Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 12 december 2022 - college

Maandag 19 december 2022 - college - gemeenteraad

Maandag 26 december 2022 - geen college

Maandag 2 januari 2023 - geen college

Gelet op het decreet van 18 november 2022 tot wijziging van het provinciedecreet van 9 december 2005, het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het bestuursdecreet van 7 december 2018 wat betreft klokkenluiders; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende het goedkeuren van het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem en de vaststelling van het klachtenbehandelingssysteem;

Overwegende dat het decreet betreffende klokkenluiders een omzetting is van de Europese Klokkenluidersrichtlijn die mensen die overtredingen en misbruiken aanklagen, wil beschermen tegen de negatieve gevolgen van de melding; dat het decreet op 1 december 2022 verscheen in het Belgisch Staatsblad en geen bepalingen bevatte over de inwerkingtreding waardoor het automatisch op 11 december 2022 van kracht wordt; dat vanaf dan alle lokale besturen in Vlaanderen moeten beschikken over een meldpunt waar personeelsleden misbruiken en overtredingen van regelgeving kunnen melden; dat dit meldpunt, volgens het decreet, bij het hoofd van het personeel zit (in gemeenten en OCMW's dus bij de algemeen directeur); dat het meldpunt moet voldoen aan een reeks voorwaarden op het vlak van discretie, behandeltermijnen, antwoorden aan de melder, enz.;

Overwegende dat de meldingen wat betreft klokkenluiders een gelijkaardige procedure kunnen volgen als de procedure vastgesteld voor de klachten; dat het bestuur beschikt over een uitgewerkt systeem van klachtenbehandeling;

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het college en de gemeenteraad in 2022;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 440, eerste lid en artikel 441;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2019 betreffende de kennisgeving van de verslagen van de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

Gelet op de rapportering van de verslagen;

Overwegende dat voor de raden van bestuur van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen de gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt ter inzage moeten liggen van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten;

Overwegende dat een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uitbrengt over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting verstrekt bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;

Gelet op de wet van 11 februari 2022 tot bekrachtiging van het koninklijk besluit van 27 januari 2022 houdende de afkondiging van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie;

Gelet op de wet van 11 maart 2022 tot opheffing van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19- pandemie; 

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2022 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken; 

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting mondeling geïnformeerd werd over de evolutie van het aantal besmettingen in de gemeente en de acties in het vaccinatiecentrum;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Overwegende dat de er een bijkomend speeltoestel werd bijgeplaatst in het park Villa Snoeck; 

Overwegende dat het toestel de Europese Norm EN 1176 heeft en dus geen risicoanalyse van het toestel zelf bij plaatsing moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden, dat er daarbij onder meer rekening moet gehouden worden met de valhoogte en met de aard van de ondergrond; dat deze op 28 november 2022 afgewerkt is; 

Overwegende dat voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein; 

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Gelet op de collegebeslissing van 28 februari 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'aankoop nieuwe speeltoestellen Guldensporenplein';

Gelet op de collegebeslissing van 9 mei 2022 betreffende herplaatsing van speeltoestellen aangekocht voor het Guldensporenplein naar park Villa Snoeck; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter 27 speelterreinen op haar grondgebied telt; 

Overwegende dat er voor elk speelterrein een risicoanalyse moet opgemaakt worden;

Overwegende dat er voor elk speelterrein een logboek dient bijgehouden te worden, met daarin een toelichting over het speelterrein, een overzicht van de aanwezige speeltoestellen, een overzicht van de uitgevoerde inspecties, een overzicht van de vastgestelde gebreken, een overzicht van de uitgevoerde reparaties en een overzicht van de gemelde ongevallen op het speelterrein;

Overwegende dat voor de speeltoestellen met de Europese Norm EN 1176  geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; dat indien de norm niet van toepassing is of geen gegevens bekend zijn, er een risicoanalyse moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Overwegende dat een prijssubsidie een subsidie is die rechtstreeks verband houdt met de verkoopprijs van de geleverde goederen en diensten, waardoor deze moet opgenomen worden in de maatstaf van heffing van de btw en daardoor mag gevoegd worden bij de ontvangsten van het autonoom gemeentebedrijf om te bepalen of de statutaire bepalingen inzake winstoogmerk en het doel winsten uit te keren niet enkel theoretisch zijn; dat het verband tussen de subsidie en de prijs moet blijken uit een onderzoek van de concrete omstandigheden die aan de basis van de betaling van de tegenprestatie liggen; dat het volstaat dat dit bepaalbaar is;

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf de prijzen niet dermate wenst aan te passen (verhogen) en dat het gemeentebestuur, gezien haar sociaal-maatschappelijke functie, wenst dat de gebruikers van de sportaccommodatie dit kunnen doen tegen een beperkte vergoeding;

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter haar inkomsten en uitgaven geraamd heeft voor het kalenderjaar 2023; dat om economisch rendabel te zijn het Autonoom Gemeentebedrijf de voorziene toegangsprijzen voor recht op toegang moet vermenigvuldigen met factor 6,40 voor de sporthal, factor 7,80 voor het zwembad en factor 3,00 voor gebruik cafetaria, sportcafé, sportstraat en foyer;

Overwegende dat het gemeentebestuur Aalter zich ertoe verbindt om de te realiseren toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van aangepaste prijssubsidies; dat de gesubsidieerde toegangsgelden steeds opnieuw kunnen bekeken worden in het kader van een periodieke evaluatie van het Autonoom Gemeentebedrijf;

Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 234 dat stelt dat tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf een beheersovereenkomst wordt gesloten; 

Gelet op de goedkeuring van de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter door de Vlaamse Regering van 28 september 2005 en omgevormd bij besluit van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 8 juli 2013;

Gelet op de beslissing btw E.T.129.288 van 19.01.2016 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van het prefusiebestuur Aalter van 13 juni 2005 houdende de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid voor het beheer en de exploitatie van het Sportpark;

Gelet op de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter, laatst gewijzigd en goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 maart 2019;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 juli 2020 betreffende de beheersovereenkomst tussen de gemeente Aalter en het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring – zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement V2. optimalisaties;

Overwegende dat door de wet van 20 februari 2017 de herinneringsbrief die de financieel beheerder stuurt als er onbetaalde belastingschulden zijn, alvorens de deurwaarder wordt ingeschakeld, niet meer aangetekend moet verzonden worden; dat een gewone herinneringsbrief volstaat;

Overwegende dat het decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 177, stelt dat er bij de invordering van niet-fiscale schuldvorderingen wel een aangetekend schrijven vooraf moet gaan aan het dwangbevel;

Overwegende dat het aangewezen is, teneinde discussies achteraf te vermijden, om alsnog een aangetekende herinneringsbrief te versturen vooraleer de deurwaarder wordt ingeschakeld, aangezien er bij een aangetekende brief een bewijs van verzending is; dat dit een belangrijk drukkings-en bewijsmiddel is in het kader van debiteurenbeheer; dat op deze manier de verjaring van de schuld kan gestuit worden; dat het aangewezen is om dezelfde regeling toe te passen voor zowel de fiscale als niet-fiscale vorderingen;

Overwegende dat er zich een aanpassing opdringt van het retributiereglement inzake de invorderingskosten van niet-fiscale ontvangsten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, om zo een efficiënter debiteurenbeheer te kunnen uitvoeren; dat wordt voorgesteld om de levensweg van een vordering met één schakel in te korten; dat de eerste aanmaning gratis verzonden zal worden; een tweede aanmaning (tevens laatste waarschuwing) zal aangetekend verzonden worden met 15 euro kosten; dat het om transparantieredenen aangewezen is om dit toe te passen voor zowel de fiscale als niet-fiscale schuldvorderingen;

Overwegende dat debiteuren van fiscale schuldvorderingen een betaaltermijn van 2 maanden krijgen na het versturen van het aanslagbiljet, zoals decretaal bepaald; dat debiteuren van niet-fiscale schuldvorderingen tevens een redelijke betaaltermijn krijgen van 30 dagen na het versturen van de factuur;

Overwegende dat de invordering van de retributie of belasting gepaard gaat met kosten gemaakt voor het verzenden van betalingsherinneringen en aantekende zendingen; dat het billijk is om deze kosten op de nalatige debiteuren te verhalen; dat voor de opmaak en verzending van een aangetekende aanmaning een retributie wordt vastgesteld van 15 euro; dat deze zowel de administratie- als verzendingskosten omvat;

Overwegende dat de eerste gratis aanmaning vanuit eender welk softwarepakket kan verzonden worden (bijvoorbeeld InTouch, evenementenloket,...); dat de tweede en aangetekende aanmaning steeds door de cel Boekhouding wordt verzonden vanuit het boekhoudpakket; dat de herkomst van de aanmaning geen afbreuk doet aan de voorgestelde levensweg; 

Overwegende dat het reglement niet van toepassing is op de aanmaningen en invorderingen voor de retributies van de bibliotheek; dat in het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek van 20 april 2020 een maningsprocedure is opgenomen;

Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op de wet van 20 februari 2017 tot wijziging van artikel 298 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 wat betreft de herinneringsbrieven voor onbetaalde inkomstenbelastingen; 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 177 dat bepaalt dat de financieel directeur  in volle onafhankelijkheid instaat voor het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende het retributiereglement op invorderingskosten van niet-fiscale ontvangsten met ingang van 1 januari 2020;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek;

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat een geïntegreerde jaarrekening dient opgemaakt te worden; dat in dat geval de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn eerst stemmen over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening; dat daarna de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt; dat daardoor de gemeenteraad de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vaststelt en de gemeente deze voor goedkeuring kan bezorgen aan de toezichthoudende overheid;

Overwegende dat de gouverneur de jaarrekening 2021 heeft goedgekeurd; dat evenwel een aantal bemerkingen van eerder technische aard werden gemaakt; dat deze bemerkingen via mail aan de algemeen directeur en financieel directeur werden bezorgd;

Overwegende de brief van de gouverneur waarbij het afschrift van het goedkeuringsbesluit aan het bestuur werd overgemaakt met vermelding: "Het besluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn (met toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur)."

Gelet op artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41 § 1 3° stellende dat de gemeenteraad de jaarrekening vaststelt;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 262 stellende dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeurt als een aantal voorwaarden zijn vervuld;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 332 § 1 stellende dat alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 juni 2022 betreffende de jaarrekening 2021;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 juni 2022 betreffende de vaststelling van de geïntegreerde jaarrekening 2021;

Gelet op de brief ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale Financiën en getekend door de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op 25 november 2022, met als bijlage een afschrift van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Aalter;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 8.096/2022 tot en met 8.203/2022;

Gelet op de facturen aan de politiezone Aalter 1.232/2022 tot en met 1.275/2022 en 1.288/2022 tot en met 1.307/2022;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 28.816/2022 tot en met 30.026/2022;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L630/2022 tot en met L643/2022;

Gelet op de betaallijsten van de politiezone Aalter L3.066/2022 tot en met L.067/2022

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 1235, 1286;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: G/2022/2328 tot en met G/2022/2350;

Gelet op de aanvraag van 23 november 2022 van Telenet voor het vervangen van het kabelnet in de Kloosterstraat 43;

Gelet op het uitvoeringsplan nr. 25104625 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het ondergronds brengen van het net over een afstand van 11 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat in of langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet geboden worden bij uitvoering;

Gelet op de aanvraag van 23 november 2022 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Nevelestraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 374965_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het plaatsen van 113 meter laagspanningskabel over een lengte van 122 meter in open sleuf op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat er in de nabijheid van een bushalte wordt gewerkt; dat de toegang tot deze halte tijdens de werken te allen tijde moet worden voorzien;

Gelet op de aanvraag van 23 november 2022 van Fluvius voor het uitbreiden van het distributienet in de Sint-Godelievestraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 375081_LS_MS met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het distributienet over een afstand van 108 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de Weststraat gebruik wordt gemaakt van een wachtbuis onder de rijweg;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het distributienet een koppeling wordt gemaakt met cabine 6395 AALTERWEG;

Gelet op de aanvraag van 24 november 2022 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Egypteveldstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 374935_LS met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het distributienet over een afstand van 166 meter in open sleuf wordt gewerkt op openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 25 november 2022 van Equans voor het uitbreiden van het fibernet in opdracht van Fiberklaar in De Briel;

Gelet op het ontwerpplan nr. ‘DG070-13112772-Aalter-De Briel-A’ met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat het fibernet wordt uitgebreid over een afstand van 50 meter op openbaar domein; dat deze werken in synergie worden uitgevoerd met de andere nutsmaatschappijen;

Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005 en de wet van 20 juli 2006, en vervangen door het decreet van de Vlaamse Overheid van 24 februari 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende het "gemeentelijk politiereglement op de organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein";

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende "de retributie op kermisattracties en circussen";

Gelet op artikel 28 van het Gemeentelijk Politiereglement op de organisatie van de kermisactiviteiten op het openbaar domein van 16 december 2019 dat stelt dat "De gemeenteraad kan beslissen om de periode tijdens dewelke de kermis gehouden wordt, te wijzigen of de kermis om één of andere reden, hetzij tijdelijk, hetzij definitief, niet meer te laten doorgaan. In deze gevallen heeft de kermisreiziger geen enkel recht op een vergoeding."; 

Gelet op artikel 30 van het Gemeentelijk Politiereglement op de organisatie van de kermisactiviteiten op het openbaar domein van 16 december 2019 dat stelt dat "Indien de omstandigheden het vereisen (besmettelijke ziekten, rampen en alle andere ernstige, onvoorziene gevallen) kan het college van burgemeester en schepenen, zelfs na het opstellen van de inrichtingen, de toelating tot het houden van de kermis intrekken en de duur ervan wijzigingen, zonder dat de kermisreizigers enige schadevergoeding kunnen eisen. De terugbetaling van de retributie zal gebeuren in verhouding tot de duur van de exploitatie van de standplaatsen.";

Gelet op artikel 14 van het Gemeentelijk Politiereglement op de organisatie van de kermisactiviteiten op het openbaar domein van 16 december 2019 dat stelt dat  "Het abonnement heeft een duur van vijf jaar. Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd, behalve in geval van opschorting zoals bepaald in artikel 15 of afstand van het abonnement zoals bepaald in artikel 16 van dit reglement. In geval van overdracht van abonnement neemt de overnemer de lopende duur van het abonnement over. Bij de overdracht van de abonnementen van de prefusiebesturen Knesselare en Aalter worden alle lopende abonnementen overgedragen en verlengd tot 2023."

Gelet op de collegebeslissing van collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende de organisatie en voorbereidingen van alle gemeentelijke kermissen voor het jaar 2020 waarbij de lopende abonnementen voor de kermissen in  Knesselare en Ursel werden verlengd voor de periode van 3 jaar met de einddatum in 2022 gelijklopend aan de einddata van de lopende abonnementen in de andere deelkernen in Aalter.

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de aanpassing van het gemeentelijk politiereglement op de organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein en in het bijzonder op artikel 3 gegevens van openbare kermissen: de toevoeging van het soort kermis en de Pierlalakermis in Ursel;

Gelet op het feit dat volgende regeling van kracht is betreffende het vastleggen van de kermisdata:

• Vastenkermis Ursel valt jaarlijks op de 3de zondag van de vasten (vasten van 22 februari tot en met 6 april 2023)
  • Vastenkermis Ursel van zaterdagavond 11/03/2023 tot en met zondag 12/03/2023
• Vastenkermis Knesselare valt jaarlijks op de 4de zondag van de vasten (vasten van 22 februari tot en met 6 april 2023)
  • Vastenkermis Knesselare op zaterdagavond 18/03/2023 en zondag 19/03/2023
• Meikermis Sint-Maria-Aalter valt jaarlijks op tweede zondag van mei
  • Meikermis Sint-Maria-Aalter van vrijdag 12/05/2023 tot en met maandag 15/05/2022
• Sinksenkermis Aalter aan station valt jaarlijks op Pinksteren
  • Sinksenkermis Aalter van vrijdag 26/05/2023 tot en met maandag 29/05/2023
• Voorjaarskermis Lotenhulle valt jaarlijks op eerste zondag na Pinksteren
  • Voorjaarskermis Lotenhulle van vrijdag 2/06/2023 tot en met woensdag 7/06/2023
• Zomerkermis Ursel valt jaarlijks op de 1ste zondag na 8 juni en indien 8 juni een zondag is op de zondag nadien
  • Zomerkermis Ursel van vrijdag 9/06/2023 tot en met maandag 12/06/2023
• Junikermis Poeke valt jaarlijks op zondag vóór 23 juni
  • Junikermis Poeke van vrijdag 16/06/2023 tot en met zondag 18/06/2023
• Zomerkermis Knesselare valt jaarlijks op 1ste zondag van juli
  • Zomerkermis Knesselare van zaterdagavond 01/07/2023 tot en met dinsdagavond 4/07/2023
• Julikermis Aalter-Brug valt jaarlijks op zondag na 6 juli
  • Julikermis Aalter-Brug van vrijdag 7/07/2023 tot en met maandag 10/07/2023
• Augustuskermis Bellem valt jaarlijks op weekend rond 15 augustus
  • Augustuskermis Bellem van vrijdag 11/08/2023 tot en met dinsdag 15/08/2023
• Augustuskermis Sint-Maria-Aalter valt jaarlijks op tweede zondag na 15 augustus
  • Augustuskermis Sint-Maria-Aalter van vrijdag 25/08/2023 tot met maandag 28/08/2023
• Pierlalakermis Ursel valt jaarlijks op de 2^de zondag van september 
  • Pierlalakermis Ursel van vrijdag 8/09/2023 tot en met zondag 10/09/2023
• Septemberkermis Poeke valt jaarlijks op zondag vóór 17 september
  • Septemberkermis Poeke van vrijdag 8/09/2023 tot en met zondag 10/09/2023
• Septemberkermis Aalter-centrum valt jaarlijks op zondag na 16 september
  • Septemberkermis Aalter-centrum van vrijdag 15/09/2023 tot en met zondag 24/09/2023
• Winterkermis Knesselare valt jaarlijks op 1ste zondag van oktober
  • Winterkermis Knesselare van zaterdagavond 1/10/2023 tot en met dinsdagavond 03/10/2023
• Najaarskermis Lotenhulle valt jaarlijks op eerste zondag na 1 oktober
  • Najaarskermis Lotenhulle van vrijdag 6/10/2023 tot en met zaterdag 14/10/2023
• Oktoberkermis Bellem valt jaarlijks op vierde weekend van oktober
  • Oktoberkermis Bellem van vrijdag 20/10/2023 tot en met zondag 22/10/2023

Overwegende dat alle standplaatsabonnementen van prefusiebestuur Aalter werden hernieuwd voor de periode van vijf jaar met startdatum in 2018, dat alle standplaatsabonnementen van prefusiebestuur Knesselare werden hernieuwd voor de periode van drie jaar met startdatum in 2020; dat alle standplaatsabonnementen moeten hernieuwd worden in 2023;

Overwegende dat de eerste kermis op 11 en 12 maart 2023 in Ursel een zeer kleine kermis is met nog slechts 1 lopend abonnement 'gebakkraam' en als nevenactiviteit het inrichten van een wielerwedstrijd; dat het hierdoor aangewezen is om voor deze kermis het lopende abonnement 'gebakkraam' niet meer automatisch te vernieuwen; dat de tweede kermis op 18 en 19 maart 2023 in Knesselare een middelgrote kermis is met 9 lopende abonnementen waaronder 'kindermolen', 'lambada', 'gebakkraam', 'suikerspin' en 5 'spelkramen' en als nevenactiviteit het inrichten van een wielerwedstrijd; dat het daardoor aangewezen is dat deze kermis behouden blijft en deze abonnementen opnieuw automatisch voor 5 jaar worden verlengd;

Overwegende dat er sinds juni 2020 infrastructuurwerkzaamheden plaatsvinden in de stationsbuurt van Aalter-centrum; dat deze werken (fietsstallingen, groenperken,...) mogelijks nog niet volledig zullen afgewerkt zijn in 2023; dat hierdoor de oorspronkelijke ruimte voor het plaatsen van kermisattracties dient aangepast te worden om aan alle 14 abonnementhouders van de Sinksenkermis een standplaats aan te bieden; dat er in de directe omgeving geen andere uitwijkmogelijkheid is op minder dan 400 meter; dat momenteel nog geen werkplannen gekend zijn van Infrabel voor de nieuwe fietsstallingen; dat er opnieuw een voorlopig kermisplan zal worden opgemaakt naar het voorbeeld van de activiteiten in 2022; dat de bestaande ingevulde abonnementen opnieuw automatisch voor 5 jaar worden verlengd; dat het invullen van de niet toegekende abonnementen niet vacant worden verklaard maar opnieuw worden ingevuld door tijdelijke contracten en dit voor het resterende aantal vrije meters totdat de infrastructuurwerken in de stationsomgeving en het plaatsen van de fietsstallingen zijn afgerond;

Overwegende dat de Pierlalakermis en de Winterkermis in Ursel sinds 2015 niet meer in de kermisagenda waren opgenomen; dat deze geannuleerd werden door de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende het "Gemeentelijk politiereglement op de organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein”; dat het college van burgemeester en schepenen op 20 december 2021 een principebeslissing heeft genomen om de Pierlalakermis opnieuw op te nemen in het gemeentelijk reglement en deze Pierlalakermis jaarlijks te laten doorgaan op de 2de zondag van september; 

Overwegende dat de foorreizigers het gemeentebestuur volgende documenten moeten bezorgen, uiterlijk een maand vóór aanvang van de kermis:

• Machtiging om een kermiskraam te mogen uitbaten (machtiging klasse A en/of B),
• Een geldig certificaat van de verzekeraar dat men verzekerd is tegen brand en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de betrokken kermisperiode,
• De geldige keuringsattesten van de elektrische, technische en gasinstallaties en van de brandblusapparaten geldig voor de betrokken kermisperiode waaruit blijkt dat attractie voldoet aan artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen,
• Een geldig attest van het voedselagentschap voor de betrokken kermisperiode (indien van toepassing)
• Een geldig attest dat een kermisattractie met dieren voldoet aan de reglementaire voorschriften betreffende deze materieel

Overwegende dat de foorreizigers het gemeentebestuur volgende documenten moeten bezorgen, uiterlijk de vrijdagnamiddag vóór aanvang van de kermis:

• Een geldig opstellingsattest voor attracties van categorie A (indien van toepassing),
• Een geldig opstellingsverslag voor attracties van categorie A en B (indien van toepassing);

Overwegende dat in het kader van de civiele veiligheid, het aangewezen is dat de gemeentelijke preventieadviseur een controle uitvoert van de kermisattracties in het bijzijn van de foorreizigers bij aanvang van de Sinksenkermis en de Septemberkermis in Aalter-centrum;

Overwegende dat in het kader van de brandveiligheid het aangewezen is dat de lokale brandweer en de lokale politie een controle uitvoeren van de kermisattracties in het bijzijn van de foorreizigers van de Septemberkermis in Aalter-centrum;

Overwegende dat voor de overige kermissen enkel een controle dient uitgevoerd te worden indien blijkt dat de nodige documenten niet in orde zijn;

Overwegende dat een aantal kermisattracties, meer bepaald de grotere zoals een 'lunapark' of 'autoscooter', minstens 3 avonden vóór aanvang van de kermis aankomen omwille van de langere duurtijd voor de opstelling van hun attracties;

Overwegende dat een tijdelijk aanvullend politiereglement dient opgemaakt te worden dat ingaat ten laatste 3 dagen vóór aanvang van de kermisperiode en dit op dinsdagavond om 19.00 u voor de kermissen in Aalter-centrum, Aalter-Brug, Bellem, Lotenhulle, Poeke, Sint-Maria-Aalter en Bellem; op woensdagavond om 17.00 u voor de kermissen in Knesselare en Ursel;

Overwegende dat alle standplaatsabonnementen dienen te worden hernieuwd in januari 2023; overwegende dat de foorreizigers jaarlijks ten laatste in januari schriftelijk op de hoogte worden gebracht van de data van de kermissen waarvoor zij een standplaatsabonnement hebben met daarin de vermelding dat zij bij afwezigheid, conform het kermisreglement, de gemeentelijke diensten ten minste 3 maanden op voorhand dienen te verwittigen;

Overwegende dat de voorbije jaren telkens werd vastgesteld dat tijdens verscheidene kleinere kermissen een aantal foorreizigers onwettig afwezig waren, waardoor telkens een spoedprocedure diende te worden opgestart om alsnog voldoende kermisattracties te vinden;

Overwegende dat het steeds moeilijker is om voor de kleinere deelgemeenten foorkramers te vinden die bereid zijn een abonnement in te vullen tenzij ze meerdere attracties tegelijkertijd mogen plaatsen om winstgevend te zijn;

Overwegende dat het voor de kleinere kermissen in Aalter wenselijk is om, in samenspraak met de gemeentelijke feestcomités, een andere attractie zoals een speeldorp met springkastelen, Vlaamse kermis, volksspelen,.. aan te bieden tijdens de jaarlijkse kermissen die over geen of een tekort aan standplaatsabonnementen beschikken (o.a. Poeke en Ursel); 

Overwegende dat elk feestcomité vrij is om in samenspraak met de foorkramers een gratis uurtje kermis aan te bieden, het gemeentebestuur komt hier niet in tussen;

Overwegende dat de foorkramers opnieuw vragen om tijdens de voorjaarskermis in Sint-Maria-Aalter hun attracties een dag langer te laten staan waardoor ze tijdens de schooldag op maandag (extra) kunnen open zijn;

Overwegende dat de foorreizigers een standplaatsvergoeding dienen te betalen voor de septemberkermis in Aalter-centrum en dat er voor de kermissen in alle andere deelgemeenten een vrijstelling van retributie van kracht is; 

Overwegende dat er geen waterhydranten ter beschikking gesteld worden voor de foorreizigers en zij zelf voor de drinkwatervoorziening moeten instaan; dat het in alle deelgemeentes aan de foorkramers is toegelaten om water te halen op of rond het nabijgelegen kerkplein of kerkhof als daar drinkwatervoorzieningen aanwezig zijn; 

Overwegende dat er voor alle foorreizigers gratis elektriciteit ter beschikking wordt gesteld voor kleine attracties, in die mate dat de capaciteit van het gemeentelijk aftakpunt voor elektriciteit voldoende vermogen bezit om de foorreizigers te bevoorraden; dat de grote attracties zelf dienen te voorzien in elektriciteit;

Overwegende dat de lay-out van de kermisaffiches door het lokaal bestuur wordt verzorgd en affiches gedrukt worden volgens de voorwaarden, opgenomen in het gegunde raamcontract "Leveren van promotioneel drukwerk aan het gemeentebestuur, OCMW en AGB"; 

Overwegende dat Aalter via kermissen ontmoetingsmomenten organiseert om het gemeenschapsgevoel te versterken;

Overwegende dat voor deze actie budget voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder actie 1078 Jaarlijkse organisatie kermissen;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op het bosdecreet van 13 juni 1990, en in het bijzonder artikel 12;

Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, en in bijzonder de artikelen 12septies, 12octies en 12novies;

Gelet op het ministerieel besluit van 13 november 2006 tot regeling van specifieke aanvullende delegatie van beslissingsbevoegdheden aan het hoofd van het intern verzelfstandigd Agentschap voor Natuur en Bos; artikel 9, 14°, toegevoegd bij het ministerieel besluit van 30 november 2009;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2008 betreffende de toegankelijkheid van de bossen en natuurreservaten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Aalter van 15 december 2014 betreffende de goedkeuring van het politiereglement op de toegankelijkheid van de Kraenepoel;

Gelet op de vraag van 9 november 2022 van het Agentschap voor Natuur en Bos aan het college van burgemeester en schepenen om een advies uit te brengen over het ontwerp-toegankelijkheidsreglement voor het natuurdomein Kraenepoel-Markette in Aalter;

Overwegende dat het toegankelijkheidsreglement van toepassing is op het natuurdomein Kraenepoel-Markette; dat dit natuurdomein volledig gelegen is op het grondgebied van het gemeentebestuur Aalter; dat ze de toegankelijkheid regelt voor bezoekers in het gebied dat is afgebakend op de toegankelijkheidskaart; dat de regeling niet van toepassing is op activiteiten door bevoegde personen in het kader van het toezicht of het beheer van het gebied;

Overwegende dat er voor dit natuurdomein ook een politiereglement van toepassing is dat de toegankelijkheid regelt; dat bij het verlenen van dit advies hiermee rekening moet worden gehouden om te vermijden dat er tegenstrijdigheden ontstaan;

Overwegende dat de toegankelijkheid wordt geregeld door de toegankelijkheidskaart met bijhorende legende en bijhorende borden in het gebied en aan de ingangen ervan; dat het reglement bepaalt dat het gebied het hele jaar door toegankelijk is van 5 tot 23 uur zoals in de regeling bepaald, onverminderd de wettelijke mogelijkheden van de beheerder of van het Agentschap voor Natuur en Bos om het geheel of gedeeltelijk voor alle of bepaalde categorieën bezoekers ontoegankelijk te stellen; dat het domein omwille van veiligheidsredenen niet toegankelijk is ingeval van storm;

Overwegende dat de wegen die op de kaart als wandelweg zijn aangeduid uitsluitend toegankelijk zijn voor voetgangers en voor honden aan de leiband, tenzij anders aangegeven; dat er op de kaart slechts één wandelweg is aangeduid; dat deze start aan de Lotenhullestraat en loopt tot aan de vogelkijkhut; dat de toegankelijkheid van het natuurdomein in de praktijk dus beperkt is tot die wandelweg; dat er in het reglement niet uitdrukkelijk bepaald is dat wandelaars op een wandelweg moeten blijven; dat hierdoor de indruk wordt gewekt dat ook gebieden zonder wandelwegen vrij toegankelijk zijn; dat dit dus best uitdrukkelijk wordt bepaald om verwarring te voorkomen;

Overwegende dat er in het reglement een uitzondering is voorzien voor begeleide bezoeken aan het natuurdomein; dat begeleide bezoeken wel mogen plaatsvinden tussen 23 en 5 uur; dat deze uitzondering noodzakelijk is om de mogelijkheid te bieden om ook nachtelijke flora en fauna toe te lichten bij een bezoek; dat de begeleide bezoeken zich momenteel niet beperken tot de wandelweg, maar ook verder in het gebied plaatsvinden; dat in het reglement voorzien is dat hiervoor een afwijking kan gevraagd worden aan de beheerder van het natuurdomein; dat dit momenteel ook zo gebeurt;

Overwegende dat er ook beschermingsvoorschriften zijn opgenomen in het reglement; dat het verboden is om andere bezoekers of dieren te storen of schade toe te brengen aan de infrastructuur of planten; dat bezoekers geen blijvende sporen mogen nalaten in het gebied; dat het verboden is om vuur te maken of water te capteren uit het domein; dat het verboden is om van op afstand bediende recreatieve tuigen te laten vliegen, rijden of varen in het domein behoudens schriftelijke toestemming van de beheerder;

Overwegende dat er in het reglement niets wordt vermeld over zwemmen; dat wordt geadviseerd om uitdrukkelijk te bepalen dat het water van de Kraenepoel niet toegankelijk is om te waden of te zwemmen;

Overwegende dat volgens het toegankelijkheidsreglement schaatsen enkel mogelijk is onder strikte voorwaarden; dat de voorwaarden zelf niet zijn opgenomen in het reglement; dat dit tot rechtsonzekerheid leidt; dat wordt geadviseerd om in het reglement te bepalen dat de ijsvlakte van de Kraenepoel enkel toegankelijk is wanneer dit met een aanwezige lichtkrant zo wordt aangegeven; dat dit overeenstemt met het geldende politiereglement; dat in dat geval volgende richtlijnen moeten worden nageleefd en het schaatsen steeds op eigen risico is:

• Het is enkel toegestaan voor het publiek om de ijsvlakte te betreden via de aangeduide locatie op de oever gelegen langs de Lotenhullestraat. Het is verboden om alle andere oevers te betreden.
• De ijsvlakte is toegankelijk tussen zonsopgang en zonsondergang om te schaatsen, te wandelen en te sleeën.
• Geen enkel tuig of machine wordt toegelaten op de ijsvlakte, met uitzondering van die tuigen en machines die nodig zijn voor het ruimen van sneeuw in opdracht van de eigenaars.
• Het is verboden om afval achter te laten buiten de daartoe voorziene afvalbakken.
• Het is verboden om allerhande vormen van muziek te maken of om het even welke geluid verwekkende toestellen in werking te stellen, tenzij hiervoor uitdrukkelijk goedkeuring werd verleend door het college van burgemeester en schepenen.
• Het is verboden om reclame aan te brengen of op enige andere manier publiciteit te maken.
• Ambulante handel is verboden, tenzij na voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• De rust van het natuurgebied dient te allen tijde gerespecteerd te blijven (gebruik van vuurwerk is verboden).

Overwegende dat in het toegankelijkheidsreglement is bepaald dat de schadelijder bij een ongeval aangifte dient te doen bij het Agentschap voor Natuur en Bos zodat beroep kan worden gedaan op de polis Burgerlijke Aansprakelijkheid; dat het Agentschap in bepaalde gevallen echter niet kan worden aangesproken voor de vergoeding van schade; dat dit het geval is wanneer men zich in of nabij bos en natuurgebieden bevindt bij krachtige wind of gedurende code rood voor brandgevaar of bij betreding van het gebied tussen 23 en 5 uur;

Overwegende dat personen die belast zijn met toezicht overeenkomstig artikel 58 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, bezoekers omwille van veiligheid, of met het oog op het bewaren van de rust of de bescherming van de wilde flora en fauna, onderrichtingen kunnen geven en dat personen zich volgens deze onderrichtingen moeten gedragen en zo nodig, desnoods met behulp van de openbare macht, uit het gebied gezet worden;

Overwegende dat de beheerder afwijkingen op de artikelen 2 tot en met 5 van deze regeling kan toestaan voor zover het geen activiteiten betreft die door hun aard of omgang schade kunnen teweegbrengen aan fauna, flora of derden, bedoeld in artikel 2 §2 van het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2008 betreffende de toegankelijkheid van de bossen en natuurreservaten; dat de aanvraag tot toestemming minstens 35 dagen van tevoren, schriftelijk of via elektronische drager wordt verzonden aan de beheerder en dat, indien het een activiteit betreft die door haar aard of omgang schade kan teweegbrengen aan fauna, flora of derden, eveneens toestemming moet worden gevraagd aan de beheerder;

Gelet op artikel 11/1, §2, 1° van het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2008 betreffende de toegankelijkheid van de bossen en natuurreservaten;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 23 november 2022 van het lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een jaarvergunning voor de firma De Jonghe in Eeklo voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor:

• het uitvoeren van herstellingswerken aan het gemeentelijk rioleringsnet
• het realiseren van aansluitingen op het gemeentelijk rioleringsnet

op het grondgebied Aalter, in opdracht van het lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 23 november 2022 van het lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een jaarvergunning voor de firma Gino Maes voor de inname van het openbaar domein in Aalter, gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan baangrachten en onbevaarbare waterlopen op het grondgebied Aalter, in opdracht van het lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 23 november 2022 van het lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een jaarvergunning voor de firma De Witte in Maldegem voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor het uitvoeren van betuiningswerken aan onbevaarbare waterlopen, baangrachten en publieke grachten op het grondgebied Aalter, in opdracht van het lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 23 november 2022 van het lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een jaarvergunning voor de firma Dekeyser Cleaning in Brugge voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor het ruimen van straatkolken en acodrains op het grondgebied Aalter, in opdracht van het llokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 23 november 2022 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een jaarvergunning voor de firma Xylem Water Solutions Belgium in Zaventem voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor het herstellen en onderhouden van pompen op het grondgebied Aalter, in opdracht van het lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 23 november 2022 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een jaarvergunning voor de firma Verhelle in Tielt voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor het ruimen van rioleringen, pompputten en septische putten, reinigen van regenwaterputten, uitvoeren van cameraonderzoek en slibverwerking op het grondgebied Aalter, in opdracht van het lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 28 november 2022 van de firma Renotec N.V. in Geel, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Schapersbosstraat ter hoogte van Schapersbosstraat 14C, gedurende de periode van 9 december 2022 tot en met 16 december 2022, voor het vernieuwen van een straatkolk, in opdracht van de nutsmaatschappij Farys; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld via beurtelingse passage; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 25 november  2022 van de firma Van Laere in Zwijndrecht tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Weibroekdreef, meer bepaald de helft van de rijweg op de brug over de spoorweg, gedurende  de periode van 15 december  2022 tot en met 16 december 2022, voor het blazen van substraat voor de beplanting langsheen de spoorwegen ter hoogte van de spoorwegbrug, in opdracht van Infrabel en Tuc Rail; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden ter hoogte van de werfzone steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld via driekleurige verkeerslichten; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een structureel partnership met Tomorrowlab/Living Tomorrow;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de participatieperiode van het Partnership met Tomorrowlab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de stand van zaken van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 16 november 2020 betreffende de goedkeuring rond de aankoop van een platform voor het in kaart brengen van fietsdoorstromen van scholieren in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 14 december 2020 betreffende de goedkeuring om een autodeelsysteem uit te rollen;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende de goedkeuring omtrent de uitwerking van projecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 5 juli 2021 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst 'Living Tomorrow 2030 - Smart City Platform';

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2022 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op het placeholder overleg van 28 november 2022 betreffende de 24/7 dienstverlening;

Overwegende dat om de voortgang kwalitatief te bewaken, er maandelijks gerapporteerd zal worden aan het college; dat op dinsdag 15 november 2022 de voortgangsrapportage van de maand november werd ontvangen alsook de planning voor de maand december;

Overwegende dat Tomorrowlab ook ondersteuning zal bieden bij de uitrol en implementatie van het dataplatform;

Gelet op de aanvraag van de vereniging 'Feestcomité Poeke' voor de organisatie van een kerstmarkt in Poeke op zondag 18 december 2022;

Gelet op de aanvraag van de vereniging 'Aalterse Handelaars' voor de organisatie van een kerstshopping in Aalter-centrum op zondag 18 december 2022;

Gelet op de aanvraag van de vereniging 'Gezinsbond Poeke' voor de organisatie van een kerstconcert in de kerk van Poeke op maandag 26 december 2022;

Overwegende dat de vereniging 'Feestcomité Poeke', naast de organisatie van hun kerstmarkt, graag LED verlichting zou ophangen in de bomen rond de fontein (kerkplein Poeke) tijdens de periode van vrijdag 9 december 2022 tot en met zondag 1 januari 2023;

Overwegende dat de vereniging 'Feestcomité Poeke' voor zowel de kerstmarkt op zondag 18 december 2022, alsook het ophangen van LED verlichting tijdens bovengenoemde periode, elektriciteitsvoorziening vraagt via het lokaal bestuur;

Overwegende dat de vereniging 'Aalterse Handelaars', naast de organisatie van hun kerstshopping, graag een houten chalet ('Huis van de Kerstman') op het Boomgaardplein zou plaatsen tijdens de periode van vrijdag 9 december tot en met dinsdag 27 december 2022, alsook een reclamestoet met meerdere wagens zou laten plaatsvinden op zaterdag 10 december 2022 én extra kerstbomen in het straatbeeld - meer bepaald in de Stationsstraat - op eigen initiatief zou plaatsen;

Overwegende dat de vereniging 'Aalterse Handelaars' voor zowel de kerstshopping op zondag 18 december 2022, alsook het aankleden van de chalet (verlichting en dergelijke) tijdens bovengenoemde periode, elektriciteitsvoorziening vraagt via het lokaal bestuur;

Overwegende dat de vereniging 'Gezinsbond Poeke', voor de organisatie van hun kerstconcert op maandag 26 december 2022 in de kerk van Poeke, elektriciteitsvoorziening vraagt via het lokaal bestuur;