Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Overwegende dat krachtens artikel 78 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, de besluiten van de gemeenteraad betreffende de rekeningen die betrekking hebben op de lokale politie onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gouverneur, die zich over de goedkeuring ervan uitspreekt en de bedragen ervan vaststelt binnen een termijn van tweehonderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van de rekening bij de gouverneur;

Overwegende dat het ontwerp van de rekening 2021 bestaat uit de begrotingsrekening, de balans, de resultatenrekening en de overige bijlagen;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, artikel 34 en de artikelen 77 tot 80;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, de artikelen 66 tot 72;

Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP33 van 27 oktober 2003, PLP38 van 17 maart 2005 en de PLP38bis van 5 oktober 2005 betreffende de jaarrekeningen van de politiezones;

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op artikel 56 van het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 januari 2019 dat bepaalt dat de vergadering van de gemeenteraad bij voorkeur de tweede maandag van de maand plaatsvindt;

Gelet op de collegebeslissing  van 6 december 2021  betreffende  de uitgebreide planning van de zittingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor 2022;

Overwegende dat de zittingen van de gemeenteraad telkens bij voorkeur de tweede maandag van de maand plaatsvinden; dat het college besliste om de zittingen voor november en december vast te leggen op maandag 7 november 2022 en op maandag 12 december 2022; 

Overwegende dat wegens de balletvoorstelling 'Cogetama' van 3 tot en met 15 november 2022 het auditorium niet beschikbaar is voor de zitting van de gemeenteraad op maandag 7 november 2022; dat omwille van Koningsdag op 15 november 2022 de gemeentelijke diensten gesloten zijn op maandag 14  en dinsdag 15 november november 2022; dat bijgevolg wordt voorgesteld de gemeenteraad van november vast te leggen op maandag 21 november 2022;

Overwegende dat het auditorium eveneens niet beschikbaar is in het weekend van 19 en 20 november 2022; dat de collega's van de cel Communicatie, coördinatie en IT de praktische voorbereiding voor de zitting pas op de dag van de gemeenteraad kunnen doen; dat daardoor slechts beperkte tijd beschikbaar is om eventuele technische problemen op te lossen die zich de dag zelf nog voordoen;

Overwegende dat de gemeenteraad in december 2022 momenteel gepland staat op maandag 12 december 2022; dat het voor de goede organisatie en gang van zaken opportuun is om de zitting van de gemeenteraad zoals gebruikelijk te laten plaatsvinden op de laatste maandag voor de kerstvakantie, zijnde maandag 19 december 2022;

Overwegende dat de voorgestelde data steeds slechts een principiële afspraak inhouden; dat de genoemde organen steeds meester blijven van hun agenda en vergaderdata;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 29 augustus 2022 - college

Maandag 5 september 2022 - college

Maandag 12 september 2022 - college;

Gelet op de collegebeslissing van 3 februari 2020 betreffende de machtigingen in het kader van de burgerlijke stand; 

Gelet op de collegebeslissing van 5 oktober 2020 betreffende de taakverdeling van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de aanduiding van schepen Dirk De Smul als ambtenaar van de burgerlijke stand;

Gelet op de burgemeesterbeslissing op 19 oktober 2020 betreffende de machtigingen in het kader van de burgerlijke stand; 

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende de machtigingen in het kader van de burgerlijke stand; 

Gelet op de beslissing van de burgemeester op 22 augustus 2022 betreffende de machtigingen in het kader van de burgerlijke stand; 

Overwegende dat om de goede werking van de openbare dienst te verzekeren en tijdig de administratieve documenten op te maken en af te leveren voorgesteld wordt om medewerkers van het lokaal bestuur te machtigen in het kader van de burgerlijke stand, bevolkingsadministratie, het strafregister, de lijkbezorging en de vreemdelingen; dat de akten van de burgerlijke stand, behoudens wettelijke uitzonderingen, in gedematerialiseerde vorm worden opgemaakt in de Databank Akten Burgerlijke Stand (afgekort DABS); dat via een machtiging akten sneller kunnen ondertekend worden en definitief in het DABS-systeem kunnen opgenomen worden; dat het aangewezen is om de medewerkers van cel Eerste lijn en Burgerzaken een machtiging zowel in het kader van artikel 126 van de nieuwe gemeentewet als voor het opmaken van akten te geven om de dienstverlening vlotter te laten verlopen; dat dit momenteel volgende documenten betreft: 

• het afgeven van uittreksels of afschriften uit de DABS
• het afgeven van uittreksels uit de bevolkingsregisters en van getuigschriften die geheel of ten dele aan de hand van die registers zijn opgemaakt
• het legaliseren van handtekeningen
• het voor eensluidend verklaren van afschriften van stukken, in zoverre de stukken bestemd zijn om in België of in het buitenland te dienen en niet moeten gelegaliseerd worden door de FOD Buitenlandse Zaken
• het ontvangen van betekeningen, kennisgevingen en terhandstellingen van beslissingen inzake de staat van personen
• alle taken inzake het opstellen van akten van de burgerlijke stand (bijzonder het ondertekenen van de akten van de burgerlijke stand met uitzondering van de huwelijksakte)
• het afleveren van toelatingen tot crematie en aanstellen van een beëdigd geneesheer om de doodsoorzaken na te gaan
• het afgeven van eensluidende afschriften en uittreksels die bestemd zijn om in België of in het buitenland te dienen en die niet gelegaliseerd hoeven te worden
• het aanvragen en afleveren van identiteitskaarten en vreemdelingenkaarten
• het aanvragen en afleveren van identiteitsbewijzen voor niet-Belgische kinderen en kids-ID’s voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar
• het aanvragen en afleveren van internationale paspoorten
• het aanvragen en afleveren van rijbewijzen
• het afleveren van bijlagen betreffende de vreemdelingenwetgeving
• het afleveren van attesten in het kader van verplichte verkiezingen
• het aanvragen en afleveren van uittreksels uit het strafregister
• het aanvragen en afleveren van slachtbewijzen
• het afleveren van documenten in het kader van een aanvraag tot het verkrijgen van de Belgische nationaliteit
• het registreren en afleveren van documenten in het kader van een wilsverklaring inzake euthanasie
• het afleveren van ontvangstbewijzen;

Overwegende dat de lijst van de gemachtigde personeelsleden aangepast werd aan de actuele situatie;

Gelet op artikel 126 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de burgemeester en de ambtenaar van de burgerlijke stand ieder wat hem betreft, beambten van het gemeentebestuur kunnen machtigen tot:

1° het afgeven van uittreksels uit of afschriften van andere akten dan die van de burgerlijke stand;

2° het afgeven van uittreksels uit de bevolkingsregisters en van getuigschriften die geheel of ten delen aan de hand van die registers zijn opgemaakt;

3° het legaliseren van handtekeningen;

4° het voor eensluidend verklaren van afschriften van stukken;

Gelet op de collegebeslissingen van 20 januari 2014, 12 februari 2015, 22 februari 2016, 8 mei 2017, 13 augustus 2018 en 6 april 2020 betreffende de aankoop van 25 downloads bij de digitale beeldbank Shutterstock (www.shutterstock.com);

Gelet op het wekelijks infoblad TotAalter;

Gelet op de grote hoeveelheid aan grafische opdrachten in het kader van gemeentelijke campagnes;

Overwegende dat er zowel in TotAalter als bij andere grafische opdrachten regelmatig nood is aan sprekende beelden met een hoge resolutie en zonder auteursrecht;

Overwegende dat Shutterstock een kwalitatieve en betaalbare digitale beeldbank is;

Overwegende dat er geen auteursrecht verbonden is aan de foto’s van Shutterstock;

Overwegende dat 25 downloads 179 euro (incl. btw) bedragen;

Overwegende dat er nog voldoende budget beschikbaar is op de actie 'Inzetten op een goed beheer van drukwerk en publicaties' (2022/AP0810_009/0119-20/614502/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN);

Gelet op de collegebeslissing van 9 maart 2020 betreffende de principiële goedkeuring ontwerp concessieleidraad Veneco – project zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via derdepartijfinanciering met burgerparticipatie;

Gelet op de collegebeslissing van 4 mei 2020 betreffende de goedkeuring concessieleidraad Veneco – project zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via derdepartijfinanciering met burgerparticipatie;

Gelet op de collegebeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘glasvezel Klooster fase 2 inclusief aankoppeling gemeentelijk magazijn’;

Gelet op de collegebeslissing van 27 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘glasvezel Klooster fase 3 inclusief aankoppeling contactpunt Knesselare’;

Gelet op de collegebeslissing van 2 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Plaatsen van nieuwe netwerkbekabeling die voldoet aan de huidige eisen (o.a. Voice over IP)';

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende het advies van de Jeugdraad om gratis wifi te voorzien in de jeugdlokalen;

Gelet op de collegebeslissing van 13 december 2021 betreffende de goedkeuring van internetvoorzieningen voor locaties met zonnepanelen;

Overwegende dat de verledding van de voetbalterreinen is opgenomen in actie "ACT-1897 Verledden van het voetbalterrein in Aalter-centrum";

Overwegende dat de installatie van zonnepanelen is opgenomen in actie "ACT-1147: Beheersing energieverbruik gemeentelijke gebouwen en het aangeven van de evolutie ervan";

Overwegende dat de verbouwingswerken in OC Kerkem voortvloeien uit actie "ACT-1474 Vervangen verwarmingsinstallatie en plaatsen zonnepanelen in het OC Kerkem";

Overwegende dat verschillende vereisten voor uitbreiding van internetverbindingen samen komen; dat dit in het bijzonder wifi voorzieningen bij jeugdorganisaties, de voorzieningen voor zonnepanelen én verledding van de sportterreinen betreft, naast bijkomende optimalisaties in synergie met andere werken; dat deze vereisten in één gecentraliseerde actie zullen opgenomen worden; dat in het vooronderzoek 21 gemeentelijke accommodaties zijn bekeken; 

Overwegende dat het OC Kerkem (Rerum Novarumstraat 24) verbouwd wordt, en hierbij de opportuniteit bestaat om de netwerkbekabeling op een professionele wijze binnen het gebouw te voorzien; dat de huidige netwerkbekabeling via de dakgoot voorzien werd wat een risico vormt bij blikseminslag; dat de wifi voorziening in OC Kerkem nog niet is gekoppeld aan het centraal beheerssysteem; dat de ontvangstruimte in OC Kerkem geen volwaardige aansluiting heeft tot het gemeentelijk netwerk; dat hier ook domotica en klimatisatie wordt voorzien waarvoor internet vereist is;

Overwegende dat voor feestzaal - bibliotheek Sint-Maria-Aalter (Oude Kantschool 1) de jeugdvereniging die gebruik maakt van deze locatie op termijn verhuist naar een schoolgebouw die eigendom is van het lokaal bestuur en de wifi voor deze vereniging nog niet is voorzien voor de nieuwe locatie; dat vooral de netwerkbekabeling en netwerkswitch dient te worden voorzien; dat de connectiviteit voor zonnepanelen hier reeds beschikbaar is;

Overwegende dat Flabuit Knesselare voorzien zal worden van wifi, waarvoor ook netwerkbekabeling en hardware benodigd is;

Overwegende dat de Jeugdlokalen in Lotenhulle reeds zijn verkocht, maar in gebruik blijven tot einde legislatuur; dat hier Wifi zal voorzien worden, waarvoor ook netwerkbekabeling en hardware benodigd is; dat de hardware nadien op de nieuwe locatie kan gebruikt worden;

Overwegende dat de conciërgewoning brandweer in Aalter-centrum reeds volledig is voorzien van wifi in samenwerking met de brandweer;

Overwegende dat in de feestzaal Katerhoek Ursel wifien internet zal voorzien worden;

Overwegende dat in de BKO-Bibliotheek Lotenhulle de bovenverdieping zal ingericht worden voor verenigingen; dat momenteel reeds 2 internetaansluitingen beschikbaar zijn; dat door netwerkbekabeling te voorzien één internetverbinding zal volstaan; dat op deze locatie ook domotica en klimatisatie is voorzien, en het slim stadsmeubilair op deze connectie is aangesloten;

Overwegende dat voor de Jeugdlokalen in Bellem wordt gewacht op het nieuwbouwproject Bellem Sportterrein;

Overwegende dat in het GOC Poeke enkel het ontmoetingscentrum zal voorzien worden van wifi en internetaansluiting voor zonnepanelen; dat de pastorij zelf niet wordt meegenomen in afwachting van een renovatie;

Overwegende dat de Jeugdlokalen in Ursel naast de internetverbinding voor zonnepanelen ook wifi worden voorzien;

Overwegende dat in de Feestzaal Aalter-Brug naast de internetverbinding voor zonnepanelen ook wifi wordt voorzien;

Overwegende dat in de Feestzaal Lotenhulle naast de internetverbinding voor zonnepanelen ook wifi wordt voorzien;

Overwegende dat op de voetbal accommodatie Bellem internetverbindingen nodig zijn voor de zonnepanelen en de verledding van het sportterrein; dat daarnaast ook wifi binnen en buiten zal voorzien worden;

Overwegende dat op de voetbal accommodatie Sint-Maria-Aalter internetverbindingen nodig zijn voor de zonnepanelen en de  verledding van het sportterrein; dat daarnaast ook wifi binnen en buiten zal voorzien worden;

Overwegende dat in het sportpark Aalter-centrum internetverbindingen nodig zijn voor verledding van het sportterrein;  dat daarnaast ook 2 extra wifi antennes buiten zal voorzien worden voor extra dekking rond het voetbalveld; dat de internetaansluiting voor zonnepanelen reeds aanwezig is; dat op deze locatie voor bekabeling graaf- of boorwerken moeten voorzien worden;

Overwegende dat op de voetbal accommodatie Lotenhulle internetverbindingen nodig zijn voor de zonnepanelen en de  verledding van het sportterrein; dat daarnaast ook wifi binnen en buiten zal voorzien worden;

Overwegende dat de bibliotheek - BKO - Feestzaal Bellem wordt voorzien van wifi;

Overwegende dat Sporthal Flabbaert moet voorzien worden van netwerkbekabeling; dat hier de glasvezel dient aangesloten te worden zodat de huidige internetaansluiting kan verwijderd worden; dat op deze locatie digital signage wordt voorzien en slim stadsmeubilair aanwezig is; dat hier wifi buiten wordt voorzien;

Overwegende dat de gebouwen van de Scouts Witte Kaproenen Aalter, de KSA Aalter en Jokri Aalter geen eigendom zijn van het lokaal bestuur; dat hierdoor geen eigen voorzieningen zullen uitgevoerd worden; dat deze verenigingen via subsidie hun eigen wifi zullen kunnen voorzien;

Overwegende dat een internetaansluiting kan gezien worden als een nutsvoorziening voor volgende toepassingen:

Overwegende dat voor deze aanpassingen (voor bekabeling / modems / routers / wifi) een éénmalige kost gebudgetteerd is van 115.000 euro inclusief btw;

Overwegende dat hierbij een jaarlijkse kost aan licenties en internet abonnementen gebudgetteerd wordt van 6.300 euro inclusief btw;

Overwegende dat een nieuwe actie wordt opgenomen in het meerjarenplan onder het actieplan "" en hieraan een krediet van 115.000,00 euro inclusief btw te koppelen; dat een deel van dat krediet kan worden verschoven uit het krediet voorzien voor de plaatsing van zonnepanelen;

Gelet het initiatief van ABB 'Gemeente zonder gemeentehuis', een relanceproject waarbij Vlaanderen steden en gemeenten ondersteunt die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening en interne werking klantgerichter te maken; dat de opening van de eerste projectoproep gelanceerd werd op 21 september 2021;

Gelet ACT-2047 Gemeente zonder gemeentehuis in het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op ACT-1587 Onderhouden van de gemeenteapp zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025;  

Gelet op ACT-1630 Ontwikkeling/verdere uitrol Smart City-initiatieven (Smart Flanders-programma ABB) zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 oktober 2017 betreffende het principe tot het verkennen van de markt en het starten van de aanbestedingsprocedure inzake de aankoop van een gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 13 november 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Realisatie van een gemeentelijke smartphone applicatie’;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 2 juli 2018 betreffende het testen van de gemeentelijke smartphone applicatie door het college; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 juli 2018 betreffende de eindredactie door het gemeentebestuur op de pagina’s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 juli 2018 betreffende de koppeling tussen de Uit in Aalter-kalender en de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 27 augustus 2018 betreffende de pagina’s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 17 september 2018 betreffende het toevoegen van (gemeentelijke) informatie over Knesselare in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 8 oktober 2018 betreffende de aanpassing van de collegebeslissing van 27 augustus 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de pagina’s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van 27 mei 2019 betreffende de voortzetting van de gemeentelijke smartphoneapplicatie, waar het college besloot in te tekenen op het onderhoudscontract van de leverancier, Onze Stad App, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth;

Gelet op het programma Lokale Besluiten en geLinkte Open Data (LBLOD) van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij lokale besturen in Vlaanderen hun besluiten en andere documenten moeten publiceren en melden als gelinkte open data; dat op deze manier mensen en (zoek)machines de informatie kunnen raadplegen en hergebruiken; 

Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2022 betreffende principebeslissing voorstel project Gemeente zonder Gemeentehuis integratie besluitvorming in Onze Stad App;

Overwegende dat het project "Gemeente zonder gemeentehuis" kadert in het relanceplan Vlaamse Veerkracht; een ambitieus investeringsplan van de Vlaamse Regering om het economisch en maatschappelijk weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19; dat het relanceplan is onderverdeeld in 7 speerpunten, 35 clusters en 180 projecten; dat digitale transformatie één van de zeven prioriteiten is in het Vlaamse relanceplan; 

Overwegende dat om digitale transformatie bij lokale besturen te versnellen, de Vlaamse Regering de subsidieoproepen ‘Gemeente zonder Gemeentehuis’ inricht; dat een projectsubsidie Gemeente zonder Gemeentehuis inhoudt dat 80% van de totale kosten voor digitale transformatie gesubsidieerd wordt door Vlaamse relancemiddelen;

Overwegende dat in het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis projectoproep 6 – specifiek gericht op grootschalige transformaties –het projectvoorstel ‘Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger’ is uitgewerkt; 

Overwegende dat de centrale doelstellingen van het project zijn:

1. Het verkleinen van de afstand tussen de burgers en beleidsmakers;
2. Het bereiken van een betere betrokkenheid van burgers bij besluitvorming;
3. Het realiseren van een betere toegankelijkheid van de raadpleegomgeving;
4. Het behalen van een hogere klantvriendelijkheid van de raadpleegomgeving;
5. Het opzetten van een app-first strategie als beste en meest inclusieve manier om de burger te bereiken.

Overwegende dat dit voorstel past binnen eerdere initiatieven van het lokaal bestuur, met name het gebruik van de gemeentelijke app en de deelname aan het LBLOD-project; 

Overwegende dat via de raadpleegomgeving burgers toegang krijgen tot de openbaar toegankelijke beslissingen van de beleidsorganen; dat de huidige raadpleegomgeving een solide omgeving is, maar berust op een goed geïnformeerde gebruiker die het jargon en reilen en zeilen van lokale besturen kent om zoekacties tot een goed einde te brengen; dat het geen omgeving is waar een ‘doorsnee’ inwoner gemakkelijk inzicht krijgt in het werk van de lokale beleidsmakers; 

Overwegende dat een toegankelijke en gebruiksvriendelijke raadpleegomgeving met lokale besluiten en reglementen vertrekt vanuit de noden van de inwoner; dat voorbeelden van beleidsmatige informatienoden van de burger zijn:

• “Welke besluiten neemt mijn lokaal bestuur op vlak van sport?”
• “Ik wil alle beslissingen van deze legislatuur aangaande afvalbelasting raadplegen.”
• “Ik wil snel kunnen terugvinden of de lokale politie drones mag inzetten.”
• “Ik wil op een kaart kunnen zien welke omgevingsvergunningen afgeleverd werden.”
• “Ik wil in 1 oogopslag kunnen zien welke besluiten een impact hebben op mijn straat.”
• “Ik wil vanuit een wijzigingsbesluit toegang hebben tot het gecoördineerde reglement.”

Overwegende dat wanneer die vragen met een toegankelijke en gebruiksvriendelijke tool beantwoord kunnen worden, de burger dichter bij de lokale besluitvorming zal staan; dat vanuit het lokaal bestuur dan ook meerwaarde voor de burger wordt gecreëerd wanneer de raadpleegomgeving de volgende functionaliteiten biedt:

1. Het filteren van besluiten op thema en adres;
2. Het doorzoeken van besluiten met alledaagse zoektermen en artificiële intelligentie;
3. Het raadplegen van laatste versies van reglementen.

Overwegende dat die functionaliteiten van de raadpleegomgeving een slimme raadpleegomgeving zullen maken; dat ook in een hoedanigheid als ondernemer of vrijwilliger die functionaliteiten bijzonder interessant zijn voor de burger;

Overwegende dat deze functionaliteiten worden aangeboden in een uitbreiding op de bestaande webgebaseerde raadpleegomgeving; dat de nieuwe functionaliteiten hun volledige potentieel zullen bereiken wanneer ze in een mobiele applicatie aangeboden kunnen worden aan de burger; dat het dan ook de bedoeling is om een van de eerste add-ons te bouwen voor de lokale variant van de Mijn Burgerprofiel-app; dat Vlaanderen immers over geringe tijd een gemeente- of stadsapp zal aanbieden aan lokale besturen; dat dienstenleveranciers hiervoor bijkomende app-modules kunnen ontwikkelen;

Overwegende dat opdat uiteindelijk de burger uiteindelijk een overzicht van besluiten en reglementen op maat kan verkrijgen, er een ontwikkelingstraject is uitgetekend; dat het traject zich niet enkel focust op de frontend functionaliteiten voor de burger, maar ook de nodige ontwikkelingen achterliggend in de backend voorziet; dat het notuleringspakket eNotulen (Cipal Schaubroeck) of Notula (Green Valley) zal uitgebreid worden op vlak van annoteren en gelinkt notuleren; dat ook de raadpleegomgeving van eNotulen of Notula wordt uitgebreid met extra publicatie- en zoekfunctionaliteiten;

Overwegende dat dit gebeurt binnen een samenwerking met de teams LBLOD en OSLO van Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) om te verzekeren dat de ontwikkelingen gebeuren in overeenstemming met de visie van de Vlaamse overheid op gelinkt notuleren en open data; dat het ontwikkelingstraject daarom ook de nodige ruimte voorziet voor lokale besturen, Vlaanderen en dienstenleveranciers om dit project te realiseren in overeenstemming met de ambities voor een open LBLOD-ecosysteem; dat ter realisatie van het LBLOD-ecosysteem ten eerste zal onderzocht worden welke bijkomende datastandaardisatie dient te gebeuren in de vorm van applicatieprofielen; dat ten tweede ontwikkelwerk zal gebeuren op de notuleringspakketten eNotulen en Notula zodat de lokale besturen in de praktijk aan de slag kunnen met datastandaarden, annoteren en notuleren; dat daarop aansluitend ten derde de data van de notulen zullen afgelegd worden naar een bestuursgecontroleerde databron van waaruit ze ook geconsumeerd en verrijkt kunnen worden door andere applicaties; dat het hierdoor ten vierde zal mogelijk zijn om een rijke set aan data te oogsten in de slimme raadpleegomgeving zodat de burger daar een overzicht op maat kan verkrijgen; dat het Agentschap Binnenlands Bestuur hierin duidelijke rollen opneemt met concrete deliverables voor de besturen en dienstenleveranciers;

Overwegende dat Gemeente zonder Gemeentehuis de opportuniteit biedt om deze grootschalige transformatie op vlak van beleidsnabijheid voor de burger en gelinkt notuleren voor de lokale besturen te realiseren met een projectsubsidie van 80%; dat de lokale besturen die het projectvoorstel indienen, een voortrekkersrol opnemen en de toon zetten op vlak van gelinkt notuleren en open data voor de komende jaren;

Overwegende dat door samen een GzG-projectvoorstel in te dienen, er tegemoet gekomen wordt aan de voorwaarden van samenwerking en kennisdeling tussen lokale besturen; dat door de samenwerking kosten kunnen gespreid worden, personeelstaken en -inzet verdeeld worden en risico’s verkleind worden; dat hoe meer besturen het project ondersteunen, hoe groter de voordelen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om als lokaal bestuur Aalter op te treden als penhouder van het project;

Overwegende dat Cipal Schaubroeck en Green Valley de lokale besturen ondersteunen bij de uitwerking van het projectvoorstel; dat zij erkennen dat de lokale besturen conform de Wet op de overheidsopdrachten zullen handelen in het aanduiden van een dienstenleverancier na de goedkeuring van het projectvoorstel door de projectjury en de Vlaamse Regering;

Overwegende dat het project via een gefaseerd ontwikkelingstraject wordt gerealiseerd over een doorlooptijd van 30 maanden of 2,5 jaar; dat van lokale besturen die het project indienen een personeelsinzet wordt gevraagd van gemiddeld 1,5 werkdag per maand over de gehele looptijd; dat in werkelijkheid dit zal fluctueren afhankelijk van de projectfase; dat dit betekent dat er 45 werkdagen over de gehele looptijd voorzien worden; dat dit aantal kan gezien worden als een geheel voor zowel de projectleider als de uitvoerend medewerkers van het secretariaat; dat waar de projectleider eerder bij stuurgroepen en functioneel-architecturale workshops betrokken wordt, de uitvoerend medewerkers bij functioneel-praktische workshops, testing en implementatie zullen betrokken zijn;

Overwegende dat die personeelsinzet een financiële waarde vertegenwoordigt vanuit het lokaal bestuur; dat via de GzG-projectsubsidie immers ook 80% van de personeelskost wordt vergoed; dat de personeelssubsidie via onderstaande formule makkelijk kan nagegaan worden:

(brutoloon / 220) x 45 = totale loonkost op project, waarbij:

totale loonkost op project x 0,8 = personeelssubsidie, waarbij:

• Brutoloon: dit is het bruto jaarloon van de medewerker op het project. De opgegeven wedde bevat het brutoloon, het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de noodzakelijke indexering;
• 220: dit is het aantal jaarlijkse werkdagen dat gebruikt wordt om een personeelskost per werkdag te bepalen;
• 45: dit is het aantal dagen dat de medewerker presteert op het project.
• 0,8: de totale loonkost op het project wordt voor 80% gesubsidieerd.

Indien meerdere medewerkers op het project zullen werken, dient bovenstaande berekening per medewerker te gebeuren.

Overwegende dat afhankelijk van het aantal lokale besturen dat samen met Aalter het projectvoorstel indient, er al dan niet nog een financiële inbreng is voor de investering; dat volgens een simulatie er netto geen financiële inbreng meer nodig is wanneer 13 of meer lokale besturen het project indienen; dat dit uiteraard dit afhankelijk is van het uiteindelijke aantal lokale besturen alsook van de opgegeven personeelskosten van de lokale besturen; dat al 9 andere besturen hun interesse bevestigd hebben en het voorstel voor eind augustus voorleggen aan hun college van burgemeester en schepenen; 

Overwegende dat naast de investeringskost zijn er ook nog onderstaande andere kosten:

1. Jaarlijkse kost voor hosting, support, onderhoud en updates voor eNotulen/Notula en raadpleegomgeving
2. Eenmalige setup kost voor security vanuit LBLOD
3. Jaarlijkse kost voor serverruimte vanuit LBLOD

Overwegende dat deze kosten afhankelijk zijn van het uiteindelijke aantal lokale besturen dat het project indient; dat er tevens de jaarlijkse kosten zijn voor elk bestuur afhankelijk van het aantal inwoners en/of de hoeveelheid data; dat het alleszins is voorzien om ook de bovenstaande kostenposten mee op te nemen in de subsidieaanvraag; dat voor de jaarlijkse kosten een subsidie wordt gevraagd voor de eerste 4 jaren;

Overwegende dat aan andere geïnteresseerde besturen is gevraagd om ten laatste op 24 augustus 2022 via een principiële beslissing te laten weten of het bestuur wil instappen; dat daarbij ook de nodige personeelsgegevens worden opgevraagd zodat een volledig financieel plaatje kan geschetst worden; dat op 17 augustus 2022 al 6 andere besturen hun interesse om deel te nemen aan het project bevestigd hadden; 

Gelet op de wet van 11 februari 2022 tot bekrachtiging van het koninklijk besluit van 27 januari 2022 houdende de afkondiging van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie;

Gelet op de wet van 11 maart 2022 tot opheffing van de instandhouding van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19- pandemie; 

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2022 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken; 

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting mondeling geïnformeerd werd over de evolutie van het aantal besmettingen in de gemeente en de acties in het vaccinatiecentrum;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 5.186/2022 tot en met 5.518/2022;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 14.526/2022 tot en met 16.159/2022;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L391/2022 tot en met L414/2022;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 877-882;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: G/2022/1544 tot en met G/2022/1604;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 oktober 2009 betreffende de goedkeuring om de bovengemeentelijk en gemeentelijke rioleringsprojecten Heraanleg riolering en wegenis stationsomgeving Sint-Maria-Aalter, projectnummers 22.249 en 0209047A te koppelen en gezamenlijk uit te voeren en studieburo Goegebeur - Van den Bulcke aan te stellen als ontwerper van deze projecten; 

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning en het gemeentelijk aandeel van de opdracht Aansluiting afvalwater stationsbuurt Sint-Maria-Aalter - rioleringsproject O209047A-22.249;

Gelet op het visum van de financieel directeur van 23 juni 2021 met nummer 2021/34;

Overwegende dat Aquafin nv werd aangeduid om in gezamenlijke naam bij de procedure, de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden;

Overwegende dat de opdracht Aansluiting afvalwater stationsbuurt Sint-Maria-Aalter gegund werd aan TM Vanlerberghe - Norré Behaegel, Koninklijke Baan 196, 8434 Westende, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.237.447,52 euro incl. btw;

Overwegende dat het goedgekeurde gemeentelijk aandeel in deze werken 3.669.233,85 euro incl. btw bedraagt;

Overwegende dat de aannemer, M Vanlerberghe - Norré Behaegel, Koninklijke Baan 196, 8434 Westende, vorderingsstaat 10 indiende;

Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van 143 898,55 euro excl. btw;

Overwegende dat het aandeel van de gemeente Aalter in deze vorderingsstaat bestaat uit:

• wegeniswerken:  12.058,77 euro excl. btw + 2.153,46 euro herziening + 2.984,57 euro (21% btw) =  17.196,80 euro incl. btw
• overige werken: 131.839,78 excl. btw + 23.543,95 euro herziening + 32.630,58 euro btw medecontractant = 188.014,31 euro incl. btw;

Overwegende dat dit neerkomt op een totaalbedrag van 205.211,11 euro incl. btw;

Overwegende dat de ontwerper, studieburo Goegebeur - Van den Bulcke, gunstig advies verleende;

Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de stopzetting van de plaatsingsprocedure (raamcontract) 'Leveren van kermisaffiches';

Gelet op artikel 103 van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement waarin staat dat de feestcomités autonoom instaan voor het programma van een kermis en een kermisaffiche opmaken; dat deze kermisaffiches moeten voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het programma voor de najaarskermis 2022 in Lotenhulle, voorgesteld door 'Loo Vereenig(d)t';

Overwegende dat de najaarskermis in Lotenhulle plaatsvindt van vrijdag 30 september 2022 tot en met zaterdag 8 oktober 2022, waarbij de nevenactiviteiten georganiseerd worden door of in samenwerking met 'Loo Vereenig(d)t';

Overwegende dat de lay-out en de druk van de kermisaffiches wordt voorzien door de cel Communicatie, coördinatie en IT van het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005 en de wet van 20 juli 2006, en vervangen door het Decreet van de Vlaamse Overheid van 24 februari 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en gewijzigd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 april 2022 betreffende het gemeentelijk reglement "Organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein";

Gelet op de Septemberkermis in Aalter-centrum die dit jaar plaatsvindt van vrijdag 16 september tot en met zondag 25 september 2022;

Overwegende dat tijdens deze periode de wekelijkse zaterdagmarkt (Boerenmarkt) dient te worden verplaatst op zaterdag 17 en zaterdag 24 september 2022;

Overwegende dat door de organisatie werd gevraagd om de Boerenmarkt te verplaatsen naar parking Cornelius waar ook de wekelijkse woensdagmarkt plaatsvindt, maar dit niet wordt toegestaan omdat dit een verlies is aan parkeerplaatsen en er tijdens de kermisperiode reeds 2 parkeerstroken op parking Cornelius worden voorbehouden voor wagens/vrachtwagens van kermiskramers;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de Boerenmarkt te organiseren op de publieksparking vooraan het gemeentehuis grenzend aan de Europalaan;

Overwegende dat de zondagsmarkt niet dient te worden verplaatst omdat de enige marktkramer zijn jaarlijks verlof neemt tijdens de twee kermisweekends;

Overwegende dat het nodige dient te worden gedaan om de marktkramen van elektriciteit te voorzien en een parkeerverbod in te voeren; dat de interne diensten hiervoor zullen instaan;

Gelet op de organisatie van de septemberkermis vanaf vrijdag 16 september tot en met zondag 25 september 2022 in Aalter-centrum; 

Overwegende het voorstel om een muzikaal optreden aan te bieden op zondag 25 september 2022 tijdens de nakermis; 

Overwegende dat wordt geopteerd om het programma als volgt vast te leggen: 

• vanaf 15.00 u tot en met 16.00 u:  Azdamme
• vanaf 16.00 u tot en met 17.00 u: DJ set
• vanaf 17.00 u tot en met 18.00 u: Christoff
• vanaf 18.00 u tot en met 20.00 u: DJ set 
• vanaf 20.00 u tot en met 21.00 u: Margriet en Celien 

Overwegende dat de optredens tijdens de nakermis traditiegetrouw op veel belangstelling kunnen rekenen; 

Overwegende dat het gemeentebestuur zal instaan voor de kostprijs van dit optreden inclusief klank, techniek en licht aan een totaalprijs van 11.156 euro inclusief btw;

Overwegende dat er voldoende budget is op de budgetsleutel 'inrichten activiteiten / Organisatie activiteiten met bovengemeentelijke uitstraling';

Gelet op de betonnen afsluiting die een deel van het park Cogétama afsluit;

Overwegende dat de betonnen afsluiting zich in slechte toestand bevindt; dat deze weinig of geen meerwaarde biedt; dat er zich aan de achterkant van het park geen bewoning bevindt; dat het grasland van het park gescheiden is door een gracht en paal en draad; dat het verwijderen van de betonnen afsluiting de ruimtelijkheid van het park ten goede komt en dat bijgevolg wordt voorgesteld om de afsluiting te verwijderen;

Overwegende dat de werken in eigen beheer kunnen uitgevoerd worden;

Gelet op artikel 3, §1 van het bosdecreet van 31 juni 1990 dat stelt dat onder de voorschriften van dit decreet vallen; letterlijk geciteerd: “de bossen zijnde grondoppervlakte waarvan de bomen en de houtachtige struikvegetaties het belangrijkste bestanddeel uitmaken waartoe een eigen fauna en flora behoren en die 1 of meer functies vervullen”;

Gelet op artikel 3, §2 van het bosdecreet van 13 juni 1990 dat stelt dat onder de voorschriften van dit decreet tevens vallen; letterlijk geciteerd:

“1/ de kaalvlakten, voorheen met bos bezet, die tot het bos blijven behoren

2/ niet beboste oppervlakten die nodig zijn voor het behoud van het bos, zoals boswegen, de brandwegen, de aanpalende of binnen het bos gelegen stapelplaatsen, dienstterreinen en ambtswoningen

3/ bestendig bosvrije oppervlakten of stroken en recreatieve uitrustingen binnen het bos

4/ de aanplantingen die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de houtvoortbrengst onder meer die van populier en wilg

5/ de grienden”;

Gelet op artikel 25, §3, 2° van het decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 21 oktober 1997 dat stelt dat in de GEN en de GENO volgende voorschriften gelden, letterlijk geciteerd: 

“2° behoudens individuele ontheffing, verleend door het Agentschap voor Natuur en Bos of algemene ontheffing, is het verboden:

2) behoudens in toepassing van een goedgekeurd beheersplan conform het bosdecreet van 13 juni 1990, de vegetatie, de vegetatie, met inbegrip van meerjarige cultuurgewassen of van kleine landschapselementen te wijzigen;

Gelet op artikel 6 van het besluit van de Vlaamse regering van 21 november 2003 houdende maatregelen ter uitvoering van het gebiedsgericht natuurbeleid dat stelt dat volgende activiteiten verboden zijn in gebieden behorende tot een GEN of GENO, letterlijk geciteerd:

“2° bij het beheer van bossen in de zin van artikel 3, §§ 1 en 2 van het Bosdecreet af te wijken van de criteria voor duurzaam bosbeheer zoals vastgesteld in uitvoering van artikel 41 van het Bosdecreet, uitgezonderd indien voorzien in een goedgekeurd beheersplan conform het Bosdecreet”;

Gelet op artikel 7 van het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 dat stelt dat, letterlijk geciteerd:

Ҥ 1. Onverminderd de bepalingen van artikel 9 van het decreet is het wijzigen van de volgende kleine landschapselementen en vegetaties verboden:

1° holle wegen

2° graften

3° bronnen

4° historisch permanent grasland en poelen gelegen in groengebieden, parkgebieden, buffergebieden en bosgebieden

5° vennen en heiden

6° moerassen en waterrijke gebieden

7° duinvegetaties

§ 2. Voor zover uitdrukkelijk voldaan is aan de zorgplicht opgelegd door artikel 14 van het decreet, geldt het in § 1 bedoelde verbod niet wanneer de activiteiten tot wijziging van kleine landschapselementen en vegetaties:

1° hetzij worden uitgevoerd op huiskavels van een vergunde woning en/of bedrijfsgebouw en gelegen binnen een straal van maximum 100 meters rondom de vergunde woning en/of bedrijfsgebouw voor zover ze respectievelijk bewoond of in gebruik zijn. Deze straal wordt beperkt tot 50 meter als groengebied, parkgebied, buffergebied of bosgebied bestreken wordt.

Voor zover gelegen binnen groengebieden, parkgebieden, buffergebieden en bosgebieden wordt dit beperkt tot het kadastraal perceel van de vergunde woning en/of bedrijfsgebouw met een maximale straal van 50 meter rondom de vergunde woning en/of bedrijfsgebouw.

2° hetzij worden uitgevoerd op basis van een regelmatige bouwvergunning afgeleverd met toepassing van de wetgeving op de ruimtelijke ordening na advies van het Agentschap en voor zover uitdrukkelijk is voldaan aan de bepalingen van artikel 16 van het decreet inzake het tegengaan van vermijdbare schade.

3° hetzij zijn geregeld in:

a) een beheersplan voor natuurreservaten goedgekeurd met toepassing van de wetgeving op het natuurbehoud

b) een beheersplan goedgekeurd met toepassing van het Bosdecreet van 13 juni 1990

c) in een inrichtingsplan goedgekeurd met toepassing van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juni 1996 houdende nadere regelen betreffende de landinrichting en voor zover zij zijn uit te voeren in opdracht van het landinrichtingscomité

d) een kavelplan goedgekeurd met toepassing van de wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen en voor zover zij zijn uit te voeren in opdracht van het ruilverkavelingscomité

e) een goedgekeurd natuurinrichtingsproject

f) een beheersplan goedgekeurd met toepassing van het decreet van 16 april 1996 houdende bescherming van landschappen

4° hetzij normale onderhoudswerken betreffen

Voor de plannen en projecten bedoeld in het eerste lid 3° die na de inwerkingtreding van dit besluit worden goedgekeurd, geldt de in het eerste lid bedoelde vrijstelling van de verbodsbepalingen enkel voor de activiteiten die als dusdanig expliciet zijn opgenomen in het plan of het project”;

Gelet op hoofdstuk 6 ‘Groen’, artikel 1 van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is, dat stelt dat een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen niet nodig is voor; letterlijk geciteerd:

“1° het vellen van hoogstammige bomen, op voorwaarde dat aan al de volgende vereisten voldaan is :

a) ze maken geen deel uit van een bos;

b) ze liggen in een woongebied in de ruime zin, in een agrarisch gebied in de ruime zin of in een industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;

c) ze liggen binnen een straal van maximaal 15 meter rondom de vergunde woning, de vergunde landbouwbedrijfswoning of landbouwbedrijfsgebouwen of de vergunde bedrijfswoning of bedrijfsgebouwen;

d) ze liggen niet op openbaar domein;

2° het vellen van alleenstaande hoogstammige bomen of van enkele bomen in lijnverband omwille van acuut gevaar en na voorafgaande schriftelijke instemming van de burgemeester;

3° het vellen van hoogstammige bomen, gelegen op terreinen waarvoor een door de bevoegde overheid of bevoegde administratie(s) goedgekeurd beheersplan of beheersvisie bestaat op basis van de milieu- en natuurwetgeving, als het vellen van de hoogstammige bomen als activiteit in dat beheersplan of beheersvisie is opgenomen.

4° het vellen van hoogstammige bomen die deel uitmaken van systemen voor grondgebruik waarbij de teelt van bomen wordt gecombineerd met landbouw op dezelfde grond, toegepast op een perceel landbouwgrond als vermeld in artikel 2, 12°, van het decreet van 22 december 2006 houdende inrichting van een gemeenschappelijke identificatie van landbouwers, exploitaties en landbouwgrond in het kader van het meststoffenbeleid en van het landbouwbeleid en waarvan de aanmelding via de verzamelaanvraag en het aanplanten van de bomen is gedaan na 1 juni 2012;

5° het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, door of op verzoek van de leidingbeheerder:

a) in de beschermde of voorbehouden zone aan weerszijden van bestaande ondergrondse vervoersinstallaties voor gas of vloeistof;

b) in de veiligheidsstrook van 25 meter aan weerszijden van bestaande bovengrondse hoogspanningslijnen;
c) in de veiligheidsstrook van vijf meter aan weerszijden van bestaande ondergrondse hoogspanningslijnen;
 6° het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, door of op verzoek van de spoorwegbeheerder, in toepassing van artikel 2 en 4 van de wet van 15 april 1843 op de politie der spoorwegen, als aan een van volgende voorwaarden is voldaan:

a) de hoogstammige bomen zijn gelegen binnen een ruimte van twintig meter van de vrije rand van de bestaande spoorweg;

b) de hoogstammige bomen zijn hoger dan de afstand tussen de voet van de boom en de vrije rand van de bestaande spoorweg;

7° het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.”;

Gelet op artikel 4.2.1, 2° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat onder meer stelt dat niemand zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen met bomen begroeide oppervlakten, vermeld in artikel 3, §1 en §2, van het bosdecreet van 13 juni 1990 mag ontbossen, zoals vermeld in artikel 4, 15°, van dat decreet;

Gelet op artikel 4.2.1, 3° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat onder meer stelt dat niemand zonder voorafgaande omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen bomen die op een hoogte van één meter boven het maaiveld een stamomtrek van één meter hebben, en geen deel uitmaken van de oppervlakten, vermeld in 2°, mag vellen;

Gelet op bijlage 1, 1.1 ‘inleiding’ van de omzendbrief van 10 november 1998 betreffende algemene maatregelen inzake natuurbehoud en wat de voorwaarden voor het wijzigen van vegetatie en kleine landschapselementen betreft volgens het besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 tot vaststelling nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu dat stelt dat, letterlijk geciteerd:

“De regeling van het besluit bepaalt dat de verboden, natuurvergunningsplicht of meldingsplicht voor activiteiten die leiden tot de wijziging van vegetaties of van kleine landschapselementen niet gelden voor normale onderhoudswerken voor zover voldaan is aan de zorgplicht, opgelegd door artikel 14 van het natuurdecreet”;

Gelet op de collegebeslissing van 23 november 2020 betreffende de gunning van de opdracht in het kader van het bestek ‘Snoeien van houtachtige gewassen, vellen van hoogstammige bomen en uitfrezen van boomstronken’ aan de heer Sam De Kesel uit Lievegem;

Gelet op het verzoek van een inwoner in de Guido Gezellestraat om een boom, staande in de wegberm op de scheiding met het openbaar en privaat domein, te vellen in functie van de plaatsing van een afsluiting en poort;

Overwegende dat het een berk betreft met een stamomtrek van 1,5 meter; dat de boom zich in goede gezondheidstoestand bevindt, maar op de grens met privaat domein;

Overwegende dat het bomenbestand in de Guido Gezellestraat divers en onderbroken is; dat het bomenbestand er op termijn dient te worden vervangen; dat de boom zich op de grens met privaat domein bevindt en dat bijgevolg wordt voorgesteld om in te gaan op de vraag van de inwoner tot het vellen van de boom in functie van de plaatsing van een afsluiting en poort;

Overwegende dat de boom dient geveld te worden in het kader van de opdracht ‘Snoeien van houtachtige gewassen, vellen van hoogstammige bomen en uitfrezen van boomstronken’; dat de raming 155 euro (excl. btw) of 187,5 euro (incl. btw) bedraagt en dat de betaling kan gebeuren met de kredieten die zijn ingeschreven in de meerjarenplanning 2020-2025 onder het gelijkblijvend beleid 0680-20/614009;

Gelet op de collegebeslissing van 8 augustus 2022 betreffende de principiële goedkeuring tot het erkennen en behouden van bestaande straatbomen om de openbare ruimte in Aalter klimaatrobuust te maken;

Gelet op het verzoek van een inwoner in de Molenstraat om de boom, staande in de wegberm voor zijn woning, te vellen omwille van de grote opname van water met nadelige gevolgen voor de beplanting in eigen tuin, de aanwezigheid van bladluizen en aanwezigheid van wortels in de riolering;

Overwegende dat in de Molenstraat 85 stuks Acer campestre (esdoorn) zijn aangeplant en dat de bomen zich in goede gezondheidstoestand bevinden;

Overwegende dat  het klimaatadaptatieplan ‘Meer bomen in de straat’ naar voor wordt geschoven als belangrijke maatregel en dat wordt gesteld dat bomen onmisbare elementen zijn in de strijd tegen de klimaatopwarming om steden en gemeenten leefbaar te houden gezien steden, gemeenten en verkavelingen voor een belangrijk deel bestaan uit bebouwd gebied en niet doorlaatbare materialen die warmte langer vasthouden dan in omliggende gebieden;

Overwegende dat bij plaatsbezoek werd voorgesteld dat de boom zich in goede gezondheidstoestand bevindt; dat het belang van bomen in de straten naar voor geschoven wordt in het klimaatadaptatieplan als belangrijke maatregel gezien hittestress, in combinatie met de toename van het aantal warmere periodes en hoge temperaturen als gevolg van de klimaatverandering een wezenlijk probleem is; dat bomen verkoeling geven door water via het wortelgestel op te nemen en te verdampen via hun bladeren; dat bomen hiernaast zorgen voor schaduw wat zorgt voor een leefbaar en aangenaam gevoel; dat dit effect bij jonge bomen beperkt is; dat het behoud van bestaande oude(re) bomen omwille van eerder vermelde redenen noodzakelijk is; dat de mitigatie en klimaatrobuustheid sterk naar omlaag worden gehaald door het rooien en heraanplanten van de bestaande bomen die vaak nog niet in volwassen toestand zijn; dat de aangehaalde problematieken (bladluizen, opname water,..) niet opwegen tegen het algemeen belang;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de inwoner naar een aantoonbaar bewijs te vragen dat de doorstroming van het afvalwater moeilijk gaat waarna kan overwogen worden om een cameraonderzoek te laten uitvoeren door het gemeentebestuur;

Gelet op de aanvraag van 25 juni 2022 van Farys voor het uitvoeren van een rioolaansluiting op vraag van een klant in de Geuzestraat nr. 25;

Gelet op het ordernummer 81299955 met aanduiding van de plaats van werken;

Overwegende dat dit over een aansluiting gaat met graafwerk CAT2; dat er in uitvoering van artikel 17 van de Code Nutswerken van de VVSG toestemming aan het lokaal bestuur gevraagd moet worden;

Overwegende dat voor het uitvoeren van de rioolaansluiting het openbaar domein over een afstand van 3 meter opgebroken wordt; dat indien er geen riolering aanwezig is aan de kant van de woning van de klant, er een doorsteek naar de overkant moet worden gemaakt; dat in dat geval het openbaar domein over een afstand van 11 meter wordt opgebroken;

Overwegende dat, indien de riolering zich aan de overkant van de rijweg bevindt, het opbreken van de rijweg niet te vermijden valt;

Gelet op de aanvraag van 27 juni 2022 van Fluvius voor het uitbreiden van het distributienet in de Wingenestraat;

Gelet op het ontwerpplan met nrs. 363885_LS+LD met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het plaatsen van 38 meter laagspanningskabel en 41 meter gasleiding over een lengte van 40 meter in open sleuf op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat in het voorgestelde legplan zich vlaggenmasten en een openbare verlichtingspaal bevindt; dat alle bestaande infrastructuur langs deze zone (de vlaggenmasten en de verlichtingspaal) niet kan worden verplaatst of verwijderd zonder de toestemming van het lokaal bestuur;

Gelet op de aanvraag van 12 augustus 2022 van Fiberklaar voor het uitbreiden van het distributienet in de Kestelstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 12778138TOB-A met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat het distributienet wordt uitgebreid over een afstand van 75 meter op openbaar domein;

Overwegende dat de werken in synergie worden uitgevoerd met de andere nutsmaatschappijen; dat de werken van Fluvius starten op 19 augustus 2022;

Gelet op de aanvraag van 12 augustus 2022 van Fiberklaar voor het uitbreiden van het distributienet in Vaart-Zuid;

Gelet op het ontwerpplan nr. DG070_SYN_Vaart-Zuid-A met aanduiding van de plaats van werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het distributienet over een afstand van 100 meter op openbaar domein wordt gewerkt; dat deze werken in synergie worden uitgevoerd met de andere nutsmaatschappijen;

Gelet op de aanvraag van 12 augustus 2022 van Fiberklaar voor het uitbreiden van het distributienet in de Kestelstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. DG070_SYN_Kestelstraat-A met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat het distributienet (glasvezel) wordt uitgebreid over een afstand van 388 meter op openbaar domein;

Overwegende dat voor het kruisen van de zijstraat in de Kestelstraat een onderboring van de rijweg wordt opgelegd;

Overwegende dat de firma Fiberklaar de intentie heeft om een uniek datadistributienet in glasvezel aan te leggen over het grondgebied van Aalter, waarop verschillende providers hun diensten kunnen aanbieden, met het idee dat slechts één glasvezelnet dient aangelegd te worden en overbouw aan kabels kan vermeden worden;

Overwegende dat Telenet en Fiberklaar nog geen overeenkomst hebben uitgewerkt; dat het idee om slechts één glasvezelkabel aan te leggen op het openbaar domein nog niet in voege is getreden; dat er hierdoor door twee partijen glasvezelkabel wordt aangelegd in de Kestelstraat;

Overwegende dat de werken in synergie worden uitgevoerd met de andere nutsmaatschappijen;

Gelet op de aanvraag van 12 augustus 2022 van Fiberklaar voor het uitbreiden van het distributienet in de Molenstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. DG070_SYN_Molenstraat-A met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat het distributienet wordt uitgebreid over een afstand van 176 meter op openbaar domein;

Overwegende dat voor het kruisen van de Kleine Warande gebruik gemaakt wordt van een wachtbuis onder de rijweg;

Overwegende dat in het beoogde traject van de werken zich meerdere bomen in de berm bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken onder advies en begeleiding van een boomdeskundige moeten uitgevoerd worden;

Gelet op de aanvraag van 12 augustus 2022 van Fiberklaar voor het uitbreiden van het distributienet in de Sint-Maria-Aalterstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 531164+1 met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het distributienet over een afstand van 199 meter op openbaar domein wordt gewerkt; dat in of langs het fietspad wordt gewerkt, waardoor een veilig alternatief voor de fietsers moet aangeboden worden bij uitvoering;

Overwegende dat de doorgang naar de Charlestonstraat vanuit de Sint-Maria-Aalterstraat onderbroken wordt door de werken; dat de bewoners van de Charlestonstraat tijdig moeten verwittigd worden over de timing, tijdspanne en omleiding ten gevolge van deze onderbreking; dat de werken in het fietspad aan de verbinding met de Charlestonstraat zo snel mogelijk uitgevoerd worden zodat de hinder voor de inwoners tot een minimum wordt beperkt;

Gelet op de aanvraag van 16 augustus 2022 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in De Briel;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000004824_LS met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat het distributienet wordt uitgebreid over een afstand van 58 meter op openbaar domein;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op artikel 369 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het politiereglement op de gemeentelijke administratieve sanctie van 13 juni 2022;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing betreffende de goedkeuring van het retributiereglement "Werken voor derden" van 16 december 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 16 mei 2022 betreffende het principieel vaststellen van het gemeentespecifiek beleid rond huisaansluitingen vast te leggen in een aanvullend bijzonder waterverkoopreglement voor rioolbeheerder Farys;

Gelet op de collegebeslissing van 23 mei 2022 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement “Werken voor derden”;

Gelet op de Uniforme Methode voor de Waardebepaling van straat-, laan- en parkbomen behorend tot het openbaar domein in Vlaanderen die algemeen gebruikt wordt door openbare besturen voor de berekening van schadevergoedingen van bomen; 

Overwegende dat de Uniforme Methode algemeen aanvaard wordt door rechtbanken en verzekeringsmaatschappijen als een objectieve en aanvaardbare berekeningswijze voor straatbomen, parkbomen en bomen in tuinen en groenzones;

Overwegende dat het ontwerp van het retributiereglement "Werken voor derden" zoals goedgekeurd door het college op 23 mei 2022 een aantal aanpassingen omvatte; dat prijzen geactualiseerd zijn; dat er een tarief werd bepaald voor de aankoop van boordstenen en voetpadverharding in verschillende categorieën van materialen (beton, gebakken of natuursteen); dat er een tarief werd bepaald voor stockagekosten; dat er een forfaitair tarief van toepassing is geworden voor het aanleggen van rioleringsaansluitingen dat is afgestemd op het vernieuwde aanvullend bijzonder waterverkoopreglement voor rioolbeheerder Farys; 

Overwegende dat het retributiereglement “Werken voor derden” principieel goedgekeurd door het college op 23 mei 2022 enkele bijkomende aanpassingen vraagt en als volgt werd aangepast:

• Artikel 2 Definitie: Definitie voor geprefinancierde huisaansluitingen werd toegevoegd;
• Artikel 4 Betaling: Betalingsvoorwaarden betreffende de uitvoering van huisaansluitingen op het openbaar rioleringsnet werden toegevoegd;
• Artikel 5 §1 Indexatie: Er wordt voorgesteld de gezondheidsindex te vervangen door de index van de consumptieprijzen om de impact van de stijgende energieprijzen in rekening te brengen;
• Artikel 5 §2 Indexatie: Er wordt voorgesteld eenzelfde prijsherzieningsformule toe te passen voor de uitvoering van huisaansluitingen op het openbaar rioleringsnet door rioolbeheerders Farys en het lokaal bestuur;
• Artikel 7 Inwerkingtreding: het reglement treedt in werking op 1 januari 2023 voor alle werken uitgevoerd vanaf 1 januari 2023;

Overwegende dat dit retributiereglement moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende het verlenen van de goedkeuring aan het ontwerp van de verkavelingsovereenkomst;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 4 april 2016 betreffende het bouwen van een meergezinswoning;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 12 september 2016 betreffende het aanleggen van een brandweg op de site “de Weverij”;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 13 februari 2017 betreffende het realiseren van een verkaveling van 8 loten bestemd voor het oprichten van eengezinswoningen in een halfopen of gesloten bebouwing;

Gelet op de collegebeslissing van 18 maart 2019 betreffende het verlenen van de verkavelingsvergunningen voor de terreinen gekend in het kadaster als afdeling 1, sectie A, nummers 639 G3 en 639 F3;

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 betreffende het bouwen van een meergezinswoning met handelspand en horeca (lot 1);

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 betreffende het bouwen van een meergezinswoning met handelspand en horeca (lot 2);

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering voor de aanleg van de Brandweg;

Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering brandweg van 12 mei 2022 in tegenwoordigheid van de heer Peter Verstraete, Mevaco nv, de heer Nico, Maenhaut Wim BVBA, de heer Dominique Goegebeur, zaakvoerder SB Goegebeur, voor nazicht van de brandweg “De Weverij”;

Overwegende dat de voornoemde werken werden uitgevoerd overeenkomstig de goedgekeurde plannen en bijzonder lastenboek behorende tot de aanneming;

Overwegende dat volgende opmerkingen werden vastgelegd in het proces-verbaal van definitieve oplevering van 12 mei 2022, opgemaakt door Dominique Goegebeur, zaakvoerder SB Goegebeur, betreffende het nazicht van de brandweg “De Weverij” :

• Hierbij verklaart Dominique Goegebeur, zaakvoerder van het studiebureel Goegebeur – Van den Bulcke, Kestelstraat 2 te 9880 Aalter, dat de firma Maenhaut de werken ‘De Weverij Brandweg’ sinds de voorlopige oplevering van 13/11/2019, in goede staat heeft onderhouden;
• Deze definitieve oplevering heeft enkel betrekking op de werken die visueel aangeduid zijn op onderstaand plan: brandweg en deel aansluiting voetpad;

Overwegende dat kan overgegaan worden tot de definitieve aanvaarding van deze werken;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 voor het verlenen van de goedkeuring aan het ontwerp van de verkavelingsovereenkomst;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 4 april 2016 betreffende het bouwen van een meergezinswoning;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 12 september 2016 betreffende het aanleggen van een brandweg op de site “de Weverij”;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 13 februari 2017 betreffende het realiseren van een verkaveling van 8 loten bestemd voor het oprichten van eengezinswoningen in een halfopen of gesloten bebouwing;

Gelet op de collegebeslissing van 18 maart 2019 voor het verlenen van de verkavelingsvergunningen voor de terreinen gekend in het kadaster als afdeling 1, sectie A, nummers 639 G3 en 639 F3;

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 voor het bouwen van een meergezinswoning met handelspand en horeca (lot 1);

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 voor het bouwen van een meergezinswoning met handelspand en horeca (lot 2);

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering fase 1A en parkeerplaatsen fase 1C van 4 maart 2022 in tegenwoordigheid van mevrouw Evelien Van den Kerchove, gemeentebestuur Aalter, mevrouw Sabine Lagatie, gemeentebestuur Aalter, de heer Peter Verstraete, Mevaco nv, de heer Simon Verstraete, Wegenbouw Ivan Vuylsteke BVBA, de heer Ivan Claeys, Mevaco NV, de heer Joeri De Bosschere, projectleider SB Goegebeur, voor nazicht van fase 1A en parkeerplaatsen fase 1C “De Weverij”;

Overwegende dat de voornoemde werken werden uitgevoerd overeenkomstig de goedgekeurde plannen en bijzonder lastenboek behorende tot de aanneming;

Overwegende dat volgende opmerkingen werden vastgelegd in het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 4 maart 2022, opgemaakt door Joeri Debusschere, projectleider SB Goegebeur, betreffende het nazicht van fase 1A en parkeerplaatsen fase 1C “De Weverij” :

• Laatste verlichtingspaal verzetten;
• Klinkers aan inrit garage opvoegen en herstellen;
• Exclusief beplanting;

Overwegende dat conform de verkavelingsovereenkomst het gedeelte van de waarborg gesteld voor de omgevingswerken van fase 1A en parkeerplaatsen fase 1C, mag vrijgegeven worden na er voldaan is aan bovenvermelde opmerkingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 mei 2020 waarin het Convenant gevangenisbibliotheken 2020-2025 werd goedgekeurd, inclusief het addendum in verband met de digitalisering van de gevangenisbibliotheken;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de addenda Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek: aansluiting speciale collectie;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2020 waarin de afsprakennota ter uitvoering van het Convenant gevangenisbibliotheken 2020-2025 werd goedgekeurd;

Gelet dat ter uitvoering van het Convenant een afsprakennota moet worden opgemaakt waarin het lokaal bestuur en de gevangenisdirectie vastleggen op welke wijze gevolg zal worden gegeven aan de bepalingen van het Convenant;

Overwegende dat sinds de goedkeuring van de afsprakennota in 2020 twee factoren de werking van de gevangenisbibliotheek structureel hebben beïnvloed of dat in de nabije toekomst zullen doen:

• de herstructurering van het interbibliothecair leenverkeer onder impuls van Cultuurconnect vzw (Priemstraat 51 in Brussel)
• de digitalisering van de uitleningen in de gevangenisbibliotheek;

Overwegende dat sinds 20 april 2022 de interbibliothecaire bruikleendienst grondig is geherstructureerd, waardoor voor  interbibliothecaire aanvragen voortaan 8,- euro zullen worden aangerekend aan de aanvragende bibliotheek, los van de verzendingskosten die worden betaald voor het terugzenden van het geleverde werk; dat in het verleden deze interbibliothecaire aanvragen gratis waren en zelfs beperkt werden gesubsidieerd; 

Overwegende dat het werkingskrediet voor de gevangenisbibliotheek is gelimiteerd op maximaal 9.400,- euro per jaar; dat gedetineerden gratis werken konden aanvragen uit alle openbare bibliotheken in Vlaanderen; dat in het verleden meer dan 800 aanvragen per jaar vanuit het Penitentiair Landbouwcentrum geen uitzondering waren; dat het verderzetten van deze gratis dienstverlening niet langer houdbaar is aangezien de kost voor het leenverkeer alleen al 6.500,- euro zou bedragen, exclusief de portkosten voor het terugzenden van de materialen (eveneens meer dan 3.000,- euro); dat daardoor de kost voor het interbibliothecair leenverkeer alleen reeds het maximale gesubsidieerde werkingskrediet zou overschrijden; 

Overwegende dat aan de directie van het Penitentiair Landbouwcentrum werd voorgesteld om de interbibliothecaire dienstverlening betalend te maken voor de gedetineerden, maar dat de directie dit om administratieve reden (te grote belasting van de griffie) niet zag zitten en deze dienstverlening voorlopig liever niet aangeboden zag;

Overwegende dat gratis interbibliothecaire aanvragen weliswaar werden gewaarborgd in de afsprakennota van 2020;

Overwegende dat, gebruikmakend van de eenmalige subsidie van de Vlaamse overheid, ondertussen een digitaliseringsproject werd opgestart om ook de uitleningen in de gevangenisbibliotheek digitaal te registreren; dat dit project wellicht wordt afgerond in september 2022; dat om de anonimiteit van de gedetineerden te waarborgen een pak maatregelen en procedures moeten in acht worden genomen; dat de bevoegdheden van de vrijwilligers en van de bibliotheekfatiks om diezelfde reden grondig moet worden omschreven;

Overwegende dat ook deze procedures en afspraken deel uitmaken van de voorliggende afsprakennota; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40 % CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 september 2020  betreffende de goedkeuring van een verdere samenwerking met Veneco in het kader van 'Meetjesland Klimaatgezond';

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2020 betreffende ondersteuning 'Meetjesland Klimaatgezond';

Gelet op de collegebeslissing van 28 juni 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2021 betreffende de interesseverklaring omtrent de inzet van een intergemeentelijk ambtenaar klimaat via Veneco;

Gelet dat Veneco als streekontwikkelingsintercommunale mee een antwoord wil bieden aan de ruimte- en klimaatuitdagingen die zich stellen in onze regio;

Gelet op de brief van Veneco van 31 augustus 2021 betreffende de interessepeiling omtrent de inzet van een intergemeentelijk ambtenaar klimaat;

Overwegende dat door de lokale relatiebeheerder van Veneco, mevrouw Marieke Van Eyghen, via e-mail, de vraag werd gesteld op 07 juli 2022, om de samenwerkingsovereenkomst en een engagement aan te gaan van minstens 1 dag/week gedurende minstens 1 jaar;

Overwegende dat Veneco focust op het aanbieden van kennisuitwisseling en het opzetten van klimaat- en energieprojecten op een intergemeentelijke schaal;

Overwegende dat er naast Aalter 3 andere besturen interesse hebben getoond nl. De Pinte, Gavere & Zelzate;

Overwegende dat de intergemeentelijk ambtenaar klimaat kan aangesteld worden ter ondersteuning van de realisatie van acties in het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Overwegende dat de intergemeentelijke ambtenaar zich dient te focussen op 4 prioriteiten:

1. Coördinatie en voortgangsbewaking van acties uit het klimaatplan van de gemeente;
2. Opstart van een of meerdere kimaatacties;
3. Hulp bij rapportages;
4. Communicatie & activering rond klimaat;

Overwegende dat Veneco een kwalitatieve dienstverlening wenst aan te bieden; dat een medewerker met bachelorprofiel hiervoor geschikt werd geacht door de geïnteresseerde besturen; dat hiervoor wordt uitgegaan van minstens 1 werkdag per week voor een periode van minstens 1 jaar; dat deze persoon 30 weken wordt ingezet gedurende 1 dag per week; dat op basis van voorgaande, de totale kostprijs 17.550 euro per jaar bedraagt;

Overwegende dat de helft van deze kostprijs kan gefinancierd worden via het Lokaal Energie- en Klimaatpact; dat er voor de overige 50% voldoende budget staat op budgetsleutel 2022/ACT-2009/0350-20/617001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat het gemeentebestuur Aalter vrij is om te kiezen hoe deze medewerker in te zetten; dat de projecten wel een duidelijke link dienen te hebben met klimaat en/of energie; dat deze medewerker een meerwaarde kan bieden in het kader van het onderzoek naar hernieuwbare- en alternatieve energie; dat het gemeentebestuur van Aalter heeft aangegeven zich te focussen op innovatieve toepassingen; dat Veneco dit heeft meegenomen onder prioriteit 2;

Overwegende dat Veneco volgende stappen vooropstelt om de dienstverlening te starten:

1. Startoverleg met minstens aanwezig: bevoegde schepen, milieu-, omgeving- of duurzaamheidsambtenaar, intergemeentelijk medewerker en coördinator van de afdeling streekontwikkeling bij Veneco;
2. Verfijnen takenpakket van de intergemeentelijk medewerker;
3. Aanwijzen aanspreekpunt binnen het gemeentebestuur;
4. Rondleiding en toewijzing bureau voor de intergemeentelijk medewerker;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80% tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 9 december 2019 betreffende het adaptatieplan van Aalter; dat het adaptatieplan werd opgemaakt in samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen, het studiebureau Sumaqua en het gemeentebestuur van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 17 februari 2020 betreffende de finale aanpassing van het goedgekeurde adaptatieplan van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 28 juni 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 7 maart 2022 betreffende de heropstart van de opmaak van het mitigatieplan in het kader van de Burgemeestersconvenant;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende 'Stopzetting opdracht opmaak mitigatieplan';

Gelet op de offerte in het kader van het omgevingscontract - provincie Oost-Vlaanderen - Opmaak duurzaam energie- en klimaatplan - deel OPMAAK MITIGATIEPLAN voor de gemeente Aalter in kader van het Burgemeestersconvenant;

Overwegende dat de offerte enkel betrekking heeft op het luik mitigatie van het klimaatplan; dat de provincie hiervoor haar eigen expertise inzet en samenwerkt met een externe dienstverlener nl. Futereproofed;

Overwegende dat het basistraject volgende onderdelen omvat:

• 2 individuele werksessies aan het begin van het traject (met 1 à 2 personen van de gemeente);
• 2 individuele klimaatteams waarvan 1 zelfstandig aan het begin van het traject en 1 begeleid aan het einde van het traject;
• optioneel kan een participatietraject voor de inwoners van de gemeente.

Overwegende dat het eindproduct van het traject een klimaatmitigatieplan is met een actietabel, welke onder meer omvat:

• een hoofdstuk 'Waar staan we nu';
• een cijferanalyse van 2011 t.e.m. 2019 wat betreft de CO2-cijfers;
• kansen voor de gemeente per sector (huishoudens, transport, industrie,...);
• set van klimaatmaatregels en acties (met initiatiefnemer, termijn, financiering);
• mitigatieplan.

Overwegende dat de duurtijd van de opdracht 4 maanden is; dat van start wordt gegaan in september 2022 om te finaliseren december 2022; dat dit personeelscapaciteit zal vragen om deze timing te kunnen respecteren;

Overwegende dat de kostprijs voor het basistraject 2.500 euro per gemeente bedraagt; dat voor het optionele luik een kost van 20 euro per gemeente in rekening wordt gebracht; dat de prijzen incl. de korting in het kader van het omgevingscontract zijn en excl. BTW;

Overwegende dat voldoende middelen beschikbaar zijn via volgende budgetsleutel 2022/ACT-1806/0340-20/214007/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG.

Gelet op het decreet van 5 april 2019 van de Vlaamse Regering met betrekking tot het decreet houdende de tegemoetkoming in de schade die aangericht is door rampen in het Vlaamse Gewest;

Gelet op het besluit van 30 oktober 2020 van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 5 april 2019 houdende de tegemoetkoming in de schade die aangericht is door rampen in Vlaamse Gewest;

Gelet op de 8 aanvraagformulieren landbouwramp die reeds werden ingediend;

Overwegende dat een schattingscommissie wordt samengesteld als landbouwers en/of tuinlandbouwers getroffen zijn door uitzonderlijke weersomstandigheden; dat ze daardoor aanzienlijke bedrijfsinkomsten kunnen verliezen; dat met het oog op het onderzoek tot beoordeling van een ramp en de bijhorende controle van het financiële criterium, zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering, bijkomende informatie aan de gemeente kan worden gevraagd;

Overwegende om hiertoe pro-actief als gemeentebestuur op te treden en een schattingscommissie samen te brengen;

Overwegende dat een schattingscommissie als volgt kan worden samengesteld:

• Een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur,
• De expert(s) landbouwer(s) door de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur;

Overwegende dat de leden van de commissie niet worden vergoed; dat het gemeentebestuur dient in te staan dat elk lid gedekt is door een verzekering;

Overwegende dat de inzet van de leden van de schattingscommissie bijzonder dient te worden geapprecieerd; dat voorgaande edities een Aalterbon (ter waarde van 25 euro per dag en ter waarde van 10 euro per halve dag) werd toegekend om hen te bedanken voor hun vrijwillige inzet;

Overwegende dat er momenteel 8 aanvraagformulieren door landbouwers werden ingediend;

Overwegende dat het Vlaams Rampenfonds uiteindelijk instaat voor eventuele financiële tegemoetkoming;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van Cogétama in samenwerking met Glen Lambrecht tot het bekomen van een toelating voor het aanbrengen van tijdelijke publiciteitsbanners op het openbaar domein, dit naar aanleiding van de geplande dansvoorstellingen in november 2022, enerzijds voor het promoten van de ticketverkoop en anderzijds voor het kenbaar maken van de activiteit; 

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen om de publiciteitsbanners aan te brengen op de volgende locaties:

• aan de balustrade van het Contactpunt Knesselare
• aan het hekken tussen het marktplein en de kerk
• aan een nadarhekken ter hoogte van parking Aard
• aan een nadarhekken ter hoogte van de horecazaak Café Pallieter in Ursel
• aan een nadarhekken ter hoogte van de babbelbank in Sint-Maria-Aalter;

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsbanners ten vroegste eenentwintig dagen voor de activiteit mogen geplaatst worden; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsbanners ten laatste de achtste dag na de activiteit dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze banners niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze banners geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsbanners langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo; 

Overwegende dat een afwijking kan toegestaan worden om de publiciteitsbanners gedurende een langere periode aan te brengen op het openbaar domein;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop;

Gelet op de aanvraag van 11 augustus 2022 van de vereniging Scouts 't Hoekste Sint-Maria-Aalter, tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter, naar aanleiding van de activiteit Trappistenbar van dinsdag 23 augustus 2022 tot en met vrijdag 2 september 2022;

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat het wenselijk is om het aantal borden te beperken tot maximum 10 stuks; 

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende de afbakening van 30 km/u in Sint-Maria-Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om de zone 30 in Sint-Maria-Aalter deels te supprimeren en niet meer volledig te laten overeenstemmen met de bebouwde kom;

Overwegende dat deze zone 30, conform bijgevoegde kaart, met volgende grenzen wordt vastgesteld;

• In Schuurlo vanaf de parking
• In de Blekkervijverstraat na de brug over de E40
• In de Aalterstraat ter hoogte van Aalterstraat 54
• In de Sparhoekdreef vanaf het sportcentrum
• In de Wingenestraat ter hoogte van Wingenestraat 97
• In Zouter ter hoogte van het kruispunt met de Wingenestraat;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking treedt op 1 september 2022;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende zone 30 in Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om de eerste zone 30 in Aalter-centrum deels te supprimeren;

Overwegende dat de eerste zone 30, conform bijgevoegde kaart, met volgende grenzen wordt vastgesteld:

• In de Lostraat ter hoogte van het kruispunt met de Kestelstraat
• In de Processieweg ter hoogte van het kruispunt met de Bellemstraat
• In de Bellemstraat ter hoogte van het kruispunt met de Molenstraat
• In de Processieweg ter hoogte van het kruispunt met de Bellemstraat
• In de Weibroekdreef ter hoogte van het kruispunt met de Spoorweglaan
• In de Keltenlaan ter hoogte van het kruispunt met de Weibroekdreef
• In Hoefijzer ter hoogte van de spoorwegtunnel
• In de Fatimastraat ter hoogte van Fatimastraat 41
• In de Sint-Maria-Aalterstraat ter hoogte van het kruispunt met de Europalaan
• In de Creuselaan ter hoogte van het kruispunt met de Europalaan
• In de Verbroederingslaan ter hoogte van het kruispunt met de Europalaan
• In de straat naast de verharde grasparking ter hoogte van het kruispunt met de Europalaan
• In de Europalaan ter hoogte van het kruispunt met Kouter
• In Kouter ter hoogte van het kruispunt met de Europalaan
• In de Brouwerijstraat ter hoogte van het kruispunt met de Europalaan
• In de Europalaan ter hoogte van het kruispunt met de Brouwerijstraat;

Overwegende dat de tweede zone 30, conform bijgevoegde kaart, met volgende grenzen wordt vastgesteld (blijft ongewijzigd):

• In de Lindestraat ter hoogte van het kruispunt met de Sportlaan
• In de Kruisboogstraat ter hoogte van het kruispunt met de Lindestraat
• In de Brouwerijstraat ter hoogte van het kruispunt met de Lindestraat
• In de Bierweg ter hoogte van het kruispunt met de Brouwerijstraat
• In de Brouwerijstraat ter hoogte van het kruispunt met de Sint-Jozefstraat;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking treedt op 1 september 2022;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om een snelheidsbeperking van 30 km/u in te voeren in een deel van Lokouter, meer bepaald het deel tussen Steenweg op Deinze en Lokouter 45;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking treedt op 1 september 2022;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende de afbakening van zone 30 in Lotenhulle;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om de zone 30 in Lotenhulle deels te supprimeren;

Overwegende dat deze zone 30, conform bijgevoegde kaart, met volgende grenzen wordt vastgesteld;

• In de Breestraat net voorbij de bebouwde kom
• In de Paddestraat net voorbij de bebouwde kom
• In de Barelstraat ter hoogte van het kruispunt met de Breestraat
• In de Pittemstraat ter hoogte van het kruispunt met Steenweg op Deinze
• In de Eikenlaan ter hoogte van het kruispunt met Steenweg op Deinze
• In de Kapellelaan ter hoogte van het kruispunt met Steenweg op Deinze
• In de Achterstraat ter hoogte van het kruispunt met Steenweg op Deinze
• In het Lodorp ter hoogte van het kruispunt met de Heirstraat
• In de Melkerijstraat ter hoogte van het kruispunt met de Heirstraat
• In het Guldensporenplein ter hoogte van het kruispunt met de Heirstraat 
• In de Pastorijstraat ter hoogte van het kruispunt met de Heirstraat 
• In de Lomolenstraat ter hoogte van het kruispunt met de Heirstraat
• In het Boterstraatje ter hoogte van het kruispunt met de Breestraat
• In de Kasteelstraat ter hoogte van het kruispunt met de Poekestraat
• In de Poekestraat ter hoogte van het kruispunt met de Breestraat;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking treedt op 1 september 2022;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende zone 30 in Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om de eerste zone 30 in Knesselare deels te supprimeren;

Overwegende dat de eerste zone 30 in Knesselare, conform bijgevoegde kaart, met volgende grenzen wordt vastgesteld:

• In de Urselseweg (N337) ter hoogte van het kruispunt met de Maldegemseweg
• In de Aalterseweg ter hoogte van het kruispunt met de Looierijstraat
• In de Kerkstraat ter hoogte van het kruispunt met de Hemelrijkstraat
• In de Hemelrijkstraat ter hoogte van het kruispunt met de Kwadamstraat
• In de Hellestraat (N368) ter hoogte van het kruispunt met de Kwadamstraat
• In de Kloosterstraat (N337) ter hoogte van het kruispunt met de Prinsengoeddreef
• In de Nieuwstraat ter hoogte van Nieuwstraat 50
• In de Maldegemseweg ter hoogte van het kruispunt met de Knokkebaan (N44)
• In de Kluizestraat ter hoogte van Kluizestraat 16
• In de Prinsengoeddreef tot aan het kruispunt met de Flabbaertstraat;

Overwegende dat de tweede zone 30 in Knesselare, conform bijgevoegde kaart, met volgende grenzen wordt vastgesteld (blijft ongewijzigd):

• In de Hooiestraat ter hoogte van het kruispunt met de Urselseweg (N337)
• In de Spanjaardstraat ter hoogte van het kruispunt met de Urselseweg (N337)
• In de Hooiestraat ter hoogte van het kruispunt met de Knokkebaan (N44);

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over zowel gewest- als gemeentewegen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende zone 30 in het Loveld;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om de zone 30 in het Loveld deels te supprimeren;

Overwegende dat deze zone 30, conform bijgevoegde kaart, met volgende grenzen wordt vastgesteld;

• In de Lovelddreef ter hoogte van het kruispunt Lovelddreef/ Lovelddreef 
• In de Loveldlaan ter hoogte van Loveldlaan 37
• In de Dammeers ter hoogte van het kruispunt met de Kestelstraat
• In de Kestelstraat ter hoogte van het kruispunt met de Oude Gentweg 
• In de Lotenhullestraat ter hoogte van het kruispunt met Waggebrug
• In Waggebrug ter hoogte van het kruispunt met de Lotenhullestraat
• In de Lotenhullestraat ter hoogte van de brug over de E40;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking treedt op 1 september 2022;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende zone 30 in het Loveld;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om een deel van zone 30 in de Lotenhullestraat te supprimeren en daar een snelheidsbeperking van 50 km/u in te voeren, meer bepaald de brug over de spoorweg en het deel tussen Orgelveld en Waggebrug;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking treedt op 1 september 2022;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 9 augustus 2022 van de firma Akzie in Middelkerke, in opdracht van KISP Campus Aalter, tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter, naar aanleiding van de activiteit Infosessie KISP Campus Aalter op donderdag 25 augustus, maandag 29 augustus en donderdag 1 september 2022; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat het wenselijk is om het aantal borden te beperken tot maximum 10 stuks; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende de afbakening van 30 km/u in Poeke;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om de zone 30 in Poeke deels te supprimeren en niet meer te laten overeenstemmen met de bebouwde kom;

Overwegende dat deze zone 30, conform bijgevoegde kaart, met volgende grenzen wordt vastgesteld;

• In de Kasteelstraat ter hoogte van het kruispunt met de Poekedorpstraat
• In de Knokstraat ter hoogte van het kruispunt met de Middendreef
• In de Ruiseleedsestraat ter hoogte van de Ruiseleedsestraat 26;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking treedt op 1 september 2022;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende de afbakening van 30 km/u in Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 27 september 2021 betreffende het principe rond de uitbreiding van de bebouwde kom in Bellem en de invoering van een snelheidsbeperking van 50 km/uur aan Vaart-Zuid;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om de zone 30 in Bellem, samen met de bebouwde kom, deels te supprimeren in de Moerstraat;

Overwegende dat de zone met een snelheidsbeperking van 30 km/u in Bellem, conform bijgevoegde kaart, overeenstemt met de bebouwde kom en met volgende grenzen wordt vastgesteld;

• In de Bellemdorpweg ter hoogte van Bellemdorpweg 87
• In de Moerstraat ter hoogte van het kruispunt Moerstraat - Moerstraat
• In de Moerstraat ter hoogte van het kruispunt met Vaart-Zuid
  
• In de Museumstraat ter hoogte van het kruispunt met Vaart-Zuid
• In de Mariahovelaan een 100-tal meter voor het kruispunt met De Craenestraat
• In de Lotenhullestraat na de spoorwegbrug
• In de Korte Kave ter hoogte van het kruispunt met Stuivenberg;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking treedt op 1 september 2022;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 9 mei 2022 van de vereniging Toeristenclub Houtland Ertvelde tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een fietsparcours op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Vriendschapstocht op zaterdag 3 september 2022; 

Overwegende dat de doortocht op het openbaar domein op het grondgebied Aalter verloopt via de route in bijlage, zoals geregistreerd op de E-tool van Sport Vlaanderen;

Overwegende dat de deelnemers aan de fietstocht de geldende verkeersreglementering dienen na te leven; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste de dag voor de activiteit en dienen verwijderd te worden uiterlijk de dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 5 §1 tweede lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende de delegatie van het opstellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende het invoeren van een fietsstraat in de Maria-Middelareslaan;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende aanpassingen naar aanleiding van een toetsing van het circulatieplan 2021;

Overwegende dat naar aanleiding van de toetsing van het circulatieplan Aalter wordt voorgesteld om infrastructuurwerken uit te voeren in de Maria-Middelareslaan door onder andere een breder fietspad in asfalt aan te leggen en bijgevolg de fietsstraat in de Maria-Middelareslaan op te heffen;

Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot en veilig verloop van het verkeer te verzekeren;

Overwegende dat dit aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer maatregelen betreft over gemeentewegen;

Overwegende dat de opheffing van het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer in werking treedt vanaf 1 september 2022;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 13 juni 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 28 juli 2022 van de firma AVEVE in Aalter, tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter, naar aanleiding van de activiteit Fabrieksbezoekdagen AVEVE met randanimatie op donderdag 8 september 2022, vrijdag 9 september 2022 en zaterdag 10 september 2022; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag volgend op de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer 
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen geen toelating werd gegeven door de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo;