Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Leveren, installeren en onderhouden van wifi-netwerk en vernieuwing netwerkbekabeling - perceel 1 (Implementatie van een WLAN-netwerk) en perceel 2 (Implementatie van publieke wifi-hotspots), waarbij perceel 1 gegund werd aan Cevi nv;
Gelet de collegebeslissing van 15 juli 2019 betreffende aankoop WiFi Access Point in het kader van BinckBank Tour 2019 bij Cevi;
Gelet de collegebeslissing van 4 november 2019 betreffende goedkeuring gunning voor 'Aankoop van ICT materiaal';
Gelet de collegebeslissing van 16 december 2019 betreffende de omschakeling naar nieuwe antivirus software naar Sophos via leverancier Cevi;
Gelet de collegebeslissing van 13 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘WiFi access points voor het Kunstencentrum & portaal publieke toegang (Wifi4EU)’ - Perceel 1 'WiFi Kunstencentrum';
Gelet de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de principebeslissing 'vaccinatiecentrum Aalter-centrum: ICT aanpassingen', dringende aankoop Ruckus AP's via huidige leverancier;
Gelet de collegebeslissing van 3 mei 2021 betreffende wijzigingen ICT-infrastructuur in Bibliotheek Bellem, aankoop Ruckus WiFi AP bij Cevi;
Gelet de collegebeslissing van 16 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Vervangen en aanpassen netwerkapparatuur van remote locaties', de opdracht Leveren van 3 Sophos Red devices voor remote locaties te gunnen aan de enige volledige bieder, zijnde Cevi;
Overwegende dat het lokaal bestuur voor ondersteuning Sophos (firewall, routing en anti-virus) en Ruckus (WiFi) beroep kan doen op de specialisten bij Cevi;
Overwegende dat de implementatie van WiFi4EU bij bepaalde toestellen (Apple device) regelmatig problemen gaf om met de draadloze WiFi te verbinden; dat hiervoor bijkomende ondersteuning is gegeven door Cevi; dat Cevi op dit moment geprefereerde partner is in ondersteuning van de Ruckus WiFi omgeving;
Overwegende dat de bijkomende ondersteuning aan reguliere marktprijzen (143,7181 euro per uur excl. btw) wordt doorgerekend, tenzij het bestuur gebruik maakt van een bundel "technische bijstand";
Overwegende dat Cevi een voorstel heeft ingediend om een bundel technische bijstand aan te kopen om reeds geleverde diensten aan een goedkoper tarief te kunnen aanrekenen; dat deze bundel kan gebruikt worden voor alle technische ondersteuning door specialisten bij Cevi; dat hiermee ook ondersteuning rond installatie SOPHOS firewalls in de buitendiensten kan worden ingeroepen;
Overwegende dat Cevi de openstaande facturen aan standaard tarief zal crediteren om nadien af te nemen van het contract technische bijstand;
Overwegende dat een offerte (Cevi offertenummer 2022/1937) werd ontvangen met 2 opties:
Overwegende dat contractuele bepaling aangeeft dat 80% van het budget technische bijstand dient te worden opgenomen in het lopende jaar van het contract; dat enkel afgenomen uren worden gefactureerd op het einde van de maand;
Overwegende dat de cel Communicatie, coördinatie en IT inschat dat het komende jaar de 5 dagen ondersteuning niet zal overschreden worden; dat bijgevolg gekozen wordt voor Contract technische bijstand 5 - 10 dagen;
Overwegende dat er budget beschikbaar is op 2022/ACT-1868/0119-23/617001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;
Akkoord te gaan met het afnemen van een contract technische bijstand van 5 tot 10 dagen bij Cevi nv voor technische ondersteuning aan een gebudgetteerd bedrag van 6.025,25 euro inclusief btw.