Overwegende dat er bij het contactpunt in De Plaats 14 in 9910 Aalter een brievenbus aanwezig is die regelmatig geleegd wordt; dat de ontvangen post dient bezorgd te worden in de Europalaan 22 in 9880 Aalter voor de toewijzing van de poststukken aan de bevoegde medewerker van het lokaal bestuur;
Overwegende dat er 9 personen zijn die een begeleiding hebben bij het OCMW in de vorm van budgetbeheer of budgetbegeleiding die gebruik maken van de brievenbus in De Plaats 14 in 9910 Aalter; dat er facturen voor betaling worden gedeponeerd in de brievenbus; dat door het traject dat de brieven en facturen dienen te doorlopen de tijdige betaling van een factuur in het gedrang kan komen;
Overwegende dat brieven en facturen rechtstreeks kunnen gepost worden in de brievenbus in de Europalaan 22 in 9880 Aalter; dat de ontvangen post in deze brievenbus sneller verwerkt kan worden;
Overwegende dat bovengenoemde 9 personen aangeschreven zullen worden door de sociale dienst met de vraag om de post rechtstreeks te bezorgen in de Europlaan 22 in 9980 Aalter; dat er bij problemen alternatieve mogelijkheden zijn om de post te bezorgen zoals het doorsturen van de post per e-mail, het persoonlijk afgeven van post op een bureelgesprek of huisbezoek en het meegeven van post met een medewerker van een thuiszorgdienst, familielid of kennissen;
De brievenbus in het contactpunt in De Plaats 14 in 9910 Aalter niet meer gebruiken voor ontvangst van facturen in het kader van een dossier budgetbeheer of budgetbegeleiding.
De personen die gebruik maken van deze brievenbus voor het deponeren van facturen hiervan schriftelijk op de hoogte brengen.