Terug
Gepubliceerd op 07/11/2022

2022_CBS_03291 - Collegebeslissing betreffende de kennisname en het aanvullen van het communicatieplan (voorafgaand aan de start van de bouw) van Fiberklaar

College van Burgemeester en Schepenen
ma 17/10/2022 - 16:00 *
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Mathias Van de Walle; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester
2022_CBS_03291 - Collegebeslissing betreffende de kennisname en het aanvullen van het communicatieplan (voorafgaand aan de start van de bouw) van Fiberklaar 2022_CBS_03291 - Collegebeslissing betreffende de kennisname en het aanvullen van het communicatieplan (voorafgaand aan de start van de bouw) van Fiberklaar

Motivering

Motivering

Overwegende dat de communicatieplanning van Fiberklaar voor de fases voorafgaand aan de start van de bouw volgende deadlines en richtdata omvat:

  • maandag 24 oktober 2022: start informatiecampagne door Fiberklaar. Doel is mensen informeren over fiber en de voordelen ervan en hen overtuigen om een gratis aansluiting te nemen;
  • 24 oktober tot en met 13 november: reclamepijl op Markt
  • tweede week november: persbericht aanvang informatiecampagne, met al dan niet een quote van het gemeentebestuur;
  • woensdag 16 november 2022: aanwezigheid infobus op wekelijkse markt;
  • donderdag 24 november 2022, 19.30 u: webinar (presentatie + mogelijkheid om vragen te stellen aan fiberexperts via een één op één chat);
  • dinsdag 29 november 2022: infoavond in auditorium gemeentehuis, 19.00 u (presentatie + mogelijkheid om vragen te stellen aan fiberexperts);
  • maandag 19 december 2022: einde campagne;
  • startfeest (indien target 20% huisaansluitingen behaald): datum nog te bepalen;
  • maandag 26 december 2022: aannemer Fiberklaar voert de werkzaamheden uit. Fiberklaar informeert burgers en het gemeentebestuur over de voortgang;
  • januari 2023: persbericht start werken;

Overwegende dat de data voor de direct mailings tijdens de infocampagne (3) en de bouwfase (1) nog niet gekend zijn;

Overwegende dat Fiberklaar de communicatie grotendeels voor hun rekening neemt; dat de inspanning die gevraagd wordt aan de cel Communicatie, coördinatie en IT  zich situeert op het vlak van het informeren van de burgers via de gemeentelijke communicatiekanalen (TotAalter, de gemeentelijke website, social media, infoschermen aan de balies) en het nalezen en bijsturen van de persberichten; dat Fiberklaar zowel voor de teksten in TotAalter als de persteksten en de beelden van de infoschermen een basis aanlevert;

Overwegende de mogelijkheid om bijkomende lokale Aalterse smart-cityprojecten mee te communiceren via deze kanalen;

Overwegende dat de volgende edities van TotAalter aangestipt werden om te communiceren over Fiberklaar:

  • maandag 24 oktober/ dinsdag 25 oktober 2022: kennismaking, uitleg Fibergids, vermelding livegaan webpagina van Aalter, uitleg adrescheck voor aansluiting;
  • maandag 14 november/ dinsdag 15 november 2022: aankondiging webinar 24 november en infoavond 29 november, locatie meedelen infobus;
  • maandag 12 december/ dinsdag 13 december 2022: teaser over resultaten;
  • maandag 19 december 2022/ dinsdag 20 december 2022 of maandag 26 december 2022/ dinsdag 27 december 2022: uitnodiging startfeest;

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op de communicatievergadering met Fiberklaar op donderdag 29 september 2022 en de bijhorende powerpointpresentatie;

Gelet op de planning 2022 van de wekelijkse edities van TotAalter; 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 ยง2 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Kennis te nemen van het communicatieplan van Fiberklaar en akkoord te gaan met het verwerken en publiceren van de aangeleverde info door Fiberklaar via de gemeentelijke communicatiekanalen.

Artikel 2

In de publicatie via de gemeentelijke communicatiekanalen ook het breder kader mbt fibernetwerk en laadpalen te schetsen dat het gemeentebestuur wenst te realiseren.