2022_CBS_02229 - Collegebeslissing betreffende de reservaties in OC Kerkem gedurende de periode van de werken voor de vervanging van de verwarmingsinstallatie

Gelet op ACT-1474 "Vervangen verwarmingsinstallatie in het OC Kerkem";

Gelet op de codex "betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen" meer bepaald artikel 15 § 9 dat stelt "De beheerder kan de accommodatie (al dan niet gedeeltelijk) tijdelijk ontoegankelijk verklaren indien weersomstandigheden, herstellingen, onvoorziene oorzaken of andere activiteiten het nodig maken, zonder dat dit de gebruiker recht geeft op schadevergoeding";

Gelet op de reeds gemaakte reservaties door verenigingen in het OC Kerkem (overzicht reservaties als bijlage);

Overwegende dat de werken gepland zijn tussen 15 augustus en 30 oktober 2022;

Overwegende dat er door de werkzaamheden geen activiteiten zullen kunnen plaatsvinden in deze accommodatie;

Overwegende dat voor bepaalde activiteiten zoals bestuursvergaderingen een andere locatie geen probleem zal vormen;

Overwegende dat er een 6-tal reservaties zijn aangevraagd die moeilijk op een andere locatie kunnen plaatsvinden of waarvoor reeds afspraken met externen zijn gemaakt, vb. voordrachten;

Overwegende dat de cel Gebruiksbeheer en evenementen in overleg met de betrokken verenigingen voor elke geplande activiteit op zoek zal gaan naar een gepaste alternatieve accommodatie;