Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in 2022;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 2 mei 2022 - college

Maandag 9 mei 2022 - college - gemeenteraad

Maandag 16 mei 2022 - college

Maandag 23 mei 2022 - college;

Gelet op artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 55 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

Gelet op artikelen 39 tot en met 44 van het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020  betreffende de aktename van het budget 2021 van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing;

Gelet op de jaarrekeningen 2021, ingediend door het centraal kerkbestuur op 23 maart 2022;

Overwegende dat de termijn om advies te verlenen verstrijkt op 12 mei 2022;

Overwegende dat volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening werden gevoegd:

• Bewijsstuk kastoestand
• Overzicht interne kredietaanpassingen
• Geactualiseerde inventaris
• Staat van het vermogen;

Overwegende dat de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing de jaarrekening 2021 afsluit met volgende saldo’s:

Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd; dat er geen budgetposten werden overschreden ten opzichte van het budget 2021; dat de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage correct zijn opgenomen;

Gelet op artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 55 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

Gelet op artikelen 39 tot en met 44 van het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de aktename van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Cornelius;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de aktename van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Cornelius;

Gelet op de jaarrekeningen 2021, ingediend door het centraal kerkbestuur op 23 maart 2022;

Overwegende dat de termijn om advies te verlenen verstrijkt op 12 mei 2022;

Overwegende dat volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening werden gevoegd:

• Bewijsstuk kastoestand
• Overzicht interne kredietaanpassingen
• Investeringsfiches
• Geactualiseerde inventaris
• Staat van het vermogen;                                                                                  

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Cornelius de jaarrekening 2021 afsluit met volgende saldo’s:

Overwegende dat de kerkfabriek een overschot heeft in de investeringen 2021 van 1.366,64 euro; dat de kerkfabriek in 2021 een bedrag van 2.709,73 euro heeft ontvangen van de verzekering; dat de kerkfabriek reeds in het kader van herstellingswerken van waterschade aan de kerk nog een factuur van 9.015,07 euro heeft betaald; dat het overschot te wijten is aan uitgaven voor schade aan de kapel die pas in 2022 zullen gebeuren;

Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd; dat er geen budgetposten werden overschreden ten opzichte van het budget 2021 en de budgetwijziging 2021; dat de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage correct zijn opgenomen;

Gelet op artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 55 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

Gelet op artikelen 39 tot en met 44 van het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de aktename van het budget 2021 van de kerkfabriek O.-L.-V.-Geboorte;

Gelet op de jaarrekeningen 2021, ingediend door het centraal kerkbestuur op 23 maart 2022;

Overwegende dat de termijn om advies te verlenen verstrijkt op 12 mei 2022;

Overwegende dat volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening werden gevoegd:

• Bewijsstuk kastoestand
• Overzicht interne kredietaanpassingen
• Geactualiseerde inventaris
• Staat van het vermogen;

Overwegende dat de kerkfabriek O.-L.-V.-Geboorte de jaarrekening 2021 afsluit met volgende saldo’s:

Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd; dat er geen budgetposten werden overschreden ten opzichte van het budget 2021; dat de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage correct zijn opgenomen;

Gelet op artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 55 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

Gelet op artikelen 39 tot en met 44 van het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de aktename van het budget 2021 van de kerkfabriek O.-L.-V. Hulp der Christenen;

Gelet op de jaarrekeningen 2021, ingediend door het centraal kerkbestuur op 23 maart 2022;

Overwegende dat de termijn om advies te verlenen verstrijkt op 12 mei 2022;

Overwegende dat volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening werden gevoegd:

• Bewijsstuk kastoestand
• Geactualiseerde inventaris
• Staat van het vermogen;

Overwegende dat de kerkfabriek O.-L.-V. Hulp der Christenen de jaarrekening 2021 afsluit met volgende saldo’s:

Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd; dat er geen budgetposten werden overschreden ten opzichte van het budget 2021; dat de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage correct zijn opgenomen;

Gelet op artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 55 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

Gelet op artikelen 39 tot en met 44 van het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de aktename van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Lambertus;

Gelet op de jaarrekeningen 2021, ingediend door het centraal kerkbestuur op 23 maart 2022;

Overwegende dat de termijn om advies te verlenen verstrijkt op 12 mei 2022;

Overwegende dat volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening werden gevoegd:

• Bewijsstuk kastoestand
• Overzicht interne kredietaanpassingen
• Investeringsfiches
• Geactualiseerde inventaris
• Staat van het vermogen;

 Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Lambertus de jaarrekening 2021 afsluit met volgende saldo’s:

Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd; dat er geen budgetposten werden overschreden ten opzichte van het budget 2021; dat de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage correct zijn opgenomen;

Gelet op artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 55 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

Gelet op artikelen 39 tot en met 44 van het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de aktename van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Medardus;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de aktename van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Medardus;

Gelet op de jaarrekeningen 2021, ingediend door het centraal kerkbestuur op 23 maart 2022;

Overwegende dat de termijn om advies te verlenen verstrijkt op 12 mei 2022;

Overwegende dat volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening werden gevoegd:

• Bewijsstuk kastoestand
• Overzicht interne kredietaanpassingen
• Investeringsfiches
• Geactualiseerde inventaris
• Staat van het vermogen;                                                                             

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Medardus de jaarrekening 2021 afsluit met volgende saldo’s:

Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd; dat er geen budgetposten werden overschreden ten opzichte van het budget 2021 en de budgetwijziging 2021; dat de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage correct zijn opgenomen;

Gelet op artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 55 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

Gelet op artikelen 39 tot en met 44 van het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de aktename van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de aktename van de budgetwijziging 2021 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus;

Gelet op de jaarrekeningen 2021, ingediend door het centraal kerkbestuur op 23 maart 2022;

Overwegende dat de termijn om advies te verlenen verstrijkt op 12 mei 2022;

Overwegende dat volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening werden gevoegd:

• Bewijsstuk kastoestand
• Overzicht interne kredietaanpassingen
• Investeringsfiches
• Geactualiseerde inventaris
• Staat van het vermogen;                                                                

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Willibrordus de jaarrekening 2021 afsluit met volgende saldo’s:

Overwegende dat de kerkfabriek een overschot heeft in de investeringen 2021 van 48.608,90 euro dat voortvloeit uit een subsidie die werd uitbetaald en een stuk hoger was dan gepland; dat dit overschot zal gebruikt worden om de lopende lening bij VDK vervroegd af te betalen; dat de kerkfabriek deze aanpassing nog zal verwerken via een wijziging van het budget en van het meerjarenplan;

Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd; dat er geen budgetposten werden overschreden ten opzichte van het budget 2021 en de budgetwijziging 2021; dat de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage correct zijn opgenomen;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Medardus (Ursel) van 14 maart 2022;

Overwegende dat de kerkfabriek van plan was om een timer plaatsen in de elektriciteitskast zodat de spots nog kunnen blijven aanstaan om het hoogkoor van de kerk goed in de kijker te zetten; dat werd vastgesteld dat de elektriciteitskast fel verouderd en onveilig is en moet vervangen worden; 

Overwegende dat de kostprijs wordt geraamd op 5.000 euro; dat hiervoor een deel van het budget zal gebruikt worden dat werd voorzien in 2022 voor grote herstellingen; dat de kerkfabriek toelating vraagt om deze investering te mogen doen en pas na goedkeuring 3 offertes zal opvragen;

Overwegende dat de vervanging van de elektriciteitskast past binnen het budget dat werd voorzien voor 2022;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 54 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart indient bij het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 55 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

Gelet op artikelen 39 tot en met 44 van het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten waarin wordt vastgelegd uit welke elementen de jaarrekening dient te bestaan en hoe de jaarrekeningen gezamenlijk dienen te worden ingediend door het centraal kerkbestuur;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2020 betreffende de aktename van het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Godelieve;

Gelet op de jaarrekeningen 2021, ingediend door het centraal kerkbestuur op 23 maart 2022;

Overwegende dat de termijn om advies te verlenen verstrijkt op 12 mei 2022;

Overwegende dat volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening werden gevoegd:

• Bewijsstuk kastoestand
• Overzicht interne kredietaanpassingen
• Geactualiseerde inventaris
• Staat van het vermogen;

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Godelieve de jaarrekening 2021 afsluit met volgende saldo’s:

Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd; dat er geen budgetposten werden overschreden ten opzichte van het budget 2021; dat de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage correct zijn opgenomen;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Godelieve (Aalter-Brug) van 30 maart 2022;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 6 december 2021 betreffende de planning van de zittingen van het college en de gemeenteraad in 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende de goedkeuring van het maken en plaatsen van informatieve drukdragers bij openbare werken en projecten van het lokaal bestuur (campagne 'Aalter Werkt')

Overwegende de noodzaak om de burger nauwer bij projecten te betrekken en om de inspanningen van het lokaal bestuur in de kijker te zetten;

Overwegende het voorstel om via informatief drukwerk (in de vorm van spandoeken bij grotere projecten) de belangrijke stappen binnen verschillende projecten kenbaar te maken;

Overwegende het voorstel om via informatief drukwerk (in de vorm van panelen bij kleinere projecten) te verwijzen naar de Geopunt-kaart met een overzicht van alle werken op het grondgebied van Aalter;

Overwegende dat op de drukdragers steeds verwezen kan worden (door middel van een QR-code) naar de website; dat een aparte productpagina kan aangemaakt worden per project (zie www.aalter.be/kloostergebouw); dat deze pagina up-to-date gehouden wordt met de vooruitgang van het project; dat het projectteam op regelmatige basis nieuwe info aanreikt aan de cel Communicatie en coördinatie;

Overwegende dat voor het bedrukken en plaatsen van het drukwerk (gevelbanieren, kleefteksten, panelen en spandoek) beroep kan worden gedaan op het raamcontract dat loopt bij de firma Publidema (Poelstraat 125 in Deinze);

Overwegende dat in samenspraak met het projectteam én aan de hand van de plaatsingsmogelijkheden steeds de optimale drukdrager wordt opgemaakt en geplaatst per specifiek project;

Overwegende dat de tekst en de lay-out van de ontwerpen telkens ter goedkeuring zal worden voorgelegd door de cel Communicatie en coördinatie, na overleg met het projectteam;

Overwegende dat de lay-out van de ontwerpen opgemaakt wordt op basis van een template in de huisstijl (zie banners kloosterproject);

Overwegende dat er voor de actie 'ACT-1407: Maken en inzetten van (lucht)foto's en -filmpjes in de gemeentelijke communicatie.' in het meerjarenplan 2020-2025 24.700 euro (incl. 21% btw) geraamd is;

Overwegende dat deze nieuwe communicatiecampagne toegevoegd wordt aan deze actie;

Overwegende dat de raming voor de grotere spandoeken 10.000 euro (incl. btw) bedraagt;

• Aantal: 100 
• Materiaal: perfodoek, mesh 350gr/m² (half-winddoorlatend)
• Afmetingen: 3400x1740mm
• Afwerking: omzoomd + voorzien van metaalringen (elke 30cm)
• Uitvoering: volgens vraag/aanlevering;

Overwegende dat de raming voor de panelen 10.000 euro (incl. btw) bedraagt;

• Aantal: 100 
• Materiaal: alu-dibond, 3mm + hoogwaardige printfolie/UV-laminaat 
• Afmetingen: 1000x1000mm 
• Uitvoering: volgens vraag/aanlevering;

Overwegende dat door deze communicatiecampagne een wijziging in het meerjarenplan nodig is van 24.700 euro (incl. 21% btw) naar 44.700 euro (incl. 21% btw);

Gelet op de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid;

Gelet op de wet van 1 februari 2022 betreffende de bevoegdheid van de Pensioendienst tot de taak van aankoopcentrale in het domein van de aanvullende pensioenen voor de contractuele personeelsleden van de provinciale en plaatselijke besturen en dit in te schrijven als nieuwe wettelijke opdracht van de Pensioendienst;

Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 25 januari 2019 betreffende de 2de pensioenpijler voor contractanten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 21 december 2020 betreffende de wijziging 2de pensioenpijler voor contractanten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 april 2022 betreffende de toetreding tot het aanbod voor een nieuwe tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers van OFP Prolocus;

Gelet op de collegebeslissing van 7 januari 2019 betreffende de 2de pensioenpijler voor contractanten;

Gelet op de collegebeslissing van 5 juli 2021 betreffende de opzegging van het groepsverzekeringsreglement nr. 91006932;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de principebeslissing betreffende het aanbod tweede pensioenpijler van VVSG en OFP Provant;

Gelet op de collegebeslissing van 28 februari 2022 betreffende de toetreding tot het aanbod voor een nieuwe tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers van OFP Prolocus;

Gelet op de brief van Belfius Insurance en Ethias van 23 juni 2021 betreffende de opzegging van het groepsverzekeringsreglement nr. 91006932;

Gelet op de brief van Belfius Insurance en Ethias van 1 december 2021 betreffende de wijzigingen aan de groepsverzekeringsovereenkomst;

Gelet op de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte;

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel wil verkleinen; dat het bijgevolg voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel; 

Overwegende dat tot op heden het lokaal bestuur Aalter was aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance; dat deze verzekeraars in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 hebben opgezegd;

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze heeft tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds); 

Overwegende onderstaande bepalingen met betrekking tot de tweede pensioenpijler voor contractuele medewerkers van OFP Prolocus;

Overwegende dat, na onderhandelingen met de VVSG, OFP PROVANT werd omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening  met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden; 

Overwegende dat men door de toetreding bij een IBP meer betrokken is bij het beheer van zijn pensioenfinanciering; dat in tegenstelling tot een groepsverzekering het lokaal bestuur Aalter een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS afvaardigt en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om – indien nodig – punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten;

Overwegende dat in tegenstelling tot een groepsverzekering een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf nastreeft;

Overwegende dat een IBP ruime beleggingsmogelijkheden heeft, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt;

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn; dat het lokaal bestuur Aalter immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uitoefent op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten; dat ten tweede meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen; dat er ten derde geen directe participatie van privékapitaal is in de OFP PROLOCUS en dat ten vierde OFP PROLOCUS zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten;

Overwegende dat OFP PROLOCUS, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar zal inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen;

Overwegende dat het aanbod van OFP PROLOCUS, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen vereist, voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering;

Overwegende dat de mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage; dat het dus mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen; dat deze mogelijkheid intern nog zal bekeken worden of dit in de toekomst zal worden toegepast of niet, aangezien er momenteel geen contractuele personeelsleden zijn die een hoger brutojaarloon hebben dan het wettelijke pensioenplafond 2022 van € 62.684,50 inclusief index;

Overwegende dat er drie soorten pensioenplannen bestaan (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); dat de voorgestelde formule een vastebijdragenplan is; dat in dit plan de werkgever belooft een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; dat de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement;

Overwegende dat het bestuur de vastgestelde bijdrage minimum moet betalen; dat wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, het bestuur bijkomende bijdragen zal moeten betalen; dat in elk geval voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen in dienst van het lokaal bestuur Aalter, 0% voor passieve aangeslotenen, die het lokaal bestuur Aalter hebben verlaten en hun pensioenreserves in OFP PROLOCUS hebben laten staan) moet behaald worden;

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, voorziet in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen;

Overwegende dat het lokaal bestuur Aalter met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep kan vormen; dat binnen een MIPS-groep interne mobiliteit is voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid; dat er binnen een MIPS-groep een onderlinge solidariteit speelt;

Overwegende dat de kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 forfaitair worden vastgelegd op 1.000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en dat deze bedragen jaarlijks worden geïndexeerd tot en met 2024; dat nadien een meer stabiel systeem van kostenvergoeding zal worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds;

Overwegende dat het protocol van het onderhandelingscomité C1 nog niet is goedgekeurd; dat dit ook niet voor de deadline van 30 april 2022 zal goedgekeurd zijn; dat VVSG stelt dat er inhoudelijk niets meer zal veranderen aan het protocol;

Overwegende dat een aanpassing van het meerjarenplan nodig is; 

Overwegende dat verder de intentie geuit werd om met het Gemeentebestuur en OCMW Aalter een MIPS-groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen;

Overwegende dat de op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS;

Overwegende dat er een vertegenwoordiger moet aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS;

Overwegende dat na de beslissing tot toetreding, dit aan OFP PROLOCUS moet meegedeeld worden en dat de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur moet goedkeuren;

Overwegende onderstaande bepalingen met betrekking tot de tweede pensioenpijler voor contractuele medewerkers van de Federale Pensioendienst;

Overwegende dat met het oog op het waarborgen van de continuïteit het parlement beslist heeft dat de Federale Pensioendienst in de hoedanigheid van aankoopcentrale voor rekening van de provinciale en plaatselijke besturen een nieuwe overheidsopdracht zal organiseren en uitschrijven tot aanstelling van een pensioeninstelling die zal instaan voor het beheer van een tweede pensioenpijler na 31 december 2021;

Overwegende dat elk provinciaal en plaatselijk bestuur volledig vrij is om al dan niet toe te treden tot de overheidsopdracht van de Pensioendienst;

Overwegende dat voor de besturen die voor het beheer van het aanvullend pensioenplan van hun contractuele personeelsleden reeds een overeenkomst hebben afgesloten met een verzekeringsmaatschappij of een pensioenfonds of reeds de beslissing hebben genomen om een dergelijke overeenkomst af te sluiten, de overheidsopdracht van de Pensioendienst geen enkele wijziging teweeg brengt aan deze overeenkomst of beslissing;

Overwegende dat deze nieuwe opdracht van de Pensioendienst is beperkt tot het louter organiseren van overheidsopdrachten voor rekening van de provinciale en plaatselijke besturen;

Overwegende dat de Pensioendienst zelf geen rol zal opnemen in het beheer van de tweede pensioenpijler ten gunste van de contractuele personeelsleden van deze besturen;

Overwegende dat de federale pensioendienst, rekening houdend met de wet van 1 februari, de bevoegdheid heeft de taak van aankoopcentrale in het domein van de aanvullende pensioenen voor de contractuele personeelsleden van de provinciale en plaatselijke besturen op te nemen en dit in te schrijven als nieuwe wettelijke opdracht van de Pensioendienst;

Overwegende dat deze nieuwe opdracht van de Pensioendienst is beperkt tot het louter organiseren van overheidsopdrachten voor rekening van de provinciale en plaatselijke besturen en dat de Pensioendienst dus zelf geen rol zal opnemen in het beheer van de tweede pensioenpijler ten gunste van de contractuele personeelsleden van deze besturen;

Overwegende dat in het kader van deze nieuwe wettelijke opdracht het in de schoot is van de Pensioendienst ingestelde Beheerscomité van de pensioenen van de provinciale en lokale besturen, dat reeds bevoegd was voor het beheer van het Gesolidariseerd pensioenfonds, ook bevoegd geworden voor de door de Pensioendienst te organiseren overheidsopdrachten inzake het beheer van een aanvullende pensioenregeling ten gunste van de contractuele personeelsleden van de provinciale en plaatselijke besturen;

Overwegende dat het Beheerscomité niet alleen het initiatief kan nemen tot het organiseren van een dergelijke overheidsopdracht maar ook bepaalt, met inachtneming van de regelgeving inzake de overheidsopdrachten, de te volgen gunningsprocedure, de offerteaanvraag (bestek) vaststelt en  na vergelijking van de verschillende ingediende offertes, de gunningsbeslissing neemt;

Overwegende dat om de continuïteit van de tweede pensioenpijler te verzekeren de aard van de bestaande pensioentoezegging niet gewijzigd wordt en het bestaande pensioenreglement maximaal behouden blijft;

Overwegende dat de pensioentoezegging die uitgevoerd wordt in het kader van de tweede pensioenpijler die tot 1 januari 2022 door Belfius Insurance en Ethias werd beheerd, een kapitaalsplan is van het type vaste bijdrage (Defined Contribution);

Overwegende dat voor de financiering van het aanvullend pensioenplan wordt geopteerd voor de aansluiting bij een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (= IBP) en meer bepaald bij een bestaand multi-werkgeverspensioenfonds met een afzonderlijk vermogen voor de provinciale en lokale besturen;

Overwegende dat ten opzichte van een verzekeringsmaatschappij een pensioenfonds over meer vrijheid inzake belegging van de reserves beschikt. Hierbij moeten weliswaar de financiële en prudentiële vereisten van de FSMA (= toezichthoudende overheid van de pensioenfondsen) ter bescherming van de aangesloten leden worden in acht genomen doch potentieel kunnen hogere rendementen worden gehaald (= betere rendementsperspectieven via een meer gediversifieerde portefeuille en een beleggingsbeleid op maat van de inrichters). Bijkomende voordelen van de keuze voor een (multi-werkgevers)pensioenfonds zijn de structurele betrokkenheid van de aangesloten werkgevers (met mogelijke participatie van de sociale partners in het beheer van het fonds), de transparantie en de kostenefficiëntie doordat de kosten inzake beheer, financieel beleid en dienstverlening (o.a. Compliance, Interne Audit, Boekhouding, Juridisch Toezicht, Risk Management, Externe Audit) over de verschillende aangesloten werkgevers kunnen worden gespreid;

Overwegende dat overeenkomstig de planning van de Federale Pensioendienst de overheidsopdracht en de selectiecriteria gepubliceerd werden op 14 maart 2022 (= aanvang van fase 1) en het bestek van de opdracht aan de geselecteerde kandidaten bezorgd zal worden in de loop van de maand mei 2022 (= aanvang van fase 2). Na de onderhandelingen over de eerste offertes en de indiening van de tweede offertes zal het Beheerscomité van de Pensioendienst de opdracht gunnen in de loop van de maand augustus 2022 waarna het aangeduide pensioenfonds in september 2022 van start zal kunnen gaan met de uitvoering van de overheidsopdracht;

Overwegende dat indien het lokaal bestuur Aalter zou wensen toe te treden tot de overheidsopdracht van de Pensioendienst, het een toetredingsbeslissing zou moeten overmaken aan het pensioenfonds en deze door het bevoegde orgaan van dit fonds moeten worden aanvaard om toe te kunnen treden tot de overheidsopdracht van de pensioendienst;

Overwegende dat in dat geval na aanvaarding van de toetredingsbeslissing, het pensioenfonds vanaf 1 januari 2022 zou instaan voor het beheer van de tweede pensioenpijler van de contractuele personeelsleden van het lokaal bestuur Aalter. De reserves die tot en met 31 december 2021 opgebouwd werden in dit pensioenplan blijven in principe ook na deze datum verder beheerd door Belfius Insurance en Ethias tegen de voorwaarden die golden op het ogenblik van de storting van de pensioentoelagen;

Overwegende de Federale Pensioendienst pas in september 2022 van start zal kunnen gaan met de uitvoering van de overheidsopdracht;

Overwegende dat de gemeenteraad per 11 april 2022 en het college van burgemeester en schepenen per 28 februari 2022 beslist hebben om toe te treden tot het aanbod voor een nieuwe tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers van OFP Prolocus;

Overwegende dat het opportuun is om na de gunning van een nieuwe tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers van de Federale Pensioendienst de vergelijking te maken met het aanbod van de nieuwe tweede pensioenpijler voor de contractuele medewerkers van OFP Prolocus;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 9.776/2021 tot en met 9.901/2021 en 1.455/2022 tot en met 1.963/2022;

Gelet op de facturen aan de politiezone Aalter 1.668/2021 tot en met 1.678/2021, 310/2022, 354/2022 tot en met 405/2022 en 413/2022 tot en met 436/2022;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 4.008/2022 tot en met 4.852/2022;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L835/2021 tot en met L851/2021 en L114/2022 tot en met L158/2022;

Gelet op de betaallijsten van de politiezone Aalter 3.071/2021, 3.072/2021 en 3.014/2022 tot en met 3.018/202;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van de begroting 2021 en het meerjarenplan 2021-2023 van de politiezone Aalter;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de begroting 2022 en het meerjarenplan 2022-2024 van de politiezone Aalter;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van de politiezone Aalter: bestelbonnummers 413 - 415;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst; gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: G/2022/893 tot en met G/2022/894 en G/2022/895 tot en met G/2022/898 en G/2022/899 tot en met G/2022/946 ;

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 75 inzake de lasten;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Herziening RUP rooilijn- en gabarietenplan Sint-Maria-Aalter, goedgekeurd op 19 juni 2014;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 februari 2015 betreffende de goedkeuring aan de verkavelingsovereenkomst omtrent de uit te voeren infrastructuurwerken in de verkaveling Krakkedreef;

Gelet op de collegebeslissing van 23 maart 2015 betreffende het verlenen van een verkavelingsvergunning aan nv Zeven Linden Construct, Graaf Pierre de Brieylaan 17, 8200 Brugge;

Gelet op de collegebeslissing van 29 november 2021 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van definitieve oplevering van de infrastructuurwerken in de verkaveling Nieuwe Dreef – Leegweg;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger;

Gelet op het bodemattest, afgeleverd door OVAM voor deze grond;

Gelet op het plan van grondafstand (referentienummer: 44503-10222), opgemaakt op 11 oktober 2021 door het BVBA Studiebureau Jonckheere, Koningin Astridlaan 134/5, 8200 Brugge, voor de overdracht van 6.272 m² grond aan het gemeentebestuur;

Gelet op het ontwerp van authentieke akte, opgemaakt door het notariaat BOSSUYT & LECLUYSE in 8000 Brugge voor de overdracht van de uitgevoerde infrastructuurwerken in de verkaveling Krakkedreef;

Overwegende dat de infrastructuurwerken in deze verkaveling definitief werden opgeleverd waardoor kan worden overgegaan tot de overdracht van deze gronden; dat het een kosteloze grondafstand betreft om reden van algemeen nut, namelijk voor de inlijving bij het openbaar domein;

Overwegende dat alle kosten, rechten en erelonen verbonden aan deze akte ten laste van de verkavelaar zijn;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2022, ACT-1652) Realiseren riolerings- en herinrichtingsproject Pontweg. (0200-26/224007/BESTUUR/CBS/0/IP0104_003);

Gelet op de collegebeslissing van 27 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Heraanleg Pontweg aan Aannemingen De Witte, Krommewege 43, 9990 Maldegem, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 1.291.617,04 euro excl. btw of 1.562.594,12 euro incl. 21% btw (270.977,08 euro btw medecontractant);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 851.2/21d0040;

Overwegende dat de aannemer Aannemingen De Witte, vorderingsstaat 1 indiende;

Overwegende het nazicht van vorderingsstaat 1 door studiebureau Jonckheere van 7 februari 2022;

Overwegende dat de aannemer Aannemingen De Witte, vorderingsstaat 2 indiende;

Overwegende het nazicht van vorderingsstaat 2 door studiebureau Jonckheere van 10 maart 2022;

Overwegende de overzichtstabel, goedgekeurd door studiebureau Jonckheere:

werken t.l.v. gemeente – betoelaagbaar:

VS 1     periode 1.01.2022 tot 31.01.2022       177.982,98 euro incl. btw

VS 2     periode 1.02.2022 tot 28.02.2022       174.833,23 euro incl. btw

TOTAAL                                                          352.816,21 euro incl. btw

werken t.l.v. gemeente – niet-betoelaagbaar:

VS 1     periode 1.01.2022 tot 31.01.2022         53.133,79 euro incl. btw

VS 2     periode 1.02.2022 tot 28.02.2022         76.945,13 euro incl. btw

TOTAAL                                                          130.078,92 euro incl. btw;

Gelet op de wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek betreffende het opstalrecht (in werking: 1 september 2021);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota van het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1539: Ondersteunen van participatietrajecten bij nevenbestemming van kerken;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 10 januari 2022 betreffende de vraag van de kerkfabriek Sint-Godelieve (Aalter-Brug) van 27 december 2021;

Gelet op het goedgekeurd kerkenbeleidsplan van 21 oktober 2019;

Gelet op de aangepaste afsprakennota 2020-2025 centraal kerkbestuur van 21 oktober 2019;

Gelet op de brief van de kerkfabriek Sint-Godelieve (Aalter-Brug) van 27 december 2021;

Overwegende dat de 8 kerkgebouwen verspreid liggen over het grondgebied; dat het gemeentebestuur grote inspanningen doet om zijn dorpscentra aantrekkelijk te maken en te houden; dat het kerkgebouw hierbij een belangrijke en centrale rol speelt;

Overwegende dat het kerkenbeleidsplan voorziet in de mogelijkheid van een nevenbestemming; dat de kerkfabriek aan het gemeentebestuur begeleiding vraagt bij de procedure voor de nevenbestemming van de kerk in Aalter-Brug;

Overwegende dat de heemkundige kring 'Erfgoed Aalter' op zoek is naar een grotere locatie; dat mits duidelijke afspraken de werking van de heemkundige kring perfect mogelijk is in de kerk; dat evenwel geen gebruik mag gemaakt worden van de ruimte tijdens de erediensten; dat de ruimte mogelijks ook kan aangewend worden als vergaderruimte voor de kerkfabriek en andere verenigingen; 

Overwegende dat het opstalrecht tussen de kerkfabriek en het gemeentebestuur het mogelijk maakt om in de kerk een verdieping te maken, waarbij het eigendomsrecht op de gebouwde volumes toebehoren aan de opstalhouder (het gemeentebestuur); dat het mogelijk is om in de kerk van Aalter-Brug een platform met een minimale netto bruikbare oppervlakte van 84,15 m² en maximale netto bruikbare oppervlakte van 142,51 m² bouwen;

Overwegende dat het bouwen van een platform verschillende voordelen heeft, namelijk: 

• er wordt niet geraakt aan de oorspronkelijke constructie en bouwstijl van de kerk;
• de functie van gebedsruimte blijft behouden;
• aan de kant van het koor kan er een vast (projectie-) scherm gemonteerd worden dat kan neergelaten worden opdat er een aula gecreëerd wordt onder het platform. Deze kan dienst doen voor uitvaarten, lezingen, vergaderingen, concerten, ...;
• het platform biedt de nodige plaats om er een vergader-, lees- of stille ruimte in te richten. In combinatie met de uitbouw van een (levend) archief lijkt dit bijzonder geschikt;

Overwegende dat wanneer het bisdom zou opteren om de parochie op te heffen, het opstalrecht de financiële bezorgdheden dekt met artikel 3.188 van het Burgerlijk Wetboek betreffende het opstalrecht (letterlijk geciteerd): “Bij het tenietgaan van het opstalrecht gaat het eigendomsrecht op het volume over op de opstalgever of diens rechtsopvolger. De opstalgever moet de opstalhouder vergoeden voor de bouwwerken en beplantingen opgericht of verkregen binnen de grenzen van zijn recht, op grond van de ongerechtvaardigde verrijking…”;

Overwegende dat door het opstalrecht het gemeentebestuur de mogelijkheid heeft om een studiebureau aan te stellen voor de realisatie van de werken, conform de wetgeving overheidsopdrachten; 

Overwegende dat voorgesteld wordt om de intercommunale Veneco aan te stellen voor de begeleiding bij de realisatie van het project, dat Veneco samen met PARCUM, Vlinter en de andere streekintercommunales sterk betrokken is bij de actuele ontwikkelingen en evoluties binnen dit thema en werkt actief mee aan de uitbouw van het ondersteuningsaanbod voor lokale besturen bij herbestemmingstrajecten. 

Overwegende dat het aanbod van Veneco drieledig is:

1. Kennisdeling: Veneco functioneert als kennisplatform, brengt de betrokken partijen samen en zorgt voor kennisuitwisseling;
2. Visievorming: Veneco begeleidt gemeenten bij de opmaak en actualisatie van hun kerkenbeleidsplan;
3. Coördinatie en begeleiding naar uitvoering: Veneco staat gemeenten bij als coördinator van het herbestemmingstraject van hun kerk(en). Veneco volgt de haalbaarheidsonderzoeken van het ‘Projectbureau Herbestemming Kerken’ op voor de kerken binnen het eigen werkingsgebied. Omdat de stap naar effectieve uitvoering van de ontwikkelde visies niet vanzelfsprekend blijkt, zetten we volop in op de begeleiding van lokale besturen naar uitvoering van een concreet project;

Overwegende dat de kerkfabriek eigenaar is van het kerkgebouw, maar niet over de nodige middelen beschikt om tot aanpassingswerken over te gaan; 

Overwegende dat er geen budgetten ingeschreven zijn in het meerjarenplan 2020-2025; dat eenmaal een akkoord bekomen is met alle betrokken partijen er kan overgegaan worden tot het inschrijven van de nodige kredieten; dat de werken summier geraamd worden op een bedrag van 400.000 à 500.000 euro;

Gelet op artikel 293 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven altijd vervreemd worden volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 21 mei 2019 betreffende de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en latere wijzigingen met daarin opgenomen ACT-1626: Slopen gebouw Academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de principiële goedkeuring aan het project: ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’, gelegen in de Stationsstraat 137-141;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de opname van het woonproject van vzw Aalternatief in het totale project ‘slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2022 betreffende de goedkeuring aan het voorstel van opdeling van de site academie Stationsstraat;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur van Aalter op 2 oktober 2017 betreffende de vraag van vzw Aalternatief om de site van de huidige bibliotheek (Boomgaardstraat) na de verhuis in erfpacht te geven aan de vzw Aalternatief voor het opstarten van een woonproject voor jongeren met een beperking;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de vraag van vzw Aalternatief naar een zorgsite in het centrum van Aalter (Stationsstraat);

Gelet op de collegebeslissing van 22 november 2021 betreffende de kandidatuur van vzw VillaVip tot het aankopen van de grond gelegen in de Stationsstraat 143;

Gelet op de collegebeslissing van 31 januari 2022 betreffende het voorstel van opdeling van de site academie Stationsstraat voor het project ondergrondse parking en voor het project voor maatschappelijke doeleinden;

Gelet op het ruimtelijk uitvoeringsplan 'Stationsstraat', goedgekeurd door de deputatie van provincie Oost-Vlaanderen op 18 oktober 2012;

Gelet op het kadastraal plan en leggers;

Gelet op het opmetingsplan van 1 maart 2022 van de site Stationsstraat 137-141, opgemaakt door Studieburo Goegebeur;

Overwegende dat de voormalige (muziek)academie met omliggende bijgebouwen en verhardingen integraal gesloopt worden met uitzondering van de centrale travee met ingangspoort en dakkapel; dat de waardevolle elementen uit de bestaande bebouwing behouden of heropgebouwd worden in zijn oorspronkelijke staat en geïntegreerd in het project; dat onmiddellijk daarop aansluitend zou overgegaan worden tot het bouwen van een ondergrondse parking waarop een groenruimte wordt aangelegd; dat er tevens een deel van de site voorbehouden blijft voor maatschappelijke doeleinden;

Overwegende dat het metingsplan van 1 maart 2022, opgemaakt door Studieburo Goegebeur, de site Stationsstraat 137-141 in 2 loten verdeelt; dat lot 2 wordt voorbehouden voor maatschappelijke doeleinden;

Overwegende dat geopteerd wordt lot 2 toe te kennen in een recht van opstal met voorwaarden; dat de voorwaarden hiertoe zullen worden uitgeschreven in een leidraad die nog ter goedkeuring wordt voorgelegd; dat een recht van opstal aangewezen is door de opbouw van een nieuwe constructie door de opstalhouder; 

Overwegende dat de principes van mededinging en transparantie van toepassing zijn voor het toekennen van een recht van opstal; dat vzw Aalternatief de kans heeft om mede te dingen op het recht van opstal; dat de site centraal gelegen is in volle centrum en daardoor ideaal is voor de inclusie van mensen met een beperking, rekening houdende met het aansluitende groenpark en parkeermogelijkheden; 

Overwegende dat voor het opmaken van de leidraad het aangewezen is om samen te werken met een advocatenkantoor; dat een correcte, volledige en juridisch onderbouwde tekst noodzakelijk is om een correcte partner aan te stellen; dat de expertise van Gysen-De Keyser-Swerts Advocaten (GD&A) een grote meerwaarde kan betekenen;

Overwegende dat de opdracht aan Belfius Bank & Verzekeringen voor de ‘Sloop bestaande gebouwen, ontwerp en bouw van een ondergrondse parking met publiek toegankelijke groenruimte’, zich vooral beperkt tot het bouwfysische aspect;

Overwegende de e-mail van mevrouw Jasmien Pauwels, Logo Gezond + vzw, Groot Begijnhof 24, 9040 Sint-Amandsberg van 23 maart 2022:

'Tekenbeten | NIEUW Tekenrisicokaart

 Hallo!

 Het lentezonnetje is in het land. We komen graag buiten, maar ook de teken worden weer actief.

Overal in Vlaanderen bestaat een risico op een tekenbeet en een besmetting met een tekenziekte. De kans om bijvoorbeeld de ziekte van Lyme op te doen, is echter niet gelijk voor elke gemeente. In bosrijke gemeenten is deze kans groter dan in minder beboste gemeenten.

Om het verschil in risico voor het oplopen van een tekenbeet visueel te maken, is ervoor gekozen om een tekenrisicokaart van Vlaanderen op te stellen. 

Jouw gemeente valt in risicoklasse 2. Dit houdt in dat er in uw gemeente een matig verhoogd risico is om een tekenbeet op te lopen. Naast inzetten op de algemene preventieboodschappen van de campagne ‘Wees niet gek. Doe de tekencheck.’ (www.tekenbeten.be), worden extra preventiemaatregelen aanbevolen voor het beheer van tuinen en voor het beheer van publieke en recreatieve gebieden. 

Ook zijn er nog bijkomende preventiemaatregelen opgesteld voor groenarbeiders die tewerkgesteld zijn binnen de gemeentelijke diensten. Om een overzicht te behouden op de maatregelen die je in jouw gemeente kunt toepassen, hebben we heel wat ondersteunende materialen uitgewerkt. Een overzicht daarvan vind je hier. 

Krijg je dit liever mondeling toegelicht, dan kom ik graag langs om dit samen te bekijken. 

Zoals voorgaande jaren kun je bij ons terecht voor een korte vorming rond tekenpreventie voor jeugdorganisaties tijdens bv. de jeugdraad. Voor dergelijke gelegenheden stellen wij ook onze opname Gezond op Kamp ter beschikking waarin wij niet alleen teken, maar ook (reuzen)berenklauw, blauwalgen, eikenprocessierups, en warme dagen aan bod laten komen. Zo ben je goed voorbereid om je jeugd op kamp te laten vertrekken!

Tot slot kan er gratis campagnemateriaal besteld worden voor allerlei organisaties binnen jouw gemeente.

Aarzel niet mij te contacteren als je hierover nog vragen hebt. 

Met vriendelijke groeten

Overwegende dat teken steeds vaker voorkomen, dat teken voorkomen in tuinen, parken en bossen, dat sommige teken soms virussen of bacteriën bevatten, dat bij een tekenbeet deze virussen of bacteriën ziekmakend kunnen zijn, dat er heel wat preventieve maatregelen mogelijk zijn om de kans op een tekenbeet te verlagen, dat deze preventieve maatregelen zo breed mogelijk bekendheid moeten krijgen om zo doeltreffend mogelijk te zijn;

Overwegende dat de Vlaamse overheid een campagne lanceert onder de titel 'Wees niet gek. Doe de tekencheck', dat de campagnewebsite www.tekenbeten.be enerzijds campagnemateriaal voorziet en anderzijds informatie rond tekenbeten voorziet, dat onder andere een tekenrisicokaart wordt voorgesteld, dat gemeente Aalter onder risicoklasse 2 valt, dat er in Aalter een matig verhoogd risico is om een tekenbeet op te lopen; dat er wordt geadviseerd om extra preventieve maatregelen te nemen naar beheer van publieke en recreatieve ruimtes, naar medewerkers actief in het groenbeheer, naar jeugdorganisaties; 

Overwegende dat het advies is om, gezien het matig verhoogd risico, naar de brede bevolking de website www.tekenbeten.be bekend te maken, met specifieke aandacht voor tuinliefhebbers, scholen, jeugdverenigingen en wandelaars; 

Overwegende dat het advies is om, gezien het matig verhoogd risico, een tekenpreventieplan op te stellen voor medewerkers van het lokaal bestuur die actief zijn in het groenbeheer; 

Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 

Gelet op het Vlaams decreet van 21 november 2003 betreffende het preventief gezondheidsbeleid; 

Overwegende dat Friesland Campina tijdens de vaccinatiecampagne een promotiecampagne hield in het vaccinatiecentrum sportpark Aalter, dat deze campagne gepaard ging met het uitdelen van bedrijfseigen producten zoals chocomelk, fruitmelk en ijskoffie; dat er nog een aanzienlijke voorraad van de drankjes aanwezig is; dat Friesland Campina aangaf de resterende drankjes niet meer terug te nemen; dat de vervaldatum van de drankjes ergens ligt tussen eind juni 2022 en midden september 2022; dat er van de resterende voorraad reeds een gedeelte naar gemeentelijke diensten zijn gegaan zoals de buitenschoolse kinderopvang; dat er van de resterende voorraad reeds een gedeelte naar gemeentelijke activiteiten zijn gegaan zoals de buitenspeeldag en de jobbeurs in ArtA'A; dat er in orde van grootte nog 2.000 drankjes in voorraad zijn;

Overwegende dat vzw De Toevlucht voedselpakketten verdeelt aan mensen voor wie een betaalbare voedselvoorziening moeilijk is, dat ze de resterende drankjes willen en kunnen gebruiken om de doordeweekse voedselbedeling mee aan te vullen en dit dus een meerwaarde zou zijn voor heel wat kansarme mensen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op de collegebeslissing van 31 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de stopzetting van de plaatsingsprocedure (raamcontract) 'Leveren van kermisaffiches';

Gelet op artikel 103 van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda en retributiereglement waarin staat dat de feestcomités autonoom instaan voor het programma van een kermis en een kermisaffiche opmaken; dat deze kermisaffiches moeten voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het programma voor de meikermis 2022 in Sint-Maria-Aalter, voorgesteld door het gemeentelijk feestcomité van Sint-Maria-Aalter (D'Oude Smisse);

Overwegende dat de meikermis in Sint-Maria-Aalter plaatsvindt van vrijdag 6 mei 2022 tot en met zondag 8 mei 2022, waarbij de nevenactiviteiten georganiseerd worden door of in samenwerking met het gemeentelijk feestcomité van Sint-Maria-Aalter (D'Oude Smisse);

Overwegende dat de lay-out en de druk van de kermisaffiches wordt voorzien door de cel Communicatie en coördinatie van het lokaal bestuur;

Gelet op de aanvraag van Chiro Ierlinck met betrekking tot de organisatie van een 'Leefweek' ter hoogte van het jeugdlokaal Flabuit, gepland van maandag 2 mei tot en met vrijdag 6 mei 2022;

Overwegende dat bij een 'Leefweek' het de bedoeling is om de oudere leden én de leiding een week in of rondom het Chirolokaal te laten verblijven (overnachting);

Overwegende dat deze activiteit kadert binnen de vooropgestelde doelstellingen van de Chiro (zingeving, zelfstandigheid, waarden en normen), die tevens terug te vinden zijn via hun nationale kanalen (overkoepelend orgaan);

Overwegende dat Chiro Ierlinck deze activiteit wenst te organiseren, waarbij op elk moment van de dag / nacht een leidinggevende zal aanwezig zijn;

Overwegende dat het om maximaal 30 personen per dag gaat;

Overwegende dat Chiro Ierlinck niet het jeugdlokaal zelf wenst in te nemen, maar louter een zone rondom het gebouw voor het opstellen van een tentenkamp (zie bijlage);

Overwegende dat Chiro Ierlinck de omwonenden tijdig een infobrief zal bezorgen met contactgegevens;

Overwegende dat Chiro Ierlinck de verantwoordelijkheid draagt voor het proper achterlaten van de betreffende site en geluidsoverlast te beperken tot het absolute minimum;

Gelet op de aanvraag van CC-EBUL vzw voor de toelating van de tijdelijke verlenging van de start- en landingsbaan in functie van het evenement 'Ursel Avia 2022' dat plaatsvindt op zaterdag 9 en zondag 10 juli 2022;

Gelet op de veiligheidsvergadering die plaatsvond op vrijdag 15 april 2022 waarin het evenement Ursel Avia werd voorgesteld;

Overwegende dat de start- en landingsbaan tijdelijk met 400 meter dient verlengd te worden in functie van dit evenement;

Overwegende dat deze verlenging wordt aangevraagd voor de periode van vrijdag 8 juli 2022 tot en met vrijdag 15 juli 2022;

Overwegende dat om het evenement 'Ursel Avia 2022' mogelijk te maken een dossier voor de aanleg van een tijdelijk vliegveld goedgekeurd dient te worden door de 'FOD mobiliteit luchtvaart';

Overwegende dat bij deze aanvraagprocedure tevens een document met de goedkeuring van de burgemeester toegevoegd moet worden;  

Overwegende dat voor de verdere uitwerking van deze activiteit nog een coördinatievergadering zal worden belegd met de cel Evenementen;

Gelet op de plechtige opening op zaterdag 7 mei 2022 van de nagelnieuwe ontmoetingsruimte en stalling op de hoevesite van het Kasteel van Poeke; 

Overwegende dat op deze opening een receptie zal worden aangeboden aan de genodigden;

Overwegende dat het concept en programma van de opening vastligt;

Overwegende het voorstel van Toerisme Vlaanderen om de kosten van deze receptie eventueel voor 50% te laten dragen door het gemeentebestuur van Aalter;

Gelet op de codex Codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 juni 2021; 

Gelet op artikel 17 § 1 van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verengingen en het gebruik van zalen en materialen: de gebruiker dient zich te schikken naar de bestaande wetgeving inzake de verkoop van alcoholische dranken, de verkoop van voedingswaren, het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken en alle andere eventueel toe te passen wetgeving;

Gelet op artikel 17  § 2 van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verengingen en het gebruik van zalen en materialen: het lokaal bestuur voorziet in de aanvraag en betaling van de billijke vergoeding conform de hoofdbestemming van de respectievelijke accommodaties. De aanvrager dient zich ervan te vergewissen voor aanvang van de activiteit of nog een bijkomende aanvraag en betaling dienen te gebeuren conform de organisatie van de huurder;

Gelet op artikel 17  § 3 van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verengingen en het gebruik van zalen en materialen: De aanvrager dient zelf in te staan voor de aanvraag en betaling van Sabam;

Gelet op de collegebeslissing van 8 november 2021 betreffende de geluidsinstallatie in het centrum van Aalter-centrum;

Gelet op de vergoedingen voor gebruik van muziek in verschillende gemeentelijke initiatieven die het gemeentebestuur dient te betalen aan Sabam, zijnde het auteursrecht (Sabam verdeelt deze rechten aan haar auteurs, componisten en uitgevers, die op deze manier een eerlijke vergoeding ontvangen voor het gebruik van hun werken);

Gelet op de Billijke vergoeding, zijnde de wettelijke licentie die het gemeentebestuur betaalt wanneer er opgenomen muziek speelt in een publiek toegankelijke ruimte (in deze vergoeding zijn naburige rechten en een financiële compensatie voor het gebruik van het muzikale repertoire van uitvoerende kunstenaars/artiesten en muziekproducenten opgenomen);

Gelet op de lancering van het uniek platform genaamd Unisono dat werd opgericht door PlayRight en SIMIM, dat Sabam en de billijke vergoeding samenbrengt en waarmee via één licentie het gebruik van muziek, theaterwerken, audiovisuele werken enz. op één centrale plaats en met één betaling kan worden geregeld;

Overwegende dat bij het overschakelen naar dit nieuwe platform werd gekeken welke de huidige overeenkomsten zijn alsook welke van deze overeenkomsten geschrapt dan wel bijgestuurd dienden te worden;

Overwegende dat het gemeentebestuur overeenkomsten heeft voor onderstaande initiatieven:

• BKO Kriebel Krabbel
• BKO Het Lobolleke
• BKO Het Bengelhuisje
• BKO Hemelrijk
• BKO Villa Nella
• BKO De Froezel
• BKO De Boomhut
• GOC Aalter-Brug
• GOC Lotenhulle
• GOC Knesselare
• GOC Ursel
• GOC Bellem
• GOC Kerkem
• Schoolhuis Aalter-Brug
• Museum Bellem
• OC Sint-Maria-Aalter
• OC Poeke
• Gemeentehuis Aalter
• Luidsprekers openbare weg (te schrappen)
• Kasteel van Poeke (t.e.m. september 2021)
• Jeugdlokalen Flabuit (zaal)
• Sportcentrum Onderdaele
• Voetbalaccommodatie Aalter
• Voetbalaccommodatie Maria Aalter
• Voetbalaccommodatie Bellem;

Overwegende dat bij controle is gebleken dat voor verschillende ontmoetingscentra Billijke Vergoeding wordt betaald met een tarief: 'polyvalente zaal met dans', hoewel er op die locatie maar twee, maximum drie fuiven per jaar worden georganiseerd; dat hiervoor momenteel dus te veel wordt betaald;

Overwegende dat deze zalen ook gebruikt worden door verenigingen voor gratis activiteiten met achtergrondmuziek; dat hiervoor bij Sabam en billijke vergoeding geen rechten betaald werden;

Overwegende het voorstel van Unisono om, met het oog op een maximale service alsook de maximale dekking van activiteiten, de gemeentelijke ontmoetingscentra en een aantal andere initiatieven onder te brengen in het tarief: 'polyvalente zaal met drank' en daarboven een overeenkomst te nemen bij Sabam voor achtergrondmuziek; dat zodoende wie dan een activiteit heeft en wat muziek wil laten afspelen, hiermee volledig is ingedekt; 

Overwegende dat ook eetfestijnen onder het voorgestelde tarief ingedekt zullen zijn; dat de prijs die een deelnemer hiervoor betaalt, gezien wordt als betaling voor de maaltijd; dat het nieuwe tarief dus voorziet dat iemand die bv. slechts iets gaat drinken op dergelijke aangelegenheden ook ingedekt is;

Overwegende dat voor Sabam en Billijke Vergoeding dan enkel nog de fuiven, live- optredens en theatervoorstellingen (of andere dergelijke activiteiten met inkomgeld) moeten worden aangevraagd; dat deze wijziging kan toegevoegd worden aan § 3 van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verengingen en het gebruik van zalen en materialen;

Overwegende dat het voorgaande concreet kan worden toegepast op onderstaande initiatieven:

• GOC Aalter-Brug
• GOC Lotenhulle
• GOC Knesselare
• GOC Katerhoek
• GOC Bellem
• GOC Sint-Maria-Aalter
• GOC Poeke
• Jeugdlokalen Flabuit (zaal)
• GOC Kerkem;

Overwegende dat aan Unisono werd gevraagd om in functie van het totaaloverzicht patrimonium, ook hier de nodige zaken in orde te brengen en een voorstel te doen met gebruik van de geldende oppervlaktes van deze gebouwen; dat voor volgende initiatieven nog geen overeenkomst bestaat en voor deze een nieuwe overeenkomst zal worden gemaakt:

• Dagopvang Kwakkie
• BKO Oscar Pluis
• Kunstencentrum ArtA’A: achtergrondmuziek voor de bibliotheek, achtergrondmuziek centraalpunt (horeca), achtergrondmuziek voor organisaties/verenigingen in lokalen, muziek in theater (NIET voor betalende optredens), muziek voor de academie in alle lokalen en dansstudio’s 
• Voetbal accommodatie Lotenhulle
• Voetbal accommodatie Knesselare
• Kantine Ursel
• Cafetaria Flabbaert
• Tribunegebouw KVE Aalter
• Het vaccinatiecentrum in de Warande (voor een voorlopige periode van 1 jaar);

Overwegende dat aansluitend bij voorgaand voorstel ook werd gekeken naar de overeenkomst voor gebruik van muziek op de werkvloer; dat deze vergoeding werd berekend op het aantal voltijdse equivalenten; dat hierdoor alle personeel, op welke locatie zij zich ook bevinden, kunnen luisteren naar muziek tijdens het werk;

Overwegende dat de bestaande overeenkomsten voor de initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang ongewijzigd blijven;

Overwegende dat het Kasteel van Poeke geen eigendom meer is van het lokaal bestuur; dat de geluidsinstallatie in de Stationsstraat momenteel buiten dienst is door technische defecten en beslist werd om de bestaande luidsprekers stelselmatig te verwijderen, met het oog op een nieuwe installatie in de toekomst; dat wordt voorgesteld de overeenkomsten voor het Kasteel van Poeke alsook deze voor muziek op de openbare weg te schrappen;

Overwegende dat na het afsluiten van deze nieuwe contracten alles in een  centralisatieovereenkomst zal worden gegoten die overkoepelend zal zijn voor alle gebouwen binnen het patrimonium; dat dit toevoegingen in de toekomst makkelijker en sneller moet maken;

Overwegende dat in de voorgaande jaren gemiddeld 15.827,31 euro werd betaald aan auteursrechten; dat de totaalkost na voorgaande aanpassingen aan de overeenkomsten 17.560,92 euro per jaar zal bedragen; dat dit een meerkost betekent van 1.733,61 euro per jaar; dat de nodige budgetten kunnen voorzien worden bij de eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan en dit rekening houdende met toekomstige indexatie van de kostprijs;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 oktober 2009 betreffende de gunning van de dienstenopdracht Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium aan de firma Dalkia, Fernand Demetskaai 52 in Brussel, thans Veolia;

Gelet op de collegebeslissing van 8 november 2021 betreffende de derde tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia;

Gelet op de offerte van 30 maart 2022 van de firma Veolia voor het vervangen van de thermostatische kranen op de radiatoren  in de pastorij van Aalter voor een bedrag van 1.519,64 euro excl. btw;

Overwegende de vraag van de pastoor tot het vervangen van de thermostatische (radiatoren) kranen ten gevolge van slijtage in de pastorij; dat werd aangegeven dat deze ingreep hoogdringend is rekening houdende met de huidige volatiele energieprijzen; dat het optimaal bedienen van de verwarming in dit gebouw het verbruik ten goede kan komen:

Overwegende dat bovenstaande offerte van onderhoudsfirma Veolia volgende onderdelen bevat:

• Plaatsen van 19 thermostatische radiatorkranen
• Haakse radiatorkraan
• Thermostatische knoppen
• werkuren;

Overwegende dat voor deze werken en de daaraan gekoppelde totaalprijs van 1.519,64 euro incl. 21% btw geen budgetten werden voorzien, dat de nodige kredieten kunnen worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 oktober 2009 betreffende de gunning van de dienstenopdracht Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium aan de firma Dalkia, Fernand Demetskaai 52 in Brussel, thans Veolia;

Gelet op de collegebeslissing van 8 november 2021 betreffende de derde tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract met totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia;

Gelet op de offerte van 8 april 2022 van de firma Veolia voor het vervangen van een defecte voeding 320V + defecte DMX-driver van de ledverlichting in de buitentrap van JC Kadans voor een bedrag van 331,59 euro;

Overwegende dat de ledverlichting van de buitentrap in JC Kadans defect is geraakt; dat het probleem kan opgelost worden door interventie van Veolia; dat voor het uitvoeren van deze werken voorgaande offerte werd ontvangen;

Overwegende dat voor het uitvoeren van deze werken en de daaraan gekoppelde uitgaven van 401,22 euro incl. btw gebruik kan gemaakt worden van de beschikbare kredieten onder budgetsleutel 2022/GBBINFRA/0050-41/610301/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer (Team Middelenbeheer, Team Wegen, Team Aalter Proper, Team Onderhoud kerkhoven) en de cel Wegen en Domeinen (Groendienst);

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende het principe rond de uitvoering van een stilstaan- en parkeerverbod in het deel Weibroekdreef gelegen tussen de Stationsstraat en de Molenstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 21 februari 2022 betreffende de uitvoering van de opdracht ‘inzaaien en onderhoud van de bermen in de Weibroekdreef voor het deel gelegen tussen de Stationsstraat en de Molenstraat’;

Gelet op de vaststelling dat slechts vijf woningen een toegang tot hun voordeur hebben die rechtstreeks uitkomt op de wegberm; dat deze toegangen gezien de recente omvorming van grind naar grindgazon rechtstreeks uitkomen op het gazon; 

Overwegende dat diverse oplossingen in aanmerking komen:

1. Het grindgazon komt tot tegen de toegangen naar de voordeur zonder dat er een extra verharding of halfverharding wordt voorzien.
2. Er wordt een strook voorzien tussen de voordeuren of de toegangen naar de voordeuren en de straat in gestreepte grasbetontegels (Grasslines Ebema: zie bijlage). Hierbij wordt er een strook aangelegd van de toegang loodrecht op de straat.

Overwegende dat bij de tweede optie de grasstructuur niet wordt onderbroken bij het tegemoetkomen aan de ontsluiting van de voordeuren; dat hierdoor het geheel een fris en modern karakter krijgt; dat dit ervoor zorgt dat hieraan de voorkeur wordt gegeven; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 betreffende de subsidiëring van de werken, vermeld in artikel 32duodecies van de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging;

Gelet op het ministerieel besluit van 18 december 2015 betreffende het definitief vastleggen van het aangepast zoneringsplan van prefusiegemeente Aalter;

Gelet op het ministerieel besluit van 18 december 2015 betreffende het definitief vastleggen van het gebiedsdekkend uitvoeringsplan (GUP) van prefusiegemeente Aalter;

Gelet op de bekendmaking van het gemeentelijk subsidiëringsprogramma 2020-deel 2 van de Vlaamse Milieumaatschappij op 20 november 2020, waarin het project 101000 Riolerings- en herinrichtingsproject Pontweg is opgenomen voor een subsidie ter waarde van 700.000 euro (richtbedrag);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 8 maart 2021 betreffende de goedkeuring van het grondinnemingsdossier in het kader van het riolerings- en herinrichtingsproject in de Pontweg (actie 1652);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van het ontwerp- en aanbestedingsdossier voor het riolerings- en herinrichtingsproject in de Pontweg (actie 1652);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2021/1 2020-2025 waarin de nodige kredieten voor het realiseren van een gescheiden rioleringsstelsel en de herinrichting van de Pontweg is opgenomen onder actie 1652;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 oktober 2021 betreffende de bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 september 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Heraanleg Pontweg;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van de verkoopbeloften, van de overeenkomst voor erfdienstbaarheden en voor het lichten van de opties, voor de grondinnemingen in het kader van de herinrichting van de Pontweg (actie 1652);

Gelet op de collegebeslissing van 17 oktober 2011 van prefusiebestuur Aalter betreffende de aanstelling van Studiebureau Jonckheere voor het uitvoeren van de studieopdracht voor de heraanleg van de Pontweg;

Gelet op de collegebeslissing van 21 december 2020 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp voor het project 10100 Riolerings- en herinrichtingsproject Pontweg van Studiebureau Jonckheere;

Gelet op de ontwerpakten voor het verwerven in volle eigendom van de gronden geprekadastreerd als afdeling 3, sectie H, nrs 187 P3 P0000 (16 m²), 187 R3 P0000 (24 m²), 187 S3 P0000 (28 m²) en 187 T3 P0000 (36 m²), opgemaakt door het notariskantoor Frits Guisson, Bellemstraat 57, 9880 Aalter;

Gelet op de ontwerpakte voor het vestigen van erfdienstbaarheden op het perceel in het kadaster gekend als afdeling 3, sectie H, nr 178 C, opgemaakt door het notariskantoor Frits Guisson, Bellemstraat 57, 9880 Aalter;

Overwegende dat de gemeenteraad op 20 december 2021 de éénzijdig ondertekende beloften tot verkoop en de overeenkomst voor het vestigen van erfdienstbaarheden goedkeurde en overging tot het lichten van de opties;

Overwegende dat de totale netto kostprijs gekoppeld aan de grondverwervingen, inclusief kosten, geraamd wordt op 51.539 euro;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is onder budgetsleutel 2022/ACT-1652/0310-21/220000/GEMEENTE/CBS/IP0104_003;

Gelet op het ministerieel besluit van 18 december 2015 betreffende het definitief vastleggen van het aangepast zoneringsplan van Knesselare;  

Gelet op het ministerieel besluit van 18 december 2015 betreffende het definitief vastleggen van het gebiedsdekkend uitvoeringsplan (GUP);

Gelet op het ministerieel besluit van 29 oktober 2021 over de omgevingsvergunningsaanvraag van de ov Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) voor de aansluiting Waterstraat - Brugse Polder bekken gelegen te 9910 Aalter, Donkerstraat 2;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 22 december 2004 betreffende de toetreding van de gemeente als Z-vennoot van TMVW waarbij de uitvoering van de lokale opdrachten inzake afvalwater en hemelwater op intergemeentelijk niveau op het grondgebied van prefusiegemeente Knesselare worden aangepakt door TMVW via de servicelijn AquaRio;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 9 november 2016 betreffende de aanpassingen aan de agenda van de gemeenteraad van november 2016;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2021 betreffende de goedkeuring van het grondinnemingsdossier voor het rioleringsproject in de Schapersbosstraat, Donkerstraat, Keistraat en Knokkebaan (actie 1784);

Gelet op de collegebeslissing van 21 september 2016 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk aandeel van de grondinnemingsplannen voor het rioleringsproject Waterstraat;

Gelet op de collegebeslissing van 9 november 2016 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de terugtrekking van agendapunt 11 Openbare Werken – Rioleringsproject Waterstraat, gemeentelijk aandeel grondinnemingsplannen – goedkeuring van de gemeenteraadszitting van 9 november 2016;

Gelet op het rooilijnplan van 28 september 2020, opgemaakt door studiebureau Jonckheere;

Gelet op het grondinnemingsdossier van 4 december 2020 en geactualiseerd op 24 juni 2021 op basis van het Rijksregister, opgemaakt door studiebureau Jonckheere, goedgekeurd door de gemeenteraad op 12 juli 2021;

Gelet op de volgende documenten per grondinneming waarvoor de onderhandeling gunstig is afgelopen:

Overwegende dat het grondinnemingsdossier voor de realisatie van het rioleringsproject werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 12 juli 2021; dat het 21 gemeentelijke grondinnemingen van delen van percelen in de Schapersbosstraat, Zandekensstraat, Donkerstraat en Keistraat omvat; dat de grondinnemingen om volgende redenen gebeuren:

• Het inrichten van een terrein voor grondverbetering;
• De aankoop van gronden en het vastleggen van erfdienstbaarheids- en werkzones voor het verbreden en verdiepen van bestaande grachten en de aanleg van nieuwe grachten;
• Het vastleggen van erfdienstbaarheids- en werkzones voor het aansluiten van bestaande grachten op het ontworpen RWA-stelsel;
• Het vastleggen van erfdienstbaarheids- en werkzones voor de aanleg van RWA- en DWA-riolering;
• Het formeel en kosteloos opnemen van grondstroken in het openbaar domein op basis van hoofdstuk 3, artikel 13, §5 van het gemeentewegendecreet;

Overwegende dat voor de grondinnemingen opgenomen in bovenstaande tabel de onderhandelingen gunstig afgelopen zijn; dat voor de overige grondinnemingen (4) de onderhandelingen nog lopen;

Overwegende dat, indien het gemeentebestuur haar verbintenis tot kopen vóór het verstrijken van de geldigheidstermijn van de eenzijdige verkoopbeloften (zowel voor verkoop tegen vergoeding als met kosteloze grondafstand) aan de verkoper niet schriftelijk bevestigt, deze laatsten niet meer door hun belofte zullen gehouden zijn; dat de opties na goedkeuring door de gemeenteraad tijdig zullen gelicht worden; dat de werken mogen starten na het versturen van de aangetekende brief waarin de optie wordt gelicht;

Overwegende dat de notariële akten, ten laatste binnen de 4 maanden na aanvang van de werken, verleden zullen worden door de notaris Ann Chijs, Maldegemseweg 5 in Aalter;

Overwegende dat de totale netto kostprijs gekoppeld aan de grondinnemingen inclusief de grondinnemingen waarvoor de onderhandelingen nog lopen, geraamd wordt op 67.150 euro;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is in de AquaRio-investeringsenveloppe onder project DOM-089/08/200-Z en in 2022 kan worden aangewend; 

Overwegende dat er parallel aan de onderhandelingen voor de gemeentelijke grondinnemingen, onderhandelingen lopen voor gewestelijke grondinnemingen, gekoppeld aan de rioleringswerken langs het tracé in de Knokkebaan;

Overwegende dat het aanbestedingsdossier voor het rioleringsproject in opmaak is door Studiebureau Jonckheere;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 28 maart 2022 van Chiro Ierlinck, voor wie optreedt de heer Michiel Saey, die op zaterdag 14 mei 2022 Flabbefeesten wenst te organiseren op het pleintje ter hoogte van de jeugdlokalen Flabuit gelegen in Prinsengoeddreef 31 in Aalter;

Overwegende dat de coördinatievergadering voor dit evenement plaats vond op 6 april 2022;

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit de eerste bijzondere gelegenheid is in 2022 op deze locatie, en de eerste bijzondere gelegenheid is in mei 2022, en dat deze zich over twee kalenderdagen spreidt, en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 100dB(A) L_Aeq,60min op zaterdag 14 mei 2022 van 18.00 u tot zondag 15 mei 2022 1.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op zondag 15 mei 2022 1.00 u tot 3.00 u;

Overwegende dat in de nabijheid van de betreffende locatie een grote woonkorrel is gelegen; dat het daarom aangewezen is om het gevraagde geluidsniveau tijdens de nacht naar het einde van de activiteit toe te gaan afbouwen;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Overwegende dat de aanvrager er rekening mee moet houden dat de machtiging ondergeschikt is aan de COVID-maatregelen; dat zij te allen tijde moet voldoen aan de maatregelen ter bescherming van de verspreiding van COVID-19, zowel op federaal, Vlaams of lokaal niveau;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 9 april 2022 van Scouts De Witte Kaproenen, voor wie optreedt mevrouw Janne Van Parys die op zaterdag 7 mei 2022 Streekbierenavond wenst te organiseren op het terrein van de Scouts Aalter gelegen op de Kattenberg 5 in Aalter;

Overwegende dat geen coördinatievergadering voor dit evenement gewenst was gezien het draaiboek evenementen volledig en duidelijk ingevuld werd en dat deze organisatie al eerder evenementen organiseerde;

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit de eerste bijzondere gelegenheid is in 2022 op deze locatie, en de eerste bijzondere gelegenheid is in mei 2022, en dat deze zich niet over meerdere kalenderdagen spreidt, en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op zaterdag 7 mei 2022 van 21.00 u tot 24.00 u;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Overwegende dat de aanvrager er rekening mee moet houden dat de machtiging ondergeschikt is aan de COVID-maatregelen; dat zij te allen tijde moet voldoen aan de maatregelen ter bescherming van de verspreiding van COVID-19, zowel op federaal, Vlaams of lokaal niveau;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 30 maart 2022 van Feestcomité D'Oude Smisse, voor wie optreedt de heer Frederik De Clercq die op vrijdag 6 mei 2022 Muzikaal optreden 'The Craft' en deejay wenst te organiseren in het park aan het gemeentelijk ontmoetingscentrum Sint-Maria-Aalter gelegen op de hoek van de Wingenestraat en de Oude Kantschoolstraat in Aalter;

Overwegende dat de coördinatievergadering voor dit evenement plaats vond op 29 maart 2022;

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit de eerste bijzondere gelegenheid is in 2022 op deze locatie, en de eerste bijzondere gelegenheid is in mei 2022, en dat deze zich niet over meerdere kalenderdagen spreidt, en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op vrijdag 6 mei 2022 van 19.00 u tot 24.00 u;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Overwegende dat de aanvrager er rekening mee moet houden dat de machtiging ondergeschikt is aan de COVID-maatregelen; dat zij te allen tijde moet voldoen aan de maatregelen ter bescherming van de verspreiding van COVID-19, zowel op federaal, Vlaams of lokaal niveau;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 8 april 2022 van Chiro Kierewiet Bellem, voor wie optreedt mevrouw Jade Bultinck, die op vrijdag 29 april 2022 "Buitenbar" wenst te organiseren op de terreinen van Chiro Kierewiet gelegen in de Goedingenstraat 70 in Aalter;

Overwegende dat geen coördinatievergadering voor dit evenement plaats vond gezien de organisatie de aanvraag laat heeft ingediend en dat dit evenement reeds meerdere keren georganiseerd werd; dat alle afspraken voor dit evenement aan de hand van het draaiboek en telefonisch vastgelegd werden tussen het lokaal bestuur Aalter en de organisatoren van de "Buitenbar" van Chiro Kierewiet Bellem; 

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit de eerste bijzondere gelegenheid is in 2022 op deze locatie, en de eerste bijzondere gelegenheid is in april 2022, en dat deze zich twee kalenderdagen spreidt, en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op vrijdag 29 april 2022 van 20.00 u tot zaterdag 30 april 2022 2.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 90 dB(A) L_Aeq,15min op zaterdag 30 april 2022 van 2.00 u tot 3.00 u;

Overwegende dat in de nabijheid van de betreffende ontmoetingsplaats een woonkorrel is gelegen; dat het daarom aangewezen is om het gevraagde geluidsniveau tijdens de nacht naar het einde van de activiteit toe te gaan afbouwen;

Overwegende dat de aanvrager er rekening mee moet houden dat de machtiging ondergeschikt is aan de COVID-maatregelen; dat zij te allen tijde moet voldoen aan de maatregelen ter bescherming van de verspreiding van COVID-19, zowel op federaal, Vlaams of lokaal niveau;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 28 maart 2022 van Time2Dance, voor wie optreedt mevrouw Emmely Denoo, die op vrijdag 20 mei 2022 en zaterdag 21 mei 2022 het evenement De Oranje Loper wenst te organiseren in de sporthal Flabbaert gelegen in de Prinsengoeddreef 33 in Aalter;

Overwegende dat geen coördinatievergadering voor dit evenement gewenst was gezien het draaiboek evenementen volledig en duidelijk ingevuld werd en dat deze organisatie al eerder evenementen organiseerde;

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit de eerste bijzondere gelegenheid is in 2022 op deze locatie, en de eerste bijzondere gelegenheid is in mei 2022, en dat deze zich twee kalenderdagen spreidt, en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 100dB(A) L_Aeq,60min op vrijdag 20 mei 2022 van 19.00 u tot 23.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 100dB(A) L_Aeq,60min op zaterdag 21 mei 2022 van 14.00 u tot 23.00 u;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Overwegende dat de aanvrager er rekening mee moet houden dat de machtiging ondergeschikt is aan de COVID-maatregelen; dat zij te allen tijde moet voldoen aan de maatregelen ter bescherming van de verspreiding van COVID-19, zowel op federaal, Vlaams of lokaal niveau;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 14 september 2020, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de collegebeslissing van 4 april 2022 betreffende de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de opstelling en werking van de kermisattracties tijdens de meikermis 2022 in Sint-Maria-Aalter in organisatie van het lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op de aanvraag van 26 februari 2022 van de vereniging Scouts ’t Hoekske Sint-Maria-Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het gebruik van het dorpsplein gelegen op de hoek Wingenestraat – Oude Kantschoolstraat
• het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden

naar aanleiding van de activiteit Giverbar op 7 en 8 mei 2022; 

Overwegende dat wordt gevraagd toelating te bekomen voor het gebruik van het dorpsplein gelegen op de hoek Wingenestraat – Oude Kantschoolstraat voor het inrichten van de activiteit Giverbar; 

Overwegende dat gedurende de periode van dinsdag 3 mei 2022 om 19.00 u tot en met dinsdag 10 mei 2022 om 12.00 u het dorpsplein gelegen op de hoek Wingenestraat – Oude Kantschoolstraat deels wordt ingenomen voor de opstelling van de kermisattracties tijdens de meikermis 2022; 

Overwegende dat aan de vereniging Scouts ’t Hoekske Sint-Maria-Aalter toelating kan worden verleend om gedurende de periode van woensdag 4 mei 2022 tot en met maandag 9 mei 2022 toelating kan worden verleend voor het gebruik van een deel van het dorpsplein gelegen op de hoek Wingenestraat – Oude Kantschoolstraat, dit in overleg met de cel Evenementen; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - District Eeklo;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 14 september 2020, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 16 november 2021, via de E-tool van Sport Vlaanderen, van de vereniging Hertetrappers Hertsberge in Oostkamp tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een fietsparcours op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de veldtoertocht Bulskamp VTT op zaterdag 14 mei 2022 en zondag 15 mei 2022; 

Overwegende dat op de beide dagen een traject van ongeveer 60 km wordt uitgestippeld dat deels verloopt op het grondgebied Aalter via de volgende route: grondgebied Beernem, Vaanders, grondgebied Beernem, Schuurlo, Bakensgoed, Kliplo, grondgebied Ruiselede; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste op één dag voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven; 

Overwegende dat de organisator en de deelnemers aan de activiteit de geldende federale, regionale, provinciale en gemeentelijke maatregelen in de strijd tegen het coronavirus strikt dienen na te leven;