Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 3 oktober 2022 - vast bureau;

Maandag 10 oktober 2022 - vast bureau - raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 17 oktober 2022 - vast bureau 

Gelet op artikel 74 juncto artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 januari 2019;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn in 2022;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2022 L283 en 2022 L287;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen O/2022/120, O/2022/121 tot en met O/2022/124;

Gelet op de projectoproep voor het Vlaams impulsprogramma "Iedereen Verdient Vakantie";

Gelet op het besluit van Toerisme Vlaanderen van 30 november 2020 tot toekenning van een subsidie voor het project 'vakantie is dromen, doen en delen';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 8 juni 2020 betreffende het indienen van een project binnen het Vlaams impulsprogramma "Iedereen Verdient Vakantie";

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 10 mei 2021 betreffende de aanvraag tot verlenging en verandering van focus in het project 'Iedereen Verdient Vakantie';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 april 2022 betreffende de aanvraag tot verlenging van het project 'Iedereen Verdient Vakantie';

Overwegende dat Toerisme Vlaanderen met dit impulsprogramma sociaal toerisme centraal stelt; dat men projecten ondersteunt die vakantiedrempels wegnemen; dat deze projecten drempels moeten wegnemen in de volledige vakantieketen, van dromen over vakantie tot herinneringen ophalen aan vakantie; dat de focus van het project werd verlegd naar het wegnemen van drempels om aan lokale vrijetijdsbesteding te doen; 

Overwegende dat het project momenteel loopt tot en met 31 december 2022; dat de totale projectsubsidie €47.883 omvat; dat deze subsidies zowel op personeelskosten als werkingskosten kunnen worden ingezet; 

Overwegende dat de idee is om onder dit project een vormingenreeks rond toegankelijkheid te organiseren; dat daarvoor in het verleden contact werd opgenomen met de vzw Oranje; dat er een reeks van 4 vormingen zal georganiseerd worden voor de Aalterse jeugdbewegingen; dat deze vormingen zullen gaan over de 7 B's van toegankelijkheid; dat de vormingen doorgaan op zaterdag 8 oktober 2022 en zaterdag 15 oktober 2022; dat de kostprijs voor de vormingen 720 euro bedraagt; dat deze betaald wordt met de subsidie die het lokaal bestuur van Toerisme Vlaanderen kreeg; dat er voor deze aanbieder gekozen wordt omdat zij specialist zijn betreffende het thema; dat zij van in het begin bij het project betrokken zijn;