2022_CBS_02841 - Collegebeslissing betreffende de optimalisatie van de (interne) opvolging van de adviesraden

Overwegende dat wordt vastgesteld dat er niet altijd een uniforme werking en opvolging van de verschillende adviesraden is; dat het vanuit de administratieve ondersteuning wenselijk is deze werking en opvolging sterker op elkaar af te stemmen en eenvormiger op te volgen; 

Overwegende dat sommige adviesraden wel en anderen niet hun verslagen van de algemene vergadering en/of dagelijks bestuur bezorgen; dat uit sommige ontvangen verslagen niet altijd even duidelijk een advies kan worden gedistilleerd; dat door onduidelijke formulering in verslagen mogelijks het ongenoegen kan optreden waarbij men geen of onvoldoende passend antwoord krijgt op de geformuleerde zaken; 

Overwegende dat de ingediende adviezen door de verschillende adviesraden niet altijd duidelijk en helder geformuleerd worden; dat motivatie en eventuele voorstellen tot oplossing vaak ontbreken waardoor de gewenste uitkomst niet altijd even duidelijk is; dat het wenselijk is om adviesvragen te ontvangen waarbij minimaal een probleemschets en een voorstel tot oplossing bij worden geformuleerd; 

Overwegende dat, wanneer de adviesraad dit wenst en duidelijk aangeeft, het verslag van de algemene vergadering op de gemeentelijke website wordt gepubliceerd; dat de verslagen van de dagelijkse besturen niet op de gemeentelijke website worden gepubliceerd; dat de jaarverslagen van de adviesraden verplicht na goedkeuring door de gemeenteraad worden gepubliceerd op de gemeentelijke website; 

Overwegende dat tijdens de bijeenkomsten van de adviesraden veelal een vertegenwoordiger van het college van burgemeester en schepenen aanwezig is die duiding kan geven over de opgenomen agendapunten;

Overwegende dat elke adviesraad, op zijn verzoek, op niet-permanente basis raadgevers kan uitnodigen met betrekking tot een specifiek agendapunt; dat hiervoor ook beroep gedaan kan worden op de administratie van het lokaal bestuur mits voorafgaandelijk een aanvraag wordt gericht aan de algemeen directeur; dat uit de praktijk blijkt dat de aanwezigheid van een medewerker van het lokaal bestuur sterk afhangt van adviesraad per adviesraad; dat deze aanwezigheid vaak als positief wordt ervaren in de zin van een directere lijn van samenwerking, een meer omvattende duiding van bepaalde zaken en dit op onder andere wettelijk vlak, dat de aanwezigheid minder wenselijk is als er andere overlegstructuren zijn waarbij de actoren en de medewerker van het lokaal bestuur elkaar treffen; 

Overwegende dat het strategisch meerjarenplan 2020-2025 voor elke adviesraad een aparte actie bevat; dat de opvolging van deze acties hoofdzakelijk door de cel Organisatiebeheersing gebeurt; dat het volgens het managementteam wenselijk is om deze acties te laten beheren door de betrokken cellen omdat deze het dichtst bij de adviesraad staan; dat er een centraal actieplan in het strategisch meerjarenplan is die overkoepelend over de betreffende acties is opgebouwd, namelijk AP0801_002 Inhoudelijk en financieel ondersteunen van de adviesraden in hun werking; dat het managementteam duidt dat het centraal beheren en opvolgen van dit actieplan verder dient te gebeuren door de cel Organisatiebeheersing alsook het toezicht over de adviesraden heen en de centrale opvolging van de ontvangen adviezen; dat de huidige opvolging van de verschillende adviesraden door de volgende cellen gebeurt:

Overwegende dat de adviesraden vanuit het college van burgemeester en schepenen op heden als volgt worden opgevolgd en bijgewoond:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 304 §3 dat stelt dat Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, inzonderheid artikel 36, betreffende de adviesraden; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de hersamenstelling van de adviesraden waarin werd beslist dat de volgende adviesraden worden uitgenodigd om zich opnieuw samen te stellen: cultuurraad, sportraad, jeugdraad, milieuraad, raad lokale economie, sociale raad, seniorenraad en lokaal overleg kinderopvang;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van het Algemeen reglement op de Adviesraden;

Gelet op de collegebeslissing van 18 februari 2019 betreffende de hersamenstelling van de adviesraden waarbij principieel akkoord werd gegaan tot het hersamenstellen van de volgende adviesraden: cultuurraad, sportraad, jeugdraad, milieuraad, raad lokale economie, sociale raad, seniorenraad, lokaal overleg kinderopvang;