Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op de ontwerpbegroting van de politiezone Aalter voor het dienstjaar 2023 en  het meerjarenplan 2023-2025;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 61 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2022 ten behoeve van de politiezones;

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 5 december 2022 - college

Maandag 12 december 2022 - college

Maandag 19 december 2022 - college - gemeenteraad

Maandag 26 december 2022 - geen college

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Cornelius (Aalter-centrum) van 26 oktober 2022;

Overwegende dat de afsprakennota verder gerespecteerd werd;

Overwegende dat er verder geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden; dat de kerkfabriek zelf aangeeft dat om de kosten te drukken van de hoge energiefacturen, werd voorgesteld om dezelfde voorschotfacturen aan te houden en dit voorstel werd aanvaard;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de wet van 11 februari 2022 tot bekrachtiging van het koninklijk besluit van 27 januari 2022 houdende de afkondiging van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie;

Gelet op de wet van 11 maart 2022 tot opheffing van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19- pandemie; 

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2022 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken; 

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting mondeling geïnformeerd werd over de evolutie van het aantal besmettingen in de gemeente en de acties in het vaccinatiecentrum;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de wijziging van de rechtspositieregeling met betrekking tot bijlage III: overzicht verloven en afwezigheden, verhoging eindejaarstoelage, uitbreiding rouwverlof, toelage opdrachthouderschap, fietsleasing, evaluatieprocedure; 

Gelet op de collegebeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de wijziging van de rechtspositieregeling met betrekking tot de selectieprocedures; 

Gelet op het vakbondsoverleg op 26 oktober 2022;

Gelet op artikel 16 van de gemeentelijke rechtspositieregeling, alinea 1 en 2: Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken. De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig.; 

Gelet op de selectieprogramma's die als bijlage VI zijn opgenomen bij de gemeentelijke rechtspositieregeling; 

Overwegende dat momenteel de uitgeschreven selectieprogramma’s zijn opgenomen als bijlage bij de rechtspositieregeling; dat dit niet altijd de nodige flexibiliteit biedt om de selectietechnieken af te stemmen op de specifieke functie; dat voorgesteld wordt om volgende bepaling op te nemen in de rechtspositieregeling: "De aanstellende overheid bepaalt voor de aanvang van de selectieprocedure de selectietechnieken die zullen worden aangewend";

Overwegende dat tijdens de vergadering van het vakbondsoverleg geen opmerkingen werden geformuleerd over het voorstel van wijziging van de rechtspositieregeling; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 151 van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2013 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/2;

Overwegende dat de exploitatiekredieten werden aangepast aan de evolutie van de kredieten 2022 en de verwachtingen voor de volgende jaren;

Overwegende dat de investeringskredieten werden aangepast aan de beleidsbeslissingen voor de periode 2022-2025;

Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit een wijziging van de strategische nota, het financieel doelstellingenplan, de staat van het financieel evenwicht, het overzicht van de kredieten en een motivering van de wijzigingen;

Overwegende dat het aangepast meerjarenplan financieel in evenwicht is; dat het geraamd beschikbaar budgettair resultaat voor elk jaar groter dan of gelijk is aan nul; dat de autofinancieringsmarge in het laatste jaar van de rapporteringsperiode positief is; 

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 §1 dat stelt dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen, dat bij elke aanpassing van het meerjarenplan het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen wordt verwerkt;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 §2 dat stelt dat een aanpassing van het meerjarenplan minstens een aangepaste financiële nota omvat, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 §1 dat stelt dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgend boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen, dat bij elke aanpassing van het meerjarenplan het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen wordt verwerkt;

Gelet op het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 § 2 dat stelt dat een aanpassing van het meerjarenplan minstens een aangepaste financiële nota omvat, een toelichting en de eventuele wijziging van de strategische nota;  

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van het prefusiebestuur Aalter van 8 juli 2013, houdende de goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter en laatst gewijzigd bij beslissing van de gemeenteraad van 11 maart 2019;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 2022/2;

Gelet op het besluit van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter van 10 oktober 2022 betreffende de beheersovereenkomst 2020 - 2025 tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter en het gemeentebestuur; 

Gelet op de beslissing van het directiecomité van 28 november 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2023/1);

Overwegende dat de exploitatiekredieten werden aangepast aan de evolutie van de kredieten 2022 en de verwachtingen voor de 2023 en verder;

Overwegende dat de investeringskredieten werden aangepast aan de beleidsbeslissingen voor de periode 2022-2025;

Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit een wijziging van de strategische nota, het financieel doelstellingenplan, de staat van het financieel evenwicht, het overzicht van de kredieten en een motivering van de wijzigingen;

Overwegende dat het aangepast meerjarenplan financieel in evenwicht is; dat het geraamd beschikbaar budgettair resultaat voor elk jaar groter dan of gelijk is aan 0, dat de autofinancieringsmarge in het laatste jaar van de rapporteringsperiode positief is;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 6.443/2022 tot en met 8.095/2022;

Gelet op de facturen aan de politiezone Aalter 1.120/2022 tot en met 1.231/2022;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 22.183/2022 tot en met 28.815/2022;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L520/2022 tot en met L630/2022;

Gelet op de betaallijsten van de politiezone Aalter L3.061/202, L3.063 tot en met L3.065/2022;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: G/2022/2306 tot en met G/2022/2327;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 1182 - 1185;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op artikel 3, §2 van het bosdecreet van 13 juni 1990 dat stelt dat onder de voorschriften van dit decreet tevens vallen; letterlijk geciteerd:

“1/ de kaalvlakten, voorheen met bos bezet, die tot het bos blijven behoren 

2/ niet beboste oppervlakten die nodig zijn voor het behoud van het bos, zoals boswegen, de brandwegen, de aanpalende of binnen het bos gelegen stapelplaatsen, dienstterreinen en ambtswoningen

3/ bestendig bosvrije oppervlakten of stroken en recreatieve uitrustingen binnen het bos

4/ de aanplantingen die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de houtvoortbrengst onder meer die van populier en wilg

5/ de grienden”;

Gelet op artikel 25, §3, 2° van het decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 21 oktober 1997 dat stelt dat in de GEN en de GENO volgende voorschriften gelden, letterlijk geciteerd:

“2° behoudens individuele ontheffing, verleend door het Agentschap voor Natuur en Bos of algemene ontheffing, is het verboden:

2) behoudens in toepassing van een goedgekeurd beheersplan conform het bosdecreet van 13 juni 1990, de vegetatie, de vegetatie, met inbegrip van meerjarige cultuurgewassen of van kleine landschapselementen te wijzigen;

Gelet op artikel 6 van het besluit van de Vlaamse regering van 21 november 2003 houdende maatregelen ter uitvoering van het gebiedsgericht natuurbeleid dat stelt dat volgende activiteiten verboden zijn in gebieden behorende tot een GEN of GENO, letterlijk geciteerd:

“2° bij het beheer van bossen in de zin van artikel 3, §§ 1 en 2 van het Bosdecreet af te wijken van de criteria voor duurzaam bosbeheer zoals vastgesteld in uitvoering van artikel 41 van het Bosdecreet, uitgezonderd indien voorzien in een goedgekeurd beheersplan conform het Bosdecreet”;

Gelet op artikel 7 van het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 dat stelt dat, letterlijk geciteerd:

“§ 1. Onverminderd de bepalingen van artikel 9 van het decreet is het wijzigen van de volgende kleine landschapselementen en vegetaties verboden:

1° holle wegen

2° graften

3° bronnen

4° historisch permanent grasland en poelen gelegen in groengebieden, parkgebieden, buffergebieden

en bosgebieden

5° vennen en heiden

6° moerassen en waterrijke gebieden

7° duinvegetaties 

§ 2. Voor zover uitdrukkelijk voldaan is aan de zorgplicht opgelegd door artikel 14 van het decreet, geldt het in § 1 bedoelde verbod niet wanneer de activiteiten tot wijziging van kleine landschapselementen en vegetaties:

1° hetzij worden uitgevoerd op huiskavels van een vergunde woning en/of bedrijfsgebouw en gelegen binnen een straal van maximum 100 meters rondom de vergunde woning en/of bedrijfsgebouw voor zover ze respectievelijk bewoond of in gebruik zijn. Deze straal wordt beperkt tot 50 meter als groengebied, parkgebied, buffergebied of bosgebied bestreken wordt.

Voor zover gelegen binnen groengebieden, parkgebieden, buffergebieden en bosgebieden wordt dit beperkt tot het kadastraal perceel van de vergunde woning en/of bedrijfsgebouw met een maximale straal van 50 meter rondom de vergunde woning en/of bedrijfsgebouw.

2° hetzij worden uitgevoerd op basis van een regelmatige bouwvergunning afgeleverd met toepassing van de wetgeving op de ruimtelijke ordening na advies van het Agentschap en voor zover uitdrukkelijk is voldaan aan de bepalingen van artikel 16 van het decreet inzake het tegengaan van vermijdbare schade.

3° hetzij zijn geregeld in:

a) een beheersplan voor natuurreservaten goedgekeurd met toepassing van de wetgeving op het natuurbehoud

b) een beheersplan goedgekeurd met toepassing van het Bosdecreet van 13 juni 1990

c) in een inrichtingsplan goedgekeurd met toepassing van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juni 1996 houdende nadere regelen betreffende de landinrichting en voor zover zij zijn uit te voeren in opdracht van het landinrichtingscomité

d) een kavelplan goedgekeurd met toepassing van de wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen en voor zover zij zijn uit te voeren in opdracht van het ruilverkavelingscomité

e) een goedgekeurd natuurinrichtingsproject

f) een beheersplan goedgekeurd met toepassing van het decreet van 16 april 1996 houdende bescherming van landschappen 

4° hetzij normale onderhoudswerken betreffen 

Voor de plannen en projecten bedoeld in het eerste lid 3° die na de inwerkingtreding van dit besluit worden goedgekeurd, geldt de in het eerste lid bedoelde vrijstelling van de verbodsbepalingen enkel voor de activiteiten die als dusdanig expliciet zijn opgenomen in het plan of het project”;

Gelet op hoofdstuk 6 ‘Groen’, artikel 1 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is, dat stelt dat een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen niet nodig is voor; letterlijk geciteerd: 

“1° het vellen van hoogstammige bomen, op voorwaarde dat aan al de volgende vereisten voldaan is:

a) ze maken geen deel uit van een bos;

b) ze liggen in een woongebied in de ruime zin, in een agrarisch gebied in de ruime zin of in een industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;

c) ze liggen binnen een straal van maximaal 15 meter rondom de vergunde woning, de vergunde landbouwbedrijfswoning of landbouwbedrijfsgebouwen of de vergunde bedrijfswoning of bedrijfsgebouwen;

d) ze liggen niet op openbaar domein;

2° het vellen van alleenstaande hoogstammige bomen of van enkele bomen in lijnverband omwille van acuut gevaar en na voorafgaande schriftelijke instemming van de burgemeester;

3° het vellen van hoogstammige bomen, gelegen op terreinen waarvoor een door de bevoegde overheid of bevoegde administratie(s) goedgekeurd beheersplan of beheersvisie bestaat op basis van de milieu- en natuurwetgeving, als het vellen van de hoogstammige bomen als activiteit in dat beheersplan of beheersvisie is opgenomen.

4° het vellen van hoogstammige bomen die deel uitmaken van systemen voor grondgebruik waarbij de teelt van bomen wordt gecombineerd met landbouw op dezelfde grond, toegepast op een perceel landbouwgrond als vermeld in artikel 2, 12°, van het decreet van 22 december 2006 houdende inrichting van een gemeenschappelijke identificatie van landbouwers, exploitaties en landbouwgrond in het kader van het meststoffenbeleid en van het landbouwbeleid en waarvan de aanmelding via de verzamelaanvraag en het aanplanten van de bomen is gedaan na 1 juni 2012; 

5° het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, door of op verzoek van de leidingbeheerder:

a) in de beschermde of voorbehouden zone aan weerszijden van bestaande ondergrondse vervoersinstallaties voor gas of vloeistof;

b) in de veiligheidsstrook van 25 meter aan weerszijden van bestaande bovengrondse hoogspanningslijnen;

c) in de veiligheidsstrook van vijf meter aan weerszijden van bestaande ondergrondse hoogspanningslijnen;

6° het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, door of op verzoek van de spoorwegbeheerder, in toepassing van artikel 2 en 4 van de wet van 15 april 1843 op de politie der spoorwegen, als aan een van volgende voorwaarden is voldaan:

a) de hoogstammige bomen zijn gelegen binnen een ruimte van twintig meter van de vrije rand van de bestaande spoorweg;

b) de hoogstammige bomen zijn hoger dan de afstand tussen de voet van de boom en de vrije rand van de bestaande spoorweg; 

7° het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.”;

Gelet op artikel 4.2.1, 2° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat onder meer stelt dat niemand zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen met bomen begroeide oppervlakten, vermeld in artikel 3, §1 en §2, van het bosdecreet van 13 juni 1990 mag ontbossen, zoals vermeld in artikel 4, 15°, van dat decreet; 

Gelet op artikel 4.2.1, 3° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat onder meer stelt dat niemand zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen bomen die op een hoogte van één meter boven het maaiveld een stamomtrek van één meter hebben, en geen deel uitmaken van de oppervlakten, vermeld in 2°, mag vellen;

Gelet op bijlage 1, 1.1 ‘inleiding’ van de omzendbrief van 10 november 1998 betreffende algemene maatregelen inzake natuurbehoud en wat de voorwaarden voor het wijzigen van vegetatie en kleine landschapselementen betreft volgens het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 tot vaststelling nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu dat stelt dat, letterlijk geciteerd:

“De regeling van het besluit bepaalt dat de verboden, natuurvergunningsplicht of meldingsplicht voor activiteiten die leiden tot de wijziging van vegetaties of van kleine landschapselementen niet gelden voor normale onderhoudswerken voor zover voldaan is aan de zorgplicht, opgelegd door artikel 14 van het natuurdecreet”; 

Gelet op de collegebeslissing van 23 november 2020 betreffende de gunning van de opdracht in het kader van het bestek ‘Snoeien van houtachtige gewassen, vellen van hoogstammige bomen en uitfrezen van boomstronken’ aan de heer Sam De Kesel uit Lievegem; 

Gelet op de aanplant van 85 stuks Acer campestre (veldesdoorn) in de Molenstraat in 2012; 

Gelet op de problemen van de nabijheid van de bomen tegen de woningen in de Molenstraat ter hoogte van huisnummers 34, 36, 38 en 40; dat de bomen op deze locaties staan ingeplant op een afstand van ongeveer 2 meter van de voorgevel van de woningen; 

Gelet op het feit van Acer campestre (veldesdoorn) een diameter van 7 tot 8 meter heeft in volgroeide toestand;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de 4 bomen die zijn aangeplant ter hoogte van Molenstraat 34, 36, 38 en 40 te vellen om toekomstige conflicten te vermijden gezien het ruimtegebrek;

Overwegende dat voortschrijdend inzicht heeft aangetoond dat een aanplanting op minder dan 4 tot 5 meter van een voorgevel van een woning ongewenst is wegens plaatsgebrek tenzij specifiek smalle cultivars worden voorgeschreven;

Overwegende dat de opdracht voor het vellen en uitfrezen van deze bomen kan worden uitgevoerd door de firma Sam De Kesel onder het bestek ‘Snoeien van houtachtige gewassen, vellen van hoogstammige bomen en uitfrezen van boomstronken’ voor een geraamde prijs van 400 euro (excl. btw.) en 484 euro (incl. btw.) en dat hiervoor budget voorhanden is onder gelijkblijvend beleid;

Overwegende dat een heraanplanting van 4 bomen zal gebeuren op een andere locatie in Aalter;

Gelet op het ministerieel besluit van 13 maart 1996 betreffende de bescherming als monument omwille van de historische en artistieke waarde  van de Sint Willibrorduspastorie met omringde ommuurde tuin en imposant ijzeren toegangshek;

Gelet op het ministerieel besluit van 13 maart 1996 waarbij het pastoriedomein, samen met de parochiekerk Sint Willibrordus, werd beschermd als dorpsgezicht;

Gelet op artikel 3.133, boek 3 ‘Goederen’ van het Burgerlijk Wetboek dat stelt dat bomen die minstens 2 meter hoog zijn op minstens 2 meter van de perceelsgrens moeten staan, te rekenen vanaf het midden van de voet van de boom;

Gelet op het beheerplan ‘Pastorie Sint Willibrordus’, Drieselken 1 in Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 22 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de opdracht ‘Aanstellen van een boomdeskundige’;

Gelet op het verzoek van een inwoner om de bomen, waarvan de takken over hun private tuin hangen, te verwijderen omwille van de giftige rode bessen in de tuin afkomstig van de bomen in combinatie met de aanwezigheid van kleine kinderen in de tuin;

Overwegende dat het taxus baccata (venijnboom) betreft; dat de taxus een conifeer is uit de taxusfamilie en zeer oud kan worden; dat de taxus giftig is voor mens en dier; dat het omhulsel van het zaad (de schijnbes) niet giftig is en dat de harde pit (het zaad) daarentegen wel giftig is;

Overwegende dat heel wat bomen ter hoogte van de tuin van de pastorij zich op minder dan 1 meter van de perceelsgrens bevinden;

Overwegende dat artikel 3.133, boek 3 ‘Goederen’ van het Burgerlijk Wetboek stelt dat bomen die minstens 2 meter hoog zijn op ministens 2 meter van de perceelsgrens moeten staan, te rekenen vanaf het midden van de voet van de boom; dat hierbij een verjaringstermijn van 30 jaar geldt indien kan bewezen worden dat de bomen er reeds meer dan 30 jaar staan;

Overwegende dat bij de inventarisatie van de bomen in het beheerplan een onderscheid is gemaakt tussen bomen (B) en markante bomen (MB), waarbij deze laatste zich onderscheiden op vlak van erfgoedwaarde, natuurwaarde en beeldbepalende kwaliteit;

Overwegende dat bomen een bepaalde erfgoedwaarde bezitten (EW) omdat ze representatief zijn voor de ontstaansgeschiedenis van de site, voor het werk van de mens en/of een hoge ouderdom bezitten en dat ook de boomsoort, variëteit, verschijningsvorm en toepassing in de landschappelijke of landschapsarchitecturale context hier belangrijke factoren zijn; dat bomen een bepaalde natuurwaarde bezitten (NW) omwille van de boomsoort, verschijningsvorm, ouderdom, gezondheidstoestand en/of de toepassing in een ruimere landschappelijke context en dat ze bijdragen tot een verhoogde biodiversiteit en/of de kennis daarover en dat bomen beeldbepalend (BP) zijn wanneer ze de landschappelijke kwaliteit, specificiteit en herkenbaarheid van de omgeving verhogen en de beleving van de site op een positieve manier beïnvloeden en/of versterken;

Overwegende dat hierover advies werd ingewonnen bij het Agentschap Onroerend Erfgoed en dat wordt gesteld dat er in de pastorietuin verschillende waardevolle taxussen aanwezig zijn, zoals beschreven in het beheerplan; dat deze dienen behouden te blijven aangezien dit waardevolle elementen zijn binnen de historische pastorietuin; dat de bomen mogelijks door een European Tree Worker kunnen worden gesnoeid en dat de bomen ouder zijn dan 30 jaar waardoor de verjaringstermijn van 30 jaar geldig is en de bomen er bijgevolg op minder dan 2 meter van de perceelsgrens rechtmatig staan;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de bomen te behouden en om alle bomen in de pastorietuin aan een vitaliteitsonderzoek te onderwerpen in 2023 om te komen tot een eventuele oplossingen om de overlast van de bessen, afkomstig van de bomen, in de tuin van de klager te verminderen;

Overwegende dat de raming voor het uitvoeren van een vitaliteitsonderzoek en labeling van alle bomen in het kader van het bestek ‘Aanstellen van een boomdeskundige’, 400 euro (excl. btw) of 484 euro (incl. btw) bedraagt en dat de betaling kan gebeuren met de kredieten die zijn ingeschreven in de meerjarenplanning 2020-2025 onder het gelijkblijvend beleid 0680-20/614009 in 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende het graven van proefsleuven voor het opzoeken van leidingen in de Stekelhoek op verzoek van Fluvius;

Gelet op de aanvraag van 16 november 2022 van Fluvius voor het verplaatsen van leidingen op privé eigendom in de Stekelhoek;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000010099_LS01_MD01_MS01_OV01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat na het opzoeken van leidingen via proefsleuven is gebleken dat deze zich effectief op privé eigendom bevinden; dat de aanvraag van Fluvius de verplaatsing van deze leidingen naar het openbaar domein betreft;

Overwegende dat voor het verplaatsen van de leidingen over een afstand van 296 meter op het openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de aanvraag van 18 november 2022 van Telenet voor het ondergronds brengen van het kabelnet in de Vrekkemstraat 62;

Gelet op het uitvoeringsplan nr. 25105158 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het ondergronds brengen van het net over een afstand van 10 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de collegebeslissing van 11 oktober 2021 betreffende het plaatsen van een ondergrondse kabel in Jezuïtengoed op verzoek van Telenet;

Gelet op de brief met voorwaarden tot het uitvoeren van de werken UP2021-04209;

Gelet op het ontwerpplan nr. 25070236 met aanduiding van de plaats van werken;

Overwegende dat Telenet op 21 november 2022 het lokaal bestuur van Aalter vraagt om de vergunning voor deze werken te verlengen; dat de voorbereidende werken van de klant voor het realiseren van de aansluiting nog niet zijn uitgevoerd; dat Telenet hierdoor niet kan starten met de werken om de kabel in te graven;

Overwegende dat er geen wijzigingen zijn ten opzichte van de werkaanvraag van 11 oktober 2021;

Overwegende dat voor het plaatsen van de ondergrondse kabel over een afstand van 9 meter in open sleuf op openbaar domein wordt gewerkt; dat voor het kruisen van de rijweg een handboring wordt uitgevoerd;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de erkenning van Aalterse verenigingen conform de vernieuwde procedure;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de erkenning van onder andere de vereniging Koninklijke Wielerclub Sportief onze Roem onder klantentype C1/3/2 Sportvereniging;

Gelet op de e-mail van 10 november 2022 van de Koninklijke Wielerclub Sportief onze Roem met de vraag om de vereniging te erkennen onder klantentype C1/3/4 Sportieve vrijetijdsbesteding;

Overwegende dat Koninklijke Wielerclub Sportief onze Roem een organisatiecomité is die ondersteuning biedt voor wielerwedstrijden; dat er positief advies is van de Sportfunctionaris; dat er op basis hiervan kan worden ingegaan op de vraag om het klantentype te wijzigen;

Gelet op het "Retributiereglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke" goedgekeurd in de gemeenteraad van 12 november 2019;

Gelet op het "Huishoudelijk reglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke" goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2019;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2020 over de verkoop van het kasteel en park van Poeke en de aanstelling van de afdeling Vastgoedtransacties voor de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2021 over de goedkeuring aan de authentieke akte, de 2 bijakten, de intentieverklaring en de afsprakennota voor de verkoop van het kasteel en park van Poeke aan Toerisme Vlaanderen;

Gelet op de geregistreerde en overgeschreven akte van 31 augustus 2021, opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties, voor de overdracht aan Toerisme Vlaanderen van het kasteeldomein;

Overwegende dat het kasteel en kasteeldomein sinds 31 augustus 2021 eigendom zijn van Toerisme Vlaanderen;

Overwegende dat het huishoudelijk en retributiereglement van het lokaal bestuur dus niet meer van toepassing zijn;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende de gunning van het opdracht ‘Onderhoud van grasmatten en houtachtige gewassen in perken en plantsoenen’ perceel 3 (Groenzones Bellem deel 2 – Groenzones Aalter-Brug, Lotenhulle, Sint-Maria-Aalter en Poeke) aan de firma De Boe uit Lochristi;

Gelet op de collegebeslissing van 28 juni 2021 betreffende de principiële goedkeuring tot het vervangen van de haagafsluiting ter hoogte van het kerkhof in Lotenhulle;

Gelet op de collegebeslissing van 12 september 2022 betreffende de gunning van de opdracht ‘Verwijderen afsluiting en bestaande haag en heraanplanting haag met beregeningssysteem’ aan de firma Krinkels uit Londerzeel;

Gelet op het feit dat de voet van een nieuw aangeplante haag zal moeten worden onderhouden en onkruidvrij worden gemaakt op regelmatige basis zodoende de haag alle groeikansen te geven;

Gelet op het feit dat de vraag werd gesteld aan de firma De Boe om dit onderhoud mee te nemen als een uitbreiding van hun opdracht; dat deze vraag door hen werd geweigerd wegens tijds- en personeelsgebrek en de schaarste op de arbeidsmarkt om extra geschikt personeel aan te werven;

Overwegende dat wordt voorgesteld om aan de voet van de nieuw aan te planten haag een laag aan te brengen van stropellets zodoende het onderhoud zo minimaal mogelijk te houden en op deze manier het onderhoud in eigen beheer te kunnen houden; dat stropellets een nieuwe ecologisch materiaal is om aan onkruidbeheersing te doen; dat dit korrels zijn bestaande uit stro die door middel van vochtopname uitzetten en een laag vormen die onkruid tegenhoudt; dat deze korrels geen bijkomende invloed hebben op de bodem en op een natuurlijke wijze verteren;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 10 april 2017 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de NMBS en het gemeentebestuur voor de herinrichting van de stationsomgeving in Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 3 juli 2017 betreffende de goedkeuring van de aanpassing aan de samenwerkingsovereenkomst voor de ontwikkeling stationsomgeving: aanleg rond punt en stationsplein;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 juli 2018 betreffende de goedkeuring van het addendum van de samenwerkingsovereenkomst voor de ontwikkeling stationsomgeving voor de aanleg rond punt en stationsplein;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2022/2 2020-2025 van het lokaal bestuur met daarin opgenomen ACT-1785 Ontwikkeling stationsomgeving;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 12 juni 2017 betreffende de goedkeuring van bestek en raming voor het aanstellen van een architect/ontwerper voor de herinrichting van de stationsomgeving in Aalter, in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen NMBS en het gemeentebestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 11 september 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aanstellen ontwerper 'Herinrichting stationsomgeving Aalter'' tegen een ereloonpercentage van 9,00 % en 21.000,00 euro exclusief btw voor mobiliteits- en omgevingsstudie en dit volgens het bestek met nr. 865.1/17d0099;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 25 juni 2018 betreffende de goedkeuring van de nota 'herinrichting stationsomgeving';

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 16 juli 2018 betreffende de goedkeuring van de bijkomende opdracht 'Opmaken van een opmeting- en schetsontwerp met bijhorende raming voor deelproject 3 - Parkeergebouw in het kader van de Herinrichting Stationsplein' waarbij aan A33 Architecten bv-cvba deze bijkomende studieopdracht werd gegund voor een bedrag van 45.000,00 euro exclusief btw en dat deze bijkomende kosten volledig ten laste van de NMBS zijn;

Gelet op de collegebeslissing van 7 juni 2021 betreffende de verplaatsing van de rijweg ter hoogte van het Stationsplein naar aanleiding van de realisatie van de verkaveling Stationsomgeving;

Gelet op de collegebeslissing van 25 april 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aanpassen masterplan Stationsomgeving' aan A33 tegen de totaalprijs van 25.000,00 euro exclusief btw en 2.500,00 euro exclusief btw per gevraagd perspectief;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het tweede addendum aan de samenwerkingsovereenkomst voor de ontwikkeling van de stationsomgeving;

Gelet op de e-mail van 29 maart 2022 van station environment bij de NMBS, met daarin de presentatie Station Aalter waarin een stand van zaken van het project werd voorgesteld; 

Gelet op de brief van OTIK bv van 15 september 2022 waarin zij de splitsing van A33 architecten in twee nieuwe vennootschappen waaronder OTIK architecten aankondigden en bevestigden; dat deze aanpassing voor de samenwerking met het lokaal bestuur inhoudt dat vanaf 1 juli 2022 van rechtswege de opdracht 7.0004 Aalter station + mobiliteitsstudie is overgedragen aan OTIK bv;

Gelet op de e-mail van 9 november 2022 van mevrouw Joke Vansteenbrugge, specialist station environment namens de NMBS, waarin aan het verslag van 7 november 2022 aanvullingen werden aangebracht;

Gelet op het verslag van 7 november 2022 tussen het lokaal bestuur Aalter, vertegenwoordigd door de heer Patrick Hoste en de heer Bart Van de Weghe, en de NMBS vertegenwoordigd door mevrouw Joke Vansteenbrugge, mevrouw Ann Dessomville, de heer Geert Dierickx en de heer Brecht Anckaert;

Overwegende dat op 7 november 2022 afspraken werden gemaakt omtrent de opmaak van het finaal masterplan voor de stationsomgeving Aalter, het beheer van de fietsenstallingen, een referentieplanning en budget, en de afbraak van het huidige stationsgebouw;

Overwegende dat werd afgesproken voor de opmaak van het finaal masterplan voor de stationsomgeving Aalter dat hiervoor de NMBS contact opneemt met het ontwerpbureau OTIK bv om het finaal plan op te maken en hierbij volgende zaken aan te passen:

• aanduiding van een 'zone NMBS',
• geen ondergrondse fietsenstalling,
• aanduiding van de volgende zones:
  - eigendom NMBS is en blijft,
  - eigendom NMBS dat wordt aangeboden aan de projectontwikkelaar,
  - eigendom NMBS dat wordt opgenomen in de beheersovereenkomst met het gemeentebestuur van Aalter,
• aanhouden van het gekende tracé van de wegenis en bijgevolg niet intekenen van wachtzones voor De Lijn,
• duidelijker (om)schrijven van de commerciële zone met onder andere het aantal bouwlagen, programma,...;

Overwegende dat na de opmaak van het finaal plan de NMBS aan het gemeentebestuur vraagt dit te onderschrijven om vervolgens de marktconsultatie op te starten; dat hiervoor momenteel de vooropgestelde timing eind 2023 - begin 2024 is;

Overwegende dat de NMBS aangeeft om na alle werken de fietsenstallingen te beheren; dat ze de huidige fietsenstalling gevestigd onder het appartementsgebouw op de hoek Stationsplein met Smedenpoort wensen te verlaten; dat het gemeentebestuur heeft aangegeven dat zij willen meedenken en zoeken om die locatie opnieuw een (publieke) (trein?)functie te geven;

Overwegende dat voor het afronden van de opdracht van OTIK bv het vastleggen van een referentieplanning en budget noodzakelijk is; dat de NMBS hiervoor de communicatie met het OTIK bv op zich neemt;

Overwegende dat op basis van de referentieplanning, budgetraming en laatste ontwerpplan een voorstel tot verdeling van eigendommen en investeringen door de NMBS wordt opgemaakt en zij dit overmaken aan het gemeentebestuur;

Overwegende dat een markbevraging door de NMBS wordt georganiseerd voor de private ontwikkeling; dat na toewijzing van deze opdracht de NMBS een aanvraag zal indienen voor het slopen van het huidige stationsgebouw; dat het de bedoeling is om onmiddellijk en aansluitend na afbraak een nieuwe afgewerkte invulling te geven; dat het slopen van het stationsgebouw ten vroegste eind 2024 zal plaatsvinden; dat een fasering van de werken door de NMBS wordt uitgewerkt waarbij werd gevraagd voldoende rekening te houden met de noodzakelijke parkeercapaciteit voor de pendelaars;

Gelet op de Europese richtlijn (2019/904) betreffende de vermindering van de effecten van bepaalde kunststofproducten op het milieu;

Gelet op de werking van AalterProper; meer specifiek de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende de selectieprocedure voor de functie van contractueel hoofddeskundige teamcoach openbare netheid, cel Gebruiksbeheer en evenementen; in het bijzonder ook de collegebeslissing van 21 november 2022 betreffende het vaststellen van de wervingsreserve naar aanleiding van de selectieprocedure teamcoach openbare netheid (niveau B4 - B5), cel Gebruiksbeheer en evenementen;

Overwegende dat de richtlijn de producenten vanaf januari 2023 een reeks nieuwe verplichtingen oplegt en de producentenverantwoordelijkheid uitbreidt tot zwerfvuil afkomstig van bepaalde producten;

Overwegende dat Fost Plus het gemeentebestuur van Aalter vraagt om samen te werken via een pilootproject dat tweeledig is:

• Fost Plus een gedetailleerde terreinkennis laten opbouwen van alle aspecten van de openbare netheid (straten vegen en zwerfvuil verwijderen, straatvuilnisbakjes leegmaken, samenstelling van het zwerfvuil, communicatie, handhaving,...)
•  samen testen en innoveren met alle betrokken partijen met het oog op het optimaliseren van de opruimactiviteiten op het terrein en het verbeteren van het openbare netheidsniveau, zowel op het vlak van infrastructuur en materieel als op het vlak van de operationele activiteiten, de communicatie, de acties om de handhaving nog efficiënter te maken,...;

Overwegende dat Fost Plus zich er toe verbindt om:

• één of meerdere personen ter beschikking te stellen voor het leertraject op het terrein 
• de extra kosten in het kader van dit pilootproject te vergoeden (personeel, kosten voor gezamenlijk opgezette acties om de openbare netheid te verbeteren en de daarmee gelinkte operationele activiteiten te optimaliseren)    
• de kost voor de voorsortering van het afval uit de vuilnisbakken te vergoeden met het oog op de recyclage van de PMD-fractie
• de kosten te betalen voor het transport van dit PMD-afval naar het PMD-sorteercentrum 
• het PMD te laten sorteren in het PMD-sorteercentrum
• het residu van de voorsortering van de openbare vuilnisbakken te laten afvoeren naar de verbrandingsoven 
• de kosten te betalen van analyses op de samenstelling van het zwerfvuil
• te zorgen voor de administratieve opvolging van het project;

Overwegende dat het gemeentebestuur zich er dient toe te verbinden om:

• te zorgen voor ondersteuning op vlak van personeel in de vorm van een aangewezen contactpersoon die goed op de hoogte is van alle activiteiten omtrent openbare netheid en die gemiddeld 2 dagen per week beschikbaar is voor de contactpersonen van Fost Plus,
• alle informatie te verzamelen en te delen om o.a. de volgende KPI's te meten: de vullingsgraad van de vuilbakken, de gepresteerde uren, de afgelegde kilometers, de inzet van machines en personeel, het netheidsniveau, de tonnages en de gedetailleerde kosten per type activiteit,...,
• het afval uit de openbare vuilnisbakken apart te houden en te verzamelen in een container (zonder te compacteren) die ter beschikking wordt gesteld door een door Fost Plus aangestelde operator,
• de kosten te betalen voor de verwerking van het residu dat afkomstig is van het voorsorteren van de openbare vuilnisbakken,
• de tonnages van het veegvuil en het zwerfvuil afzonderlijk te wegen en te registreren,
• deze tonnages beschikbaar te stellen voor analyses op de samenstelling;

Overwegende dat gevraagd wordt om dit project zo vlug mogelijk op te starten;

Overwegende dat dit pilootproject in synergie kan uitgevoerd worden met de optimalisatie van het gebruiksbeheer van het openbaar domein; dat de aan te werven hoofddeskundige teamcoach openbare netheid hierin een sleutelrol zal uitoefenen;

Gelet op het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden;

Gelet op Verord. (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG);

Gelet op Richtlijn (EU) nr. 2016/680, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (RGS);

Gelet op de Wet op het Politieambt van 5 augustus 1992 (WPA);

Gelet op de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (bestaande wetten, koninklijke besluiten en andere reglementering die verwijzen naar de Wet van 8 december 1992 worden geacht te verwijzen naar de nieuwe wet);

Gelet op de collegebeslissing van 8 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht "plaatsen trajectsnelheidscontrole in de Lotenhullestraat";

Gelet op de toestemmingsaanvraag ingediend door de korpschef van de lokale politiezone Aalter op 11 maart 2019, waarin het type camera, de doeleinden, de gebruiksmodaliteiten, de plaats en een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau beschreven worden;

Overwegende dat de aanwezigheid van camera's met automatische nummerplaatherkenning (ANPR-camera’s) op het grondgebied van de politiezone Aalter vanuit politioneel oogpunt zal toelaten om de volgende nationale doeleinden te bereiken:

• De politiezone Aalter zal deze camera’s en de opnames ervan enkel gebruiken in uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie, zoals bepaald in de WPA en mits de beperkingen die deze wet oplegt.
• Voor opdrachten van gerechtelijke politie, gedefinieerd in artikel 15 WPA, geldt geen beperking voor het gebruik van de data, gegenereerd door deze camera’s, met uitzondering van art. 44/11/3decies §.2 WPA.
• Voor opdrachten van bestuurlijke politie, gedefinieerd in artikel 14 WPA, geldt volgende beperking voor het gebruik van de data, gegenereerd door deze camera’s:

“Art. 25/3, §2. Het zichtbare gebruik van camera's voor het inwinnen van informatie van bestuurlijke politie bedoeld in artikel 44/5, §1 WPA, is uitsluitend toegelaten in de gevallen bedoeld in artikel 44/5, §1, eerste lid, 2° tot 6° WPA. Wat artikel 44/5, §1, lid 1, 5° WPA, betreft, kan dat gebruik bovendien alleen worden toegelaten ten aanzien van de categorieën van personen bedoeld in artikelen 18, 19 en 20 WPA";

Overwegende dat, om deze doelen te realiseren de politiezone Aalter gebruik wenst te maken van het centrale beheerssysteem van de federale politie, die dienst doet als technische gegevensbank voor het nationale ANPR.-netwerk. Dit impliceert volgende modaliteiten om deze technische gegevensbanken te mogen gebruiken, cf. artikel 44/11/3septies WPA:

“De opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie die een technische gegevensbank rechtvaardigen, zijn de volgende:

1° de hulp bij de uitvoering van de opdrachten van gerechtelijke politie betreffende:

a) het opsporen en de vervolging van wanbedrijven en misdaden, met inbegrip van de uitvoering van straffen of vrijheidsbeperkende maatregelen;

b) de inbreuken betreffende de politie over het wegverkeer, met toepassing van artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer;

c) het opsporen van personen van wie de verdwijning onrustwekkend is, wanneer er ernstige vermoedens of aanwijzingen bestaan dat de fysieke integriteit van de vermiste persoon in onmiddellijk gevaar is;

2° de hulp bij de uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke politie voor de categorieën van personen bedoeld in artikel 44/5, §1, lid 1, 2° tot 5° WPA;

Wat artikel 44/5, §1, lid 1, 5° WPA, betreft, kan dat alleen betrekking hebben op de categorieën van personen bedoeld in de artikelen 18, 19 en 20 WPA.”;

Overwegende dat de aanwezigheid van ANPR-camera’s op het grondgebied van de politiezone Aalter zal toelaten om de volgende lokale doeleinden te bereiken: het delen van geanonimiseerde data met de wegbeheerders en de gemeentelijke overheden in het raam van de mobiliteit. Het betreft het delen van telgegevens over het aantal voertuigen dat de camera’s voorbij reed en bevat geen persoonsgegevens, noch elementen die verbonden zijn met het beroepsgeheim van de politiefunctie;

Overwegende dat de ANPR-camera’s een eigentijds antwoord bieden op de nood aan efficiënte mogelijkheden in strafonderzoeken naar georganiseerde eigendomscriminaliteit, opsporen van geseinde voertuigen en het aanpakken van verkeersmisdrijven. De ANPR-camera’s verhogen de pakkans, ophelderingsgraad en bieden dan ook een meerwaarde zowel op bestuurlijk als op gerechtelijk vlak. Het gebruik van de ANPR-camera’s draagt zonder twijfel bij aan de informatiegestuurde politiezorg;

Overwegende dat er in de politiezone, bijkomend aan de huidige sites, een ANPR-camera in Kraenepoelpad ter hoogte van het kruispunt met de Lotenhullestraat, alsook in de Lotenhullestraat ter hoogte van het Kruispunt met Kraenepoelpad (trajectsnelheidscontrole) en in de Lotenhullestraat ter hoogte van het kruispunt met de Oude Gentweg (trajectsnelheidscontrole), op een zichtbare manier zal worden gebruikt door de politiezone Aalter;

Overwegende dat de politiezone camera's kan plaatsen en gebruiken op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt, na voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 17 november 2022 van de firma Akzie in Middelkerke, in opdracht van KISP Campus Aalter, tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter, naar aanleiding van de activiteit Infosessie KISP Campus Aalter van donderdag 1 december 2022 tot en met zondag 8 januari 2023;

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat het wenselijk is om het aantal borden te beperken tot maximum 10 stuks; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 6 november 2022 van de vereniging Marathon and More Belgium in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een loopparcours op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Sinterklaastrail op zaterdag 3 december 2022; 

Overwegende dat twee trajecten worden uitgestippeld die deels verlopen op het openbaar domein op het grondgebied Aalter (plannen als bijlage toegevoegd aan deze beslissing); 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste op één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 6 november 2022 van de vereniging Marathon and More Belgium in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een loopparcours op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Warandeparkroute / Wereldlichtjesdag op zondag 11 december 2022; 

Overwegende dat een traject wordt uitgestippeld dat verloopt op het openbaar domein op het grondgebied Aalter (plan als bijlage toegevoegd aan deze beslissing); 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste op één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 10 oktober  2022 van de firma A.R.G.V. bv in Melle, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Nauterkensstraat, meer bepaald de berm en de rijweg ter hoogte van de hoek met de Cijnsstraat, gedurende één dag in de periode van 5 december 2022 tot en met 9 december 2022, afhankelijk van de planning en de weersomstandigheden, voor de afbraakwerken van een cabine in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• verkeersverbod ter hoogte van de werfzone
• verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer in de Nauterkensstraat, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met de Steenweg op Deinze en de werf
• verkeersverbod ter hoogte van de werf gelegen in de Nauterkensstraat, meer bepaald ter hoogte van de hoek met de Cijnsstraat
• voor beide richtingen wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Cijnsstraat en de Steenweg op Deinze;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 22 november 2022 van de firma Hardo bvba in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stekelhoek, meer bepaald een deel van de rijweg, gedurende maximum 3 werkdagen tijdens de periode van 1 december 2022 tot en met 23 december 2022, voor het uitvoeren van sleufwerken in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op het ingediend signalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld via driekleurige verkeerslichten;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 16 november 2022 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in De Briel, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg, gedurende een aantal werkdagen tijdens de periode van 8 december 2022 tot 20 december 2022, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage waarbij een snelheidsbeperking tot 30 km/u van toepassing zal zijn; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 18 november 2022 van de firma Jacops in Loppem tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen op het grondgebied Aalter, in opdracht van de nutsmaatschappijen; 

Overwegende dat het centrum van Aalter, meer bepaald de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en Boomgaardplein, in 2018 en 2019 werd heraangelegd waarbij hoogwaardige materialen werden gebruikt; 

Overwegende dat voor het uitvoeren van werkzaamheden in de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en op het Boomgaardplein een aparte signalisatievergunning dient aangevraagd te worden; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren
• de uitvoeringstermijn van de werken mag maximaal 15 kalenderdagen bedragen;

Overwegende dat het wenselijk is dat elke inname van het openbaar domein via het platform Eaglebe wordt gemeld, dit minstens vier werkdagen voor aanvang van de inname, zodat deze inname kan afgetoetst worden aan reeds goedgekeurde innames en activiteiten; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 16 november 2022 van de firma GS Solutions in Hamme tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 2 januari 2023 tot en met 29 december 2023, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen op het grondgebied Aalter, in opdracht van de nutsmaatschappijen; 

Overwegende dat het centrum van Aalter, meer bepaald de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en Boomgaardplein, in 2018 en 2019 werd heraangelegd waarbij hoogwaardige materialen werden gebruikt; 

Overwegende dat voor het uitvoeren van werkzaamheden in de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en op het Boomgaardplein een aparte signalisatievergunning dient aangevraagd te worden; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren
• de uitvoeringstermijn van de werken mag maximaal 15 kalenderdagen bedragen;

Overwegende dat het wenselijk is dat elke inname van het openbaar domein via het platform Eaglebe wordt gemeld, dit minstens vier werkdagen voor aanvang van de inname, zodat deze inname kan afgetoetst worden aan reeds goedgekeurde innames en activiteiten; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 10 november 2022 van de firma Transport De Pestel in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Steenweg op Deinze, meer bepaald de helft van de rijweg ter hoogte van de woning gelegen Steenweg op Deinze 212, op 10 december 2022, voor het uitvoeren van een verhuis, voor eigen rekening; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming zal verlopen via het systeem van beurtelingse passage; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 18 november 2022 van de firma Aveve Plantenvoedig in Aalter tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein in 2023 langs de Zuidleiestraat, voor het laden en lossen van schepen langs het kanaal Gent – Oostende, voor eigen rekening; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat, meer bepaald het voetpad ter hoogte van het gebouw gelegen Stationsstraat 149, gedurende de periode van 3 november 2022 tot en met 31 december 2022, voor het plaatsen van een stelling op het voetpad naar aanleiding van het plaatsen van gevelisolatie en gevelstenen, voor eigen rekening;

Gelet op de aanvraag van 18 oktober 2022 van de firma Mevaco Bouwbedrijf in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat, meer bepaald het voetpad ter hoogte van het gebouw gelegen Stationsstraat 149, gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 1 februari 2023, voor het plaatsen van een stelling met onderdoorgang op het voetpad naar aanleiding van het plaatsen van gevelisolatie en gevelstenen, voor eigen rekening; 

Overwegende dat de oorspronkelijke vergunning dient verlengd te worden voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 1 februari 2023;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op het burgemeestersbesluit van 23 november 2022 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Veldstraat voor het uitvoeren van dringende herstellingswerken aan het riooldeksel door de firma Elta in opdracht van de nutsmaatschappij Farys;

Overwegende dat beslist werd aan de firma Elta in Wetteren een tijdelijke vergunning af te leveren voor de inname van het openbaar domein in de Veldstraat, meer bepaald de helft van de rijweg in de Veldstraat ter hoogte van het kruispunt met de Kerkstraat, op donderdag 24 november 2022, voor het uitvoeren van dringende herstellingswerken aan een verzakt riooldeksel, op vraag van het Lokaal bestuur Aalter en in opdracht van de nutsmaatschappij Farys;

Overwegende dat tussen het tijdstip van de aanvraag en het tijdstip van de uitvoering van de werken geen zitting van het schepencollege gepland was;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk bestuur van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 9 november 2022 van Toerisme Vlaanderen in Brussel tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Hakhoutdag op het domein van het Kasteel van Poeke op zaterdag 10 december 2022; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zaterdag 10 december 2022 van 7.00 u tot 20.00 u het vast stilstaan- en parkeerverbod op te heffen in de Kasteelstraat, meer bepaald het deel tussen de Leurebroekdreef en de Poekedorpstraat, zodat kan geparkeerd worden op de berm aan de rechterkant van de straat en dit gezien komende van Lotenhulle en rijdende richting Poeke; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 april 2006 van prefusiebestuur Aalter  met betrekking tot de definitieve vaststelling van het RUP Kerngebonden recreatie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 8 november 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de invulling sportsite Bellem;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 juli 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de aangepaste projectinhoud sportsite Bellem;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de studieopdracht 'Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur – Aalter, Bellem' aan Ark Architecten; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder ACT-1820: Verzekeren van een kwaliteitsvolle speelomgeving met de aanpak van de jeugdlokalen Bellem en ACT-1865: Aanleg van kunstgrasveld en omgevingswerken site Bellem;

Gelet op het collegebesluit van 1 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'Creatie van een multifunctioneel sport- en speelPARK Bellem' en de herziening van het RUP 'Kerngebonden recreatie' en het principieel akkoord gaan met de aanstelling van een ruimtelijke planner hiervoor;

Gelet op het collegebesluit van 15 maart 2021 betreffende de gunning van de opdracht 'Herziening RUP Kerngebonden recreatie' aan Veneco;

Gelet op het collegebesluit van 21 juni 2021 betreffende de heroriëntatie van de opdracht 'Herziening RUP Kerngebonden recreatie'; dat beslist werd om het RUP niet aan te passen maar aan de hand van een projectstudie over te gaan tot het organiseren van een projectvergadering;

Gelet op het collegebesluit van 16 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning, in het bijzonder voor de projectbegeleiding Jeugdinfrastructuur Bellem aan Belfius Bank & Verzekeringen, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node);

Gelet op het collegebesluit van 30 augustus 2021 betreffende de organisatie van een projectvergadering voor de sportsite te Bellem;

Gelet op het collegebesluit van 18 oktober 2021 betreffende het resultaat van de projectvergadering voor de sportsite te Bellem en de te nemen volgende stappen;

Gelet op het collegebesluit van 19 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de inplanting nieuwbouw multifunctioneel speel- en sportpark Bellem;

Gelet op de nota 'Projectstudie recreatiesite Bellem' van augustus 2021 en opgemaakt door Veneco;

Gelet op het voorstel van Ark Architecten van 21 november 2022 betreffende het definitief voorontwerp van de jeugd-sportaccommodatie Bellem;

Gelet op het gunstig advies van Belfius Bank & Verzekeringen van 23 november 2022 betreffende het definitief voorontwerp van de jeugd-sportaccommodatie Bellem;

Gelet op de budgetopvolging van Belfius Bank & Verzekeringen van 23 november 2022 betreffende het definitief voorontwerp van de jeugd-sportaccommodatie Bellem;

Overwegende om rekening houdend met het advies en de budgetopvolging van Belfius Bank & Verzekeringen het voorontwerp Jeugd-sportaccommodatie Bellem goed te keuren;

Gelet op de aanvraag per e-mail van VVSG van 14 oktober 2022 om het personeelsforum te organiseren in ArtA'A op maandag 19 december 2022;

Gelet op het voorstel dat het gemeentebestuur als gastheer van het personeelsforum de genodigden een broodjeslunch wenst aan te bieden en de eraan gekoppelde kosten ten laste zal nemen;

Overwegende dat VVSG van de 200 genodigden ongeveer 140 aanwezigen verwacht op het personeelsforum, wat binnen de capaciteit van het gebouw ArtA'A valt;

Overwegende het voorstel om bij aanvang van het personeelsforum de broodjeslunch aan te bieden in het publieke ontmoetingspunt in ArtA'A; 

Overwegende dat het eerste deel van het personeelsforum bestaat uit een plenaire sessie in de theaterzaal en het tweede deel uit negen verschillende workshops in diverse lokalen in ArtA'A; 

Overwegende dat er voor het aanbieden van de broodjeslunch voldoende budget is op de budgetsleutel van cel Evenementen 'dagelijkse werking feesten en plechtigheden - receptiekosten';

Overwegende dat VVSG de overige kosten draagt, zoals de huur van de theaterzaal in ArtA'A aan 30,00 euro;

Overwegende dat er voorafgaand nog een plaatsbezoek met VVSG in ArtA'A gepland is, waarna de verdere uitwerking van het personeelsforum zal worden voltooid;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025 , actie 1075: Organiseren van jeugdcultuuractiviteiten i.s.m. jeugdcentrum Kadans;

Overwegende dat vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans en de cel Jeugdwerk en welzijn voorstellen om een bloklokaal te organiseren in jeugdcentrum Kadans in de Stationsstraat 71 te Aalter, vanaf donderdag 1 december 2022 tot en met dinsdag 31 januari 2023;

Overwegende dat het bloklokaal georganiseerd zal worden door vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans onder volgende condities:

• inschrijven is niet verplicht,
• de studeerplekken moeten net achter gelaten worden,
• het bloklokaal is open van 8.30 u tot 22.00 u; zowel op weekdagen als in het weekend;

Overwegende dat er steeds een personeelslid van de cel Jeugdwerk en welzijn of vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans aanwezig zal zijn die bovenstaande afspraken te allen tijde controleert; dat er na 16.00 u een student wordt aangesteld als verantwoordelijke om alles net achter te laten en het gebouw correct af te sluiten;

Overwegende dat alle jongeren welkom zijn en kunnen gebruik maken van het bloklokaal;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 7 dat bepaalt dat een Huis van het Kind een lokaal samenwerkingsverband is tussen actoren op vlak van preventieve gezinsondersteuning;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 8 dat stelt dat een Huis van het Kind minimaal inzet op preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en activiteiten met als doel om ontmoeting en sociale cohesie te bevorderen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2019 betreffende de oprichting van Huis van het Kind Aalter;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juni 2021 betreffende de organisatie van een inspiratienamiddag rond taal in het kader van het Huis van het Kind;

Overwegende dat de uitbouw van een Huis van het Kind is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 onder AP0501_010 Aalter zet in op de uitbouw van een netwerk Huis van het Kind;

Overwegende dat Huis van het Kind Aalter bestaat uit verschillende overlegorganen, waaronder een werkgroep Opvoedingsondersteuning; dat deze werkgroep zich per werkjaar over 4 vooropgestelde thema's buigt; dat het thema taalstimulering en opvoeding daar één van is; dat dit thema in 2022 geagendeerd werd wegens het stijgende aantal signalen vanuit verschillende partners omtrent de problematiek van zowel anderstaligheid als het niet talig opvoeden; 

Overwegende dat de werkgroep rond dit thema graag een inspiratiemoment wil organiseren en aanbieden aan de partners van het Huis van het Kind; dat het achterliggende idee is dat een sterke ondersteuning en kennis van de professionals een vertrekpunt kan zijn voor eventuele verdere acties; dat dit moment georganiseerd zal worden in het voorjaar van 2023; dat het idee is om een aantal vormingen en/of workshops aan te bieden, gecombineerd met ontmoetingsmogelijkheden voor professionals; dat de organisatie van dit moment verder bouwt op de inspiratienamiddag die in 2022 werd georganiseerd; dat dit moment door de deelnemers positief onthaald werd; 

Overwegende dat de uitwerking er als volgt zal uitzien:

- 12 u - 13 u: netwerkmoment met lunchmogelijkheid
- 13 u - 15 u: vormingen (2 mogelijkheden, nog te bepalen)
- 15 u - 16 u: nabespreking en inspiratiemarkt ;

Overwegende dat er tijdens dit moment een hapje en drankje zal worden aangeboden aan de deelnemers; dat dit wordt opgenomen onder de bestaande raamcontracten;

Overwegende dat het moment zal plaatsvinden in Arta'A; dat het gebruik van een eigen locatie geen meerkost met zich meebrengt; dat op deze manier de deelnemers ook kennis maken met het Aalterse aanbod rond taal, alsook de mogelijkheid hebben om de uitleenboxen van Huis van het Kind Aalter te bekijken die via de bibliotheek ontleend kunnen worden;

Overwegende dat de vormingen inhoudelijk zullen gekozen worden binnen de werkgroep opvoedingsondersteuning; dat de deskundige Huis van het Kind deze zal vastleggen volgens de correcte werkwijze; dat dit past binnen het huidige takenpakket van de deskundige Huis van het Kind; dat er budget voorzien is voor de organisatie van deze activiteit; dat dit volledig gesubsidieerd is en dus geen meerkost met zich meebrengt; 

Overwegende dat er op de dag zelf een personeelscapaciteit gevraagd wordt van 2 personeelsleden uit de cel Jeugdwerk en welzijn; dat de deskundige Huis van het Kind aanwezig dient te zijn, alsook een administratief collega ter ondersteuning;

Overwegende dat de gemeenteraad op 11 oktober 2021 heeft beslist akkoord te gaan met het afsprakenkader over de afbakening van het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij en in te gaan op het voorstel van werkingsgebied met de gemeenten Aalter, De Pinte, Destelbergen, Deinze, Gavere, Lievegem, Merelbeke, Melle, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte;

Overwegende dat nu de werkingsgebieden rond sociale huisvesting zijn gevormd, er werk dient gemaakt te worden van de vorming woonmaatschappij binnen dit werkingsgebied;

Overwegende dat naar aanloop van de woonmaatschappij, de decreetgever ook de mogelijkheid voorziet dat gemeentelijk patrimonium kan ingebracht worden in deze woonmaatschappij; dat Volkshaard cvba so, na de voorbije fusie met Habitare+, hierin verder het voortouw zal nemen;

Overwegende dat Volkshaard cvba so polst naar de intenties van Aalter inzake het gemeentelijk woonpatrimonium; dat Volkshaard cvba so vraagt in welke mate er al dan niet woningen zullen overgedragen worden aan de woonmaatschappij, en zo ja, welke aantallen, aan welke voorwaarden en binnen welke timing;

Gelet op het decreet van 7 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 19 april 2021 betreffende het aanduiden van Volkshaard cvba als lokale Woonmaatschappij voor de gemeente Aalter binnen de referentieregio Gent;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 11 oktober 2021 betreffende de vorming van het werkingsgebied voor de woonmaatschappij;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 9 mei 2022 betreffende de verdeling van de onderlinge stemverhouding van de lokale besturen binnen het werkingsgebied van de woonmaatschappij;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 30 september 2020 betreffende de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de streekwerking van Veneco;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 18 januari 2021 betreffende het formeel advies regiovorming;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 8 maart 2021 betreffende de hervorming van het woonlandschap naar één woonmaatschappij en de afbakening van werkingsgebieden;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 22 maart 2021 betreffende de keuze van woonmaatschappij binnen het afgebakend werkingsgebied;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 13 september 2021 betreffende de vorming van het werkingsgebied voor de woonmaatschappij;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 28 maart 2022 betreffende de verdeling van de onderlinge stemverhouding van de lokale besturen binnen het werkingsgebied van de woonmaatschappij;

Gelet op het verzoek van het Volkshaard cvba, gegeven op 2 september 2022;