2022_CBS_03648 - Collegebeslissing betreffende planning en samenstelling jury domeinconcessie tot het aanleggen en exploiteren van padelterreinen sportpark Aalter-centrum

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1855 'Ontwikkelen van een masterplan en inplantingsplan sportpark Aalter-centrum'; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring vestiging domeinconcessie padelterreinen Aalter-centrum; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de leidraad, de overeenkomst en het aangepaste metingsplan voor de domeinconcessie tot het aanleggen en exploiteren van padelterreinen naast voetbalterrein B sportpark Aalter-centrum; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Juridische bijstand opmaak concessies’; 

Overwegende dat de voorstellen ingediend door de kandidaten dienen beoordeeld en gerangschikt te worden door een jury op basis van volgende beoordelingscriteria (totaal 100 punten):

1. Jaarlijkse concessievergoeding : 40 punten;
2. Relevante beroepservaring : 10 punten;
3. Ontwerp en de aanpak van de ontwikkeling en uitbating : 30 punten; 
4. Visie ontwikkeling padelsport in het sportpark in Aalter-centrum : 20 punten; 

Overwegende dat voor de opmaak van de domeinconcessie tot het aanleggen en exploiteren van padelterreinen sportpark Aalter-centrum er werd samengewerkt met Gysen-De Keyser-Swerts Advocaten (G,D&A); dat de expertise van G,D&A ook een grote meerwaarde kan betekenen in de opmaak van het gunningsverslag; dat het aangewezen is dat G,D&A deel uitmaakt van de jury als waarnemer; 

Overwegende het volgend voorstel van samenstelling jury voor de vestiging domeinconcessie padelterreinen sportpark Aalter-centrum : 

• Personeelslid van de cel Sport; 
• Personeelslid van de cel Overheidsopdrachten en contractbeheer; 
• Personeelslid van de cel Boekhouding: 
• Clusterdirecteur; 
• Advocaat G,D&A (waarnemer); 
• Lid van het college van burgemeester en schepenen (waarnemer); 

Overwegende de indicatieve planning voor de procedure vestiging domeinconcessie padelterreinen sportpark Aalter-centrum: 

• Publicatie: maandag 7 november 2022; 
  • Publicatie TotAalter: 14 en 15 november 2022;  
• Plaatsbezoek: woensdag 7 december 2022 om 10.00 u.; 
• Uiterste datum indiening voorstel: woensdag 11 januari 2023 om 11.00 u.;
• Mondelinge toelichting van de (eerste) voorstellen door de kandidaten; 
• Beoordeling van de (eerste) voorstellen – (voorlopige) rangschikking; 
• Eventuele onderhandelingen;
• Eventueel indienen van een verbeterd voorstel;
• Beslissing tot toewijzing door het gemeentebestuur Aalter aan de begunstigde of niet-toewijzing; 
• Ondertekening van de overeenkomst: uiterlijk binnen één maand vanaf de eventuele toewijzing door het gemeentebestuur Aalter aan de begunstigde;
• Indienen aanvraag tot omgevingsvergunning(en): uiterlijk binnen twee maanden na de ondertekening van de overeenkomst;