2022_VB_00313 - Beslissing van het vast bureau betreffende de stopzetting van de account van OCMW Aalter bij MediPortal

Gelet op de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);

Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op de wet van 11 februari 2022 tot bekrachtiging van het koninklijk besluit van 27 januari 2022 houdende de afkondiging van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie;

Gelet op de wet van 11 maart 2022 tot opheffing van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19- pandemie; 

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2022 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 augustus 2020 betreffende de uitwerking van een systeem van lokale contactopsporing om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Overwegende dat er maatregelen moesten worden genomen om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid; dat deze maatregelen noodzakelijk waren om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanige zware druk kwam te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang kwam;

Overwegende dat bij vaststelling van een besmetting met COVID-19 contactopsporing werd ingezet om te vermijden dat COVID-19 zich snel verder verspreidde onder de bevolking; dat aanvullend aan het initiatief van de Vlaamse overheid een lokale contactopsporing is opgezet in samenwerking met de huisartsen; dat de contactgegevens van de besmette persoon werden bezorgd aan het lokale contact tracing team met het oog op het in kaart te brengen van zijn/haar contacten en het bevragen van de noden van de besmette patiënt; dat het lokale contact tracing team bestond uit maatschappelijk werkers en de huisbezoekers van de Zorgraad West-Meetjesland; dat zij de besmette persoon en zijn/haar contacten contacteerden om hen te verwittigen dat zij in contact geweest waren met een besmette persoon en om hen door te verwijzen naar de huisarts;

Overwegende dat de persoonsgegevens enkel verzameld en verwerkt werden in het kader van de COVID-19-contactopsporing; dat de gegevens enkel beschikbaar waren voor de medewerkers die ingezet werden voor de lokale contactopsporing; dat de maatschappelijk werkers gebonden zijn door het beroepsgeheim; dat de lokale data die verzameld werden, uitgewisseld konden worden met het Agentschap Zorg en Gezondheid in het kader van hun contact tracing; 

Overwegende dat een draaiboek was opgemaakt met een overzicht van de stappen die door de huisartsen en de maatschappelijk werkers gezet moesten worden in het kader van contactopsporing; dat om de gegevensuitwisseling tussen huisartsen en maatschappelijk werkers mogelijk te maken er een beveiligd mailadres was aangemaakt; dat er een nog veiliger systeem bestond via MediPortal, het softwaresysteem waarmee huisartsen werken en het elektronisch patiëntendossier kunnen inkijken; dat een account aangemaakt was voor het OCMW in het softwarepakket en dat hiervoor een toegang tot de eHealth box noodzakelijk was; dat de eHealth box een dienst is zonder interface; dat deze interface door MediPortal voorzien werd; dat een account 300 euro per jaar kost; dat MediPortal deze toegang aangevraagd heeft voor het OCMW; dat na evaluatie gebleken is dat dit portaal weinig tot niet gebruikt is wegens andere gebruiksvriendelijkere tools zoals de app Siilo; dat het aangewezen is om dit account stop te zetten;