Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 20 juni 2022 - vast bureau

Maandag 27 juni 2022 - vast bureau

Maandag 4 juli 2022 - vast bureau

Maandag 11 juli 2022 - geen vast bureau

Dinsdag 12 juli 2022 - raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2022 L171,L172, L173, L177;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen O/2022/88 tot en met O/2022/101 ;

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Knesselare Centrum, goedgekeurd op 13 september 2017, waarbij het perceel gelegen is binnen een zone waar geen meergezinswoningen zijn toegestaan;

Gelet op het gewestelijk rooilijnplan Knokseweg, goedgekeurd op 18 september 1985;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende het principieel akkoord met het online biedingssysteem voor de gebeurlijke verkopen en de verdere afhandeling (metingsplan, schattingsverslag) ervan;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025 van het OCMW;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025 van het OCMW;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 april 2022 betreffende het principieel akkoord met de openbare verkoop van het onroerend goed Knokkebaan 36;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 14 maart 2022 betreffende het principieel akkoord voor de openbare verkoop van de woning in de Knokkebaan 36 in 9910 Aalter en de opzeg van de drie opvangplaatsen in het lokaal opvanginitiatief;

Gelet op het advies van het AWV van 29 mei 2022 over het geldende rooilijnplan;

Gelet op het uittreksel uit kadastrale legger;

Gelet op het bodemattest van 20 mei 2022;

Gelet op het metingsplan van 29 april 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van het onroerend goed Knokkebaan 36, met een oppervlakte van 789,69 m², kadastraal gekend als 7^de afdeling, sectie B, nummer 720G;

Gelet op het schattingsverslag van 9 mei 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van het onroerend goed Knokkebaan 36;

Overwegende dat de huidige staat van de woning het niet langer toelaat om er bewoners in te huisvesten; dat er grondige renovatiewerken dienen uitgevoerd te worden om enerzijds opnieuw te voldoen aan de minimale kwaliteitsnormen van Fedasil en anderzijds om bewoners er op een menswaardige manier op te vangen; dat er werd vastgesteld dat de locatie van de woning niet ideaal is om nog langer te gebruiken als opvangplaats voor bewoners van het lokaal opvanginitiatief; dat de woning zich langs een drukke baan bevindt; dat de woning verder gelegen is van het OCMW dan de andere woningen van het lokaal opvanginitiatief, waardoor bewoners zich verder moeten verplaatsen voor afspraken e.d.; dat omwille van voorgaande redenen voorgesteld werd om de woning te verkopen en de opvangplaatsen stop te zetten;

Overwegende dat het schattingsverslag bepalend is voor de vervreemding van de site; dat in het schattingsverslag volgende positieve overwegingen werden opgenomen voor de prijsbepaling:

• Goede bereikbaarheid;
• Goede oriëntatie van de tuin (zuid gericht)
• Ruim perceel;
• Gedeeltelijk vernieuwd schrijnwerk, voorzien van dubbel glas;
• Vernieuwd dak (met isolatie);

Overwegende dat in het schattingsverslag volgende negatieve overwegingen werden opgenomen voor de prijsbepaling:

• Matige ligging, gelegen langsheen straat met veel verkeer;
• Weinig comfort in de woning (geen toilet op gelijkvloers);
• Keuken en badkamer zijn te vernieuwen;
• Verouderde woning en stalling zijn te renoveren;

Overwegende dat het Studieburo Goegebeur beroep doet op een voor hen ter beschikking gestelde databank met opgave van de prijzen van recente aan- en verkopen in de nabije omgeving; dat ze de site, zoals vastgesteld in het metingsplan van 29 april 2022, gewaardeerd heeft op een totale prijs van 215.000 euro; dat geopteerd wordt om deze schattingsprijs te nemen als instelprijs voor de online openbare verkoop;

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 maart 1978 betreffende de goedkeuring van het gewestplan Eeklo-Aalter;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Knesselare Centrum, goedgekeurd op 13 september 2017, waarbij het perceel gelegen is binnen een zone waar geen meergezinswoningen zijn toegestaan;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1937: Verkoop site Maldegemseweg (OCMW-gebouw), Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende het principieel akkoord met het online biedingssysteem voor de gebeurlijke verkopen en de verdere afhandeling (metingsplan, schattingsverslag) ervan;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025 van het OCMW;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025 van het OCMW;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en de kadastrale legger;

Gelet op het bodemattest van 20 mei 2022;

Gelet op het schattingsverslag van 7 juni 2022, opgemaakt door het Studieburo Goegebeur voor de online openbare verkoop van het onroerend goed Maldegemseweg 3;

Overwegende dat het schattingsverslag bepalend is voor de vervreemding van de site; dat in het schattingsverslag volgende positieve overwegingen werden opgenomen voor de prijsbepaling:

• Goede bereikbaarheid;
• Goede centrale ligging;
• Ruim perceel (788 m²);
• Parkeerplaatsen op eigen terrein;
• Goederenlift;

Overwegende dat in het schattingsverslag volgende negatieve overwegingen werden opgenomen voor de prijsbepaling:

• Lift is niet te gebruiken voor personeel. De koper dient de kost op zich te nemen voor het aanpassen van de noodtelefoon in de lift;
• De centrale verwarmingsinstallatie staat in de berging van de aanpalende school. Aanzienlijke kost voor de afkoppeling en verplaatsing van de installatie;
• De elektriciteit is gekeurd maar niet conform bevonden;

Overwegende dat het Studieburo Goegebeur beroep doet op een voor hen ter beschikking gestelde databank met opgave van de prijzen van recente aan- en verkopen in de nabije omgeving; dat ze het onroerend goed gewaardeerd heeft op een totale prijs van 621.000 euro; dat geopteerd wordt om deze schattingsprijs te nemen als instelprijs voor de online openbare verkoop;

Gelet op de beslissing van het college en burgemeester en schepenen van 21 maart 2022 betreffende de reacties op de oproep #plekvrij voor Oekraïense vluchtelingen;

Gelet op de beslissing van het college en burgemeester en schepenen van 28 maart 2022 betreffende de reacties op de oproep #plekvrij voor Oekraïense vluchtelingen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 4 april 2022 betreffende de samenwerking met de Kringloopwinkel Meetjesland voor Oekraïense vluchtelingen;

Overwegende dat er een massale instroom is van Oekraïense vluchtelingen naar alle landen van de Europese Unie ten gevolge van de oorlog in Oekraïne; dat Staatssecretaris Mahdi de oproep #plekvrij gelanceerd heeft waarbij aan burgers gevraagd wordt om opvangplaatsen te voorzien voor Oekraïense vluchtelingen;

Overwegende dat een aantal Aalternaren gereageerd heeft op de oproep #plekvrij; dat in tussentijd een aantal Oekraïense gezinnen gehuisvest is in Aalter; dat zij nood hebben aan o.a. kledij, beddengoed, huisraad,...; dat veel Aalternaren aan het lokaal bestuur materiaal willen schenken voor deze vluchtelingen; dat het aangewezen is om samen te werken met de Kringloopwinkel voor de inzameling van het materiaal omdat zij hier op georganiseerd zijn; dat in tussentijd sociale tewerkstelling gestimuleerd wordt; dat de burger naar de Kringloopwinkel kan doorverwezen worden; dat de burgers de garantie vragen dat het materiaal gratis bij Oekraïense vluchtelingen terechtkomt;

Overwegende dat op het vast bureau van 4 april 2022 beslist werd dat de sociale dienst vouchers voor gratis materiaal kan geven aan de Oekraïense vluchtelingen waarvan blijkt dat ze na sociaal onderzoek hieraan nood hebben; dat er onvoldoende materiaal voorradig is in de Kringloopwinkels; dat de oproep om materiaal te bezorgen aan de Kringloopwinkels geen verhoogde instroom van materiaal teweeg bracht; dat er onvoldoende draagvlak is om de werking met vouchers voor gratis materiaal voort te zetten; dat er door de kringloopwinkel beslist werd om de werkwijze stop te zetten en een nieuw systeem uit te werken;

Overwegende dat wordt voorgesteld dat de sociale dienst vouchers voor gratis materiaal kan geven aan Oekraïense vluchtelingen waarvan blijkt dat ze na sociaal onderzoek hieraan nood hebben met een maximum van 120 euro per gezin; dat de Kringloopwinkel en de Rotary Club Aalter aan hun bestuur voorleggen of zij elk 1/3de of 40 euro per gezin ten laste kunnen nemen; dat indien het lokaal bestuur Aalter akkoord gaat om de resterende 1/3 ten laste te nemen, er gratis vouchers kunnen voorzien worden die beperkt worden in bedrag;

Overwegende dat er wordt voorgesteld om de gratis vouchers aan te bieden voor Oekraïense vluchtelingen en niet aan vluchtelingen met een andere nationaliteit, dat er bij deze manier van werken sprake zou zijn van een ongelijke behandeling op basis van nationaliteit, dat vluchtelingen ongeacht hun nationaliteit een individuele materiële steunaanvraag kunnen indienen bij de sociale dienst;

Gelet op de richtlijn 2001/55/EG van de Raad van 20 juli 2001 betreffende minimumnormen voor het verlenen van tijdelijke bescherming in geval van massale toestroom van ontheemden en maatregelen ter bevordering van een evenwicht tussen de inspanning van de lidstaten voor de opvang en het dragen van de consequenties van de opvang van deze personen;

Gelet op het uitvoeringsbesluit 2022/382 van 4 maart 2022 van de Raad tot vaststelling van een massale toestroom van ontheemden uit Oekraïne in de zin van artikel 5 van de Richtlijn 2011/55/EG en tot invoering van tijdelijke bescherming naar aanleiding daarvan;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2004 tot wijziging van het koninklijk besluit van 9 juni 1999 houdende uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers met betrekking tot de toekenning van de arbeidskaart aan begunstigden van een tijdelijke bescherming;

Gelet op het schrijven van de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie, belast met de Nationale Loterij, toegevoegd aan de Minister van Binnenlandse Zaken, Institutionele Hervormingen en Democratische Vernieuwing, de heer Sammy Mahdi, van 28 februari 2022;

Gelet op de collegebeslissing van  30 november 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren van dagschotels en soep voor gemeentebestuur, OCMW en AGB;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 8 november 2021 betreffende de organisatie van een bedankingsetentje voor de vrijwilligers van het OCMW;

Overwegende dat er in het meerjarenplan, in het bijzonder actie 1489, het organiseren van een bijeenkomst voor alle vrijwilligers verbonden met het OCMW werd opgenomen;

Overwegende dat  de cel Aanvullende thuiszorg voorstelt om de vrijwilligers van de warme maaltijden, MMC, Telefoonster en activiteitennamiddagen te bedanken met een etentje in Kerkem;

Overwegende dat de cel Aanvullende thuiszorg 67 vrijwilligers telt, maar er steeds een aantal personen afzeggen;

Overwegende dat op deze manier de vrijwilligers bedankt worden voor hun inzet aangezien de vrijwilligers geen vrijwilligersvergoeding ontvangen;

Overwegende dat de bijeenkomst en bedanking de voorbije 2 jaar wegens corona niet kon doorgaan;

Overwegende dat de afgelopen twee jaar enkele vrijwilligers hun activiteit stopzetten en deze op de bijeenkomst extra dienen te worden bedankt voor hun jarenlange inzet;

Overwegende dat er kan gewerkt worden met de traiteur die aangesteld werd door het college; dat er ondersteuning zal gevraagd worden van twee hostessen om op te dienen;

Overwegende dat voor het bedankingsetentje budget werd voorzien in het meerjarenplan onder budgetsleutel 2022/ACT-1489/0900-20/614011/OCMW/VB/IP-GEEN;