2022_CBS_03609 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de akte voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Knesselare Centrum goedgekeurd op 13 september 2017;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1638: Verkoop van de site Veldstraat 53, 9910 Knesselare en ACT-1632 Verkoop van de site Hoogte 1 - 3, 9910 Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende het principieel akkoord met het online biedingssysteem voor de gebeurlijke verkopen en de verdere afhandeling (metingsplan, schattingsverslag) ervan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de authentieke akte voor het vestigen van een erfpachtrecht en erfdienstbaarheid voor de hoogspanningscabine in de Veldstraat;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende het akkoord om het hoogste bod te aanvaarden voor de online openbare verkoop van het onroerend goed, site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de vraag van Klavertje Vier rond het verder gebruik van de lokalen op de site Hoogte 1 – 3 naar aanleiding van de geplande verkoop van deze site;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de authentieke akte voor het vestigen van een erfpachtrecht en een erfdienstbaarheid voor de hoogspanningscabine in de Veldstraat in Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de goedkeuring van het metingsplan, de kennisname van het schattingsverslag en het bepalen van de instelprijs voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3;

Gelet op de collegebeslissing van 12 september 2022 betreffende het resultaat van de eerste biedingsfase voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3 en de opstart van de 2de biedingsfase;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende het resultaat van de tweede biedingsfase voor de online openbare verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3 en de principiële aanvaarding van het hoogste bod;

Gelet op de collegebeslissing van heden, 7 november 2022 betreffende de verdeling van de kosten voor het verder gebruiksrecht van de site Hoogte 3 ingevolge de online openbare verkoop;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en leggers waaruit blijkt dat de site bestaat uit:

• Perceel 832D 2 (schoolgebouw), zijnde Veldstraat 53;
• Perceel 832R 02 (huis), zijnde Veldstraat 53;
• Perceel 832C 2 (cabine), zijnde Veldstraat 53 +;
• Perceel 832N 02 (grond), zijnde Veldstraat 53 +; 

Gelet op de bodemattesten van 20 mei 2022;

Gelet op het metingsplan van 1 juni 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van de onroerende goederen site Veldstraat 53/55 - Hoogte 3, met een oppervlakte van 3.694,58 m²;

Gelet op het schattingsverslag van 8 juni 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van de onroerende goederen site Veldstraat 53/55 - Hoogte 3;

Gelet op het proces verbaal van vaststelling, opgemaakt op 21 september 2022, door Kantoor Vergauwen & Helderweirt, gerechtsdeurwaarders in Gent over de geldig ingekomen biedingen in de tweede biedingsfase voor de verkoop van de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3; 

Gelet op de eenzijdige aankoopbelofte van de tweede biedingsfase, ondertekend op 16 september 2022 voor de aankoop van het onroerend goed, site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3;

Gelet op de erfpachtakte van 28 oktober 2022 voor het lokaal gelegen op de gelijkvloers als onderdeel van de opslagruimte (cabinegrond) gelegen Veldstraat 53, kadastraal bekend volgens huidig kadaster Aalter, sectie A, deel van nummer 832D2 P0000, met een oppervlakte volgens meting van 32,30 m²;

Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door het notariaat Guisson;

Overwegende dat de site Veldstraat 53 en 53+ (kadaster) volgens de huisnummering bestaat uit Veldstraat 53/55 en Hoogte 3, zijnde een schoolgebouw, een bibliotheek, een woning, twee cabines, bijhorende parking, een fietsenberging, een tuin en medegaande grond;

Overwegende dat het schoolgebouw (Hoogte 3) nog in gebruik is door de basisschool Het Klavertje Vier en de muziekverenigingen het KMTO en de Academie; dat in de verkoopakte een gebruiksrecht van 2 schooljaren (2022-2023 en 2023-2024) zal worden opgenomen voor de basisschool en de muziekverenigingen;

Overwegende dat het schattingsverslag bepalend is voor de vervreemding van de site; dat er twee schattingsverslagen werden opgemaakt, één met en één zonder de 96 zonnepanelen op het dak van het schoolgebouw; dat er beslist werd om de instelprijs (startprijs) te bepalen op een totale prijs van 950.000 euro, op basis van het schattingsverslag inclusief de 96 zonnepanelen;

Overwegende dat de site Veldstraat 53/55 – Hoogte 3 op 28 juli 2022 op de website van Covast werd geplaatst; dat de eerste biedingsfase eindigde op 12 september 2022 om 15u; dat er in deze fase 19 biedingen werden uitgebracht; dat het hoogste bod 1.350.000 euro bedroeg; dat het aantal biedingen en de bedragen van deze biedingen aantonen dat er een grote interesse is voor dit onroerend goed;

Overwegende dat de tweede biedingsfase door Covast werd opgestart op dinsdag 13 september 2022; dat deze fase 7 dagen duurde en eindigde op maandag 19 september 2022; dat in deze tweede fase biedingen per aangetekende zending dienden verstuurd te worden naar het kantoor van de gerechtsdeurwaarder; dat biedingen in deze fase niet online worden gepubliceerd; 

Overwegende dat na de einddatum van de tweede biedingsfase, de gerechtsdeurwaarder een proces-verbaal van vaststelling opmaakte; dat uit dit proces-verbaal blijkt dat het hoogste bod van de tweede biedingsfase 1.531.000 euro bedraagt; dat de hoogste bieder, Mevaco Projects BV, met vennootschapszetel te 9880 Aalter, Stationsstraat 41, Aalter, de eenzijdige aankoopbelofte ondertekend heeft op 16 september 2022; dat dit hoogste bod geldig is tot en met 13 november 2022;

Overwegende dat de schattingsprijs werd overschreden door het hoogste bod van de tweede biedingsfase, waardoor kon worden overgegaan tot de verkoop van het onroerend goed;

Overwegende dat, na overleg met de koper van het onroerend goed, er het volgende werd afgesproken voor het verder gebruiksrecht van de site Hoogte 3, voor de schooljaren 2022-2023 en 2023-2024:

• Kosten ten laste van de koper:
  • Onroerende voorheffing;
  • Verzekering (aansprakelijkheid) als eigenaar;
• Kosten ten laste van het gemeentebestuur:
  • Onderhoud- en herstellingskosten;
  • Gebruik van elektriciteit, water en gas;
  • Verzekering (aansprakelijkheid) als gebruiker;
• Huurgelden van de basisschool Het Klavertje Vier (500 euro per maand) komen toe aan het gemeentebestuur;
• De opbrengst van de groene stroomcertificaten komen toe aan het gemeentebestuur;

Overwegende dat het notariskantoor Frits Guisson werd aangesteld voor het opmaken en het verlijden van de akte;