2022_CBS_03486 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag subsidie bijzondere projecten van sportvereniging Pelagos voor de organisatie van een lezing op 27 november 2022

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 juni 2021 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/2 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de aanvraag subsidie bijzondere projecten van 13 september 2022 van Pelagos in functie van de organisatie van een lezing van een duikbioloog op 27 november 2022 waarbij de vereniging het project als volgt omschrijft: Sportduiken zoals wij bij Pelagos het graag doen, is gebaseerd op genieten en het rondkijken naar het onderwaterleven. Een wereld dat zo enorm verschilt van de wereld boven water en zo een uniek karakter heeft. Er is zoveel te ontdekken. Sinds een paar jaar merken wij de enorme populariteit en interesse in het duiken bij het grote publiek. Om onze duikbeleving te verrijken maar ook om mensen met een interesse in het biologisch aspect van onze wateren te informeren nodigen we graag Bas Van De Sanden uit. Een docent biologie/ecoloog en fervent duiker die ook ongelooflijk mooie beelden maakt onder water. Zijn missie is om liefhebbers te enthousiasmeren voor het leven in de zee, net zoals wij dit willen doen. Bas z’n lezingen zitten vol verrassingen, het maken van een kreeften-puzzel, het proeven van een kwal, het zoeken naar een haaientand en nog veel meer. Leerzaam én leuk! Zoals we allemaal weten is de bescherming van onze ecosystemen enorm belangrijk. Daarom stellen wij graag deze activiteit open voor het grote publiek en niet alleen voor duikers. We hopen via informatie, educatie en sensibilisatie een beter inzicht te geven in de natuurontwikkeling onder water. Zo kan een mentaliteit van zorg en erkenning van onze natuur versterkt worden. Op naar een betere wereld!;

Gelet op het positief advies van de gemeentelijke sportadviesraad van 22 september 2022 waarin het volgende wordt gesteld: De aanvraag werd tijdig ingediend (12 september 2022). Het project heeft een uniek en vernieuwend karakter. Het betreft een lezing door Bas Van De Sanden (docent biologie, ecoloog en duiker), die alvast leerzaam, informatief, educatief en sensibiliserend is. De vereniging is erkend door het lokaal bestuur en het project valt buiten de reguliere werking van de vereniging. De vereniging organiseert dit project voor de eerste keer. Het project heeft een niet-commercieel karakter en is voor een breed publiek gratis toegankelijk. De lezing kadert in de viering van 30 jaar Pelagos. De uitgaven voor deze organisatie zijn zeer beperkt en menselijk gehouden. De promotie gebeurt via de pers en de sociale media;

Overwegende dat de CODEX hoofdstuk 3 de subsidies voor bijzondere projecten bepaalt; dat de organisatie van de lezing duikbioloog voldoet aan de criteria:

• het bijzonder project heeft een uniek, vernieuwend karakter; 
• het bijzonder project valt buiten de reguliere werking van de organisatoren en is geen herhaling van een reeds georganiseerde activiteit; 
• het bijzonder project heeft een niet-commercieel karakter; 
• het bijzonder project is voor een breed publiek toegankelijk; 
• het bijzonder project wordt bij voorkeur gerealiseerd in samenwerking met andere verenigingen;

Overwegende dat de organisatie invulling geeft aan één of meerdere van onderstaande projectdoelstellingen:

• cultuureducatie;
• cultuurspreiding; 
• het stimuleren en/of faciliteren van de artistiek expressieve beleving van kinderen en jongeren;  
• het betrekken van kansengroepen bij de vrijetijdsbeleving in het algemeen; 
• het gemeentebestuur een bovenlokale uitstraling geeft (ruimer dan de provincie Oost-Vlaanderen);
• het bijzonder project past binnen de realisatie van een doelstelling opgenomen in het gemeentelijk strategisch meerjarenplan;

Overwegende dat het gemeentebestuur de subsidie beperkt tot 50% van de volgende kosten met een maximum van 2.000 euro:

• (druk)kosten voor promotie; 
• uitkoopsommen voor professionele artistieke of sportieve prestaties van derden;
• huurkosten voor audiovisuele middelen, sportmateriaal, tentoonstellingsmateriaal … en verzekeringskosten; 
• sabam en billijke vergoeding; 
• transportkosten;