2022_CBS_03129 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de deelname aan de Stip-it actie van de VRT

Gelet op actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,...;

Gelet op de vraag van VRT/KETNET ontvangen op 23 augustus 2022 betreffende de organisatie van een 'stippenlijn' doorheen België voor de jaarlijkse STIP IT actie tegen pesten;

Overwegende dat de voorgestelde actie tegen pesten wordt getrokken door drie grote merken zijnde: Ketnet, Radio 2 en MNM;

Overwegende dat de VRT/KETNET voorstelt om het volgende te organiseren: 

- op zondag 19 februari 2023 (de zondag voor aanvang van de krokusvakantie),

- de campagne van 2023 wil een stippenlijn vormen van mensen met 4 stippen op hun hand dwars door Vlaanderen onder het motto: 'Hier trekken we de lijn',

- de lijn zal circa 250-300km lang zijn en loopt van de kust tot Limburg,

- door Oost-Vlaanderen betekent dit dat de stippenlijn door volgende gemeenten loopt: Aalter, Deinze, Gent, Destelbergen, Laarne, Berlare, Dendermonde en Buggenhout,

- dit betekent dat gemiddeld per gemeente 1 op 4 inwoners moet deelnemen om de stippenlijn te vormen; 

Overwegende dat aan de gemeenten wordt gevraagd om: 

- de kortst mogelijke route door de gemeente uit te stippelen die toegankelijk en veilig is,

- afspreken met buurgemeentes op welk punt de stippenlijn wordt overgedragen, 

- stippen fysiek op de grond aanbrengen op 1 meter afstand van elkaar,

- deelnemers ontvangen en parkeergelegenheid voorzien,

- wegwijs maken naar de stippenlijn, signalisatie voorzien,... 

- hulpdiensten stand-by

- stewards om mensen naar hun gereserveerde stip te begeleiden,

- vrijwilligers regelen om waar nodig de veiligheid te garanderen (bij oversteekplaatsen en dergelijke),

- vrijwilligers mobiliseren om met megafoon op verschillende plaatsen langs de stippenlijn af te tellen naar het magische moment,

- sanitair voorzien,

- randanimatie: eet- en drankgelegenheden, muziek, plaatselijke fanfare,...

Overwegende dat de VRT het volgende voorziet: 

- breed verspreiden van de call-to-action via alle netten,

- sterke boegbeelden engageren om call-to-action kracht bij te zetten,

- mobiliseren van bekende gezichten om deel te nemen aan de stippenlijn,

- ontwikkelen van reservatie-tool waar mensen een stip zullen kunnen reserveren,

- nauwe samenwerking met netwerk tegen pesten dat al elk jaar de communicatie doet naar scholen en jeugdorganisaties,

- muzikaal slotevent (Antipestival) organiseren per provincie,

- verslag uitbrengen van de voorbereidingen in de gemeentes en van het gebeuren zelf;

Overwegende dat de organisatie van dit evenement een grote impact zal hebben op het verkeer en het openbaar vervoer in Aalter om de veiligheid van de deelnemers te kunnen garanderen; 

Overwegende dat voor de organisatie van het evenement nauw samengewerkt zal moeten worden met de hulpdiensten als ondersteuning maar ook aangepaste aanrij routes bij interventies van politie, ambulance en brandweer;

Overwegende dat voor de organisatie de cellen Jeugdwerk en welzijn, Sport, Gebruiksbeheer en evenementen, Infrabeheer, Middelenbeheer en Ruimtelijke organisatie en leefomgeving moeten bevraagd worden (personeelsinzet);

Overwegende dat voor de organisatie de Aalterse scholen en de Aalterse erkende verenigingen moeten aangesproken worden;