2022_CBS_01870 - Collegebeslissing betreffende principiële goedkeuring voor de organisatie van een feesttweedaagse voor het 25 jaar bestaan van het gemeentelijk jeugdcentrum Aalter

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025, actie 1075: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur in samenwerking met Jeugdcentrum Kadans; 

Overwegende dat het gemeentelijk jeugdcentrum Aalter op 21 september 2021 25 jaar bestond; dat er omwille van de toen geldende maatregelen naar aanleiding van COVID-19 het 25 jaar bestaan van gemeentelijk jeugdcentrum Kadans niet plechtig gevierd kon worden;

Overwegende dat er voorgesteld wordt om het 25 jaar bestaan van gemeentelijk jeugdcentrum Kadans plechtig te vieren aan de hand van een feesttweedaagse op vrijdag 30 september 2022 en zaterdag 1 oktober 2022; dat er voorgesteld wordt om de feesttweedaagse als volgt te organiseren:

• Vrijdag 30 september 2022:
  • van 16.00 u tot 22.00 u: After-Work in het jeugdhuis
  • van 22.00 u tot 6.00 u: Technofuif in de zaal
• Zaterdag 1 oktober 2022:
  • van 14.00 u tot 18.00 u: Kernploeg door de jaren heen
  • van 20.30 u tot 00.30 u: Optredens
  • van 00.30 u tot 4.00 u: Afterparty SÖDE;

Overwegende dat de After-Work voorzien wordt van optredens met aansluitend DJ-sets; dat tijdens de After-Work de Aalterse jeugdverenigingen instaan voor eetstandjes in het park aan Villa Snoeck;

Overwegende dat de feesttweedaagse naar aanleiding van 25 jaar gemeentelijk jeugdcentrum Kadans gecommuniceerd zal worden in de TotAalter, gemeentelijke website en alle kanalen via sociale media van het gemeentebestuur en vzw Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Overwegende dat de werking van vzw Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter gedragen wordt door een diverse groep jonge vrijwilligers door heen de jaren; dat het van groot belang is om de vrijwilligers te bedanken voor de inzet van de afgelopen 25 jaar; dat er een uitnodiging wordt verstuurd naar iedereen die sinds 1996 vrijwilligerswerk uitvoerde voor vzw Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;  

Overwegende dat het doelpubliek van vzw Gemeentelijk jeugdcentrum Aalter een minimumleeftijd heeft van 16 jaar; dat er gekozen wordt voor een feesttweedaagse met een diversiteit van activiteiten en evenementen om een zo groot mogelijk doelpubliek met minimumleeftijd van 16 jaar te bereiken;

Overwegende dat de kosten die gepaard gaan met de organisatie van een Technofuif betaald zullen worden met middelen van vzw Gemeentelijke jeugdcentrum Aalter;

Overwegende dat het concept van de feesttweedaagse werd overlopen met de ambtenaar lokale economie binnen cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving en hiervoor de nodige vergunningen aangevraagd moeten worden;

Overwegende dat de kosten die gepaard gaan met de organisatie van de feesttweedaagse naar aanleiding van 25 jaar gemeentelijke jeugdcentrum Kadans betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1075: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur in samenwerking met Jeugdcentrum Kadans;