2022_CBS_02664 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de hernieuwde afsprakennota ter uitvoering van het Convenant gevangenisbibliotheken 2020-2025

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 mei 2020 waarin het Convenant gevangenisbibliotheken 2020-2025 werd goedgekeurd, inclusief het addendum in verband met de digitalisering van de gevangenisbibliotheken;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de addenda Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek: aansluiting speciale collectie;

Gelet op de collegebeslissing van 15 juni 2020 waarin de afsprakennota ter uitvoering van het Convenant gevangenisbibliotheken 2020-2025 werd goedgekeurd;

Gelet dat ter uitvoering van het Convenant een afsprakennota moet worden opgemaakt waarin het lokaal bestuur en de gevangenisdirectie vastleggen op welke wijze gevolg zal worden gegeven aan de bepalingen van het Convenant;

Overwegende dat sinds de goedkeuring van de afsprakennota in 2020 twee factoren de werking van de gevangenisbibliotheek structureel hebben beïnvloed of dat in de nabije toekomst zullen doen:

• de herstructurering van het interbibliothecair leenverkeer onder impuls van Cultuurconnect vzw (Priemstraat 51 in Brussel)
• de digitalisering van de uitleningen in de gevangenisbibliotheek;

Overwegende dat sinds 20 april 2022 de interbibliothecaire bruikleendienst grondig is geherstructureerd, waardoor voor  interbibliothecaire aanvragen voortaan 8,- euro zullen worden aangerekend aan de aanvragende bibliotheek, los van de verzendingskosten die worden betaald voor het terugzenden van het geleverde werk; dat in het verleden deze interbibliothecaire aanvragen gratis waren en zelfs beperkt werden gesubsidieerd; 

Overwegende dat het werkingskrediet voor de gevangenisbibliotheek is gelimiteerd op maximaal 9.400,- euro per jaar; dat gedetineerden gratis werken konden aanvragen uit alle openbare bibliotheken in Vlaanderen; dat in het verleden meer dan 800 aanvragen per jaar vanuit het Penitentiair Landbouwcentrum geen uitzondering waren; dat het verderzetten van deze gratis dienstverlening niet langer houdbaar is aangezien de kost voor het leenverkeer alleen al 6.500,- euro zou bedragen, exclusief de portkosten voor het terugzenden van de materialen (eveneens meer dan 3.000,- euro); dat daardoor de kost voor het interbibliothecair leenverkeer alleen reeds het maximale gesubsidieerde werkingskrediet zou overschrijden; 

Overwegende dat aan de directie van het Penitentiair Landbouwcentrum werd voorgesteld om de interbibliothecaire dienstverlening betalend te maken voor de gedetineerden, maar dat de directie dit om administratieve reden (te grote belasting van de griffie) niet zag zitten en deze dienstverlening voorlopig liever niet aangeboden zag;

Overwegende dat gratis interbibliothecaire aanvragen weliswaar werden gewaarborgd in de afsprakennota van 2020;

Overwegende dat, gebruikmakend van de eenmalige subsidie van de Vlaamse overheid, ondertussen een digitaliseringsproject werd opgestart om ook de uitleningen in de gevangenisbibliotheek digitaal te registreren; dat dit project wellicht wordt afgerond in september 2022; dat om de anonimiteit van de gedetineerden te waarborgen een pak maatregelen en procedures moeten in acht worden genomen; dat de bevoegdheden van de vrijwilligers en van de bibliotheekfatiks om diezelfde reden grondig moet worden omschreven;

Overwegende dat ook deze procedures en afspraken deel uitmaken van de voorliggende afsprakennota;