2022_CBS_02896 - Collegebeslissing betreffende de opschaling van het vaccinatiecentrum en de tijdelijke aanpassing van het takenpakket binnen de cel Jeugdwerk en welzijn

Overwegende dat het vaccinatiecentrum met ingang van 12 september 2022 terug opgeschaald moet worden met het oog op het plaatsen van de herfstbooster bij alle 18+ in Aalter; dat het vaccinatiecentrum vanaf 12 september 2022 minimaal 4 dagen per week van 9 u tot 17 u doorlopend geopend zal zijn en dit tot eind oktober 2022; dat met ingang van 29 augustus 2022 de uitnodigingen voor de herfstprik verstuurd werden; dat het aantal telefoons in het callcenter exponentieel gestegen is; dat de personeelscapaciteit van het callcenter zo snel als mogelijk moet opgeschaald worden;

Overwegende dat de personeelsbezetting van de cel Jeugdwerk en welzijn door langdurige afwezigheden, de opstart van het vaccinatiecentrum en de vermindering van prestatiebreuken beperkt is; dat er momenteel in de cel (excl. BKO) 4,8 VTE aan het werk is; dat er een capaciteit (zonder het vaccinatiecentrum) van 6,5 VTE voorzien is; dat er ingezet wordt op de aanwerving van extra personeel; dat de aanwervingen niet onmiddellijk gerealiseerd zullen worden; dat bijgevolg een aantal acties/taken/projecten van de cel on hold moeten gezet worden tot de indiensttreding van deze personeelsleden en/of het afbouwen van het vaccinatiecentrum; 

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn een diversiteit aan taken heeft; dat de kerntaken moeten bepaald worden zodat hier prioriteit kan aan gegeven worden; dat alle andere taken on hold geplaatst worden tot er personeelsversterking komt of na het afschalen van het vaccinatiecentrum; dat de taken/acties van de buitenschoolse kinderopvang buiten de scope vallen:

• Algemene administratieve taken (rapportering, opvolging e-mails van de burger in CRM, interne overlegmomenten...)
• Opschaling van het vaccinatiecentrum 
• Drugpunt 
• Huis van het Kind, lokaal loket kinderopvang en organisatie van zitdagen Groeipakket
• Subsidiedossiers van de jeugd-, welzijns- en seniorenverenigingen
• Woonbeleid (woonoverleg, woonkwaliteit,...)
• Organisatie van speelpleinwerking en activiteiten tijdens de schoolvakanties voor kinderen en jongeren (al dan niet met een beperking)
• Betalen van onkostenvergoedingen aan animatoren
• Creëren van een nieuw spelaanbod
• Kerstfeest in alle eenvoud
• Ondersteuning wereldwinkel
• Allerhande premies: mantelzorgpremie, premie ouders met een beperking, premie ontwikkelingssamenwerking
• Seniorenfeest
• Gouden Nestor
• Dierenwelzijn
• MIRIAM project
• Buddywerking;

Overwegende dat deze aanpassingen tijdelijk zouden zijn tot er extra personeel is aangeworven en ingewerkt;

Overwegende dat voor het opschalen van het vaccinatiecentrum een minimale extra capaciteit gevraagd wordt van:

- callcenter: 3 personen per dag (1^ste 2 weken van september enkel halve dagen, vanaf 12/9 volledige dagen): hierbij worden zoveel mogelijk vrijwilligers ingezet waardoor dit vermoedelijk tot 1 à 2 eigen medewerkers kan beperkt worden,

- 0,5 VTE back-up voor de coördinator en 0,5 VTE back-up voor administratieve ondersteuning;

Overwegende dat gevraagd wordt om terug beroep te mogen doen op medewerkers van andere cellen; dat dit een tijdelijke impact zal hebben op de werking en de uitvoering van de acties/projecten van die cellen; dat er ook voorgesteld wordt om jobstudenten in te zetten;

Overwegende dat voorgesteld wordt om personeelsleden van de cel COBA in te zetten; dat dit impliceert dat de uitleenposten tijdelijk zullen moeten gesloten worden;

Overwegende dat de buddywerking een kerntaak is voor de cel; dat deze functie momenteel niet ingevuld wordt na het vertrek van de vorige buddycoördinator; dat voorgesteld wordt om deze functie halftijds vacant te verklaren; dat de buddycoördinator in het totaal 31 duo's gevormd heeft; dat er nog 40 buddy's en 46 deelnemers aangemeld waren om een duo te vormen;