Terug
Gepubliceerd op 26/09/2022

Notulen  Vast Bureau

ma 05/09/2022 - 17:30 *

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur

Afwezig

Mathias Van de Walle

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Pieter De Crem, voorzitter

Agendapunten

1.

2022_VB_00238 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
1.

2022_VB_00238 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

2022_VB_00238 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring verslag vast bureau

Motivering

Motivering

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het verslag van 29 augustus 2022 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.

2.

2022_VB_00239 - Agenda

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
2.

2022_VB_00239 - Agenda

2022_VB_00239 - Agenda

Motivering

Motivering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 12 september 2022 - vast bureau - raad voor maatschappelijk welzijn;

Maandag 19 september 2022 - geen vast bureau;

Maandag 26 september 2022 - vast bureau;

Maandag 3 oktober 2022 - vast bureau;

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De kalender goed te keuren.

3.

2022_VB_00240 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
3.

2022_VB_00240 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

2022_VB_00240 - Beslissing van het vast bureau betreffende de rapportering aangaande het dagelijks personeelsbeheer

Motivering

Motivering

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 170 : De algemeen directeur
<p><span class="artikelversie">artikel 170 van het decreet over het lokaal bestuur: De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden. De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comit&eacute; voor de sociale dienst</span></p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De rapportering goed te keuren.

4.

2022_VB_00241 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de gezamenlijke selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) diverse cellen

Goedgekeurd
4.

2022_VB_00241 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de gezamenlijke selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) diverse cellen

2022_VB_00241 - Beslissing van het vast bureau betreffende het onderzoek van de kandidaturen voor de gezamenlijke selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) diverse cellen
5.

2022_VB_00242 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
5.

2022_VB_00242 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

2022_VB_00242 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de uitgaven

Motivering

Motivering

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2022 L256, 2022 L257, 2022 L258, 2022 L259, 2022 L260, 2022 L266 en 2022 L270;

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De goedkeuringslijsten van de aanrekeningen goed te keuren.

6.

2022_VB_00243 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
6.

2022_VB_00243 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

2022_VB_00243 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de bestelbonnen

Motivering

Motivering

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen O/2022/118 tot en met O/2022/119;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §3 3° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 84 &sect;3 3&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het financi&euml;le beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn</p>
Artikel 84 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De bestelbonnen goed te keuren.

7.

2022_VB_00244 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor het ontmoetingscentrum Kerkem

Goedgekeurd
7.

2022_VB_00244 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor het ontmoetingscentrum Kerkem

2022_VB_00244 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor het ontmoetingscentrum Kerkem
8.

2022_VB_00245 - Beslissing van het vast bureau betreffende de stopzetting van de samenwerking in het kader van het lokaal dienstencentrum te Ursel

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Pieter De Crem, voorzitter; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Johan Van den Kerchove, leden; Luc Jolie, algemeen directeur
Afwezig
Mathias Van de Walle
Secretaris
Luc Jolie, algemeen directeur
Voorzitter
Pieter De Crem, voorzitter
8.

2022_VB_00245 - Beslissing van het vast bureau betreffende de stopzetting van de samenwerking in het kader van het lokaal dienstencentrum te Ursel

2022_VB_00245 - Beslissing van het vast bureau betreffende de stopzetting van de samenwerking in het kader van het lokaal dienstencentrum te Ursel

Motivering

Motivering

Overwegende dat het woonzorgcentrum Onderdale een dossier ging indienen bij de Vlaamse overheid om een voorafgaande vergunning voor een lokaal dienstencentrum aan te vragen; dat de algemeen directeur van het woonzorgcentrum Onderdale aangegeven heeft dat de plannen gewijzigd zijn en dat er geen lokaal dienstencentrum zal opgericht worden;

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op het decreet van 14 juli 1998 houdende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg; 

Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 1999 houdende de vaststelling van de evaluatiecriteria met betrekking tot de programmatie van de lokale dienstencentra; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 18 december 1998 houdende erkenning en subsidiëring van verenigingen en welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 met daarin opgenomen de strategische doelstelling SD052025 'Aand8 voor iedere bewoner (sociaal)'; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2020 betreffende het principieel akkoord aangaande de voorafgaande vergunning Lokaal Dienstencentrum in Ursel;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2022 betreffende het niet oprichten van een lokaal dienstencentrum in Ursel;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 22 juni 2020 betreffende de vraag tot samenwerking in het kader van een op te richten lokaal dienstencentrum te Ursel;

Gelet op de e-mail van de algemeen directeur van het woonzorgcentrum Onderdale van 29 augustus 2022;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 84 §2 van het decreet lokaal bestuur
artikel 84 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: het vast bureau oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 78 van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen

Beleidsdoelstellingen

SD-05 AALTER IS SOCIAAL EN DENKT AAN HET WELZIJN VAN IEDEREEN.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

De samenwerking in het kader van de oprichting van het lokaal dienstencentrum te Ursel stop te zetten.