2022_CBS_03219 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een sportkamp herfstvakantie 2022 door een erkende sportvereniging i.s.m. het gemeentebestuur

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1128 'Organiseren van sportkampen i.s.m. sportvereniging';

Gelet op het retributiereglement 'Organiseren van vakantie-initiatieven' goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder artikel 3§1-3:

• §1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
  • het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
  • het betreft niet-commerciële activiteiten;
  • het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
• §2. De vereniging kan gratis beroep doen op: 
  • een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
  • het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
  • het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
  • promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
  • het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
  • een diploma per deelnemer (kleur / A4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
  • een basis fiscaal attest;
• §3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
  • ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
  • staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding…;
  • staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
  • bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat SK Bellem in de herfstvakantie 2022 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum :

• Indoor sport- en spelweek voor kinderen van 5 tot 12 jaar van woensdag 2 november t.e.m. vrijdag 4 november 2022; 

Overwegende dat SK Bellem de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;