2022_CBS_03069 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag van TC Ludoviek voor de recuperatie van de Telenetaansluiting in de voormalige conciërgewoning van het sportcomplex Flabbaert

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de erfpachtakte en gebruikersovereenkomst voor de padelvelden en het clubhuis sportcomplex Flabbaert;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van het erfpachtcontract en de gebruikersovereenkomst voor de padel- en tennissite op het sportcomplex Flabbaert;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende het afsluiten van overeenkomsten en het zakelijk recht met de tennisvereniging TC Ludoviek voor de aan te leggen van padelvelden op het sportcomplex Flabbaert; 

Gelet op de collegebeslissing van 22 juni 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de akte vestiging van een erfpachtrecht en de gebruikersovereenkomst, af te sluiten met de tennisvereniging TC Ludoviek, voor het clubhuis en de aan te leggen van padelvelden op het sportcomplex Flabbaert; 

Gelet op de collegebeslissing van 15 maart 2021 betreffende het principieel akkoord voor de uitbreiding van de padelinfrastructuur in Knesselare door omvorming van het 3 tennisterrein naar extra padelterreinen en de vraag om de volledige padel- en tennissite in het beheer toe te kennen aan TC Ludoviek; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 april 2021 betreffende de uitbreiding van de padelinfrastructuur in Knesselare en het in erfpacht geven van de padel- en tennissite aan TC Ludoviek; 

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de ontwerpakte en de gebruikersovereenkomst voor het in erfpacht geven van de padel- en tennissite aan TC Ludoviek; 

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende het principieel akkoord met het metingsplan en de domeinconcessie voor het aanleggen en exploiteren van padelterreinen in sportpark Aalter-centrum; 

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende de afsluiting padelterreinen TC Ludoviek; 

Gelet op de vraag van TC Ludoviek op 11 augustus 2022 om de Telenetverbinding die aanwezig is in de vroegere conciërgewoning van sportpark Flabbaert te recupereren en om de bekabeling binnen te brengen in het clubhuis van TC Ludoviek; 

Overwegende dat door het gebruiksrecht van de volledige padel- en tennissite in erfpacht toe te kennen aan TC Ludoviek, de volgende kosten onder andere ten laste zijn van de erfpachter:

• accommodatie in goede staat onderhouden en herstellingskosten eigen aan de infrastructuur ten laste nemen;
• gewone uitrusting en technische uitrusting te vervangen ten gevolge van ouderdom;
• kosten nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit), telefoon, brandverzekering (volledige infrastructuur);
• kosten verzekeren tegen risico’s verbonden aan uitbating en programmatie van het complex;
• taksen en belastingen eigen aan de werking;
• kosten schoonmaken accommodatie en onderhoud;

Overwegende dat TC Ludoviek enige tijd terug de terreinen heeft voorzien van geregistreerde camerabewaking; dat deze camerabewaking hoofdzakelijk bedoeld is om schade of vandalisme te ontmoedigen maar ook om in het geval van een vaststelling van schade de verantwoordelijken te kunnen identificeren; dat de vereniging de camerabewaking ook wil gebruiken om de staat van onze terreinen in de gaten te houden; dat bijvoorbeeld bij hevige wind de terreinen gereinigd worden voordat deze bespeelbaar zijn; dat om niet telkens fysiek de verplaatsing te moeten maken, het handig is om de verschillende terreinen te kunnen consulteren van op afstand;

Overwegende dat de beelden van deze camera's intern op een 'recorder' worden bijgehouden en ook enkel in bovenstaande gevallen worden geconsulteerd; dat volgens de vereniging deze beelden beveiligd zijn en niet zomaar voor iedereen toegankelijk; dat slechts een paar mensen van het bestuur deze beelden (indien nodig) kunnen opvragen; 

Overwegende dat de beelden momenteel niet van buitenaf kunnen geraadpleegd worden; dat via een vaste internetaansluiting de beelden zouden kunnen geraadpleegd worden zonder dat men zich fysiek in het clubhuis bevindt; 

Overwegende dat TC Ludoviek vraagt om de Telenetverbinding die aanwezig is in de vroegere conciërgewoning van sportpark Flabbaert te recupereren en om de bekabeling binnen te brengen in het clubhuis van TC Ludoviek;

Overwegende dat de Telenetverbinding particulier gebruikt werd; dat deze geen nut heeft voor het lokaal bestuur; dat in dat opzicht aan TC Ludoviek toestemming kan gegeven worden om deze aansluiting te gebruiken;

Overwegende het vrijblijvende advies aan TC Ludoviek om te informeren of de huidige aansluiting in de conciërgewoning het goedkoopste punt is om aan te takken; mogelijk kan een nieuwe aansluiting op het net van Telenet een alternatieve (goedkopere) oplossing bieden;

Overwegende dat op basis van de erfpachtregeling de terreinwerken en de bijhorende kosten voor ofwel het recupereren van de bestaande Telenetverbinding van de conciërgewoning richting het clubhuis ofwel het realiseren van een gloednieuwe verbinding ten laste zijn van de vereniging, net als de abonnementskosten; dat het lokaal bestuur geen praktische noch financiële tussenkomsten hierin voorziet;

Overwegende dat, indien wordt geopteerd voor de recuperatie van de bestaande aansluiting, aan TC Ludoviek wordt gevraagd om het as built tracé op plan te bezorgen aan het lokaal bestuur, zodat met de ligging van de bekabeling rekening gehouden kan worden indien er in de toekomst aanpassingswerken worden uitgevoerd aan de voormalige conciërgewoning;