2022_CBS_03401 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de ontwerpakte voor de aankoop tegen schattingsprijs van de Reinaertzaal en parking in Onderdale voor de oprichting van een multifunctioneel gebouw in Ursel

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het bijzonder plan van aanleg: Onderdale Ursel, goedgekeurd op 27 oktober 2006;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen: 

• ACT-1651 ’Aankoop en verbouwen Reinaertzaal’;
• ACT-1644 ‘Verkoop pastorij Eekloseweg 6a, 9910 Ursel’;
• ACT-1643 ‘Verkoop pand Oscar Pluis Rozestraat 8, 9910 Knesselare’;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de goedkeuring van de aankoop en de sloop van de Reinaertzaal, in functie van de oprichting van een multifunctioneel gebouw en de aanstelling van de afdeling Vastgoedtransacties voor het opmaken van een schattingsverslag en het afhandelen van het dossier;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring aan de aankoop van de Reinaertzaal en parking, gelegen te Aalter (Ursel), gekend in het kadaster als 8^ste afdeling, sectie A, perceelnummers 152R en 152S, tegen de schattingsprijs van 335.000 euro;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende het overlegmoment met de kerkraad Ursel over de toekomst van zaal Reinaert;

Gelet op de collegebeslissing van 12 april 2021 betreffende het principieel akkoord tot het gebruik van de Reinaertzaal (feestzaal en buitenruimte) in Onderdale 2A;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de organisatie van een verkeersveilige schoolomgeving ter hoogte van de Sint-Medardus Basisschool;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gebruiksovereenkomst en de principiële goedkeuring van de aankoop van de Reinaertzaal (parochiezaal en parking) in Onderdale;

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop in functie van de sloop van de Reinaertzaal (parochiezaal en parking) in Onderdale voor de oprichting van een multifunctioneel gebouw in Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het Project Reinaertzaal;

Gelet op de collegebeslissing van 14 maart 2022 betreffende het principe van het gebruik van de parking aan de Reinaertzaal door de medewerkers van het woonzorgcentrum Onderdale tot nader order;

Gelet op de collegebeslissing van 27 juni 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de aankoop tegen schattingsprijs van de Reinaertzaal in Onderdale voor de oprichting van een multifunctioneel gebouw in Ursel;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 3 januari 2020 van de kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald het gegeven over de verkoop van de Reinaertsite;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 10 mei 2021 van de kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald het gegeven over het gebruik van de Reinaertsite;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 9 september 2021 van de kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald het gegeven over het akkoord met het gebruik en de verkoop van de Reinaertsite;

Gelet op het verslag van de vergadering van de kerkraad van 20 oktober 2021 van de kerkfabriek Sint-Medardus, meer bepaald over de stand van zaken van het gebruik en de verkoop van de Reinaertsite; 

Gelet op de brief van 21 april 2021 van het gemeentebestuur met de vraag om de zaal en buitenruimten nu al kosteloos ter beschikking te stellen aan het lokaal bestuur;

Gelet op de brief van 18 mei 2021 van de kerkfabriek Sint-Medardus Ursel over het akkoord tot gebruik van de site maar tevens de vraag om over te gaan tot het aankopen van deze site;

Gelet op de brief van 17 juni 2022 van de afdeling Vastgoedtransacties, betreffende de waardebepaling van de Reinaertzaal en parking;

Gelet op de brief van 15 september 2022 van de kerkfabriek Sint-Medardus Ursel over het akkoord met de verkoop voor de prijs van de waardebepaling;

Gelet op het gunstig advies van 8 september 2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur over de verkoop door de Kerkfabriek van de Reinaertzaal, waarin gesteld wordt dat één schattingsverslag volstaat;

Gelet op het gunstig advies van 5 oktober 2021 van het Bisdom over de verkoop door de kerkfabriek van de Reinaertzaal en het feit dat één schattingsverslag voldoende is;

Gelet op het kadastraal plan en de kadastrale leggers van de site;

Gelet op de gebruikersovereenkomst, voor het kosteloos gebruik van de Reinaertzaal en parking vanaf 1 september 2021 tot op het moment van de effectieve verkoop door de kerkfabriek;

Gelet op de bodemattesten voor deze site, afgeleverd op 15 april 2022 door OVAM;

Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties;

Overwegende dat de aankoopmogelijkheid, aangeboden door de kerkfabriek, een unieke kans is om de site aan te wenden voor maatschappelijke en sociale doeleinden (bibliotheek, BKO); dat de ligging in de nabijheid van de school zowel organisatorisch als verkeerstechnisch een voordeel biedt; dat het tevens de bedoeling is de diensten meer te centraliseren waardoor de andere gebouwen vrijkomen voor verkoop;

Overwegende dat het huidige pand ‘Reinaertzaal’ niet geschikt is voor het onderbrengen van beide voorzieningen: BKO en bibliotheek; dat de ruimtes voor de inrichting van een BKO aan bepaalde kwaliteitsvoorschriften moeten voldoen; dat met de huidige ruimte niet alle kinderen kunnen worden opgevangen; dat bijgevolg een uitbreiding noodzakelijk zou zijn, enkel om de BKO in de Reinaertzaal onder te brengen; dat de kosten voor deze uitbreiding nog zouden oplopen als ook de bibliotheek in dit pand zou gevestigd worden;

Overwegende dat geopteerd wordt om de Reinaertzaal te slopen in het kader van algemeen nut, met name voor het oprichten van een multifunctioneel gebouw; dat een nieuwbouw zal voorzien in de huisvesting van zowel de BKO als de bibliotheek, met daarbij ook de optie om te voorzien in een multifunctionele ruimte dienst doende als vergaderzaal voor verengingen; 

Overwegende dat de oprichting van een gemeentelijke multifunctionele infrastructuur ten goede komt aan de Urselse bevolking in het algemeen en het verenigingsleven en de scholen in het bijzonder; dat de locatie voor het oprichten van een multifunctioneel gebouw ideaal is omwille van de ligging in volle centrum; 

Overwegende dat de waardebepaling, vastgesteld door de afdeling Vastgoedtransacties, bepalend is voor de verwerving van de eigendom; dat de afdeling Vastgoedtransacties voor het bepalen van deze waardebepaling een beroep doet op een voor hen ter beschikking gestelde databank met opgave van de prijzen van de recente aan- en verkopen in de nabije omgeving; 

Overwegende dat de afdeling Vastgoedtransacties, de Reinaertzaal en parking Onderdale 2A en Onderdale zonder nummer, als geheel heeft gewaardeerd op 335.000 euro;

Overwegende dat er geen onderhandelingen dienen gevoerd te worden omwille van de aankoop aan de kerkfabriek, die onder toezicht staat van het bisdom en rekening houdende dat er slechts één schattingsverslag noodzakelijk was; dat voor het gemeentebestuur de schattingsprijs de maximumprijs is; dat voor de kerkfabriek de schattingsprijs de minimumprijs is; 

Overwegende dat dit gebouw (met grond) aangekocht wordt om een erkende reden van openbaar nut, namelijk voor de sloop van het gebouw en de oprichting van een gemeentelijke multifunctionele infrastructuur; dat dit ten goede komt aan de Urselse bevolking in het algemeen; dat de locatie ideaal is in volle centrum;