2022_CBS_03832 - Collegebeslissing betreffende het gebruik van ArtA'A door VVSG voor het personeelsforum op 19 december 2022

Gelet op de aanvraag per e-mail van VVSG van 14 oktober 2022 om het personeelsforum te organiseren in ArtA'A op maandag 19 december 2022;

Gelet op het voorstel dat het gemeentebestuur als gastheer van het personeelsforum de genodigden een broodjeslunch wenst aan te bieden en de eraan gekoppelde kosten ten laste zal nemen;

Overwegende dat VVSG van de 200 genodigden ongeveer 140 aanwezigen verwacht op het personeelsforum, wat binnen de capaciteit van het gebouw ArtA'A valt;

Overwegende het voorstel om bij aanvang van het personeelsforum de broodjeslunch aan te bieden in het publieke ontmoetingspunt in ArtA'A; 

Overwegende dat het eerste deel van het personeelsforum bestaat uit een plenaire sessie in de theaterzaal en het tweede deel uit negen verschillende workshops in diverse lokalen in ArtA'A; 

Overwegende dat er voor het aanbieden van de broodjeslunch voldoende budget is op de budgetsleutel van cel Evenementen 'dagelijkse werking feesten en plechtigheden - receptiekosten';

Overwegende dat VVSG de overige kosten draagt, zoals de huur van de theaterzaal in ArtA'A aan 30,00 euro;

Overwegende dat er voorafgaand nog een plaatsbezoek met VVSG in ArtA'A gepland is, waarna de verdere uitwerking van het personeelsforum zal worden voltooid;