2022_CBS_03047 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring aan de leidraad, de overeenkomst en het aangepaste metingsplan voor de domeinconcessie tot het aanleggen en exploiteren van padelterreinen naast het B-terrein sportpark Aalter-centrum

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 21 mei 2019 betreffende de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1855: Ontwikkelen van een masterplan en inplantingsplan sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2021/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur, in het bijzonder actie 1855 'Ontwikkelen van een masterplan en inplantingsplan sportpark Aalter-centrum'; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de scope 'masterplan sportpark Aalter-centrum';

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de principiële goedkeuring concessieovereenkomst padel sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende het principieel akkoord met het metingsplan en de domeinconcessie voor het aanleggen en exploiteren van padelterreinen in sportpark Aalter-centrum;

Gelet op het kadastraal plan en legger van de site;

Gelet op het overzichtsplan van het sportpark Aalter-centrum met de situering van de padelterreinen en mogelijks een clubhuis;

Gelet op het advies van 20 oktober 2021 van de cel Ruimtelijke ordening in deze aangelegenheid, in het bijzonder wat de bouwvrije strook betreft;

Gelet op de e-mail van 3 december 2021 van GD&A Advocaten betreffende het verschil tussen een domeinconcessie en een recht van erfpacht;

Gelet op de ondertekende verantwoordingsnota ingevolge de ingebruikname van de bouwvrije strook;

Gelet op de e-mail van 9 mei 2022 betreffende het preadvies van het Agentschap Wegen en Verkeer – dienst autosnelwegen, over de ingebruikname van de bouwvrije strook;

Gelet op het opmetingsplan van 16 december 2021, opgemaakt door Studieburo Goegebeur, Kestelstraat 2 te Aalter, met een oppervlakte van 1.896 m² voor het aanleggen en exploiteren van padelterreinen in sportpark Aalter-centrum, kadastraal gekend als 2^de afdeling, sectie D, deel van perceelnummer 147N;

Gelet op het aangepaste opmetingsplan van 1 augustus 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur, Kestelstraat 2 te Aalter, met een oppervlakte van 1.287,58 m² voor het aanleggen en exploiteren van padelterreinen in sportpark Aalter-centrum, kadastraal gekend als 2^de afdeling, sectie D, deel van perceelnummer 147N;

Gelet op het ontwerp van leidraad en domeinconcessieovereenkomst, het verzoek tot toelichting, het formulier van voorstel en de bankverklaring, opgemaakt door GD&A Advocaten voor de vestiging van een domeinconcessie onder voorwaarden, met oog op de ontwikkeling en exploitatie van padelinfrastructuur;

Gelet op het schattingsverslag van 9 september 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur voor de ontwikkeling en exploitatie van padelinfrastructuur op de grond gekend in het kadaster als 2^de afdeling, sectie D, deel van perceelnummer 147N;

Overwegende dat er op basis van de e-mail van 3 december 2021 van GD&A Advocaten geopteerd wordt om het sportpark Aalter-centrum in domeinconcessie te geven omwille van de opzegbaarheid en duurtijd; dat een domeinconcessie te allen tijde opzegbaar is en dat dit voor het gemeentebestuur als voordeel wordt ervaren;

Overwegende dat uit het preadvies van het AWV – dienst autosnelwegen, blijkt dat een afwijking voor de bouwvrije zone enkel kan worden toegestaan indien de aanvrager zijn/haar wil kan aantonen om de bouwvrije zone in grote mate te respecteren; dat de door het gemeentebestuur doorgestuurde verantwoordingsnota niet kon bijdragen tot een gunstig preadvies; 

Overwegende dat het opmetingsplan van 16 december 2021 rekening hield met de ingebruikname van de bouwvrije strook; dat omwille van het preadvies het metingsplan aangepast werd;

Overwegende dat het aangepaste opmetingsplan van 1 augustus 2022 rekening houdt met de vrijwaring van de bouwvrije strook; dat de kandidaten de invulling van de padelterreinen en mogelijks een clubhuis zelf kunnen bepalen, mits het verkrijgen van een omgevingsvergunning; dat op het metingsplan een erfdienstbaarheidszone werd opgenomen, met het oog op de aanleg en het onderhoud van ondergrondse nutsleidingen, door de begunstigde;

Overwegende dat geopteerd wordt om de termijn van de domeinconcessie aan te passen van 9 jaar (verlengbaar) naar 18 jaar (1 keer verlengbaar met 9 jaar); dat deze termijnaanpassing ervoor zou kunnen zorgen dat er meer garantie is tot het terugverdienen van de investering, waardoor eventueel meer kandidaten zouden kunnen inschrijven voor de domeinconcessie;

Overwegende dat bij de uitoefening van zijn opdracht, de landmeter de waarde heeft vastgesteld bij vergelijking met recent verkochte goederen, rekening houdend met hun ligging, hun hoedanigheid, de uitgestrektheid, het tijdstip van vergelijking, alsmede de zone waarin het goed gelegen is volgens het K.B. goedgekeurd gewestplan; dat de landmeter de site, zoals vastgesteld in het metingsplan van 1 augustus 2022, gewaardeerd heeft op een jaarlijks bedrag van 2.316 euro; dat geopteerd wordt om deze schattingsprijs te nemen als minimale jaarlijkse concessievergoeding;

Overwegende dat de domeinconcessieovereenkomst zal uitmonden in een notariële akte; dat de erfdienstbaarheidszone zal worden gevestigd in deze akte; dat in dit dossier nog geen notariaat werd aangesteld; dat geopteerd wordt om het notariskantoor Roel Mondelaers aan te stellen voor het opmaken en het verlijden van deze akte;