Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;
Het verslag van 26 september 2022 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83 die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;
Gelet op de beslissing van het vast bureau op 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2022;
Gelet op het voorstel van kalender:
Maandag 10 oktober 2022 - vast bureau - raad voor maatschappelijk welzijn
Maandag 17 oktober 2022 - vast bureau
Maandag 24 oktober 2022 - vast bureau
Maandag 31 oktober 2022 - geen vast bureau;
De kalender goed te keuren.
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;
Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;
Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;
De rapportering goed te keuren.
Overwegende dat de laatste aanpassing van het proces terugvorderingen en visie debiteurenbeheer dateert van vóór de fusie met name 6 juli 2016; dat een aanpassing zich opdringt mede doordat de manier van werken is gewijzigd, wijziging organogram,...
Overwegende dat een uitgeschreven proces een duidelijk beeld weergeeft van waar het bestuur heen wil met het debiteurenbeheer en deze werkwijze de efficiëntie bevordert;
Overwegende dat naar aanleiding van dit uitgeschreven proces de visie debiteurenbeheer dient aangepast te worden;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 84;
Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 177 2° dat stelt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende het openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur Aalter van 19 november 2014 betreffende de goedkeuring van de visie debiteurenbeheer, laatst gewijzigd op 6 juli 2016;
Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur Aalter van 6 juli 2016 betreffende de goedkeuring van het proces terugvorderingen OCMW Aalter;
Het aangepaste proces terugvorderingen OCMW Aalter en visie debiteurenbeheer ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn in een eerstvolgende zitting.
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;
Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:
- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;
Overwegende de opgemaakte bestelbon O/2022/125;
De bestelbon goed te keuren.