Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 25 juli 2022 - geen vast bureau;

Maandag 1 augustus 2022 - geen vast bureau

Maandag 8 augustus 2022 - vast bureau

Maandag 15 augustus 2022 - geen vast bureau;

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2022 L204, 2022 L207, 2022 L208, 2022 L209, 2022 L210, 2022 L211, 2022 L212, 2022 L213, 2022 L214, 2022 L215, 2022 L216, 2022 L217, 2022 L218, 2022 L219, 2022 L220, 2022 L221 en 2022 L222;     

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 juli 2021 betreffende de goedkeuring van de wijziging van het retributiereglement 'Warme maaltijden OC Kerkem'; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van de codex "betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen" meer bepaald artikel 15 § 9 dat stelt "De beheerder kan de accommodatie (al dan niet gedeeltelijk) tijdelijk ontoegankelijk verklaren indien weersomstandigheden, herstellingen, onvoorziene oorzaken of andere activiteiten het nodig maken, zonder dat dit de gebruiker recht geeft op schadevergoeding";

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 25 november 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement van de warme maaltijden OC Kerkem; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 6 januari 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met wzc Veilige Have en wzc Onderdale voor de bedeling van warme maaltijden; 

Gelet op de collegebeslissing van 4 juli 2022 betreffende de reservaties in OC Kerkem gedurdende de periode van de werken voor de vervanging voor de verwarmingsinstallatie;

Gelet op ACT-1474 "Vervangen verwarmingsinstallatie in het OC Kerkem";

Overwegende dat de werken om de verwarmingsinstallatie te vervangen gepland zijn tussen 15 augustus en 30 oktober 2022; dat er door de werkzaamheden geen activiteiten zullen kunnen plaatsvinden in deze accommodatie; dat daardoor ook de aanvullende thuiszorg zijn activiteiten (telefoonster, kaartnamiddag, bingo, warme maaltijden,...) moet aanpassen;

Overwegende dat er wekelijks in OC Kerkem een warme maaltijd wordt aangeboden en een kaartnamiddag;  dat dit door de werken onmogelijk zal zijn vanaf 15 augustus 2022 tot einde der werken; dat er naast het aanbod in OC Kerkem ook nog in de deelgemeenten warme maaltijden worden aangeboden; dat de bezoekers van OC Kerkem daar terecht kunnen; dat de minder mobiele centrale vervoer kan voorzien voor de mindermobiele deelnemers; dat het verleden reeds aantoonde dat het verplaatsen van de activiteiten naar een andere accommodatie geen succes opleverde doordat de deelnemers eerder beperkt zijn in hun mobiliteit en dat zij graag een vertrouwde omgeving hebben; 

Overwegende dat de telefoonster vlot vanuit het gemeentehuis kan georganiseerd worden; dat dit tijdens de corona-pandemie ook vanuit het gemeentehuis gebeurde;