2022_CBS_03170 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de mogelijke clustering van activiteiten in het gemeentelijk patrimonium

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 28 juni 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2022 betreffende de opmaak duurzaam energie- en klimaatplan - deel opmaak MITIGATIEPLAN voor de gemeente Aalter in kader van de burgemeestersconvenant;

Gelet op de collegebeslissing van 05 september  2022 betreffende de maatregelen die mogelijk zijn als reactie op de energiecrisis;

Gelet op de collegebeslissing van 12 september 2022 betreffende de concrete maatregelen als antwoord op de energiecrisis;

Gelet op het Overlegcomité van 31 augustus 2022 betreffende de energiecrisis;

Overwegende dat wordt voorgesteld om activiteiten te clusteren rekening houdend met de locatie van het gebouw, energie-efficiëntie van het gebouw, aantal reeds gemaakte reservaties, type activiteit, en beschikbaar patrimonium in de onmiddellijke omgeving;

Overwegende dat op basis van bovenstaande parameters een eerste oefening is gebeurd om de clustering te voltreffen; dat het vertrekpunt voor deze oefening ligt bij de GOC's, contactpunten en accommodaties die een sterk variërend gebruik kennen; dat overige accommodaties in een latere fase mogelijk aanbod kunnen komen;

Overwegende dat onderstaande tabel een eerste overzicht biedt; dat de kleuren in de tabel verwijzen naar de energie-efficiëntie (Groen = Goed, Oranje = Gemiddeld, Rood = Slecht); dat het aantal reeds gemaakte reservaties t.e.m. 31 maart 2023 worden aangegeven na de naamgeving:

Overwegende dat vanuit vzw Kadans wordt meegedeeld dat er voor de komende maanden al heel wat reservaties zijn binnengekomen; dat rekening dient te worden gehouden met eventuele geluidsoverlast vanuit het jeugdcafé Kadans; dat vzw Kadans een specifiek reservatiesysteem hanteert waarbij voorkeur wordt gegeven aan jongeren activiteiten; dat dit eventuele annulaties van reeds gemaakte boekingen met zich kan meebrengen; dat dit resulteert in een zeer wisselende en onzekere planning voor verenigingen van een niet-jeugd gerelateerde aard; dat hieromtrent nieuwe afspraken dienen te worden vastgelegd;

Overwegende dat rekening dient te worden gehouden met het type activiteit en het maximum aantal toegelaten personen per activiteit in de gemeentelijke ontmoetingscentra; dat de noden van kleinere groepen meer mogelijkheden bieden om te herlokaliseren; dat er slechts een beperkt aantal accommodaties ter beschikking zijn op het grondgebied waar grotere groepen terecht kunnen (vb. noden/wensen/eisen voor kaartnamiddagen verschillen sterk van de organisatie van bijvoorbeeld eetfestijnen,...);

Overwegende dat volgende bewegingen worden voorgesteld voor diepgaande analyse en bijhorende mogelijkheden alsook beperkingen; dat deze bewegingen van tijdelijke aard zijn met einddatum 31 maart 2023:

• Aalter-centrum: alle activiteiten van Villa Snoeck en 't Vrijhof naar de Kadans (energie-efficiëntie: Oranje) & sportcafé (energie-efficiëntie: groen),
• Aalter-Brug: geen clustering van toepassing,
• Sint-Maria-Aalter:  activiteiten van kleine omvang van het GOC Sint-Maria-Aalter naar de voetbalaccommodatie Sint-Maria-Aalter (energie-efficiëntie: groen),
• Bellem: alle activiteiten in het museum m.u.z. van KUMA naar het GOC Bellem (energie-efficiëntie: groen),
• Lotenhulle: activiteiten van kleine omvang van het GOC Lotenhulle naar de voetbal accommodatie Lotenhulle (energie-efficiëntie: rood),
• Poeke: geen clustering van toepassing,
• Knesselare: alle activiteiten van het GOC Kloosterstraat naar het contactpunt Knesselare (energie-efficiëntie: groen) en/of de jeuglokalen Flabuit (energie-efficiëntie: groen),
• Ursel: geen clustering van toepassing;  

Overwegende dat bovenstaande bewegingen een 400-tal omboekingen van reeds gemaakte reservaties betreft; dat deze reservaties vooral betrekking hebben op de kleinere activiteiten; dat de nodige verwerkingscapaciteit bij de personeelsleden moet worden voorzien;

Overwegende dat bovenstaande bewegingen goed moeten gecommuniceerd worden; dat afsprakennota's zullen moeten opgesteld worden; dat poetsschema's zullen gewijzigd worden; dat eventuele contractuele verplichtingen moeten nagegaan worden; 

Overwegende dat vooraleer bewegingen zullen doorgevoerd worden, alle belanghebbenden zullen geïnformeerd worden via een infosessie;

Overwegende dat een charter 'Duurzaam omgaan met gemeentelijk patrimonium' zal worden opgesteld ter ondertekening; 

Overwegende dat het maximaal aantal toegelaten personen duidelijk moet aangegeven worden in het gemeentelijke patrimonium om het correct gebruik ervan te stimuleren;

Overwegende dat voor gebouwen die 'leeg' komen te staan wordt aangeraden om een binnentemperatuur rond de 10°C aan te houden; dat er dient gezorgd te worden voor een permanente verluchting en ventilatie; dat het zonlicht optimaal dient benut te worden;

Overwegende dat deze oefening bij een positieve evaluatie zal uitgebreid worden naar het resterende patrimonium op het grondgebied;