en de adviezen van het CPBW tijdens het voorbije burgerlijke jaar;

Overwegende dat het jaarlijks actieplan voor 1 november van het lopende jaar ter advies werd overgemaakt aan de werknemersorganisaties; dat het jaarlijks actieplan is goedgekeurd door de werknemersorganisaties; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Titel 2 "Algemene beginselen betreffende het welzijnsbeleid" van boek I van de codex over het welzijn op het werk heeft betrekking op de algemene verplichtingen van de werkgever; 

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen:

Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op de collegebeslissing van 7 februari 2022 betreffende de goedkeuring om de infrastructuursubsidie te verhogen naar 4.000 euro; dat bijgevolg in artikel 94 bijkomende categorieën klantentype C1/3/1 Jeugdvereniging / jeugdbeweging, het onderdeel Categorie G. infrastructuursubsidie het bedrag wordt verhoogd naar 4000 euro; 

Gelet op de collegebeslissing 21 februari 2022 betreffende de goedkeuring dat het lokaal bestuur voortaan de kosten draagt voor de verzekering van het auditorium en theater ArtA'A; dat deze kosten niet meer dienen gedragen te worden door de aanvrager; dat de premie voortaan ten laste is van het lokaal bestuur Aalter; (bijlage 02);

Gelet op collegebeslissing van 25 april 2022 betreffende het voorstel van Unisono voor het optimaliseren van de overeenkomsten Sabam en Billijke vergoeding voor diverse gemeentelijke gebouwen; (bijlage 03); 

Gelet op de collegebeslissing van 20 juni 2022 betreffende de goedkeuring wijzigingen na evaluatie codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement; (bijlage 04);

Gelet op het globaal rapport "Thema-audit gemeentelijke premies, subsidies en toelagen" van 13 mei 2019, opgemaakt door Audit Vlaanderen; dat de toetsing aan dit rapport nogmaals is gebeurd op basis van concrete voorbeelden "Iemand (=klant) vraagt (financiële) ondersteuning; dat volgende vaststellingen zijn gebeurd:

1. De individuele premies zijn gebaseerd op specifieke reglementen. De uitbetaling gebeurt rechtstreeks aan de aanvrager.
2. Subsidie ontwikkelingssamenwerking: bestemd voor alle klantengroepen;
3. Erkende verenigingen "CAT A" codex voordelige tarieven zalen en materialen, .. is gebaseerd op codex.
4. Werkingssubsidies voor de erkende verenigingen (Categorie C1/3) is gebaseerd op codex;
5. Werkingssubsidies voor de erkende feestcomités voor organisatie van kermissen. Is gebaseerd op de codex.
6. Fusiesubsidie voor de erkende verenigingen. Is gebaseerd op de codex.
7. Bijzondere projectsubsidie. Is van toepassing enkel voor erkende verenigingen (C1/3). Reglement is opgenomen in de codex.
8. Alle klantentypes kunnen (financiële) ondersteuning en eventuele samenwerking aanvragen aan het lokaal bestuur.
9. Nieuw: nieuwjaarssubsidie --) enkel aan te vragen door een erkend feestcomité --) voorwaarden zijn nu toegevoegd in CBS 20 juni 2022;
10. Nieuw: jubileumsubsidie --) enkel aan te vragen door een erkende vereniging --) voorwaarden zijn nu toegevoegd in dit voorstel;
11. Werkingssubsidie voor samenwerkingsverbanden (klantentype 1/9) --) de voorwaarden zijn bepaald in een samenwerkingsverband (goed te keuren door de gemeenteraad) --) uitbetaling van subsidies gebeurt op basis van de parameters zoals opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst. 
12. Alle andere (financiële) ondersteuningen, die niet gebaseerd zijn op een reglement of een samenwerkingsovereenkomst zijn nominatieve subsidies.

Overwegende dat het oorspronkelijk de bedoeling was om de wijzigingen voor te leggen aan de raden in juli 2022, opdat de aangepaste codex, met addenda en het gekoppelde retributiereglement van kracht zou gaan op 1 september 2022; dat wordt voorgesteld om artikel 5 van het collegebesluit van 20 juni 2022 op te heffen en de gewijzigde reglementen pas in werking te laten treden vanaf goedkeuring door de verschillende raden tot en met 31 december 2025;

Overwegende dat de projecteigenaars voorstelden om toch nog eerst verder onderzoek te doen rond de problematiek bijzondere projectsubsidies versus nominatieve subsidies, het ontlenen van afvaleilanden en vuilnisbakken bij de organisatie van evenementen; een nieuwe jubileumsubsidie; ....en bepaalde artikels te verduidelijken;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in DEEL II. ZALEN- EN MATERIALENGEBRUIK artikel 17 sabam, billijke vergoeding en andere wettelijke verplichtingen - paragraaf § 3 als volgt te verduidelijken: De aanvrager dient enkel voor fuiven, live-optredens en theatervoorstellingen (of andere dergelijke activiteiten met inkomgeld) zelf in te staan. Wat precies onder deze termen valt vindt men op de website van de Vlaamse Overheid (https://www.vlaanderen.be/sabam-en-de-billijke-vergoeding). Activiteiten met achtergrondmuziek zijn volledig ingedekt door de overeenkomst die het lokaal bestuur afsloot met Sabam. De kosten voor Sabam voor activiteiten met achtergrondmuziek worden gedragen door het lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in DEEL IV. SUBSIDIERING hoofdstuk 1. Werkingssubsidies erkende verenigingen - artikel 96 bijkomende categorieën klantentype C1/3/5 Culturele vereniging volgende zaken worden aangevuld in: 

• Categorie G. toneelverenigingen wordt aangevuld met "dansverenigingen";
• Categorie I. gekwalificeerde dirigent of regisseur wordt aangevuld met "choreograaf".

Overwegende dat wordt voorgesteld om de verhoging van de infrastructuursubsidie naar 4000 euro, zoals opgenomen in DEEL IV. SUBSIDIERING hoofdstuk 1. Werkingssubsidies erkende verenigingen - artikel 91 berekening, gezien de huidige energiecrisis met terugwerkende kracht te laten ingaan op 1 september 2021 en bijgevolg ook op te nemen in de subsidieberekening van het werkingsjaar 1 september 2021 tot 1 september 2022;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in DEEL IV. SUBSIDIERING HOOFDSTUK 2 Werkingssubsidies erkende gemeentelijke feestcomités - artikel 105  berekening van de subsidies paragraaf 2 als volgt aan te passen: “Het variabele bedrag hangt af van de grootte van de deelkern. De berekening gebeurt in functie van de inwonersaantallen van de respectieve deelkernen en bedraagt 0,5 euro per inwoner.”

Overwegende dat wordt voorgesteld om in HOOFDSTUK 3. SUBSIDIES VOOR BIJZONDERE PROJECTEN in

• artikel 110 voorwaarden: de zin "het bijzonder project heeft een uniek en vernieuwend karakter" te schrappen, aangezien dit wordt afgedekt door artikel 109. toepassingsgebied.
• artikel 111 paragraaf 2 als volgt te verduidelijken: Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de twee maanden, op advies van het dagelijks bestuur van de desbetreffende adviesraad, waarbij de activiteit aansluit bij de opdracht en/of werkveld van de adviesraad en binnen de perken van het nog beschikbare budget, welke projecten worden goedgekeurd en deelt het subsidiebedrag mee.

Overwegende dat wordt voorgesteld om in HOOFDSTUK 7. NIEUWJAARSSUBSIDIE VOOR ERKENDE GEMEENTELIJKE FEESTCOMITES in

• artikel 127 berekening van de subsidies in punt 2 het bedrag van 0,5 euro op te nemen;
• artikel 128 subsidieaanvraag de termijn van indienen te vermelden, meer bepaald twee maanden voor de activiteit plaats vindt; deze termijn geldt niet voor de aanvragen tijdens de nieuwjaarsperiode van 2022-2023.

Overwegende dat een simulatie, om de noodzakelijke kredieten in het meerjarenplan te voorzien, op basis van gegevens 2021, volgend resultaat oplevert:

Overwegende dat wordt voorgesteld om een nieuwe subsidie “Jubileumsubsidie” te lanceren met volgende uitgangspunten en voorwaarden:

• het lokaal bestuur wenst elke erkende vereniging een jubileumsubsidie te geven voor de organisatie van een jubileumevenement;
• de vereniging is erkend door het lokaal bestuur en bestaat minstens 25 jaar; 
• het subsidiebedrag is een vast bedrag van 250 euro dat enkel wordt toegekend voor 25 - 50 – 75 – 100 jaar … en daarna telkens om de 25 jaar. De oprichtingsdatum, zoals opgenomen in de Kruispuntbank geldt als startdatum voor de verenigingen zonder winstoogmerk. Voor de feitelijke verenigingen geldt de opgegeven datum in de erkenningsaanvraag. Op basis van deze data wordt het aantal jaren berekend.
• de aanvraag gebeurt na het plaatsvinden van de jubileumviering, samen met de aanvraag van de werkingssubsidie van het afgelopen werkingsjaar. De aanvraag gebeurt via hetzelfde aanvraagformulier van de werkingssubsidie. Als bijlage wordt het bewijs van de viering toegevoegd.
• de uitbetaling gebeurt, na controle, samen met de uitbetaling van de werkingssubsidie, conform artikel 90. aanvraagproces van de codex.

Overwegende dat een simulatie, om de noodzakelijke kredieten in het meerjarenplan te voorzien, op basis van gegevens vanuit 275 erkenningsdossiers van de verenigingen 2021, volgend resultaat oplevert:

Overwegende dat wordt voorgesteld om in het retributiereglement op gebruik zalen- en materialen van 20 juni 2021 de tarieven voor het klantentype C1/8 Politieke fractie Aalter voor elke vermelde accommodatie in de codex te herleiden tot het nultarief; dat het klantentype C1/8 Politieke fractie Aalter voor vervoer van materiaal van de uitleendienst eveneens geen retributie dient te betalen; dat dit klantentype eveneens de algemene reserveringsregels dient te volgen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in het retributiereglement op gebruik zalen- en materialen van 20 juni 2021  artikel 1: Grondslag volgende aanpassingen te doen: 

• § 3. SPORTPARK AALTER-CENTRUM OUTDOOR, SPORTPARK LOTENHULLE, SPORTPARK BELLEM EN SPORTPARK SINT-MARIA-AALTER - hoofdstuk 1 Onder sportpark Aalter-centrum outdoor wordt verstaan: "het duiveltjesterrein" te schrappen;
• § 9. MATERIAAL UITLEENDIENST § 1. Het gamma van de uitleendienst omvat: "de verkeersborden inname openbaar domein" te schrappen; de het aanvragen van verkeersborden wordt rechtstreeks aangevraagd aan Mobiliteit;
• § 10. VERVOER MATERIAAL UITLEENDIENST § 1. Het gemeentebestuur stelt transport ter beschikking voor: "signalisatiemateriaal (verkeersborden of onderdelen ervan)" te schrappen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in het retributiereglement op gebruik zalen- en materialen van 20 juni 2021 artikel 3:Tarieven volgende aanpassingen te doen:

• § 8. AUDITORIUM GEMEENTEHUIS AALTER: de klantentypes C2/4 Scholen buiten Aalter en C2/5 Openbare instelling buiten Aalter dienen hetzelfde tarief te betalen als het klantentype C2/3 Verenigingen van buiten Aalter;
• § 6. ONTMOETINGSCENTRUM KERKEM: om voor het volledige klantentype C1/3 Erkende vereniging Aalter hetzelfde tarief te hanteren als bij het gebruik van het gemeenschapscentrum, meer bepaald het nultarief. 
• § 7. KUNSTENCENTRUM ArtA’A  hoofdstuk §1. "De politieke fracties, vertegenwoordigd in de gemeenteraad van Aalter kunnen maximaal een maal per jaar gebruik maken van het Kunstencentrum ArtA’A." te schrappen; 
• § 8. AUDITORIUM GEMEENTEHUIS AALTER hoofdstuk §1. "De politieke fracties, vertegenwoordigd in de gemeenteraad van Aalter kunnen maximaal een maal per jaar gebruik maken van het auditorium." te schrappen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in het retributiereglement op gebruik zalen- en materialen van 20 juni 2021 artikel 4: Vrijstellingen volgende aanpassingen te doen:

• § 5. GEBRUIK VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM hoofdstuk "§ 2. Aalterse politieke fracties kunnen maximum eenmaal per jaar éénzelfde locatie gratis gebruiken (Klantentype C1/8 Politieke fractie Aalter." te schrappen; 
• § 8. AUDITORIUM GEMEENTEHUIS AALTER hoofdstuk "§ 4. Aalterse politieke fracties kunnen maximum eenmaal per jaar éénzelfde locatie gratis gebruiken (Klantentype C1/8 Politieke fractie Aalter)." te schrappen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om in het retributiereglement op gebruik zalen- en materialen van 20 juni 2021 artikel 5: Voorrangsregels volgende aanpassingen te doen:

• § 6. ONTMOETINGSCENTRUM KERKEM hoofdstuk "§ 5. Aalterse politieke fracties kunnen maximum eenmaal per jaar éénzelfde locatie gratis gebruiken (klantentype C1/8 Politieke fractie Aalter), maar genieten geen voorrangsregels." te schrappen;

Overwegende dat de uitleendienst afvaleilanden en vuilnisbakken ontleent bij de organisatie van evenementen van derden; dat het ingezameld afval op een evenement voortaan als ‘bedrijfsafval’ wordt aanzien, wat betekent dat dergelijk afval niet met de wekelijkse huisvuilophalingsdienst mag meegegeven worden; dat dit een impact heeft op de ontlening van afvaleilanden en vuilnisbakken, aanwezig in het gamma van de uitleendienst;

Overwegende dat volgende uitzondering op deze regel geldt: max. 3 vuilniszakken (60 liter) restafval én max. 3 vuilniszakken (60 liter) pmd; dat dit betekent dat wanneer er tijdens een activiteit of evenement 3 vuilniszakken restafval en 3 vuilniszakken pmd worden verzameld,  dit toch ‘mag’ worden meegegeven met de huis-aan-huisophalingen;

Overwegende dat voor evenementen die méér restafval “produceren” dan bovengenoemde uitzonderingsregel, een private ophaalfirma moet worden ingeschakeld;

Overwegende dat de cel Gebruiksbeheer en evenementen aan verenigingen  volgende boodschap meegeeft:  “Verenigingen dienen voortaan zelf in te staan voor hun afvalbeleid (bv. gebruik van tonnen, houten constructies,… waarbij het ontstane afval vervolgens in gemeentelijke huisvuilzakken wordt gedeponeerd (restafval en pmd), rekening houdend met de uitzonderingsregel”;  dat dit tot gevolg heeft dat het lokaal bestuur in principe geen afvalcontainers meer ter beschikking kan stellen aan de verenigingen; gezien een dergelijke afvalcontainer 240 liter inhoud bevat (de uitzonderingsregel van 60 liter huisvuilzakken kan hier niet toegepast worden); 

Overwegende dat het lokaal bestuur toch opteert om de verenigingen  de kans te geven om een degelijk afvalbeleid te organiseren tijdens hun evenementen; dat voorgesteld werd om de huidige afvalcontainers (240 liter) toch nog te ontlenen onder volgende specifieke voorwaarden:

• De vereniging zorgt zelf voor de recyclage van het ontstane afval (toepassing uitzonderingsregel, evt. huur grotere afvalcontainer bij private firma om de kleinere afvalcontainer daarin uit te kieperen).
• De vereniging zorgt dat de gebruikte afvalcontainers leeg én proper worden achtergelaten.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 februari 2002 betreffende het onderschrijven van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 houdende de goedkeuring van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein;

Gelet op het verzoek van Fluvius van 14 oktober 2022 betreffende het gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein – Verlenging vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025;

Gelet op het feit dat de Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten;

Gelet op de actualisatie van de Code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...;

Overwegende dat het gemeentebestuur en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein;

Overwegende dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein;

Overwegende dat het gemeentebestuur aan de distributienetbeheerder een retributie kan aanrekenen voor deze hinder; dat het huidig reglement vervalt op 31 december 2022;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: G/2022/2140 tot en met G/2022/2225;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Knesselare Centrum goedgekeurd op 13 september 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1638: Verkoop van de site Veldstraat 53, 9910 Knesselare en ACT-1632 Verkoop van de site Hoogte 1 - 3, 9910 Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende het principieel akkoord met het online biedingssysteem voor de gebeurlijke verkopen en de verdere afhandeling (metingsplan, schattingsverslag) ervan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende het akkoord om het hoogste bod te aanvaarden voor de online openbare verkoop van het onroerend goed, site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de vraag van Klavertje Vier rond het verder gebruik van de lokalen op de site Hoogte 1 – 3 naar aanleiding van de geplande verkoop van deze site;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende het resultaat van de tweede biedingsfase voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3 en de principiële aanvaarding van het hoogste bod;

Gelet op de collegebeslissing van heden, 7 november 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de akte van voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en leggers waaruit blijkt dat de site bestaat uit:

• Perceel 832D 2 (schoolgebouw), zijnde Veldstraat 53;
• Perceel 832R 02 (huis), zijnde Veldstraat 53;
• Perceel 832C 2 (cabine), zijnde Veldstraat 53 +;
• Perceel 832N 02 (grond), zijnde Veldstraat 53 +; 

Gelet op de bodemattesten van 20 mei 2022;

Gelet op het metingsplan van 1 juni 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van de onroerende goederen site Veldstraat 53/55 - Hoogte 3, met een oppervlakte van 3.694,58 m²;

Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door het notariaat Guisson;

Overwegende dat de site Veldstraat 53 en 53+ (kadaster) volgens de huisnummering bestaat uit Veldstraat 53/55 en Hoogte 3, zijnde een schoolgebouw, een bibliotheek, een woning, twee cabines, bijhorende parking, een fietsenberging, een tuin en medegaande grond;

Overwegende dat het schoolgebouw (Hoogte 3) nog in gebruik is door de basisschool Het Klavertje Vier en de muziekverenigingen het KMTO en de Academie; dat in de verkoopakte een gebruiksrecht van 2 schooljaren (2022-2023 en 2023-2024) zal worden opgenomen voor de basisschool en de muziekverenigingen;

Overwegende dat de schattingsprijs werd overschreden door het hoogste bod van de tweede biedingsfase, waardoor kon worden overgegaan tot de verkoop van het onroerend goed;

Overwegende dat, na overleg met de koper van het onroerend goed, er het volgende werd afgesproken voor het verder gebruiksrecht van de site Hoogte 3, voor de schooljaren 2022-2023 en 2023-2024:

• Kosten ten laste van de koper:
  • Onroerende voorheffing;
  • Verzekering (aansprakelijkheid) als eigenaar;
• Kosten ten laste van het gemeentebestuur:
  • Onderhoud- en herstellingskosten;
  • Gebruik van elektriciteit, water en gas;
  • Verzekering (aansprakelijkheid) als gebruiker;
• Huurgelden van de basisschool Het Klavertje Vier (500 euro per maand) komen toe aan het gemeentebestuur;
• De opbrengst van de groene stroomcertificaten komen toe aan het gemeentebestuur;

Overwegende dat het notariskantoor Frits Guisson werd aangesteld voor het opmaken en het verlijden van de akte; dat bovenvermelde afspraken in het ontwerp van akte verwerkt zullen worden;

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Knesselare Centrum goedgekeurd op 13 september 2017;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1638: Verkoop van de site Veldstraat 53, 9910 Knesselare en ACT-1632 Verkoop van de site Hoogte 1 - 3, 9910 Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende het principieel akkoord met het online biedingssysteem voor de gebeurlijke verkopen en de verdere afhandeling (metingsplan, schattingsverslag) ervan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de authentieke akte voor het vestigen van een erfpachtrecht en erfdienstbaarheid voor de hoogspanningscabine in de Veldstraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende het akkoord om het hoogste bod te aanvaarden voor de online openbare verkoop van het onroerend goed, site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de vraag van Klavertje Vier rond het verder gebruik van de lokalen op de site Hoogte 1 – 3 naar aanleiding van de geplande verkoop van deze site;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de authentieke akte voor het vestigen van een erfpachtrecht en een erfdienstbaarheid voor de hoogspanningscabine in de Veldstraat in Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de goedkeuring van het metingsplan, de kennisname van het schattingsverslag en het bepalen van de instelprijs voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3;

Gelet op de collegebeslissing van 12 september 2022 betreffende het resultaat van de eerste biedingsfase voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3 en de opstart van de 2de biedingsfase;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende het resultaat van de tweede biedingsfase voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3 en de principiële aanvaarding van het hoogste bod;

Gelet op de collegebeslissing van heden, 7 november 2022 betreffende de verdeling van de kosten voor het verder gebruiksrecht van de site Hoogte 3 ingevolge de online openbare verkoop;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en leggers waaruit blijkt dat de site bestaat uit:

• Perceel 832D 2 (schoolgebouw), zijnde Veldstraat 53;
• Perceel 832R 02 (huis), zijnde Veldstraat 53;
• Perceel 832C 2 (cabine), zijnde Veldstraat 53 +;
• Perceel 832N 02 (grond), zijnde Veldstraat 53 +; 

Gelet op de bodemattesten van 20 mei 2022;

Gelet op het metingsplan van 1 juni 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van de onroerende goederen site Veldstraat 53/55 - Hoogte 3, met een oppervlakte van 3.694,58 m²;

Gelet op het schattingsverslag van 8 juni 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van de onroerende goederen site Veldstraat 53/55 - Hoogte 3;

Gelet op het proces verbaal van vaststelling, opgemaakt op 21 september 2022, door Kantoor Vergauwen & Helderweirt, gerechtsdeurwaarders in Gent over de geldig ingekomen biedingen in de tweede biedingsfase voor de verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3; 

Gelet op de eenzijdige aankoopbelofte van de tweede biedingsfase, ondertekend op 16 september 2022 voor de aankoop van het onroerend goed, site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3;

Gelet op de erfpachtakte van 28 oktober 2022 voor het lokaal gelegen op de gelijkvloers als onderdeel van de opslagruimte (cabinegrond) gelegen Veldstraat 53, kadastraal bekend volgens huidig kadaster Aalter, sectie A, deel van nummer 832D2 P0000, met een oppervlakte volgens meting van 32,30 m²;

Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door het notariaat Guisson;

Overwegende dat de site Veldstraat 53 en 53+ (kadaster) volgens de huisnummering bestaat uit Veldstraat 53/55 en Hoogte 3, zijnde een schoolgebouw, een bibliotheek, een woning, twee cabines, bijhorende parking, een fietsenberging, een tuin en medegaande grond;

Overwegende dat het schoolgebouw (Hoogte 3) nog in gebruik is door de basisschool Het Klavertje Vier en de muziekverenigingen het KMTO en de Academie; dat in de verkoopakte een gebruiksrecht van 2 schooljaren (2022-2023 en 2023-2024) zal worden opgenomen voor de basisschool en de muziekverenigingen;

Overwegende dat het schattingsverslag bepalend is voor de vervreemding van de site; dat er twee schattingsverslagen werden opgemaakt, één met en één zonder de 96 zonnepanelen op het dak van het schoolgebouw; dat er beslist werd om de instelprijs (startprijs) te bepalen op een totale prijs van 950.000 euro, op basis van het schattingsverslag inclusief de 96 zonnepanelen;

Overwegende dat de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3 op 28 juli 2022 op de website van Covast werd geplaatst; dat de eerste biedingsfase eindigde op 12 september 2022 om 15u; dat er in deze fase 19 biedingen werden uitgebracht; dat het hoogste bod 1.350.000 euro bedroeg; dat het aantal biedingen en de bedragen van deze biedingen aantonen dat er een grote interesse is voor dit onroerend goed;

Overwegende dat de tweede biedingsfase door Covast werd opgestart op dinsdag 13 september 2022; dat deze fase 7 dagen duurde en eindigde op maandag 19 september 2022; dat in deze tweede fase biedingen per aangetekende zending dienden verstuurd te worden naar het kantoor van de gerechtsdeurwaarder; dat biedingen in deze fase niet online worden gepubliceerd; 

Overwegende dat na de einddatum van de tweede biedingsfase, de gerechtsdeurwaarder een proces-verbaal van vaststelling opmaakte; dat uit dit proces-verbaal blijkt dat het hoogste bod van de tweede biedingsfase 1.531.000 euro bedraagt; dat de hoogste bieder, Mevaco Projects BV, met vennootschapszetel te 9880 Aalter, Stationsstraat 41, Aalter, de eenzijdige aankoopbelofte ondertekend heeft op 16 september 2022; dat dit hoogste bod geldig is tot en met 13 november 2022;

Overwegende dat de schattingsprijs werd overschreden door het hoogste bod van de tweede biedingsfase, waardoor kon worden overgegaan tot de verkoop van het onroerend goed;

Overwegende dat, na overleg met de koper van het onroerend goed, er het volgende werd afgesproken voor het verder gebruiksrecht van de site Hoogte 3, voor de schooljaren 2022-2023 en 2023-2024:

• Kosten ten laste van de koper:
  • Onroerende voorheffing;
  • Verzekering (aansprakelijkheid) als eigenaar;
• Kosten ten laste van het gemeentebestuur:
  • Onderhoud- en herstellingskosten;
  • Gebruik van elektriciteit, water en gas;
  • Verzekering (aansprakelijkheid) als gebruiker;
• Huurgelden van de basisschool Het Klavertje Vier (500 euro per maand) komen toe aan het gemeentebestuur;
• De opbrengst van de groene stroomcertificaten komen toe aan het gemeentebestuur;

Overwegende dat het notariskantoor Frits Guisson werd aangesteld voor het opmaken en het verlijden van de akte;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 15 juli 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de investering in een fietssnelweg F6 in Knesselare lang het kanaal Gent-Oostende vanaf de Overleiestraat in Beernem;

Gelet op de collegebeslissing van 21 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning en het gemeentelijk aandeel van de opdracht Aanleg lange afstandsfietspad, wegenis en riolering in de Overleiestraat;

Gelet op het visum van de financieel directeur van 23 juni 2021 met nummer 2021/34;

Overwegende dat de opdracht Aanleg lange afstandsfietspad, wegenis en riolering in de Overleiestraat door het provinciebestuur gegund werd aan De Vriese NV, Oude Heirweg 17, 8851 Koolskamp tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.512.514,77 euro incl. btw;

Overwegende dat het goedgekeurde gemeentelijk aandeel in deze werken 495.066,36 euro incl. btw - voor de wegeniswerken - en 34.689,70 euro incl. btw - voor de rioleringswerken - bedraagt;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. LAF-2008-007, opgesteld door het provinciebestuur;

Overwegende dat de aannemer, De Vriese NV, Oude Heirweg 17, 8851 Koolskamp, vorderingsstaat 8 indiende;

Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: 

Overwegende dat het aandeel van de gemeente Aalter in deze vorderingsstaat zich situeert in de wegeniswerken en 11.745,87 euro excl. btw of 14.212,50 euro incl. btw (2.466,63 euro btw medecontractant) bedraagt;

Overwegende dat het aandeel van de gemeente Aalter in deze vorderingsstaat zich situeert in de rioleringswerken en 19.006,36 euro incl. btw (0% btw) bedraagt;

Overwegende dat de leidend ambtenaar van het provinciebestuur gunstig advies verleende;

Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 oktober 2009 betreffende de goedkeuring om de bovengemeentelijk en gemeentelijke rioleringsprojecten Heraanleg riolering en wegenis stationsomgeving Sint-Maria-Aalter, projectnummers 22.249 en 0209047A te koppelen en gezamenlijk uit te voeren en studieburo Goegebeur - Van den Bulcke aan te stellen als ontwerper van deze projecten; 

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning en het gemeentelijk aandeel van de opdracht Aansluiting afvalwater stationsbuurt Sint-Maria-Aalter - rioleringsproject O209047A-22.249;

Gelet op het visum van de financieel directeur van 23 juni 2021 met nummer 2021/34;

Overwegende dat Aquafin nv werd aangeduid om in gezamenlijke naam bij de procedure, de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden;

Overwegende dat de opdracht Aansluiting afvalwater stationsbuurt Sint-Maria-Aalter gegund werd aan TM Vanlerberghe - Norré Behaegel, Koninklijke Baan 196, 8434 Westende, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.237.447,52 euro incl. btw;

Overwegende dat het goedgekeurde gemeentelijk aandeel in deze werken 3.669.233,85 euro incl. btw bedraagt;

Overwegende dat de aannemer, M Vanlerberghe - Norré Behaegel, Koninklijke Baan 196, 8434 Westende, vorderingsstaat 12 indiende;

Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van 251.005, 51 euro excl. btw;

Overwegende dat het aandeel van de gemeente Aalter in deze vorderingsstaat bestaat uit:

• wegeniswerken:  228.021,67 euro excl. btw + 42.583,05 euro herziening + 56.826,99 euro (21% btw) =  327.431,71 euro incl. btw
• overige werken: 17.072,91 euro excl. btw + 7.204,77 euro herziening + 5.098,31 euro (21% btw) = 29.375,99 euro incl. btw;

Overwegende dat dit neerkomt op een totaalbedrag van 356.807,70 euro incl. btw;

Overwegende dat de ontwerper, studieburo Goegebeur - Van den Bulcke, gunstig advies verleende;

Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd;

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende de gunning van de opdracht ‘Leveren van kerstbomen’ aan de heer Rudy Geniets, Grote Baan 314 in Lievegem;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Plaatsen van feestverlichting: november/december 2022 tot en met januari 2023;

Overwegende de buitengewone stijging van de energieprijzen van de laatste weken zoals dit onder meer ook blijkt uit het dashboard met de opbouw van de gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs van energieregulator VREG; dat de buitengewoon hoge energieprijzen dd. 31 augustus 2020 reeds resulteerden in een Overlegcomité tussen de federale overheid en de gewesten en gemeenschappen; dat in de schoot van dit Overlegcomité werd voorzien dat de overheden zelf energie dienen te besparen, onder meer door het doven van lichten tussen bepaalde uren; de diverse oproepen van de hogere overheden om zuinig en doordacht om te gaan met energie; de voorbeeldrol die een openbaar bestuur ter zake te vervullen heeft naar haar burgers toe; dat het stroomverbruik van de hoeveelheid voorziene kerstverlichting in de huidige context tevens een disproportionele belasting impliceert van de gemeentelijke financiën; dat er geen aanzienlijke daling van de energieprijzen wordt verwacht op korte termijn; dat het in de geschetste context passender wordt geacht om slechts beperkte accentfeestverlichting aan te brengen;

Overwegende dat het college op 26 september 2022 besliste om eenmalig beperkte accentfeestverlichting, hetzij enkele ‘kersttoetsen’ per dorpskern:

• Aalter: kiosk, kerstboom Hoefijzer, gemeentehuis (lichtjes bovenaan gevel), Boomgaard: lichten in leibomen

• Sint-Maria-Aalter: kerstboom op het kerkplein

• Ursel: kerstboom op het kerkplein

• Knesselare: balkon gemeentehuis

• Lotenhulle: kerstboom kerkplein

• Poeke: kerstboom kerkplein

• Bellem: kerstboom kerkplein

Overwegende dat normaal gezien jaarlijks volgende aantallen kerstbomen worden besteld:

Overwegende dat, rekening houdende met de collegebeslissing van 26 september 2022, wordt voorgesteld om geen kerstbomen te bestellen voor 2022 ter hoogte van volgende locaties:

• Gemeentehuis Aalter (boven) – 1 boom van 2 meter hoog met wortel
• Hoefijzer (buiten) – 1 boom van 8 meter hoog zonder wortel
• Villa Snoeck/ JC Kadans (buiten) – 1 boom van 6 meter hoog zonder wortel
• Lostraat (veilige have) – 1 boom van 8 meter hoog zonder wortel
• Contactcentrum Knesselare – 1 boom 8 meter hoog zonder wortel  
• Monument aan kerk Knesselare – 2 bomen 4 meter hoog zonder wortel
• Monument Urseldorp – 3 bomen 4 meter hoog zonder wortel
• Ingang kerk Ursel – 1 boom 6 meter hoog zonder wortel

Overwegende dat wordt voorgesteld om op volgende locaties in 2022 kerstbomen te voorzien:

• Kerk Aalter – 2 bomen 2,5 meter hoog zonder wortel
• ArtA’A – 3 bomen 4 meter hoog zonder wortel
• BKO Villa Nella – 1 boom 2,5 meter hoog zonder wortel
• Kerk Lotenhulle – 4 bomen 2.5 meter zonder wortel
• Kerk Maria Aalter – 3 bomen 2,5 meter zonder wortel
• Kerk Bellem – 4 bomen 2,5 meter zonder wortel
• BKO Bengelhuisje – 1 boom 2,5 meter hoog zonder wortel
• BKO Hemelrijk – 1 boom 2.5 meter hoog zonder wortel
• BKO De Boomhut – 1 boom 2,5 meter hoog zonder wortel
• Flats Hemelryck – 1 boom 4 meter hoog zonder wortel
• Kerststal Ursel – 2 bomen 4 meter hoog zonder wortel

Overwegende dat voor 2022, 23 kerstbomen worden aangekocht in het kader van de opdracht ‘Leveren van kerstbomen’; dat de kostprijs 1.022,51 euro (incl. btw) bedraagt en dat de betaling kan gebeuren met de kredieten die zijn ingeschreven in de meerjarenplanning 2020-2025 onder het gelijkblijvend beleid 0719-20/614001;

Gelet op de collegebeslissing van 18 november 2019 betreffende de offerte voor de aankoop van bouwmaterialen bij de firma botha uit Aalter;

Gelet op de aanwezigheid van groenafvalbakken in slechte staat ter hoogte van het kerkhof van Bellem en Lotenhulle;

Overwegende dat er heel wat groenafval wordt gedeponeerd; dat kerkhoven druk bezochte plaatsen zijn; dat het belangrijk is om propere en goed uitgeruste locaties te voorzien om afval te deponeren zodat sluikstorting wordt voorkomen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de groenafvalbakken in Bellem en Lotenhulle te vervangen door het plaatsen van 4 betonnen L – elementen (per kerkhof), idem als het kerkhof van Aalter;

Overwegende dat de kostprijs 3.285, 83 euro bedraagt (incl. btw), dat hiervoor geen kredieten zijn ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 en dat wordt voorgesteld om krediet te voorzien indien mogelijk binnen het financieel evenwicht van de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op de melding van de bouwheer van de nieuwbouwwoning in de Kluizestraat 52A dat langs de perceelsgrens de openbare riolering met inspectieput deels op privaat terrein is gelegen; dat deze info op het inrichtingsplan bij aankoop van het perceel niet was gekend; dat er in de aankoopakte geen gevestigde erfdienstbaarheid is beschreven; dat bijgevolg bij het aanleggen van de oprit of voortuin geen enkele rekening zal worden gehouden met deze infrastructuur;

Gelet op de vraag van de bouwheer om deze riolering te verplaatsen of een ondergrondse erfdienstbaarheid te vestigen of de huur van de grond ten laste te nemen;

Overwegende dat bij het aanleggen van een gescheiden riolering in de straat deze buizen worden opgebroken of opgevuld en een nieuwe riolering op openbaar domein zal komen te liggen; dat momenteel het lokaal bestuur deze werken niet in de meerjarenplanning heeft opgenomen;

Overwegende dat een exacte datum van aanleg van het openbaar net (zeker meer dan 20 jaar oud) niet is gekend; dat hierover geen verder info is terug te vinden in de archieven van het prefusiebestuur Knesselare;  

Overwegende dat indien de riolering reeds meer dan 30 jaar is aangelegd, mogelijk een erfdienstbaarheid door verjaring kan worden ingeroepen;

Overwegende het voorstel van rioolbeheerder Farys van 17 oktober 2022 om deze situatie voor de toekomst recht te zetten en een erfdienstbaarheid op te nemen in een notariële akte; dat meestal hiervoor een vergoeding aan de eigenaar wordt betaald ten bedrage van 3 euro per lopende meter exclusief notaris- en aktekosten, schattingsverslag en bodemattest;

Overwegende dat de situering en ligging van deze openbare riolering een bestaande en sinds lange tijd ongewijzigde situatie betreft;

Overwegende dat dit geen uniek geval betreft; dat meerdere oudere leidingen (vroegere ingebuisde grachten) deels op privaat terrein nog zijn terug te vinden (Nevelestraat, Museumstraat, Urselseweg, ..); dat bij het vestigen van een erfdienstbaarheid mogelijk een precedent wordt geschapen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 10 december 1996 waarbij de raad principieel akkoord ging tot het aanleggen van een fietspad langsheen de Bellemstraat; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 20 november 2017 betreffende de goedkeuring van het ontwerpdossier voor het project fietspad Aalter-Bellem; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 12 november 2018 betreffende de samenwerkingsovereenkomst Burgerlijke bouwkunde voor de aanleg van het 3e en 4e spoor op de lijn L50a tussen Gent en Brugge - baanvak Landegem-Aalter- op grondgebied van gemeente Aalter, afgesloten tussen Infrabel, NMBS en het gemeentebestuur; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de fietsbrug Bellemstraat; de samenwerkingsovereenkomst betreft een overeenkomst tussen Infrabel en het gemeentebestuur voor het bouwen van een nieuwe fietsersbrug en bijhorende fietsershelling naast de spoorwegbrug op de spoorlijn L50A/D - spoor A kp. 070, 196 ter hoogte van de Bellemstraat te Aalter; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring van het ontwerp voor de fietsbrug Bellemstraat; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de goedkeuring van het grondinnemingsdossier voor de fietsbrug Bellemstraat; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende de goedkeuring van het lichten opties grondinnames voor de fietsbrug Bellemstraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan  2022/2 2020-2025 van het lokaal bestuur met daarin opgenomen ACT-1908 Aanleggen van een fietsbrug in de Bellemstraat i.k.v. de werken met Tucrail; 

Gelet op de collegebeslissing van 23 november 2020 betreffende het principe voor de aanleg van een fietsbrug over de Bellemstraat langs spoorlijn L50a naar aanleiding van het project Aanleg 3de en 4de spoor;

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de principes van de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg van een fietsbrug over de Bellemstraat langs spoorlijn L50a naar aanleiding van het project Aanleg 3de en 4de spoor; 

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Opmaak archeologienota voor de aanleg van een fietsbrug in de Bellemstraat';

Gelet op de collegebeslissing van 26 april 2021 betreffende de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg van een fietsbrug over de Bellemstraat langs spoorlijn L50a naar aanleiding van het project Aanleg 3de en 4de spoor; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de aangepaste samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg van een fietsbrug over de Bellemstraat langs spoorlijn L50a naar aanleiding van het project Aanleg 3de en 4de spoor;

Gelet op de collegebeslissing van 13 december 2021 betreffende het ontwerp voor de fietsbrug over de Bellemstraat langs spoorlijn L50a, de omgevingsvergunningsaanvraag en de opmaak van metingsplan en schattingsverslag;

Gelet op de collegebeslissing van 28 februari 2022 betreffende de goedkeuring van het grondinnemingsdossier voor de fietsbrug in de Bellemstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende het principieel akkoord om over te gaan tot het lichten van de opties voor de grondinnames in functie van de aanleg van de fietsbrug in de Bellemstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 25 april 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de bijkomende offerte en het principieel akkoord voor een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst en voor het afsluiten van een zakelijk recht in functie van de aanleg van de fietsbrug in de Bellemstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2022 betreffende de afgifte van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein in de Bellemstraat voor het realiseren van een fietsbrug langs het spoor door de firma "Van Laere" in opdracht van het lokaal bestuur Aalter in samenwerking met "Infrabel" voor de periode van 9 mei 2022 tot en met 30 november 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de aanvragen tot projectsubsidie voor lokale investeringen in fietsinfrastructuur (Kopenhagenplan) waarbij het project voor de aanleg van een fietsbrug in de Bellemstraat wordt aangemeld in functie van het verkrijgen van een projectsubsidie voor investeringen in fietsinfrastructuur; 

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 25 april 2022 bij artikel 2 besliste om principieel akkoord te gaan om een addendum te voegen bij de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen Infrabel en het gemeentebestuur Aalter, en hiertoe de nodige regelingen te treffen met Infrabel; dat blijkt dat er geen inhoudelijke wijzigingen zijn aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Infrabel en het gemeentebestuur; dat het gaat om een verhoging van de budgetten en deze reeds is opgenomen in het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025; dat er bijgevolg geen addendum opgemaakt dient te worden voor de verdere uitvoering van de aanleg van de fietsbrug in de Bellemstraat;

Overwegende dat voor het project 'Aanleggen van een fietsbrug in de Bellemstraat i.k.v. de werken met Tucrail' (ACT-1908) oorspronkelijk en volgens de samenwerkingsovereenkomst met Infrabel 710.000,00 euro inclusief btw werd voorzien; dat een eerste verhoging van 121.000,00 euro inclusief btw werd goedgekeurd voor dit project naar aanleiding van de meerwerken voor de keermuur in functie van maaiveldniveaus; dat bij de laatste goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 zoals beslist door de gemeenteraad op 10 oktober 2022 een verhoging van 562.452,50 euro voor dit project werd goedgekeurd voor meerwerken en/of herzieningen; dat bijgevolg op heden in het meerjarenplan 2020-2025 voor het project een totaal budget van 1.400.452,50 euro is ingeschreven;

Overwegende dat het project volop in uitvoering is en de voorlopige oplevering momenteel voorzien is eind 2022; 

Gelet op het gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, strategische beleidsdoelstelling J'8' op werkgelegenheid en innovatie en de daaruit volgende operationele beleidsdoelstelling Aalter stimuleert werken in eigen gemeente en treedt op als regisseur in verband met werkgelegenheidsbeleid, meer concreet de actieplannen De gemeente als initiator inzake het werkgelegenheidsbeleid i.s.m. de lokale actoren en Regierol Sociale Economie voor de gemeenten; actie 2087 Jaarlijks initiëren en organiseren van een jobevent;

Gelet op de collegebeslissing van 30 mei 2022 betreffende het principe voor het jaarlijks organiseren en ondersteunen van een jobevent;

Gelet op de startvergadering van de werkgroep van het jobevent JobsInAalter 2023 op donderdag 25 augustus 2022;

Overwegende dat na de evaluatievergadering van woensdag 18 mei 2022 reeds bleek dat het jobevent en de gehanteerde formule op heel wat positieve feedback onthaald werd door de aanwezige standhouders en leden van de werkgroep; dat het initiatief vanuit het lokaal bestuur zeer gewaardeerd wordt; dat alle deelnemende bedrijven zeer tevreden waren over de professionele organisatie, promotie en toeleiding; dat niet elke standhouder even veel instroom op vlak van werknemers kon genereren, maar dat elke werkgever het event en de formule zeer positief onthaalt als formule voor 'employer branding' en ook minstens even waardevol vindt als netwerkmoment waar nieuwe samenwerkingen met bedrijven gesmeed worden; dat deelnemende bedrijven nog heel wat potentieel zien in dit event en deze formule mocht dit jaarlijks opnieuw georganiseerd worden;

Overwegende dat het lokaal bestuur maximale logistieke en promotionele ondersteuning biedt in de uitwerking van het concept: het ter beschikking stellen van locaties en materiaal, catering, het veilig laten verlopen van het evenement, de communicatie en promotie van het evenement; dat het jobevent ook in 2023 opnieuw georganiseerd zal worden met professionele partners zoals VDAB, VOKA, Welzijnsband, VLAM en Theon;

Overwegende dat tijdens de startvergadering praktische zaken qua locatie, tijdstip en verfijnd eventconcept van het event verder concreet besproken werden; dat Veilige Have als locatie voorgesteld wordt voor het jobevent 2023; dat deze locatie voldoende ruim, vlot bereikbaar en fysiek toegankelijk is en over een toegankelijk wifi-netwerk beschikt; dat zaterdag 25 maart 2023 van 9 uur tot 13 uur voorgesteld wordt als tijdstip; dat op dit tijdstip zowel schoolverlaters, stagiair(e)s, werkenden én werkzoekenden bereikt kunnen worden; dat de directie van Veilige Have reeds de goedkeuring gaf voor de organisatie van een jobevent op zaterdag 25 maart 2023 en hier maximaal wenst aan mee te werken als organisator en uiteraard ook als standhouder; dat zij de cafetaria en aansluitende vergaderzalen ter beschikking stellen; dat de opbouw van het jobevent reeds kan gebeuren op vrijdag 24 maart 2023;

Overwegende dat het jobevent 2023 opnieuw ruim en gericht op diverse doelgroepen (zowel technische, logistieke, administratieve en hoog opgeleide profielen) opgevat zal worden; dat gezien de locatie ook zorgberoepen extra in de kijker geplaatst zullen worden; dat de klemtoon op het fysieke jobevent op 23 maart 2023 zal liggen; dat communicatie en promotie aan het event gekoppeld gevoerd zullen worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt een voorafgaand netwerk- en informatiemoment voor standhouders een tweetal weken voorafgaand aan het jobevent georganiseerd zal worden, bij voorkeur samen met werkgeversorganisaties Theon en VOKA; dat de kost voor een gastspreker (geschat op 2000 euro) op dat event binnen het vastgelegde budget van het lokaal bestuur voorzien kan worden;

Overwegende dat de toeleiding naar het jobevent zal gebeuren vanuit VDAB, Welzijnsband, VLAM en het lokaal bestuur; dat ook scholen en kwetsbare werkzoekenden belangrijke doelgroepen zijn;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80 tot 95% te reduceren te opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen; dat lokale overheden een cruciale rol spelen bij het afremmen van de gevolgen van klimaatverandering aangezien 80% van het energieverbruik en de CO₂-uitstoot verband houdt met stedelijke en gemeentelijke activiteiten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 maart 2021 betreffende het subsidiereglement 'Zero-Emissievoertuig: "Elektrische wagen"';

Overwegende dat in 2021 4 aanvragen werden ontvangen; dat hiervan 2 zijn goedgekeurd en 2 geweigerd; dat de weigering in beide gevallen was toe te schrijven aan het niet voldoen van de voorwaarden zoals beschreven in het subsidiereglement; dat in 2022  reeds 2 aanvragen werden ontvangen; dat er hiervan 1 is goedgekeurd en 1 in onderzoek is;

Overwegende dat het gemeentebestuur een verdere vergroening van het wagenpark van de Aalternaar beoogt en stimuleert; dat het gemeentebestuur hiervoor het subsidiebedrag wenst te verhogen door het subsidiebedrag te verdubbelen tot 1000,00 euro; dat artikel 5 uit het subsidiereglement hierdoor dient aangepast te worden;

Overwegende dat dit subsidiereglement van toepassing is op 100% elektrische auto’s/bestelwagens;

Overwegende dat het aangepast subsidiereglement ingaat vanaf 1 januari 2023;

Overwegende dat het ontwerp van het subsidiereglement voor 'Zero-Emissievoertuig: "Elektrische wagen"’, als bijlage is opgenomen bij dit besluit;

Overwegende dat er voldoende budget staat op budgetsleutel ACT-1896/0329-20/649621/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat het subsidiereglement ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 21 oktober 2022 van de vereniging WSV De Lachende Wandelaars Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een aantal bewegwijzerde wandeltrajecten op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Wandel Mee Dag op vrijdag 11 november 2022; 

Overwegende dat er meerdere trajecten worden uitgestippeld op het openbaar domein op het grondgebied Aalter (zie plannetjes in bijlage); 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit zich dienen te houden aan de geldende verkeersreglementering; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag volgend op de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 25 oktober 2022 van de eenmanszaak Het Treintje in Moerkerke tot het bekomen van een toelating voor het organiseren van een aantal doortochten met een toeristische trein op het grondgebied Aalter, gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, dit als openbare ontspanning; 

Overwegende dat voor 2019, 2020, 2021 en 2022 een vergunning werd afgeleverd aan de eenmanszaak Het Treintje voor het organiseren van een aantal doortochten met een toeristische trein op het grondgebied en dat hieromtrent geen klachten en/of opmerkingen gekend zijn;

Overwegende dat toelating kan worden verleend om in 2023 een aantal doortochten met een toeristische trein te organiseren op het grondgebied Aalter, mits de aanvrager zich houdt aan de geldende verkeersreglementering en dat de doortochten geen verkeershinder veroorzaken;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende het invoeren van eenrichtingsverkeer en een fietsstraat in een deel van de Kouter; 

Gelet op de aanvraag van 20 oktober 2022 van de firma VBM Claen in Dudzele, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op de hoek Kouter met de Stationsstraat, meer bepaald in de Kouter het rechter rijvak ter hoogte van het pand Kouter 2, komende vanuit de richting Stationsstraat en in de Stationsstraat het rechter rijvak komende vanuit de richting station ter hoogte van het pand Stationsstraat 99, van 14 november 2022 tot en met 18 november 2022, voor het uitvoeren van reinigingswerken met hoogtewerker, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend situeringsplan;

Overwegende dat de geplande werken zich situeren langs een druk kruispunt waar onder andere veel schoolgaand verkeer dient te passeren; dat het daarom wenselijk is deze geplande werkzaamheden pas toe te laten vanaf 9.00 u;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat gedurende de werkzaamheden de geldende verkeersmaatregelen op een duidelijke en veilige manier kenbaar worden gemaakt aan de weggebruikers;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de reinigingswerken steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming zal verlopen via beurtelingse passage; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik de werfzone op een veilige en vlotte manier kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 28 oktober 2022 van de firma Van Laere in Zwijndrecht tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lotenhullestraat, meer bepaald de helft van de rijweg op de brug over de spoorweg, gedurende  de periode van 14 november 2022 tot en met 18 november 2022, voor het monteren van borstwering ter hoogte van de spoorwegbrug, in opdracht van Infrabel en Tuc Rail; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden ter hoogte van de werfzone steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld via driekleurige verkeerslichten; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 19 oktober 2022 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Sint-Maria-Aalterstraat, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg vanaf het kruispunt met de Knokkebaan tot aan Sint-Maria-Aalterstraat 68, gedurende de periode van 16 november 2022 tot en met 16 december 2022, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage waarbij een snelheidsbeperking tot 30 km/u van toepassing zal zijn; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op het burgemeestersbesluit van 3 november 2022 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op het Stationsplein voor het demonteren van de torenkraan door de firma "Juri NV" voor eigen rekening;

Overwegende dat de geplande werkzaamheden op 3 november 2022 niet konden uitgevoerd worden omwille van de ongunstige weersomstandigheden, zijnde te veel wind;

Overwegende dat tussen het tijdstip van de aanvraag en het tijdstip van de uitvoering van de werken geen zitting van het schepencollege gepland was;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 19 oktober 2022 van de firma Winsol NV in Izegem tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Bellemstraat, meer bepaald het voetpad en de rijweg in het deel tussen de Lostraat en de Valkestraat, voor het leveren en plaatsen van grote glasplaten op 18 november 2022, op de werf gelegen op de hoek Lostraat – Bellemstraat, voor eigen rekening; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• verkeersverbod in de Bellemstraat, meer bepaald het deel tussen de Lostraat en de Valkestraat
• verkeersverbod, met uitzondering voor de fietsers en voetgangers, in de Lostraat, meer bepaald in het deel tussen de Biesemkerkweg en de Bellemstraat, en dit voor het verkeer komende uit de richting van het kruispunt Lostraat - Kestelstraat
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in de Lostraat, meer bepaald het deel tussen de Kestelstraat en de Biesemkerkweg en dit voor het verkeer komende uit de richting van het kruispunt Lostraat – Kestelstraat
• voor het verkeer komende uit de richting van de Steenweg op Deinze wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Kestelstraat, Vrijhofstraat, Bellemstraat, Boomgaardstraat, Boomgaard en Stationsstraat
• de fietsers en voetgangers kunnen vanuit de Lostraat naar het kruispunt Bellemstraat – Boomgaardstraat (en omgekeerd) via de Lostraat, Valkestraat en Bellemstraat;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 10 oktober 2022 van het lokaal bestuur Aalter (infrabeheer) tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Stratem, meer bepaald de berm en de rijweg in het deel tussen de Vijfringenstraat en buurtweg Hooggoed gedurende de periode van 28 november 2022 tot en met 1 december 2022 voor het uitvoeren van aanplantingswerken;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen in te voeren tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, dit telkens van 8.00 u tot 17.00 u:

• afsluiten van de werfzone in Stratem, meer bepaald het deel tussen de Vijfringenstraat en buurtweg Hooggoed
• invoeren van wegomleiding voor het verkeer komende van Aalter-centrum en rijdende naar Sint-Maria-Aalter: via Vijfringenstraat en Hageland waarbij eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd, en zo verder via Hageland en Hooggoed
• invoeren van wegomleiding voor het verkeer komende van Sint-Maria-Aalter en rijdende naar Aalter-centrum: via de Wingenestraat of Sparhoekdreef, Hooggoed, Hageland, Sterrewijk en Wageweg (eenrichtingsverkeer)
• fietsers/voetgangers mogen kunnen de werfzone passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 13 juni 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het onderhoudsprogramma 'Groot onderhoud lokale wegen - bitumineuze en cementgebonden verhardingen' met een uitbreiding van het eerstvolgende programma;

Gelet op de aanvraag van 26 oktober 2022 van de firma De Vriese in Koolskamp, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Schaperstraat, gedurende de periode van 9 november 2022 tot en met 27 november 2022, voor het uitvoeren van asfalteringswerken in opdracht van het lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken ter hoogte van de werfzone geen verkeer mogelijk zal zijn; 

Overwegende dat een wegomleiding wordt voorzien via de Rozestraat waardoor deze terug tijdelijk in twee richtingen dient te worden opengesteld;

Overwegende dat aan het Agentschap Wegen en Verkeer advies werd gevraagd voor het uitvoeren van deze werken gezien het eenrichtingsverkeer in een deel van de Rozestraat (gewestweg) tijdens de werken tijdelijk dient opgeheven te worden; dat het Agentschap Wegen en Verkeer op 26 oktober 2022 per e-mail bevestigde hierop geen bezwaar te hebben;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk bestuur van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 25 oktober 2022 van de vereniging Natuurpunt afdeling Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Plantactie natuurgebied Zouter op zaterdag 19 november 2022; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zaterdag 19 november 2022 van 8.00 uur tot 17.00 uur de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen in te voeren:

• verkeersverbod in Zouter, meer bepaald het deel tussen de woning gelegen Zouter 1 en de woning gelegen Zouter 3
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in Zouter, meer bepaald het deel vanaf Bakensgoed tot en met de woning gelegen Zouter 1
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in Zouter, meer bepaald het deel vanaf de Wingenestraat tot en met de woning gelegen Zouter 3;
• stilstaan- en parkeerverbod in Zouter;

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen om de voertuigen van de deelnemers aan de activiteit te laten parkeren in Zouter, meer bepaald het deel tussen de woning gelegen Zouter 1 en de woning gelegen Zouter 3; 

Overwegende dat door de hulp- en veiligheidsdiensten wordt gevraagd om op elk ogenblik minstens vier meter vrije ruimte te hebben voor doorgang voor hun voertuigen; 

Overwegende dat er geen vier meter vrije ruimte beschikbaar zal zijn indien er in Zouter voertuigen worden geparkeerd; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk bestuur van 16 maart 1968; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 16 juli 2022 van de vereniging Joggingclub Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het machtigen van de noodzakelijke seingevers

naar aanleiding van de activiteit Halve marathon / jogging Lotenhulle op vrijdag 11 november 2022;

Gelet op de e-mail van 4 november 2022 van de Politiezone Aalter betreffende het verlenen van een advies voor het opmaken en uitvaardigen van een tijdelijk aanvullend politiereglement voor deze activiteiten;

Gelet op het ingediend uurschema:

Jogging 5 km

• start: 13.30 u
• einde: omstreeks 16.30 u
• 1 ronde

Jogging 10 km en halve marathon

• start: 13.45 u
• einde: omstreeks 16.30 u
• 10 km: 1 ronde, halve marathon (20 km): 2 ronden

waarbij de jogging en halve marathon worden gelopen via het traject:

• Jogging 5 km: Breestraat (start ter hoogte van de voetbalterreinen), Barelstraat, Baarlaars, grondgebied Ruiselede (Baarlaars, Grensstraat, Poekestraat, Parkstraat, kasteeldomein, Breestraat (einde ter hoogte van de voetbalterreinen).
• Jogging 10 km en halve marathon (2x traject): Breestraat (start ter hoogte van de voetbalterreinen), Paddestraat, Cijnsstraat, Baarlaars, grondgebied Ruiselede (Baarlaars, Grensstraat, Poekestraat, Parkstraat), kasteeldomein, Poekedorpstraat, Middendreef, Knokstraat, Vinktsestraat, Beekstraat, Kasteelstraat, kasteeldomein, Breestraat (einde ter hoogte van de voetbalterreinen);

Overwegende dat wordt gevraagd om de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen in te voeren op vrijdag 11 november 2022 van 12.30 u tot 17.30 u:

• Invoeren van een verkeersverbod in de volgende straten en/of straatgedeelten:
  • Breestraat, meer bepaal het deel tussen de Poekestraat en de Hullaertstraat
  • Breestraat, verkeersverbod voor het verkeer komende uit de richting van de Hullaertstraat
  • Poekestraat, verkeersverbod voor het verkeer komende uit de richting van de N37 Tieltsesteenweg
  • Parkstraat
  • Poekedorpstraat, meer bepaald het deel tussen de uitgang van het Kasteelpark en de Middendreef, verkeersverbod voor het verkeer komende uit de richting van de Knokstraat
• Invoeren van een verkeersverbod met uitzondering voor het plaatselijk verkeer in de volgende straten en/of straatgedeelten:
  • Korenbloemstraat
  • Hullaertstraat, meer bepaald het deel tussen de Korenbloemstraat en de Breestraat
  • Poekestraat, meer bepaald het deel tussen de Reigerstraat en het kruispunt Poekestraat – Grensstraat
  • Poekedorpstraat, meer bepaald het deel tussen de uitgang van het Kasteelpark en het kruispunt Ruiseleedsestraat – Knokstraat – Poekedorpstraat
• Invoeren van eenrichtingsverkeer in de volgende straten en/of straatgedeelten waarbij de toegelaten rijrichting deze is tegengesteld aan de lopers:
  • Breestraat, meer bepaald het deel tussen de Hullaertstraat en de Paddestraat
  • Paddestraat, meer bepaald het deel tussen de Breestraat en de Nauterkensstraat
  • Nauterkensstraat
  • Cijnsstraat, meer bepaald het deel tussen de Nauterkensstraat en Baarlaars
  • Baarlaars, meer bepaald het deel tussen de Cijnsstraat en de Grensstraat
  • Grensstraat, meer bepaald het deel tussen Baarlaars en de Poekestraat
  • Poekestraat, meer bepaald het deel tussen de Grensstraat en de Ruiseleedsestraat
  • Ruiseleedsestraat
  • Knokstraat, meer bepaald het deel tussen de Ruiseleedsestraat en de Vinktsestraat
  • Vinktsestraat, meer bepaald het deel tussen de Knokstraat en de Artemeersstraat
  • Beekstraat, meer bepaald het deel tussen de Vinktsestraat en de Kasteelstraat
  • Poekedorpstraat, meer bepaald het deel tussen de uitgang van het kasteeldomein en het kruispunt Middendreef – Kasteelstraat

• Invoeren van een stilstaan- en parkeerverbod op het volledige parcours van de loopwedstrijden;

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 11 november 2022 van 12.30 u tot 17.30 u een snelheidsbeperking van 30km/u in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Cijnsstraat, meer bepaald het deel tussen de Nauterkensstraat en Baarlaars
• Baarlaars, meer bepaald het deel tussen de Cijnsstraat en de Grensstraat
• Grensstraat, meer bepaald het deel tussen Baarlaars en de Poekestraat;

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 11 november 2022 van 12.30 u tot 17.30 u een tijdelijke oversteekplaats voor fietsers te creëren in de Poekestraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 11 november 2022 van 12.30 u tot 17.30 u het vast stilstaan- en parkeerverbod op te heffen in de Kasteelstraat, meer bepaald het deel tussen de Leurebroekdreef en de Poekedorpstraat, zodat kan geparkeerd worden aan de rechterzijde van de straat en dit gezien komende van Lotenhulle en rijdende richting Poeke;

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 11 november 2022 van 12.30 u tot 17.30 u een deel van de rijbaan af te sluiten, met nadarhekkens, in de Poekestraat, meer bepaald in het deel tussen de Parkstraat en de Grensstraat om een veilige doorgang voor de lopers te creëren;

Overwegende dat de noodzakelijke signaalgevers dienen gemachtigd te worden om op de kruispunten het verkeer stil te leggen in het kader van de passage van de lopers;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van PoP-locaties van Fiberklaar en de kennisname van de stand van zaken van de projecten die in synergie met Fiberklaar kunnen uitgevoerd worden;

Gelet op het voorstel van Fiberklaar van 13 oktober 2022 van PoP-locaties op het grondgebied Aalter;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 17 oktober 2022 akkoord ging om op de volgende 4 locaties een PoP-cabine te laten plaatsen door Fiberklaar:

• Zone 1: Hollebeekstraat
• Zone 2: Drieselken
• Zone 3: Houtem
• Zone 4: Hagepreekstraat;

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter op 3 november 2022 door Fiberklaar op de hoogte werd gesteld dat het technisch niet haalbaar is om een PoP-cabine te plaatsen op de voorziene locatie in Houtem omwille van het feit dat er zich op die locatie ondergrondse rioleringen bevinden;

Overwegende dat dus gezocht moet worden naar een alternatieve PoP-locatie in zone 3; dat er in die zone nog twee andere voorstellen waren:

•   Oostmolenstraat 165
•   kruising Oostmolenstraat/Weibroekdreef;

Overwegende dat een PoP-locatie bij voorkeur op het openbaar terrein of op een terrein in eigendom van het lokaal bestuur wordt geplaatst; dat de locatie op de kruising Oostmolenstraat/Weibroekdreef zich op privaat terrein bevindt; dat bijgevolg de voorkeur uitgaat naar de locatie ter hoogte van Oostmolenstraat 165 aangezien dit zich wel op openbaar domein bevindt;

Overwegende dat er op deze locatie geen ondergrondse rioleringen zijn; dat de PoP-cabine naast een bestaande cabine zou worden geplaatst en op een gelijkaardige manier met steenstrips zou worden afgewerkt;

Overwegende dat er voor het afleveren van een omgevingsvergunning voor een PoP-cabine op deze locatie geen openbaar onderzoek vereist is;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1855 'Ontwikkelen van een masterplan en inplantingsplan sportpark Aalter-centrum'; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring vestiging domeinconcessie padelterreinen Aalter-centrum; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de leidraad, de overeenkomst en het aangepaste metingsplan voor de domeinconcessie tot het aanleggen en exploiteren van padelterreinen naast voetbalterrein B sportpark Aalter-centrum; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Juridische bijstand opmaak concessies’; 

Overwegende dat de voorstellen ingediend door de kandidaten dienen beoordeeld en gerangschikt te worden door een jury op basis van volgende beoordelingscriteria (totaal 100 punten):

1. Jaarlijkse concessievergoeding : 40 punten;
2. Relevante beroepservaring : 10 punten;
3. Ontwerp en de aanpak van de ontwikkeling en uitbating : 30 punten; 
4. Visie ontwikkeling padelsport in het sportpark in Aalter-centrum : 20 punten; 

Overwegende dat voor de opmaak van de domeinconcessie tot het aanleggen en exploiteren van padelterreinen sportpark Aalter-centrum er werd samengewerkt met Gysen-De Keyser-Swerts Advocaten (G,D&A); dat de expertise van G,D&A ook een grote meerwaarde kan betekenen in de opmaak van het gunningsverslag; dat het aangewezen is dat G,D&A deel uitmaakt van de jury als waarnemer; 

Overwegende het volgend voorstel van samenstelling jury voor de vestiging domeinconcessie padelterreinen sportpark Aalter-centrum : 

• Personeelslid van de cel Sport; 
• Personeelslid van de cel Overheidsopdrachten en contractbeheer; 
• Personeelslid van de cel Boekhouding: 
• Clusterdirecteur; 
• Advocaat G,D&A (waarnemer); 
• Lid van het college van burgemeester en schepenen (waarnemer); 

Overwegende de indicatieve planning voor de procedure vestiging domeinconcessie padelterreinen sportpark Aalter-centrum: 

• Publicatie: maandag 7 november 2022; 
  • Publicatie TotAalter: 14 en 15 november 2022;  
• Plaatsbezoek: woensdag 7 december 2022 om 10.00 u.; 
• Uiterste datum indiening voorstel: woensdag 11 januari 2023 om 11.00 u.;
• Mondelinge toelichting van de (eerste) voorstellen door de kandidaten; 
• Beoordeling van de (eerste) voorstellen – (voorlopige) rangschikking; 
• Eventuele onderhandelingen;
• Eventueel indienen van een verbeterd voorstel;
• Beslissing tot toewijzing door het gemeentebestuur Aalter aan de begunstigde of niet-toewijzing; 
• Ondertekening van de overeenkomst: uiterlijk binnen één maand vanaf de eventuele toewijzing door het gemeentebestuur Aalter aan de begunstigde;
• Indienen aanvraag tot omgevingsvergunning(en): uiterlijk binnen twee maanden na de ondertekening van de overeenkomst;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 28 juni 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2022 betreffende de opmaak duurzaam energie- en klimaatplan - deel opmaak MITIGATIEPLAN voor de gemeente Aalter in kader van de burgemeestersconvenant;

Gelet op de collegebeslissing van 05 september  2022 betreffende de maatregelen die mogelijk zijn als reactie op de energiecrisis;

Gelet op de collegebeslissing van 12 september 2022 betreffende de concrete maatregelen als antwoord op de energiecrisis;

Gelet op de collegebeslissing van 03 oktober 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de mogelijke clustering van activiteiten in het gemeentelijk patrimonium;

Gelet op het Overlegcomité van 31 augustus 2022 betreffende de energiecrisis;

Overwegende dat wordt voorgesteld om activiteiten te clusteren rekening houdend met de locatie van het gebouw, energie-efficiëntie van het gebouw, aantal reeds gemaakte reservaties, type activiteit, en beschikbaar patrimonium in de onmiddellijke omgeving;

Overwegende dat na analyse en verder onderzoek is gebleken dat rolstoeltoegankelijkheid een zeer belangrijke factor is voor de gebruikers van het gemeentelijk patrimonium; dat hierdoor niet alle locaties in aanmerking komen om omboekingen te voltreffen;

Overwegende dat een aantal principes zijn gevolgd bij de verdere uitwerking:

1. 't Vrijhof vrijmaken van reeds gemaakte reservaties en blokkeren voor nieuwe reservaties;
2. Zoveel mogelijk gebruik van ArtA'A in Aalter-centrum;
3. Gebruik stimuleren en optimaliseren van de feestzaal en voormalige scoutslokalen in Sint-Maria-Aalter;
4. Gebruik stimuleren en optimaliseren van het Contactpunt in Knesselare;

Gelet op de campagne "Win Uw Wagen", een initiatief van voetbalvereniging 'KVE Aalter' in samenwerking met de vereniging 'Aalterse handelaars';

Gelet op de aanvraag van 'KVE Aalter' om, in het kader van deze actie, een wagen op parking Aard te plaatsen gedurende de ganse campagne, die loopt van donderdag 1 december 2022 tot en met zaterdag 31 december 2022;

Gelet op de vraag om gedurende de ganse campagne elektriciteit te voorzien via de aanwezige elektriciteitskast op parking Aard;

Gelet op de bijkomende vraag om in elke deelkern publiciteit te voorzien door middel van de strategische plaatsing van een "kiosk";

Overwegende dat de wagen op een professionele manier in de kijker wordt gesteld (podium 7m x 7m / stellingbouw met LED publiciteitsbord (mét vermelding sponsors));

Overwegende dat het podium zal worden opgesteld op dinsdag 15 november 2022 én terug zal worden afgebroken op zondag 15 januari 2023; 

Overwegende dat deze campagne ook vorig jaar werd gelanceerd, waarbij de wagen toen ook werd tentoongesteld op parking Aard;

Overwegende dat de wagen op die manier een centrale plaats krijgt in Aalter en bedoeld is voor het promoten van de campagne én het in de kijker zetten van alle deelnemende handelaars;

Overwegende dat de winnaar van de wagen zal worden bekendgemaakt op vrijdag 20 januari 2023;

Overwegende dat hiervoor nog een tijdelijk aanvullend politiereglement zal moeten worden opgemaakt;

Overwegende dat rekening moet worden gehouden met de organisatie van de wekelijkse zaterdagmarkt (Boerenmarkt) op parking Aard, alsook de blijvende toegankelijkheid van het snellaadstation;