2022_CBS_03787 - Collegebeslissing betreffende de afspraken met de NMBS over de opmaak van het finaal masterplan voor de stationsomgeving

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 10 april 2017 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de NMBS en het gemeentebestuur voor de herinrichting van de stationsomgeving in Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 3 juli 2017 betreffende de goedkeuring van de aanpassing aan de samenwerkingsovereenkomst voor de ontwikkeling stationsomgeving: aanleg rond punt en stationsplein;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 juli 2018 betreffende de goedkeuring van het addendum van de samenwerkingsovereenkomst voor de ontwikkeling stationsomgeving voor de aanleg rond punt en stationsplein;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2022/2 2020-2025 van het lokaal bestuur met daarin opgenomen ACT-1785 Ontwikkeling stationsomgeving;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 12 juni 2017 betreffende de goedkeuring van bestek en raming voor het aanstellen van een architect/ontwerper voor de herinrichting van de stationsomgeving in Aalter, in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen NMBS en het gemeentebestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 11 september 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aanstellen ontwerper 'Herinrichting stationsomgeving Aalter'' tegen een ereloonpercentage van 9,00 % en 21.000,00 euro exclusief btw voor mobiliteits- en omgevingsstudie en dit volgens het bestek met nr. 865.1/17d0099;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 25 juni 2018 betreffende de goedkeuring van de nota 'herinrichting stationsomgeving';

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 16 juli 2018 betreffende de goedkeuring van de bijkomende opdracht 'Opmaken van een opmeting- en schetsontwerp met bijhorende raming voor deelproject 3 - Parkeergebouw in het kader van de Herinrichting Stationsplein' waarbij aan A33 Architecten bv-cvba deze bijkomende studieopdracht werd gegund voor een bedrag van 45.000,00 euro exclusief btw en dat deze bijkomende kosten volledig ten laste van de NMBS zijn;

Gelet op de collegebeslissing van 7 juni 2021 betreffende de verplaatsing van de rijweg ter hoogte van het Stationsplein naar aanleiding van de realisatie van de verkaveling Stationsomgeving;

Gelet op de collegebeslissing van 25 april 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aanpassen masterplan Stationsomgeving' aan A33 tegen de totaalprijs van 25.000,00 euro exclusief btw en 2.500,00 euro exclusief btw per gevraagd perspectief;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het tweede addendum aan de samenwerkingsovereenkomst voor de ontwikkeling van de stationsomgeving;

Gelet op de e-mail van 29 maart 2022 van station environment bij de NMBS, met daarin de presentatie Station Aalter waarin een stand van zaken van het project werd voorgesteld; 

Gelet op de brief van OTIK bv van 15 september 2022 waarin zij de splitsing van A33 architecten in twee nieuwe vennootschappen waaronder OTIK architecten aankondigden en bevestigden; dat deze aanpassing voor de samenwerking met het lokaal bestuur inhoudt dat vanaf 1 juli 2022 van rechtswege de opdracht 7.0004 Aalter station + mobiliteitsstudie is overgedragen aan OTIK bv;

Gelet op de e-mail van 9 november 2022 van mevrouw Joke Vansteenbrugge, specialist station environment namens de NMBS, waarin aan het verslag van 7 november 2022 aanvullingen werden aangebracht;

Gelet op het verslag van 7 november 2022 tussen het lokaal bestuur Aalter, vertegenwoordigd door de heer Patrick Hoste en de heer Bart Van de Weghe, en de NMBS vertegenwoordigd door mevrouw Joke Vansteenbrugge, mevrouw Ann Dessomville, de heer Geert Dierickx en de heer Brecht Anckaert;

Overwegende dat op 7 november 2022 afspraken werden gemaakt omtrent de opmaak van het finaal masterplan voor de stationsomgeving Aalter, het beheer van de fietsenstallingen, een referentieplanning en budget, en de afbraak van het huidige stationsgebouw;

Overwegende dat werd afgesproken voor de opmaak van het finaal masterplan voor de stationsomgeving Aalter dat hiervoor de NMBS contact opneemt met het ontwerpbureau OTIK bv om het finaal plan op te maken en hierbij volgende zaken aan te passen:

• aanduiding van een 'zone NMBS',
• geen ondergrondse fietsenstalling,
• aanduiding van de volgende zones:
  - eigendom NMBS is en blijft,
  - eigendom NMBS dat wordt aangeboden aan de projectontwikkelaar,
  - eigendom NMBS dat wordt opgenomen in de beheersovereenkomst met het gemeentebestuur van Aalter,
• aanhouden van het gekende tracé van de wegenis en bijgevolg niet intekenen van wachtzones voor De Lijn,
• duidelijker (om)schrijven van de commerciële zone met onder andere het aantal bouwlagen, programma,...;

Overwegende dat na de opmaak van het finaal plan de NMBS aan het gemeentebestuur vraagt dit te onderschrijven om vervolgens de marktconsultatie op te starten; dat hiervoor momenteel de vooropgestelde timing eind 2023 - begin 2024 is;

Overwegende dat de NMBS aangeeft om na alle werken de fietsenstallingen te beheren; dat ze de huidige fietsenstalling gevestigd onder het appartementsgebouw op de hoek Stationsplein met Smedenpoort wensen te verlaten; dat het gemeentebestuur heeft aangegeven dat zij willen meedenken en zoeken om die locatie opnieuw een (publieke) (trein?)functie te geven;

Overwegende dat voor het afronden van de opdracht van OTIK bv het vastleggen van een referentieplanning en budget noodzakelijk is; dat de NMBS hiervoor de communicatie met het OTIK bv op zich neemt;

Overwegende dat op basis van de referentieplanning, budgetraming en laatste ontwerpplan een voorstel tot verdeling van eigendommen en investeringen door de NMBS wordt opgemaakt en zij dit overmaken aan het gemeentebestuur;

Overwegende dat een markbevraging door de NMBS wordt georganiseerd voor de private ontwikkeling; dat na toewijzing van deze opdracht de NMBS een aanvraag zal indienen voor het slopen van het huidige stationsgebouw; dat het de bedoeling is om onmiddellijk en aansluitend na afbraak een nieuwe afgewerkte invulling te geven; dat het slopen van het stationsgebouw ten vroegste eind 2024 zal plaatsvinden; dat een fasering van de werken door de NMBS wordt uitgewerkt waarbij werd gevraagd voldoende rekening te houden met de noodzakelijke parkeercapaciteit voor de pendelaars;