2022_CBS_03959 - Collegebeslissing betreffende de concrete acties binnen het communicatieplan van Fiberklaar

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder: ACT-2086: Uitrollen van het glasvezelnetwerk Fiberklaar op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de kennisname en het aanvullen van het communicatieplan (voorafgaand aan de start van de bouw) van Fiberklaar;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van PoP-locaties van Fiberklaar en de kennisname van de stand van zaken van de projecten die in synergie met Fiberklaar kunnen uitgevoerd worden;

Gelet op de collegebeslissing van 7 november 2022 betreffende de goedkeuring van de PoP-locaties voor Fiberklaar;

Gelet op de nieuwe firma Fiberklaar en hun doelstelling om een unieke glasvezelkabel aan te leggen in centrumsteden, gemeenten en stadsranden;

Overwegende dat de volgende acties binnen de communicatieplanning van Fiberklaar al zijn uitgevoerd:

• start informatiecampagne door Fiberklaar;
• reclamepijl op Markt;
• persbericht aanvang informatiecampagne;
• aanwezigheid infobus op wekelijkse markt;
• webinar;
• infoavond in auditorium gemeentehuis (+ bijkomend in ArtA'A) voor bevolking;

Overwegende dat het target van Fiberklaar (20% huisaansluitingen) behaald is; dat de volgende acties binnen het communicatieplan dus uitgevoerd kunnen worden:

• donderdag 15 december 2022
  • Fiberklaar verstuurt persartikel met de volgende focuspunten:
    • target is behaald;
    • aansluitingen zullen gebeuren;
    • uitnodiging naar het infomoment op 20 december 2022 in feestzaal Woestyne in Aalter;
  • social mediabericht op gemeentelijke Facebookaccount en nieuwsbericht op gemeentelijke website om bevolking uit te nodigen naar het infomoment;
• maandag 19 december 2022 - artikel in TotAalter over het vervolgtraject;
• dinsdag 20 december 2022 -  infomoment in feestzaal Woestyne in Aalter, met de volgende insteek: 
  • iedereen in het projectgebied wordt uitgenodigd;
  • er is geen voorafgaandelijke inschrijving nodig;
  • er is geen algemene toelichting of presentatie voorzien;
  • Fiberexperts, de communicatiespecialisten van Fiberklaar, de aannemer en de deelnemende providers zijn aanwezig om iedereen individueel te woord te staan;
• eind januari/begin februari 2023 - persmoment over de start van de werken (eerste spadesteek) in aanwezigheid van het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat de leden van het college van burgemeester en schepenen vrijblijvend uitgenodigd worden naar het infomoment op dinsdag 20 december 2022; dat Fiberklaar tijdens het infomoment geen inbreng verwacht van het college;

Overwegende dat Fiberklaar mogelijks al in de kerstvakantie start met de huisbezoeken; dat dit vermeld dient te worden in het artikel in TotAalter;

Overwegende het voorstel om op de gemeentelijke website een themapagina over Fiberklaar aan te maken waarop er algemene info over het project terug te vinden is en waarbij er voor een stand van zaken doorgelinkt wordt naar www.fiberklaar.be/nl/projecten/aalter;

Overwegende dat Fiberklaar voor het persmoment over de start van de werken (eind januari/begin februari 2023) samenwerkt met het persbureau Weber Shandwick uit Brussel;

Overwegende dat tijdens het persmoment eveneens het groter Smart City-verhaal kan gebracht worden, waarbij de uitbreiding van de laadinfrastructuur voor elektrische wagens aan bod kan komen; dat dit een beleidskeuze betreft;

Gelet op de planning 2022-2023 van de wekelijkse edities van TotAalter;