Terug
Gepubliceerd op 10/10/2022

2022_CBS_03024 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van technische bijstand bundel Wifi

College van Burgemeester en Schepenen
ma 26/09/2022 - 16:00 *
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, schepenen; Luc Jolie, algemeen directeur

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester
2022_CBS_03024 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van technische bijstand bundel Wifi 2022_CBS_03024 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van technische bijstand bundel Wifi

Motivering

Motivering

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Leveren, installeren en onderhouden van wifi-netwerk en vernieuwing netwerkbekabeling - perceel 1 (Implementatie van een WLAN-netwerk) en perceel 2 (Implementatie van publieke wifi-hotspots), waarbij perceel 1 gegund werd aan Cevi nv;

Gelet de collegebeslissing van 15 juli 2019 betreffende aankoop WiFi Access Point in het kader van BinckBank Tour 2019 bij Cevi;

Gelet de collegebeslissing van 4 november 2019 betreffende goedkeuring gunning voor 'Aankoop van ICT materiaal'; 

Gelet de collegebeslissing van 16 december 2019 betreffende de omschakeling naar nieuwe antivirus software naar Sophos via leverancier Cevi;

Gelet de collegebeslissing van 13 juli 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘WiFi access points voor het Kunstencentrum & portaal publieke toegang (Wifi4EU)’ - Perceel 1 'WiFi Kunstencentrum';

Gelet de collegebeslissing van 25 januari 2021 betreffende de principebeslissing 'vaccinatiecentrum Aalter-centrum: ICT aanpassingen', dringende aankoop Ruckus AP's via huidige leverancier;

Gelet de collegebeslissing van 3 mei 2021 betreffende wijzigingen ICT-infrastructuur in Bibliotheek Bellem, aankoop Ruckus WiFi AP bij Cevi;

Gelet de collegebeslissing van 16 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Vervangen en aanpassen netwerkapparatuur van remote locaties', de opdracht Leveren van 3 Sophos Red devices voor remote locaties te gunnen aan de enige volledige bieder, zijnde Cevi;

Overwegende dat het lokaal bestuur voor ondersteuning Sophos (firewall, routing en anti-virus) en Ruckus (WiFi) beroep kan doen op de specialisten bij Cevi;

Overwegende dat  de implementatie van WiFi4EU bij bepaalde toestellen (Apple device) regelmatig problemen gaf om met de draadloze WiFi te verbinden; dat hiervoor bijkomende ondersteuning is gegeven door Cevi; dat Cevi op dit moment geprefereerde partner is in ondersteuning van de Ruckus WiFi omgeving; 

Overwegende dat de bijkomende ondersteuning aan reguliere marktprijzen (143,7181 euro per uur excl. btw) wordt doorgerekend, tenzij het bestuur gebruik maakt van een bundel "technische bijstand";

Overwegende dat Cevi een voorstel heeft ingediend om een bundel technische bijstand aan te kopen om reeds geleverde diensten aan een goedkoper tarief te kunnen aanrekenen; dat deze bundel kan gebruikt worden voor alle technische ondersteuning door specialisten bij Cevi; dat hiermee ook ondersteuning rond installatie SOPHOS firewalls in de buitendiensten kan worden ingeroepen;

Overwegende dat Cevi de openstaande facturen aan standaard tarief zal crediteren om nadien af te nemen van het contract technische bijstand;

Overwegende dat een offerte (Cevi offertenummer 2022/1937) werd ontvangen met 2 opties:

  • Contract technische bijstand 10 - 19 dagen: 117,1655 euro per uur - voor 10 dagen bedraagt dit 9.373,24 euro excl. btw
  • Contract technische bijstand 5 - 10 dagen: 124,48839 euro per uur - voor 5 dagen bedraagt dit 4.979,54 euro excl. btw;

Overwegende dat contractuele bepaling aangeeft dat 80% van het budget technische bijstand dient te worden opgenomen in het lopende jaar van het contract; dat enkel afgenomen uren worden gefactureerd op het einde van de maand;

Overwegende dat de cel Communicatie, coördinatie en IT inschat dat het komende jaar de 5 dagen ondersteuning niet zal overschreden worden; dat bijgevolg gekozen wordt voor Contract technische bijstand 5 - 10 dagen;

Overwegende dat er budget beschikbaar is op 2022/ACT-1868/0119-23/617001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 5° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;3 5&deg; van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in artikel 41, tweede lid, 8&deg;</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het afnemen van een contract technische bijstand van 5 tot 10 dagen bij Cevi nv voor technische ondersteuning aan een gebudgetteerd bedrag van 6.025,25 euro inclusief btw.