2022_CBS_02616 - Collegebeslissing betreffende uitbreiding internetvoorzieningen voor gemeentelijke accommodaties

Gelet op de collegebeslissing van 9 maart 2020 betreffende de principiële goedkeuring ontwerp concessieleidraad Veneco – project zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via derdepartijfinanciering met burgerparticipatie;

Gelet op de collegebeslissing van 4 mei 2020 betreffende de goedkeuring concessieleidraad Veneco – project zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen via derdepartijfinanciering met burgerparticipatie;

Gelet op de collegebeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘glasvezel Klooster fase 2 inclusief aankoppeling gemeentelijk magazijn’;

Gelet op de collegebeslissing van 27 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘glasvezel Klooster fase 3 inclusief aankoppeling contactpunt Knesselare’;

Gelet op de collegebeslissing van 2 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Plaatsen van nieuwe netwerkbekabeling die voldoet aan de huidige eisen (o.a. Voice over IP)';

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende het advies van de Jeugdraad om gratis wifi te voorzien in de jeugdlokalen;

Gelet op de collegebeslissing van 13 december 2021 betreffende de goedkeuring van internetvoorzieningen voor locaties met zonnepanelen;

Overwegende dat de verledding van de voetbalterreinen is opgenomen in actie "ACT-1897 Verledden van het voetbalterrein in Aalter-centrum";

Overwegende dat de installatie van zonnepanelen is opgenomen in actie "ACT-1147: Beheersing energieverbruik gemeentelijke gebouwen en het aangeven van de evolutie ervan";

Overwegende dat de verbouwingswerken in OC Kerkem voortvloeien uit actie "ACT-1474 Vervangen verwarmingsinstallatie en plaatsen zonnepanelen in het OC Kerkem";

Overwegende dat verschillende vereisten voor uitbreiding van internetverbindingen samen komen; dat dit in het bijzonder wifi voorzieningen bij jeugdorganisaties, de voorzieningen voor zonnepanelen én verledding van de sportterreinen betreft, naast bijkomende optimalisaties in synergie met andere werken; dat deze vereisten in één gecentraliseerde actie zullen opgenomen worden; dat in het vooronderzoek 21 gemeentelijke accommodaties zijn bekeken; 

Overwegende dat het OC Kerkem (Rerum Novarumstraat 24) verbouwd wordt, en hierbij de opportuniteit bestaat om de netwerkbekabeling op een professionele wijze binnen het gebouw te voorzien; dat de huidige netwerkbekabeling via de dakgoot voorzien werd wat een risico vormt bij blikseminslag; dat de wifi voorziening in OC Kerkem nog niet is gekoppeld aan het centraal beheerssysteem; dat de ontvangstruimte in OC Kerkem geen volwaardige aansluiting heeft tot het gemeentelijk netwerk; dat hier ook domotica en klimatisatie wordt voorzien waarvoor internet vereist is;

Overwegende dat voor feestzaal - bibliotheek Sint-Maria-Aalter (Oude Kantschool 1) de jeugdvereniging die gebruik maakt van deze locatie op termijn verhuist naar een schoolgebouw die eigendom is van het lokaal bestuur en de wifi voor deze vereniging nog niet is voorzien voor de nieuwe locatie; dat vooral de netwerkbekabeling en netwerkswitch dient te worden voorzien; dat de connectiviteit voor zonnepanelen hier reeds beschikbaar is;

Overwegende dat Flabuit Knesselare voorzien zal worden van wifi, waarvoor ook netwerkbekabeling en hardware benodigd is;

Overwegende dat de Jeugdlokalen in Lotenhulle reeds zijn verkocht, maar in gebruik blijven tot einde legislatuur; dat hier Wifi zal voorzien worden, waarvoor ook netwerkbekabeling en hardware benodigd is; dat de hardware nadien op de nieuwe locatie kan gebruikt worden;

Overwegende dat de conciërgewoning brandweer in Aalter-centrum reeds volledig is voorzien van wifi in samenwerking met de brandweer;

Overwegende dat in de feestzaal Katerhoek Ursel wifien internet zal voorzien worden;

Overwegende dat in de BKO-Bibliotheek Lotenhulle de bovenverdieping zal ingericht worden voor verenigingen; dat momenteel reeds 2 internetaansluitingen beschikbaar zijn; dat door netwerkbekabeling te voorzien één internetverbinding zal volstaan; dat op deze locatie ook domotica en klimatisatie is voorzien, en het slim stadsmeubilair op deze connectie is aangesloten;

Overwegende dat voor de Jeugdlokalen in Bellem wordt gewacht op het nieuwbouwproject Bellem Sportterrein;

Overwegende dat in het GOC Poeke enkel het ontmoetingscentrum zal voorzien worden van wifi en internetaansluiting voor zonnepanelen; dat de pastorij zelf niet wordt meegenomen in afwachting van een renovatie;

Overwegende dat de Jeugdlokalen in Ursel naast de internetverbinding voor zonnepanelen ook wifi worden voorzien;

Overwegende dat in de Feestzaal Aalter-Brug naast de internetverbinding voor zonnepanelen ook wifi wordt voorzien;

Overwegende dat in de Feestzaal Lotenhulle naast de internetverbinding voor zonnepanelen ook wifi wordt voorzien;

Overwegende dat op de voetbal accommodatie Bellem internetverbindingen nodig zijn voor de zonnepanelen en de verledding van het sportterrein; dat daarnaast ook wifi binnen en buiten zal voorzien worden;

Overwegende dat op de voetbal accommodatie Sint-Maria-Aalter internetverbindingen nodig zijn voor de zonnepanelen en de  verledding van het sportterrein; dat daarnaast ook wifi binnen en buiten zal voorzien worden;

Overwegende dat in het sportpark Aalter-centrum internetverbindingen nodig zijn voor verledding van het sportterrein;  dat daarnaast ook 2 extra wifi antennes buiten zal voorzien worden voor extra dekking rond het voetbalveld; dat de internetaansluiting voor zonnepanelen reeds aanwezig is; dat op deze locatie voor bekabeling graaf- of boorwerken moeten voorzien worden;

Overwegende dat op de voetbal accommodatie Lotenhulle internetverbindingen nodig zijn voor de zonnepanelen en de  verledding van het sportterrein; dat daarnaast ook wifi binnen en buiten zal voorzien worden;

Overwegende dat de bibliotheek - BKO - Feestzaal Bellem wordt voorzien van wifi;

Overwegende dat Sporthal Flabbaert moet voorzien worden van netwerkbekabeling; dat hier de glasvezel dient aangesloten te worden zodat de huidige internetaansluiting kan verwijderd worden; dat op deze locatie digital signage wordt voorzien en slim stadsmeubilair aanwezig is; dat hier wifi buiten wordt voorzien;

Overwegende dat de gebouwen van de Scouts Witte Kaproenen Aalter, de KSA Aalter en Jokri Aalter geen eigendom zijn van het lokaal bestuur; dat hierdoor geen eigen voorzieningen zullen uitgevoerd worden; dat deze verenigingen via subsidie hun eigen wifi zullen kunnen voorzien;

Overwegende dat een internetaansluiting kan gezien worden als een nutsvoorziening voor volgende toepassingen:

Overwegende dat voor deze aanpassingen (voor bekabeling / modems / routers / wifi) een éénmalige kost gebudgetteerd is van 115.000 euro inclusief btw;

Overwegende dat hierbij een jaarlijkse kost aan licenties en internet abonnementen gebudgetteerd wordt van 6.300 euro inclusief btw;

Overwegende dat een nieuwe actie wordt opgenomen in het meerjarenplan onder het actieplan "" en hieraan een krediet van 115.000,00 euro inclusief btw te koppelen; dat een deel van dat krediet kan worden verschoven uit het krediet voorzien voor de plaatsing van zonnepanelen;