Notulen  Vast Bureau

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 19 december 2022 - vast bureau - raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 26 december 2022 - geen vast bureau

Maandag 2 januari 2023 - geen vast bureau

Maandag 9 januari 2023 - vast bureau - nieuwjaarsreceptie

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de wet van 19 augustus 1948 betreffende de prestaties van algemeen belang in vredestijd;

Gelet op de wet van 11 juli 1990 houdende goedkeuring van het Europees Sociaal Handvest;

Gelet op de officiële stakingsaanzegging van het ACV - Lokale en Regionale Besturen Gewest Gent-Eeklo voor de duur van 24 uren op 16 december 2022 in openbare diensten; 

Overwegende dat een staking voorafgaandelijk dient aangezegd te worden aan de werkgever om de personeelsleden in de mogelijkheid te stellen te participeren aan deze nationale actiedag op 16 december 2022; 

Overwegende dat het ACOD LRB haar leden niet oproept  om te staken maar hen wel de mogelijkheid geeft om solidair te zijn en deel te nemen aan de actie;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84§3 waarin de bevoegdheden van het vast bureau staan;

Overwegende dat de wet van 6 november 2022 betreffende de verbetering van de binnenluchtkwaliteit in gesloten plaatsen die publiek toegankelijk zijn bepaalt dat:

• een gesloten plaats een binnenruimte is die afgesloten is door wanden, deuren of deuropening en voorzien is van een plafond of zoldering,
• een publiek toegankelijke ruimte een ruimte is waarvan de toegang niet beperkt is tot de gezinssfeer of louter de werksfeer;

Overwegende dat de wet van 6 november 2022 betreffende de verbetering van de binnenluchtkwaliteit in gesloten plaatsen die publiek toegankelijk zijn bepaalt dat:

• vanaf 10 december 2022 een wettelijk kader is vastgelegd welke geen onmiddellijke verplichtingen voorziet maar in eerste instantie de eigenaars en/of uitbaters van gesloten plaatsen die publiek toegankelijk zijn wil doen nadenken over de verbetering van de binnenluchtkwaliteit,
• vanaf 10 december 2023 het verplicht is een luchtkwaliteitsmeter te gebruiken alsook en risicoanalyse en een actieplan te ontwikkelen en beschikbaar te stellen, 
• vanaf 1 januari 2025 een certificatie aan te vragen en het toegekende label te afficheren;

Overwegende dat de wet van 6 november 2022 betreffende de verbetering van de binnenluchtkwaliteit in gesloten plaatsen die publiek toegankelijk zijn de volgende zaken expliciteert:

• er worden twee referentieniveaus, in overeenstemming met de CO²-concentratie in een ruimte, worden vastgelegd:
  • referentieniveau A: gewoonlijk lager dan 900 ppm
  • referentieniveau B: gewoonlijk lager dan 1200 ppm
  • de specifieke criteria voor het bepalen van de referentieniveaus in een later stadium verder uitgewerkt worden door een expertengroep
• de eigenaar van een gesloten plaats die publiek toegankelijk is dient aan de volgende verplichtingen te voldoen:
  • het gebruik van een luchtkwaliteitsmeter
  • het uitwerken en beschikbaar houden van een risicoanalyse
  • het uitwerken en beschikbaar houden van het actieplan indien de risicoanalyse de noodzaak tot corrigerende acties aan het licht brengt
  • het aanvragen van een certificatie
  • het beschikbaar en het kenbaar maken van het label door aanplakking
  • na behalen van het label de nodige acties blijvend ondernemen om de voorwaarden van de certificatie te blijven voldoen
  • de specifieke criteria van de verplichtingen worden in een later stadium verder uitgewerkt door een expertengroep, 
  • het ter beschikking stellen houden van relevante documentatie over de aanwezige systemen voor ventilatie en luchtzuiveringssystemen en het onderhoud hiervan
  • het verlenen van toegang aan de certificeerder tot de installaties; 
• de certificatie wordt aangevraagd door de eigenaar en uitgevoerd door de certificeerder.
  • de certificeerder controleert de uitvoering van de verplichtingen en maakt op basis hiervan een analyse op
  • de procedure ter erkenning van de certificeerders wordt in een later stadium verder uitgewerkt door een expertengroep
  • voor de erkenning zijn volgende gegevens noodzakelijk:
    • de identificatiegegevens van de certificeerder
    • de identificatiegegevens van de uitbater
    • de identificatiegegevens van de eigenaar
    • de contactgegevens van de uitbater
    • de contactgegevens van de eigenaar
    • het IP-adres van de eigenaar of uitbater die de certificering registreert
    • het adres van de publiek toegankelijke ruimte
• de inspectie op de naleving van de wet van 6 november 2022 zal uitgevoerd worden door de inspecteurs van de inspectiedienst van het Directoraat-generaal Dier, Plant en Voeding van de FOD Volksgezondheid. De vastgestelde inbreuken kunnen leiden tot sancties en administratieve geldboetes,
• de oprichting van een expertengroep 'Platform binnenluchtkwaliteit'

Gelet op de wet van 6 november 2022 betreffende de verbetering van binnenluchtkwaliteit in gesloten plaatsen die publiek toegankelijk zijn; 

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbon  O/2022/151 - O/2022/155;