Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;
Het verslag van 8 augustus 2022 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83 die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;
Gelet op de beslissing van het vast bureau op 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2022;
Gelet op het voorstel van kalender:
Maandag 29 augustus 2022 - vast bureau
Maandag 5 september 2022 -vast bureau
Maandag 12 september 2022 - vast bureau;
De kalender goed te keuren.
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;
Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;
Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;
De rapportering goed te keuren.
Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2022 L229, 2022 L241, 2022 L242 en 2022 L252;
Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;
De goedkeuringslijsten van de aanrekeningen goed te keuren.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van het vast bureau van 13 september 2021 betreffende de gunning van de opdracht Project Rijsestraat - Bouwen van Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning aan Mevaco Bouwbedrijf, Durmelaan 6, 9880 Aalter, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 1.018.745,65 euro excl. btw of 1.232.682,24 euro incl. 21% btw (213.936,59 euro btw medecontractant);
Gelet op het besluit van het vast bureau van 4 juli 2022 betreffende de goedkeuring van verrekening 3: afvoer grond code 999, voor een bedrag in meer van 44.586,75 euro excl. btw of 53.949,97 euro incl. 21% btw (9.363,22 euro btw medecontractant);
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.7/21d0036;
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Verrekening 4: verwijderen oude ondergrondse mazouttank | = | € 1.563,05 |
Btw | + | € 328,24 |
TOTAAL | = | € 1.891,29 |
Verrekening 5: afdekking oude ringput | = | € 187,50 |
Btw | + | € 39,38 |
TOTAAL | = | € 226,88 |
Verrekening 6: funderingszool K2 | = | € 1.177,01 |
Btw | + | € 247,17 |
TOTAAL | = | € 1.424,18 |
Overwegende dat voor deze 3 verrekeningen een termijnsverlenging van 3 werkdagen wordt toegekend;
Overwegende dat de leidend ambtenaar Architecten Boulez & Degrande gunstig advies verleende;
Verrekening 4) verwijderen oude ondergrondse mazouttank goed te keuren voor de opdracht Project Rijsestraat - Bouwen van Lokaal Opvanginitiatief, sociale kruidenier en noodwoning voor het totaal bedrag in meer van 1.563,05 euro excl. btw of 1.891,29 euro incl. 21% btw (328,24 euro btw medecontractant). Uitvoeringstermijn van 1 werkdag.
Verrekening 5) afdekking oude ringput goed te keuren voor deze opdracht voor het totaal bedrag in meer van 187,50 euro excl. btw of 226,88 euro incl. 21% btw (39,38 euro btw medecontractant). Uitvoeringstermijn van 1 werkdag.
Verrekening 6) funderingszool K2 goed te keuren voor deze opdracht voor het totaal bedrag in meer van 1.177,01 euro excl. btw of 1.424,18 euro incl. 21% btw (247,17 euro btw medecontractant). Uitvoeringstermijn van 1 werkdag.