2022_CBS_02611 - Collegebeslissing betreffende de planning van de zittingen van de gemeenteraad en november en december 2022

Gelet op artikel 56 van het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 januari 2019 dat bepaalt dat de vergadering van de gemeenteraad bij voorkeur de tweede maandag van de maand plaatsvindt;

Gelet op de collegebeslissing  van 6 december 2021  betreffende  de uitgebreide planning van de zittingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor 2022;

Overwegende dat de zittingen van de gemeenteraad telkens bij voorkeur de tweede maandag van de maand plaatsvinden; dat het college besliste om de zittingen voor november en december vast te leggen op maandag 7 november 2022 en op maandag 12 december 2022; 

Overwegende dat wegens de balletvoorstelling 'Cogetama' van 3 tot en met 15 november 2022 het auditorium niet beschikbaar is voor de zitting van de gemeenteraad op maandag 7 november 2022; dat omwille van Koningsdag op 15 november 2022 de gemeentelijke diensten gesloten zijn op maandag 14  en dinsdag 15 november november 2022; dat bijgevolg wordt voorgesteld de gemeenteraad van november vast te leggen op maandag 21 november 2022;

Overwegende dat het auditorium eveneens niet beschikbaar is in het weekend van 19 en 20 november 2022; dat de collega's van de cel Communicatie, coördinatie en IT de praktische voorbereiding voor de zitting pas op de dag van de gemeenteraad kunnen doen; dat daardoor slechts beperkte tijd beschikbaar is om eventuele technische problemen op te lossen die zich de dag zelf nog voordoen;

Overwegende dat de gemeenteraad in december 2022 momenteel gepland staat op maandag 12 december 2022; dat het voor de goede organisatie en gang van zaken opportuun is om de zitting van de gemeenteraad zoals gebruikelijk te laten plaatsvinden op de laatste maandag voor de kerstvakantie, zijnde maandag 19 december 2022;

Overwegende dat de voorgestelde data steeds slechts een principiële afspraak inhouden; dat de genoemde organen steeds meester blijven van hun agenda en vergaderdata;